Primeros pasos con Gemini Enterprise: una guía para distintos roles y sectores
Te damos la bienvenida a Gemini Enterprise. Prepárate para transformar tu forma de trabajar. Piensa en Gemini Enterprise como el sistema nervioso central de la IA en tu empresa. Se ha diseñado para ayudarte a organizar y automatizar flujos de trabajo en toda la empresa, y para poner el potencial de la IA de Google al alcance de todos tus empleados. En esta guía se explica cómo pueden los profesionales de todos los sectores y funciones aprovechar Gemini Enterprise para ser más eficientes y eficaces.
¿Qué es Gemini Enterprise?
Gemini Enterprise es una plataforma de agente avanzada que pone lo mejor de la IA de Google a disposición de todos los empleados y flujos de trabajo. Gracias a los modelos de Gemini, conecta la información aislada de la empresa para ofrecer estadísticas útiles, generar contenido y automatizar flujos de trabajo con agentes. Escala la colaboración en todas las aplicaciones y proporciona una plataforma segura de nivel empresarial para gobernar, coordinar y escalar agentes de IA en toda la empresa. Ofrece lo siguiente:
Modelos de Gemini de primera categoría: accede a los modelos de IA avanzados de Google a través de interfaces intuitivas y úsalos como motor de todos tus agentes y aplicaciones. Aprovecha la IA más reciente para optimizar tus tareas con funciones como las siguientes:
Una plataforma de agentes para todos los empleados: innova con la IA generativa en toda tu empresa usando Gemini Enterprise como un entorno de trabajo seguro y fácil de usar. Permite que todos los empleados creen sus propios agentes personalizados con herramientas sin código como Agent Designer. De esta forma, podrán convertir su experiencia con automatización y librarse de las tareas repetitivas para centrarse en lo que de verdad importa.
Un paquete de agentes de IA especializados: usa agentes de IA integrados (como el agente de Deep Research) o conéctate con agentes personalizados diseñados para tareas específicas (como comprobar el estado de un pedido, actualizar un CRM o procesar devoluciones) para automatizar el trabajo, hacer investigaciones o recopilar información. (Nota: La disponibilidad de los agentes personalizados puede variar en función de la configuración de tu organización).
Fundamentado en tu realidad: Supera las limitaciones de los silos para sacar partido a los datos de toda tu empresa. Gemini Enterprise se conecta directamente a la información de tu empresa, independientemente de dónde se encuentre, para que tus agentes puedan usar todos los datos. Esta conexión no se limita solo a los datos de Workspace, sino que incluye todo, desde Microsoft 365 hasta los sistemas empresariales principales.
Una única base de confianza: protege tu información crítica con la plataforma en la nube segura y de nivel empresarial de Google. Gemini Enterprise incluye un único panel de control para visualizar, proteger, auditar y gobernar todos los agentes de tu empresa, incluso si se han creado con modelos que no sean de Gemini. Al mantener tus datos empresariales a salvo, puedes trabajar con total confianza para crear, desplegar y escalar tus agentes.
Consejos para crear peticiones eficaces con Gemini en Gemini Enterprise
Para empezar a usar las peticiones rápidamente en Gemini Enterprise, explora las sugerencias de peticiones que aparecen debajo del cuadro de chat.
Después de hacer clic en cualquiera de los cuadros, se te mostrarán varias sugerencias de peticiones, como en el ejemplo de "Pasa a la acción" que se muestra a continuación:
Además de las peticiones que se proporcionan, también puedes usar tus propias peticiones personalizadas para interactuar de forma segura con modelos multimodales y con los datos de tu empresa (a los que puedes acceder a través de los conectores en Gemini Enterprise). Para optimizar los resultados, ten en cuenta estos consejos a la hora de escribir peticiones:
Especifica el contexto: cuantos más detalles proporciones, mejor. Utiliza nombres, fechas, títulos de proyectos, números de SKU, IDs de casos, nombres de políticas concretas, etc.
Define la persona (para redactar o actuar): indica al agente quién debe ser.
Especifica el formato de salida que quieres: Indica al agente cómo deben ser los resultados.
Usa verbos de acción: empieza por lo que quieres que haga Gemini Enterprise.
Repetir y perfeccionar: si la primera respuesta no es perfecta, haz preguntas de seguimiento o reformula tu petición.
Usa NotebookLM para tareas con varios documentos: cuando trabajes con varias fuentes, súbelas a NotebookLM Enterprise y haz preguntas sobre todas ellas. También puedes compartir tu cuaderno con tus compañeros.
Gestiona los datos sensibles de forma responsable: cumple siempre las políticas de gestión de datos, seguridad y cumplimiento de tu empresa, sobre todo en el caso de la información regulada (por ejemplo, la información médica protegida en el ámbito sanitario o la información personal identificable en el ámbito financiero).
Estos son algunos ejemplos de todo lo que puedes hacer con Gemini Enterprise desde el primer momento, incluso antes de conectar ningún dato:
Asistente de IA: genera y analiza contenido con acceso seguro y conforme a las normativas a los modelos de LLM más recientes. Estos son algunos ejemplos:
Búsqueda web externa: para obtener la información más actualizada, Agentspace puede buscar en la Web pública y responder con datos basados en la Búsqueda de Google.
Generación de contenido multimedia: selecciona la opción "Generar una imagen" o "Generar un vídeo" en el menú de herramientas del cuadro de chat para generar imágenes y vídeos con los modelos Imagen y Veo de Google.
NotebookLM: esta solución está integrada directamente en Gemini Enterprise y permite aprovechar NotebookLM Enterprise para analizar en profundidad el contenido que subas, hacer preguntas, generar resúmenes e incluso crear un pódcast personalizado con el que puedes interactuar.
Agente de Deep Research: un agente creado por Google que genera informes detallados basados en datos web y en cualquier dato conectado con tus conectores sobre el tema que elijas.
Agent Designer: crea agentes de IA personalizados con una interfaz basada en chat sin necesidad de programar. Automatiza tareas con más de 30 herramientas y acciones predefinidas.
Galería de agentes: descubre agentes especializados creados con cualquier framework, incluido el ADK de Google, y, después, despliégalos y gestiónalos en Gemini Enterprise.
Gemini Code Assist: un agente de programación creado por Google que ayuda a los desarrolladores a optimizar sus flujos de trabajo, agilizando las tareas de desarrollo comunes en más de un 20 %.
Veamos cómo puede ayudar Gemini Enterprise a distintos profesionales en su trabajo diario. En las siguientes secciones se incluyen ejemplos de cómo puede ayudar a las personas en sus funciones:
Gemini Enterprise te permite disfrutar de las siguientes ventajas:
Usar Gemini Enterprise en las tareas diarias de RR. HH.:
Ejemplo 1: Responder a una consulta de un empleado sobre la baja por maternidad/paternidad
Ejemplo 2: Analizar las tendencias de abandono de los empleados
Ejemplo 3: Optimizar el proceso de contratación para un nuevo puesto
Gemini Enterprise te permite:
Usar Gemini Enterprise en las tareas de marketing diarias:
Ejemplo 1: Analizar el rendimiento de una campaña digital reciente
Ejemplo 2: Hacer un estudio de la competencia para un nuevo segmento de mercado
Gemini Enterprise te permite:
Usar Gemini Enterprise en las tareas de ventas diarias:
Ejemplo 1: Prepararse para una reunión con un cliente potencial clave
Ejemplo 2: Responder a una solicitud de propuesta
Gemini Enterprise te permite disfrutar de las siguientes ventajas:
Usar Gemini Enterprise en las tareas de desarrollo diarias:
Ejemplo 1: Investigar y solucionar un error notificado
Ejemplo 2: Implementar una nueva función
Gemini Enterprise te permite disfrutar de las siguientes ventajas:
Usar Gemini Enterprise en las tareas de gestión de productos diarias:
Ejemplo 1: Definir los requisitos de una nueva función de producto
Ejemplo 2: Prepararse para una reunión sobre la priorización de la hoja de ruta de un producto
Gemini Enterprise te permite:
Usar Gemini Enterprise en tus tareas diarias de servicio de atención al cliente:
Ejemplo 1: Ayudar a un cliente con una consulta sobre un pedido
Ejemplo 2: Solucionar un problema de producto con un cliente
Además de las tareas diarias que todos los agentes deben llevar a cabo, Gemini Enterprise aporta un valor significativo cuando se aplica a las necesidades y los flujos de trabajo específicos de los distintos sectores. En las siguientes secciones se muestran ejemplos de cómo puede ayudar a los profesionales a afrontar retos únicos en su sector concreto.
En el frenético mundo del retail, Gemini Enterprise ayuda a optimizar las operaciones, conocer a los clientes y reaccionar rápidamente a los cambios del mercado mediante flujos de trabajo integrados.
Ejemplo 1: Optimiza el stock de un producto que se vende poco
Ejemplo 2: Lanzamiento de una campaña de marketing dirigida para una nueva línea de productos
Ejemplo 3: Resolver una reclamación compleja de un cliente sobre un producto defectuoso
Gemini Enterprise ayuda a los profesionales del sector jurídico a agilizar la investigación, simplificar la revisión de documentos y mejorar la preparación de casos de forma segura mediante flujos de trabajo integrales.
Ejemplo 1: Preparación de la declaración de un cliente en un caso de incumplimiento de contrato
Ejemplo 2: Evaluar el cumplimiento de la empresa con respecto a un nuevo reglamento de la privacidad de los datos
Para los consultores, Gemini Enterprise agiliza la investigación, mejora los resultados para los clientes, aprovecha el conocimiento colectivo y optimiza la gestión de proyectos mediante flujos de trabajo integrales.
Ejemplo 1: Desarrollar una estrategia de entrada en el mercado para un cliente
Ejemplo 2: Llevar a cabo un análisis de mejora de procesos para un departamento de un cliente
En el sector financiero, que está sujeto a una gran cantidad de normativas y a un uso intensivo de datos, Gemini Enterprise ayuda a los profesionales a agilizar los análisis, mejorar el cumplimiento, ofrecer un mejor servicio de atención al cliente y gestionar los riesgos de forma eficaz mediante flujos de trabajo integrales.
Ejemplo 1: Análisis de oportunidades de inversión
Ejemplo 2: Revisar y reequilibrar la cartera de un cliente
Ejemplo 3: Responder a una consulta de las autoridades
Gemini Enterprise ayuda a los fabricantes a optimizar la producción, gestionar las cadenas de suministro, garantizar la calidad y mejorar la eficiencia operativa mediante flujos de trabajo integrales.
Ejemplo 1: Investigar un incidente de tiempo de inactividad de una línea de producción
Ejemplo 2: Mejorar el control de calidad de un producto con un porcentaje de defectos elevado
En el caso de las empresas de software o tecnología, Gemini Enterprise agiliza la innovación, mejora la asistencia, incrementa las ventas y optimiza las operaciones mediante flujos de trabajo integrales. (Consulta también las secciones "Desarrolladores" y "Gestores de producto" para ver más ejemplos específicos de cada función)
Ejemplo 1: Cómo responder a un informe de vulnerabilidad de seguridad crítica
Ejemplo 2: Planificar y anunciar el lanzamiento de una nueva función importante
Nota importante: el acceso y el uso de la información de los pacientes (información médica protegida) se rigen estrictamente por normativas como la HIPAA. El uso de Gemini Enterprise en el ámbito sanitario debe cumplir todas las políticas de privacidad y seguridad, lo que suele implicar el uso de datos anonimizados o la realización de tareas administrativas, operativas y de apoyo a la investigación, en lugar de tomar decisiones directas sobre la atención al paciente basadas en el análisis de la IA de la información médica protegida. Asegúrate de que todo el uso cumple las políticas de la organización y la legislación aplicable.
Gemini Enterprise puede ayudar a las organizaciones sanitarias a mejorar la eficiencia, apoyar la investigación, reforzar el cumplimiento y optimizar la administración en un marco seguro, mediante flujos de trabajo integrales.
Ejemplo 1: Analizar las tasas de reingreso hospitalario por una enfermedad concreta
Ejemplo 2: Informar al personal clínico sobre una nueva directriz de tratamiento
Las organizaciones del sector público se enfrentan a retos únicos a la hora de prestar servicios a comunidades diversas, gestionar normativas complejas y garantizar un uso transparente y eficiente de los recursos. Gemini Enterprise ayuda a los profesionales del sector público a mejorar el desarrollo de políticas, agilizar la prestación de servicios, gestionar las ayudas de forma eficaz y mejorar la interacción con los ciudadanos, todo ello dentro de un marco seguro y conforme.
Ejemplo 1: Analizar la opinión pública para perfeccionar las políticas
Ejemplo 2: Simplificar la evaluación de propuestas de subvenciones para proyectos de la comunidad
Ejemplo 3: Desarrollar una campaña de información pública para un nuevo servicio digital
En esta guía, hemos explorado el enorme potencial de Gemini Enterprise para redefinir la forma en que abordas tu trabajo, independientemente de tu función o sector.
Hemos visto cómo los profesionales de RR. HH. pueden agilizar el proceso de incorporación, los profesionales del marketing pueden crear campañas más eficaces, los equipos de ventas pueden acelerar sus ciclos de ventas, los desarrolladores pueden desarrollar y solucionar problemas con mayor rapidez, y todos los empleados pueden recuperar tiempo valioso automatizando tareas rutinarias y accediendo a conocimientos de forma más eficiente. La posibilidad de profundizar en temas complejos con NotebookLM Enterprise o incluso crear tus propias automatizaciones sin código con el diseñador de agentes te ofrece un poder sin precedentes.
Los ejemplos que se incluyen aquí son solo el principio. La verdadera fuerza de Gemini Enterprise se despliega a medida que empiezas a integrar sus funciones en tus flujos de trabajo y retos diarios. Te animamos a hacer lo siguiente:
Gemini Enterprise no es solo una herramienta, sino una nueva forma de trabajar: más inteligente, rápida y con más información valiosa. Se trata de complementar tus habilidades e intuición con una IA potente, lo que te permitirá centrarte en lo que realmente importa: resolver problemas complejos, conseguir resultados significativos y dar forma al futuro de tu trabajo.
Tu camino hacia una jornada laboral más productiva y eficiente empieza ahora. Sumérgete, experimenta y descubre todo lo que puedes conseguir con Gemini Enterprise.