管理采购请求

如果要管理组织中 Cloud Marketplace 软件即服务 (SaaS) 产品的采购流程,您可以启用采购请求。这会在用户想要获取产品时通知您,并允许您审核和授权其请求。

启用采购请求后,对于没有与项目关联的结算帐号的权限 consumerprocurement.orders.place 的用户,SaaS 产品页面上的请求采购按钮将替换订阅按钮。

用户在 Cloud Marketplace 中搜索 SaaS 产品,然后点击请求采购按钮向组织的使用 Billing Account Administrator 角色的帐号发送消息。请求者可以在这些消息中包含请求的相关信息(例如业务理由、方案或许可)。

然后,管理员审核该请求,并使用内部审核和采购流程来采购产品或拒绝请求。管理员必须更新请求的状态,并向请求者提供任何其他信息,例如访问权限信息。只有在请求标记为完成已拒绝时,请求者才会收到通知。

完成请求或拒绝请求后,请求者将收到包含结果的电子邮件,以及管理员提供的任何其他意见。如果请求被拒绝,则请求者可以再次请求产品。

准备工作

  • 请查看下表,确保为每个用户分配正确的权限。使用此功能都需要执行每项操作。

  • 您必须至少拥有一个可以接收采购通知的帐号才能启用采购请求。

  • 您必须至少有一个帐号可用于为组织中的每个结算帐号采购产品。

操作 权限或角色 分配 IAM 的级别
启用采购请求 resourcemanager.organizations.getIamPolicyCloudprivatecatalogproducer.settings.update 组织级层
接收采购通知 Billing Account Administrator (roles/billing.admin) 组织级层
管理采购请求 Viewer (roles/viewer) 角色和 consumerprocurement.orders.place 权限 组织或项目级

启用采购请求

默认情况下,组织会停用采购请求。

如需启用采购请求,请执行以下操作:

  1. 打开市场
  2. 点击市场治理
  3. 治理设置中,启用允许消费者请求采购 Marketplace SaaS 产品以供他们使用
  4. 您可以选择修改采购请求详细信息,以查看有关审核请求和采购产品所需的信息。

    网址会转换为超链接,但不支持其他格式。

    完成后,点击保存详细信息

无法购买产品的用户现在可以请求购买 Cloud Marketplace SaaS 产品。 拥有 consumerprocurement.orders.place 权限的用户不会看到与第三方 Cloud Marketplace SaaS 产品交互的方式。

管理请求

对组织拥有 consumerprocurement.orders.place 权限的帐号可以查看组织中的所有采购请求,并可以完成拒绝请求。

采购请求与用户和项目相关联,因此您可能会接收到同一产品的多个请求。

可以管理请求的管理员通过电子邮件接收请求。您还可以打开市场治理页面,然后点击管理请求以查看所有请求。

  1. 打开采购请求以查看请求详细信息。

  2. 查看详细信息。您可以直接在请求详细信息中转到产品的购买页面。

  3. 如果您采购产品,请输入向请求者显示的消息,包括访问产品或管理员联系信息所需的信息,然后点击完成。此选项在您获得产品后可用。

    如果您没有采购产品,请输入向请求者显示的消息,然后点击拒绝

系统会向请求者发送一封电子邮件,其中包含其请求的状态以及您添加的任何消息。然后,您可以将采购请求移至“管理请求”页面中的相应标签页。

发送给请求者的电子邮件不包含管理员的联系信息,因此无法用于向其发送消息,并且对通知的回复不会转发给管理员。采购产品以履行请求时,请确保请求者拥有访问该产品所需的所有信息,或者请求者具有产品管理员的联系信息。

多人可以请求同一商品。必须完成每个请求,才能将其从待处理标签页移动。