O que é governança de dados?

A governança de dados é uma abordagem baseada em princípios para gerenciar dados durante o ciclo de vida, desde a aquisição até o uso e o descarte.

Toda empresa precisa da governança de dados. As empresas de todos os setores continuam traçando suas jornadas de transformação digital, e os dados têm se tornado rapidamente o ativo mais valioso delas.

Os gerentes seniores precisam de dados precisos e oportunos para tomar decisões de negócios estratégicas. Os profissionais de marketing e vendas precisam de dados confiáveis para entender o que os clientes querem. A equipe de compras e gerenciamento da cadeia de suprimentos precisa de dados precisos para manter estoques e minimizar os custos de fabricação. Os agentes de conformidade precisam provar que os dados estão sendo tratados de acordo com as autorizações internas e externas. E assim por diante.

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Conheça as práticas recomendadas de governança de dados ao longo dos quatro estágios do ciclo de vida dos dados de registros

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Governança de dados definida

A governança de dados é tudo o que você faz para garantir que os dados sejam seguros, privados, precisos, disponíveis e utilizáveis. Isso inclui as ações que as pessoas devem realizar, os processos que devem seguir e a tecnologia que oferece suporte durante todo o ciclo de vida dos dados.

Governança de dados significa definir padrões internos (políticas de dados) que se aplicam a forma como os dados são coletados, armazenados, processados e descartados. Ela controla quem pode acessar quais tipos de dados e quais tipos de dados estão sob governança. A governança de dados também envolve a conformidade com padrões externos definidos por associações do setor, agências governamentais e outras partes interessadas.

Quais são os benefícios da governança de dados?

Tome decisões melhores e oportunas

Os usuários na sua organização conseguem os dados de que precisam para alcançar e atender clientes, projetar e melhorar produtos e serviços e aproveitar oportunidades de novas receitas.

Melhore os controles de custo

Os dados ajudam a gerenciar os recursos de maneira mais eficaz. Como é possível eliminar a duplicação de dados causada por silos de informações, você não precisa comprar hardware excedente e nem manter hardware caro.

Melhore a conformidade regulatória

Um cenário regulatório cada vez mais complexo exigiu que as organizações estabelecessem práticas robustas de governança de dados. Evite riscos associados à não conformidade enquanto antecipa proativamente novas regulamentações.

Ganhe mais confiança de clientes e fornecedores

Cumpra a conformidade auditável com as políticas de dados internos e externos e convença os clientes e parceiros que você protegerá as informações sensíveis deles, e eles se sentirão seguros para fazer negócios com você.

Gerencie riscos com mais facilidade

Com uma governança forte, você elimina as preocupações sobre a exposição de dados sensíveis a indivíduos ou sistemas que não têm a autorização adequada, a violações de segurança de usuários externos mal-intencionados ou mesmo a usuários internos que acessam dados que não têm o direito de ver.

Permita maior acesso da equipe a mais dados

Uma governança de dados eficiente permite que mais funcionários acessem mais dados, com a confiança de que esses funcionários têm acesso aos dados corretos e que essa democratização de dados não terá um impacto negativo na organização.

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Governança de dados na nuvem

À medida que a adoção da nuvem acelera, surgem inevitavelmente questões sobre como isso afeta a governança de dados. Algumas das preocupações das empresas são:

Os dados estarão seguros: as empresas podem se preocupar com o armazenamento de dados na nuvem pública. As empresas continuam responsáveis por controlar a governança de dados nos sistemas locais, mas elas precisam estar cientes de que o fornecedor da nuvem protegerá os dados contra exposição ou roubo quando eles estiverem armazenados na nuvem.
O fornecedor da nuvem cumprirá as regulamentações: os agentes de conformidade empresarial e administradores de dados responsáveis por aderir às regulamentações e padrões têm que se certificar de que o fornecedor da nuvem também cumprirá com as regulamentações GDPR, CCPA, PCI DSS, HIPAA, entre outras, e precisam fornecer essas regulamentações com ferramentas que ajudem os fornecedores a cumpri-las quando os dados estiverem na nuvem.
Eles terão visibilidade e controle: os fornecedores de nuvem pública sabem que a capacidade deles de ajudar com a governança de dados pode inspirar a confiança e melhorar incrivelmente a experiência do cliente. Como resultado, os principais fornecedores de nuvem oferecem ferramentas para avaliação de dados, catalogação de metadados, gerenciamento de controle de acesso, qualidade de dados e segurança da informação como competências essenciais para empresas que usam suas plataformas.

Qual é a função da governança de dados?

A governança de dados é necessária para garantir que os dados estejam seguros, protegidos, privados, utilizáveis e em conformidade com as políticas de dados internos e externos. A governança de dados permite definir e aplicar controles que permitem maior acesso aos dados, conquistando a segurança e a privacidade dos controles dos dados. Estes são alguns casos de uso comuns:

Administração de dados

Governança de dados muitas vezes significa conceder aos "administradores de dados" a responsabilidade pelos próprios dados e pelos processos que garantem o uso adequado dos dados.

Qualidade dos dados

A governança de dados também é usada para garantir a qualidade dos dados, que se refere a quaisquer atividades ou técnicas projetadas para garantir que os dados sejam adequados para serem usados. A qualidade dos dados é geralmente avaliada em seis dimensões: acurácia, integridade, consistência, oportunidade, validade e exclusividade.

Gerenciamento de dados

Este é um conceito amplo que abrange todos os aspectos do gerenciamento de dados como um ativo empresarial, desde a coleta e o armazenamento até o uso e a supervisão, garantindo que os dados sejam utilizados de forma segura, eficiente e econômica antes de serem descartados.