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2021 hat die japanische Regierung Überarbeitungen des Aufbewahrungsgesetzes für elektronische Aufzeichnungen ins Leben gerufen, um die Nutzung digitaler Dokumentationsakten zu fördern und die Notwendigkeit von Ausdrucken von Transaktionsaufzeichnungen zu beseitigen. Diese Änderungen sind im Januar 2022 in Kraft getreten.

Die JIIMA (Japan Image and Information Management Association) ist eine Branchenorganisation, die eine Zertifizierung für Software erstellt hat, die den neuen rechtlichen Erfordernissen entspricht und die zur Verwaltung solcher digitaler Aufzeichnungen verwendet werden kann.

JIIMA hat Google Workspace als konform mit dieser Zertifizierung zertifiziert. Der Dienst kann also für die digitale Dokumentation verwendet werden.Weitere Informationen finden Sie auf der Website von JIIMA sowie bei der Zertifizierung.