Mulai menggunakan Gemini Enterprise: Panduan untuk berbagai peran dan industri
Selamat datang di Gemini Enterprise! Bersiaplah untuk mengubah cara Anda bekerja. Anggap Gemini Enterprise sebagai sistem saraf pusat untuk AI di organisasi Anda. Solusi ini dirancang untuk membantu Anda mengelola dan mengotomatiskan alur kerja di seluruh organisasi serta menghadirkan kecanggihan AI Google kepada setiap karyawan. Panduan ini akan menjelaskan cara profesional dari berbagai peran dan industri dapat memanfaatkan Gemini Enterprise agar menjadi lebih efisien dan berdampak.
Apa itu Gemini Enterprise?
Gemini Enterprise adalah platform agentic Google yang menghadirkan AI Google terbaik untuk setiap karyawan, di setiap alur kerja. Didukung oleh model Gemini, alat ini menghubungkan informasi perusahaan yang terpisah untuk memberikan insight yang dapat ditindaklanjuti, membuat konten, dan mengotomatiskan alur kerja dengan agen. Platform ini meningkatkan kolaborasi di berbagai aplikasi dan menyediakan platform tingkat perusahaan yang aman untuk mengatur, mengorkestrasi, dan menskalakan agen AI di seluruh organisasi. Yang ditawarkan:
Model Gemini kelas dunia: Akses model AI canggih Google melalui antarmuka intuitif, dan gunakan sebagai mesin untuk semua agen serta aplikasi Anda. Manfaatkan AI terbaru untuk meningkatkan performa tugas Anda, dengan fitur yang mencakup:
Platform agentic untuk setiap karyawan: Berinovasi dengan AI generatif di seluruh organisasi Anda, menggunakan Gemini Enterprise sebagai workbench yang aman dan mudah digunakan. Memungkinkan setiap karyawan membangun agen kustom mereka sendiri dengan alat tanpa coding seperti Agent Designer, untuk mengubah keahlian menjadi otomatisasi dan membebaskan karyawan dari tugas-tugas repetitif, sehingga mereka dapat berfokus pada pekerjaan yang sepenuhnya penting.
Rangkaian agen AI khusus: Gunakan Agen AI bawaan (seperti Deep Research Agent) atau hubungkan dengan agen kustom yang disesuaikan untuk tugas tertentu (seperti memeriksa status pesanan, memperbarui CRM, atau memproses pengembalian) untuk mengotomatiskan pekerjaan, melakukan riset, atau mengumpulkan informasi untuk Anda. (Catatan: Ketersediaan agen kustom dapat bervariasi berdasarkan penyiapan organisasi Anda.)
Berdasarkan realitas Anda: Atasi hambatan untuk memanfaatkan data di seluruh organisasi Anda. Gemini Enterprise terhubung langsung ke informasi perusahaan Anda, di mana pun informasi tersebut berada, sehingga agen dapat memanfaatkan semua data Anda. Koneksi ini tidak hanya terbatas pada data Workspace, tetapi juga mencakup semuanya, mulai dari Microsoft 365 hingga sistem bisnis inti Anda.
Satu fondasi kepercayaan: Lindungi informasi penting Anda dengan platform cloud tingkat perusahaan yang aman dari Google. Gemini Enterprise mencakup satu dasbor untuk memvisualisasikan, mengamankan, mengaudit, dan mengatur semua agen di seluruh bisnis Anda, meskipun agen tersebut dibangun dengan model non-Gemini. Dengan menjaga keamanan data bisnis, Anda dapat bekerja dengan penuh keyakinan untuk membangun, men-deploy, dan menskalakan agen Anda.
Tips untuk membuat perintah yang efektif dengan Gemini di Gemini Enterprise
Untuk mulai menggunakan perintah di Gemini Enterprise dengan cepat, jelajahi perintah yang disarankan di bawah kotak chat.
Setelah mengklik salah satu kotak, Anda akan melihat sejumlah perintah yang disarankan seperti contoh “Ambil tindakan” di bawah:
Selain perintah yang disediakan, Anda juga dapat menggunakan perintah kustom Anda sendiri untuk berinteraksi dengan model multimodal dan data organisasi Anda dengan aman (dapat diakses melalui Connectors di Gemini Enterprise). Untuk mengoptimalkan hasil, perhatikan tips penulisan perintah berikut:
Buat perintah yang spesifik dan kontekstual: Semakin detail perintahnya, semakin baik. Gunakan nama, tanggal, judul project, nomor SKU, ID kasus, nama kebijakan tertentu, dll.
Tentukan persona (untuk pembuatan draf/bertindak): Beri tahu agen siapa yang harus membuat draft atau bertindak.
Nyatakan format output yang Anda inginkan: Beri tahu agen seperti apa hasil yang Anda inginkan.
Gunakan kata kerja tindakan: Mulai dengan apa yang ingin Anda lakukan dengan Gemini Enterprise.
Lakukan iterasi dan penyempurnaan: Jika respons pertama tidak sempurna, ajukan pertanyaan lanjutan atau ulangi perintah Anda dengan kata-kata yang berbeda.
Manfaatkan NotebookLM untuk tugas multi-dokumen: Saat bekerja dengan beberapa sumber, upload ke NotebookLM Enterprise dan ajukan pertanyaan tentang sumber tersebut. Anda juga dapat membagikan notebook dengan rekan kerja.
Menangani data sensitif secara bertanggung jawab: Selalu mematuhi kebijakan penanganan data, keamanan, dan kepatuhan organisasi Anda, terutama dengan informasi yang diatur (misalnya, PHI di bidang Kesehatan, PII di bidang Keuangan).
Berikut adalah contoh semua hal yang dapat Anda lakukan dengan Gemini Enterprise tanpa perlu konfigurasi tambahan, bahkan sebelum data apa pun terhubung:
Asisten AI - Membuat dan menganalisis konten dengan akses yang aman dan patuh terhadap model LLM terbaru. Contohnya mencakup:
Penelusuran Web Eksternal - Untuk info terbaru, Gemini Enterprise dapat menelusuri web publik dan menjawab dengan data yang di-grounding menggunakan Google Penelusuran.
Pembuatan Media - Pilih dari menu alat di kotak chat opsi “Buat gambar” atau “Buat video” untuk membuat gambar dan video menggunakan model Imagen dan Veo dari Google.
NotebookLM - Terintegrasi langsung dalam Gemini Enterprise, manfaatkan NotebookLM Enterprise untuk mempelajari konten yang diupload secara mendalam, mengajukan pertanyaan, membuat ringkasan, dan bahkan membuat podcast kustom tempat Anda dapat berinteraksi.
Deep Research Agent - Agen buatan Google yang membuat laporan mendalam berdasarkan data web dan data apa pun yang terhubung dengan konektor Anda tentang semua topik yang Anda pilih.
Agent Designer - Membuat agen AI kustom dengan antarmuka berbasis chat, tanpa memerlukan coding. Mengotomatiskan tugas menggunakan lebih dari 30 alat dan tindakan bawaan.
Galeri Agen - Temukan agen khusus yang dibuat dengan framework apa pun, termasuk ADK Google, lalu deploy dan atur di Gemini Enterprise.
Gemini Code Assist - Agen coding buatan Google yang membantu developer menyederhanakan alur kerja mereka, mempercepat tugas pengembangan umum hingga lebih dari 20%.
Mari kita pelajari bagaimana Gemini Enterprise dapat membantu berbagai profesional dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Bagian berikut memberikan contoh bagaimana Gemini dapat membantu individu dalam peran fungsional mereka:
Gemini Enterprise mendukung Anda untuk:
Menggunakan Gemini Enterprise dalam tugas HR sehari-hari:
Contoh 1: Menjawab pertanyaan karyawan tentang cuti hamil dan melahirkan
Contoh 2: Menganalisis tren tingginya pengunduran diri
Contoh 3: Menyederhanakan proses perekrutan untuk peran baru
Gemini Enterprise mendukung Anda untuk:
Menggunakan Gemini Enterprise dalam tugas pemasaran sehari-hari:
Contoh 1: Menganalisis performa kampanye digital terbaru
Contoh 2: Melakukan riset kompetitor untuk segmen pasar baru
Gemini Enterprise mendukung Anda untuk:
Menggunakan Gemini Enterprise dalam tugas penjualan sehari-hari:
Contoh 1: Mempersiapkan rapat dengan calon pelanggan utama
Contoh 2: Menanggapi permintaan proposal (RFP)
Gemini Enterprise mendukung Anda untuk:
Menggunakan Gemini Enterprise dalam tugas pengembangan sehari-hari:
Contoh 1: Menyelidiki dan memperbaiki bug yang dilaporkan
Contoh 2: Mengimplementasikan fitur baru
Gemini Enterprise mendukung Anda untuk:
Menggunakan Gemini Enterprise dalam tugas pengelolaan produk sehari-hari:
Contoh 1: Menentukan persyaratan untuk fitur produk baru
Contoh 2: Mempersiapkan rapat penentuan prioritas roadmap produk
Gemini Enterprise mendukung Anda untuk:
Menggunakan Gemini Enterprise dalam tugas layanan pelanggan sehari-hari:
Contoh 1: Membantu pelanggan yang ingin menanyakan status pesanan
Contoh 2: Memecahkan masalah produk bersama pelanggan
Selain tugas sehari-hari yang umum bagi semua peran, Gemini Enterprise memberikan nilai signifikan saat diterapkan pada kebutuhan dan alur kerja spesifik di berbagai industri. Bagian berikut memberikan contoh bagaimana Gemini Enterprise dapat membantu para profesional mengatasi tantangan unik dalam industri tertentu mereka.
Di dunia retail yang serba cepat, Gemini Enterprise membantu mengoptimalkan operasi, memahami pelanggan, dan bereaksi dengan cepat terhadap perubahan pasar melalui alur kerja terintegrasi.
Contoh 1: Mengoptimalkan stok untuk produk yang penjualannya lambat
Contoh 2: Meluncurkan kampanye pemasaran yang ditargetkan untuk lini produk baru
Contoh 3: Memecahkan keluhan pelanggan yang kompleks tentang produk yang rusak
Gemini Enterprise membantu profesional hukum mempercepat riset, menyederhanakan peninjauan dokumen, dan meningkatkan persiapan kasus dengan aman melalui alur kerja menyeluruh.
Contoh 1: Mempersiapkan deposisi klien dalam kasus pelanggaran kontrak
Contoh 2: Menilai kepatuhan perusahaan terhadap peraturan privasi data baru
Bagi konsultan, Gemini Enterprise mempercepat riset, meningkatkan hasil kerja yang diberikan kepada klien, memanfaatkan pengetahuan kolektif, dan menyederhanakan pengelolaan proyek melalui alur kerja menyeluruh.
Contoh 1: Mengembangkan strategi memasuki pasar untuk klien
Contoh 2: Melakukan analisis peningkatan proses untuk departemen klien
Di sektor keuangan yang sangat diatur dan intensif data, Gemini Enterprise membantu para profesional mempercepat analisis, meningkatkan kepatuhan, meningkatkan layanan klien, dan mengelola risiko secara efektif melalui alur kerja menyeluruh.
Contoh 1: Analisis peluang investasi
Contoh 2: Peninjauan & penyeimbangan kembali portofolio klien
Contoh 3: Menanggapi pertanyaan dari badan pengatur
Gemini Enterprise membantu produsen mengoptimalkan produksi, mengelola supply chain, memastikan kualitas, dan meningkatkan efisiensi operasional melalui alur kerja menyeluruh.
Contoh 1: Menyelidiki insiden periode nonaktif lini produksi
Contoh 2: Meningkatkan kontrol kualitas untuk produk dengan tingkat kerusakan tinggi
Bagi perusahaan software/teknologi, Gemini Enterprise mempercepat inovasi, meningkatkan dukungan, meningkatkan penjualan, dan menyederhanakan operasi melalui alur kerja menyeluruh. (Lihat juga bagian 'Developer' & 'Product Manager' untuk contoh khusus peran lainnya)
Contoh 1: Menanggapi laporan kerentanan keamanan yang kritis
Contoh 2: Merencanakan dan mengumumkan rilis fitur utama baru
Catatan penting: Mengakses dan menggunakan informasi pasien (Informasi Kesehatan Terlindungi - PHI) diatur secara ketat oleh peraturan seperti HIPAA. Penggunaan Gemini Enterprise dalam layanan kesehatan harus mematuhi semua kebijakan privasi dan keamanan, yang sering kali melibatkan data yang telah dide-identifikasi atau berfokus pada tugas administratif, operasional, dan dukungan riset, bukan keputusan perawatan pasien langsung berdasarkan analisis AI terhadap PHI. Pastikan semua penggunaan mematuhi kebijakan organisasi dan hukum yang berlaku.
Gemini Enterprise dapat membantu organisasi layanan kesehatan meningkatkan efisiensi, mendukung riset, meningkatkan kepatuhan, dan menyederhanakan administrasi dalam framework yang aman, menggunakan alur kerja menyeluruh.
Contoh 1: Menganalisis tingkat rawat inap ulang di rumah sakit untuk kondisi tertentu
Contoh 2: Memberi tahu staf klinis tentang pedoman perawatan baru
Organisasi sektor publik menghadapi tantangan unik dalam melayani beragam komunitas, mengelola peraturan yang kompleks, serta memastikan penggunaan resource secara transparan dan efisien. Gemini Enterprise membantu profesional sektor publik meningkatkan pengembangan kebijakan, menyederhanakan pemberian layanan, mengelola hibah secara efektif, dan meningkatkan interaksi dengan warga, semuanya dalam framework yang aman dan mematuhi peraturan.
Contoh 1: Menganalisis masukan publik untuk penyempurnaan kebijakan
Contoh 2: Menyederhanakan evaluasi proposal hibah untuk proyek komunitas
Contoh 3: Mengembangkan kampanye informasi publik untuk layanan digital baru
Di panduan ini, kami telah membahas potensi besar Gemini Enterprise untuk mendefinisikan ulang cara Anda melakukan pekerjaan, apa pun peran atau industri Anda.
Kami telah melihat bagaimana profesional HR dapat menyederhanakan proses orientasi, pemasar dapat membuat kampanye yang lebih berdampak, tim penjualan dapat mempercepat siklus transaksi mereka, developer dapat membangun dan memecahkan masalah dengan lebih cepat, dan setiap karyawan dapat menghemat waktu berharga dengan mengotomatiskan tugas rutin dan mengakses pengetahuan secara lebih efisien. Kemampuan untuk mempelajari topik kompleks dengan NotebookLM Enterprise atau bahkan membangun otomatisasi tanpa coding dengan Desainer Agen, menempatkan kekuatan yang belum pernah ada sebelumnya di ujung jari Anda.
Contoh yang diberikan di sini hanyalah permulaan. Kekuatan sebenarnya dari Gemini Enterprise akan terlihat saat Anda mulai mengintegrasikan kemampuannya ke dalam alur kerja dan tantangan harian Anda yang unik. Kami mendorong Anda untuk:
Gemini Enterprise bukan sekadar alat, melainkan cara baru untuk bekerja—lebih cerdas, lebih cepat, dan dengan insight yang lebih baik. Ini tentang meningkatkan keterampilan dan intuisi Anda dengan AI yang canggih, sehingga Anda dapat berfokus pada hal yang benar-benar penting: menyelesaikan masalah yang kompleks, mendorong hasil yang bermakna, dan membentuk masa depan pekerjaan Anda.
Perjalanan Anda menuju hari kerja yang lebih produktif dan efisien dimulai sekarang. Pelajari, bereksperimen, dan temukan semua yang dapat Anda capai dengan Gemini Enterprise.