Comienza a usar Gemini Enterprise: Guía para varios roles y sectores
Te damos la bienvenida a Gemini Enterprise. Prepárate para transformar la forma en que trabajas. Piensa en Gemini Enterprise como el sistema nervioso central de la IA en tu organización. Está diseñado para ayudarte a organizar y automatizar flujos de trabajo en toda tu organización y llevar el poder de la IA de Google a todos los empleados. En esta guía, se explicará cómo los profesionales de todos los roles y sectores pueden aprovechar Gemini Enterprise para ser más eficientes y tener un mayor impacto.
¿Qué es Gemini Enterprise?
Gemini Enterprise es la plataforma agente de Google que lleva lo mejor de la IA de Google a cada empleado y a cada flujo de trabajo. Con la tecnología de los modelos de Gemini, conecta la información aislada de las empresas para ofrecer estadísticas prácticas, generar contenido y automatizar flujos de trabajo con agentes. Escala la colaboración en las aplicaciones y proporciona una plataforma segura de nivel empresarial para administrar, organizar y escalar agentes de IA en toda la organización. Ofrece lo siguiente:
Modelos de Gemini de primer nivel: Accede a los modelos de IA avanzados de Google a través de interfaces intuitivas y úsalos como motor para todos tus agentes y aplicaciones. Aprovecha la IA más reciente para potenciar tus tareas con funciones como las siguientes:
Una plataforma agente para todos los empleados: Innova con IA generativa en toda tu organización usando Gemini Enterprise como un espacio de trabajo seguro y fácil de usar. Permite que todos los empleados creen sus propios agentes personalizados con herramientas sin código como Agent Designer para convertir la experiencia en automatización y liberar a los empleados de tareas repetitivas, de modo que puedan enfocarse en el trabajo que realmente importa.
Un paquete de agentes de IA especializados: Usa agentes de IA integrados (como el agente de Deep Research) o conéctate con agentes personalizados adaptados a tareas específicas (como verificar el estado de pedidos, actualizar la CRM o procesar devoluciones) para automatizar el trabajo, realizar investigaciones o recopilar información. (Nota: La disponibilidad de agentes personalizados puede variar según la configuración de tu organización).
Basado en tu realidad: Rompe con los silos para aprovechar los datos en toda tu organización. Gemini Enterprise se conecta directamente a la información de tu empresa, dondequiera que resida, para que tus agentes puedan usar todos tus datos. Esta conexión no se limita solo a los datos de Workspace, sino que incluye todo, desde Microsoft 365 hasta tus sistemas empresariales principales.
Una única base de confianza: Protege tu información esencial con la plataforma de nube segura y de nivel empresarial de Google. Gemini Enterprise incluye un único panel para visualizar, proteger, auditar y controlar todos los agentes de tu empresa, incluso si se crearon con modelos que no son de Gemini. Si mantienes seguros los datos de tu empresa, puedes trabajar con total confianza para crear, implementar y escalar tus agentes.
Sugerencias para escribir instrucciones eficaces con Gemini en Gemini Enterprise
Para comenzar a usar rápidamente las instrucciones en Gemini Enterprise, explora las instrucciones sugeridas debajo del cuadro de chat.
Después de hacer clic en cualquiera de los cuadros, se te presentarán varias instrucciones sugeridas, como en el ejemplo de “Realizar una acción” que se muestra a continuación:
Además de los ejemplos proporcionados, también puedes usar tus propias instrucciones personalizadas para interactuar de forma segura con los modelos multimodales y los datos de tu organización (a los que se puede acceder a través de los conectores en Gemini Enterprise). Para optimizar los resultados, ten en cuenta estas sugerencias para escribir instrucciones:
Escribe de forma específica y contextual: Cuanto más detalle, mejor. Usa nombres, fechas, títulos de proyectos, números de SKU, IDs de casos, nombres de políticas específicas, etcétera.
Define la personificación (para la redacción/actuación): Dile al agente quién debería ser.
Indica el formato de salida que deseas: Dile al agente cómo deben ser los resultados.
Usa verbos de acción: Comienza con lo que quieres que haga Gemini Enterprise.
Itera y define mejor: Si la primera respuesta no es perfecta, haz preguntas de seguimiento o reformula tu instrucción.
Aprovecha NotebookLM para tareas con múltiples documentos: Cuando trabajes con varias fuentes, súbelas a NotebookLM Enterprise y haz preguntas sobre todas ellas. También puedes compartir tu cuaderno con tus colegas.
Maneja los datos sensibles con responsabilidad: Siempre cumple con las políticas de manejo de datos, seguridad y cumplimiento de tu organización, especialmente con la información regulada (p. ej., PHI en el sector de la salud, información de identificación personal en finanzas).
Estos son ejemplos de todo lo que puedes hacer con Gemini Enterprise de forma inmediata, incluso antes de que se conecten los datos:
Asistente de IA: Genera y analiza contenido con acceso seguro y que cumple con las políticas a los modelos de LLM más recientes. Ejemplos:
Búsqueda externa en la Web: Para obtener la información más actualizada, Gemini Enterprise puede buscar en la Web pública y responder con datos fundamentados con la Búsqueda de Google.
Generación de contenido multimedia: Selecciona la opción “Generar una imagen” o “Generar un video” en el menú de herramientas del cuadro de chat para generar imágenes y videos con los modelos Imagen y Veo de Google.
NotebookLM: Integrado directamente en Gemini Enterprise, aprovecha NotebookLM Enterprise para analizar en profundidad el contenido que subiste, hacer preguntas, generar resúmenes y hasta un podcast personalizado con el que puedes interactuar.
Agente Deep Research: Es un agente creado por Google que genera informes detallados basados en datos web y en cualquier dato conectado con tus conectores sobre cualquier tema que elijas.
Diseñador de agentes: Crea agentes de IA personalizados con una interfaz basada en chat, sin necesidad de programar. Automatiza tareas con más de 30 herramientas y acciones prediseñadas.
Galería de agentes: Descubre agentes especializados creados con cualquier framework, incluido el ADK de Google, y, luego, impleméntalos y adminístralos en Gemini Enterprise.
Gemini Code Assist: Es un agente de programación creado por Google que ayuda a los desarrolladores a optimizar sus flujos de trabajo, lo que acelera las tareas de desarrollo comunes en más de un 20%.
Exploremos cómo Gemini Enterprise puede ayudar a diferentes profesionales en su trabajo diario. En las siguientes secciones, se proporcionan ejemplos de cómo puede ayudar a las personas en sus roles funcionales:
Gemini Enterprise te permite hacer lo siguiente:
Cómo usar Gemini Enterprise en las tareas diarias de RR.HH.:
Ejemplo 1: Responde una pregunta de un empleado sobre la licencia parental
Ejemplo 2: Analiza las tendencias de deserción de los empleados
Ejemplo 3: Simplifica el proceso de reclutamiento para un nuevo puesto
Gemini Enterprise te permite hacer lo siguiente:
Cómo usar Gemini Enterprise en las tareas de marketing diarias:
Ejemplo 1: Analiza el rendimiento de una campaña digital reciente
Ejemplo 2: Realiza una investigación de la competencia para un nuevo segmento de mercado
Gemini Enterprise te permite hacer lo siguiente:
Cómo usar Gemini Enterprise en las tareas diarias de ventas:
Ejemplo 1: Prepara una reunión con un cliente potencial clave
Ejemplo 2: Responde una solicitud de propuesta (RFP)
Gemini Enterprise te permite hacer lo siguiente:
Cómo usar Gemini Enterprise en las tareas diarias de desarrollo:
Ejemplo 1: Investiga y corrige un error informado
Ejemplo 2: Implementa una función nueva
Gemini Enterprise te permite hacer lo siguiente:
Cómo usar Gemini Enterprise en las tareas diarias de administración de productos:
Ejemplo 1: Define requisitos para una nueva función del producto
Ejemplo 2: Prepara una reunión de priorización de la hoja de ruta del producto
Gemini Enterprise te permite hacer lo siguiente:
Cómo usar Gemini Enterprise en las tareas diarias de atención al cliente:
Ejemplo 1: Ayuda a un cliente con una consulta sobre un pedido
Ejemplo 2: Soluciona un problema de producto con un cliente
Además de las tareas cotidianas comunes a todos los roles, Gemini Enterprise aporta un valor significativo cuando se aplica a las necesidades y los flujos de trabajo específicos de diferentes sectores. En las siguientes secciones, se proporcionan ejemplos de cómo puede ayudar a los profesionales a abordar desafíos únicos en su sector específico.
El mundo de las ventas minoristas cambia rápidamente. Gemini Enterprise ayuda a optimizar las operaciones, comprender a los clientes y reaccionar con rapidez a los cambios del mercado a través de flujos de trabajo integrados.
Ejemplo 1: Optimiza las existencias para un producto con baja rotación
Ejemplo 2: Lanza una campaña de marketing segmentada para una nueva línea de productos
Ejemplo 3: Resuelve una queja difícil de un cliente sobre un producto defectuoso
Gemini Enterprise ayuda a los profesionales del área legal a acelerar la investigación, agilizar la revisión de documentos y mejorar la preparación de casos de forma segura a través de flujos de trabajo de extremo a extremo.
Ejemplo 1: Prepara una declaración de un cliente en un caso de incumplimiento de contrato
Ejemplo 2: Evalúa el cumplimiento de una empresa con una nueva reglamentación de privacidad de los datos
Para los consultores, Gemini Enterprise acelera la investigación, mejora las entregas de los clientes, aprovecha el conocimiento colectivo y optimiza la administración de proyectos a través de flujos de trabajo de extremo a extremo.
Ejemplo 1: Desarrolla una estrategia de entrada al mercado para un cliente
Ejemplo 2: Realiza un análisis de mejora de procesos para un departamento de un cliente
En el sector de las finanzas, que está altamente regulado y usa muchísimos datos, Gemini Enterprise ayuda a los profesionales a acelerar el análisis, mejorar el cumplimiento, mejorar la atención al cliente y administrar el riesgo de forma eficaz a través de flujos de trabajo de extremo a extremo.
Ejemplo 1: Análisis de oportunidades de inversión
Ejemplo 2: Revisión y reequilibrio de la cartera de clientes
Ejemplo 3: Respuesta a una consulta regulatoria
Gemini Enterprise ayuda a los fabricantes a optimizar la producción, gestionar las cadenas de suministro, garantizar la calidad y mejorar la eficiencia operativa a través de flujos de trabajo de extremo a extremo.
Ejemplo 1: Investiga un incidente de tiempo de inactividad de una línea de producción
Ejemplo 2: Mejora el control de calidad de un producto con altas tasas de defectos
Para las empresas de software o tecnología, Gemini Enterprise acelera la innovación, mejora la asistencia, aumenta las ventas y optimiza las operaciones a través de flujos de trabajo de extremo a extremo. Consulta también las secciones "Desarrolladores" y "Gerentes de producto" para ver más ejemplos específicos de roles.
Ejemplo 1: Responde un informe de vulnerabilidad de seguridad crítica
Ejemplo 2: Planifica y anuncia un nuevo lanzamiento de funciones importantes
Nota importante: El acceso y el uso de la información del paciente (Información de salud protegida, PHI) se rige estrictamente por reglamentaciones como la HIPAA. El uso de Gemini Enterprise en el sector de la atención médica debe cumplir con todas las políticas de privacidad y seguridad, que a menudo implican datos desidentificados o que se enfocan en tareas de asistencia administrativa, operativa y de investigación, en lugar de decisiones de atención directa del paciente basadas en el análisis de IA de la PHI. Asegúrate de que todo el uso cumpla con las políticas de la organización y las leyes aplicables.
Gemini Enterprise puede ayudar a las organizaciones de atención médica a mejorar la eficiencia, respaldar la investigación, mejorar el cumplimiento y optimizar la administración en un marco seguro, con flujos de trabajo de extremo a extremo.
Ejemplo 1: Analiza las tasas de readmisión hospitalaria para una enfermedad específica
Ejemplo 2: Actualiza al personal clínico sobre una nueva directriz de tratamiento
Las organizaciones del sector público se enfrentan a desafíos únicos para atender a comunidades diversas, administrar reglamentaciones complejas y garantizar el uso transparente y eficiente de los recursos. Gemini Enterprise ayuda a los profesionales del sector público a mejorar el desarrollo de políticas, optimizar la entrega de servicios, administrar los subsidios de forma eficaz y mejorar la participación de los ciudadanos, todo ello en un marco seguro y conforme.
Ejemplo 1: Analiza los comentarios públicos para el perfeccionamiento de una política
Ejemplo 2: Simplifica la evaluación de propuestas de subsidios para proyectos comunitarios
Ejemplo 3: Desarrolla una campaña de información pública para un nuevo servicio digital
En esta guía, exploramos el gran potencial de Gemini Enterprise para redefinir la forma en que abordas tu trabajo, sin importar tu rol o sector.
Vimos cómo los profesionales de RR.HH. pueden agilizar la capacitación de los empleados, los especialistas en marketing pueden crear campañas más impactantes, los equipos de ventas pueden acelerar sus ciclos de acuerdos, los desarrolladores pueden crear programas y solucionar problemas con mayor rapidez, y cómo todos los empleados pueden recuperar tiempo valioso automatizando tareas rutinarias y accediendo al conocimiento de forma más eficiente. La capacidad de profundizar en temas complejos con NotebookLM Enterprise o incluso crear tus propias automatizaciones sin código con el diseñador de agentes, pone un poder sin precedentes al alcance de tu mano.
Los ejemplos que se proporcionan aquí son solo el comienzo. El verdadero potencial de Gemini Enterprise se revela cuando comienzas a integrar sus capacidades en tus flujos de trabajo y desafíos diarios únicos. Te recomendamos lo siguiente:
Gemini Enterprise es más que una herramienta: es una nueva forma de trabajar de forma más inteligente, más rápida y con más estadísticas. Se trata de mejorar tus habilidades y tu intuición con una IA potente para enfocarte en lo que realmente importa: resolver problemas complejos, generar resultados significativos y dar forma al futuro de tu trabajo.
Tu recorrido hacia una jornada laboral más eficiente y empoderada comienza ahora. Sumérgete, experimenta y descubre todo lo que puedes lograr con Gemini Enterprise.