如果要管理组织中 Cloud Marketplace 软件即服务 (SaaS) 产品的采购流程,您可以启用采购请求。这会在用户想要获取产品时通知您,并允许您审核和授权其请求。
启用采购请求后,对于没有与项目关联的结算帐号的权限 consumerprocurement.orders.place
的用户,SaaS 产品页面上的请求采购按钮将替换订阅按钮。
用户在 Cloud Marketplace 中搜索 SaaS 产品,然后点击请求采购按钮向组织的使用 Billing Account Administrator 角色的帐号发送消息。请求者可以在这些消息中包含请求的相关信息(例如业务理由、方案或许可)。
然后,管理员审核该请求,并使用内部审核和采购流程来采购产品或拒绝请求。管理员必须更新请求的状态,并向请求者提供任何其他信息,例如访问权限信息。只有在请求标记为完成或已拒绝时,请求者才会收到通知。
完成请求或拒绝请求后,请求者将收到包含结果的电子邮件,以及管理员提供的任何其他意见。如果请求被拒绝,则请求者可以再次请求产品。
您可以选择启用 Google Private Marketplace,以管理用户可以查看和使用哪些产品。
准备工作
请查看下表,确保为每个用户分配正确的权限。使用此功能都需要执行每项操作。
您必须至少拥有一个可以接收采购通知的帐号才能启用采购请求。
您必须至少有一个帐号可用于为组织中的每个结算帐号采购产品。
操作 | 权限或角色 | 分配角色/权限的级别 |
---|---|---|
启用采购请求 | resourcemanager.organizations.getIamPolicy 和 Cloudprivatecatalogproducer.settings.update 权限 |
组织级层 |
接收采购通知 | Billing Account Administrator (roles/billing.admin ) 角色 |
组织级层 |
管理采购请求 | “查看者 (roles/viewer )”角色 |
组织或项目级 |
“consumerprocurement.orders.place ”权限 |
组织级层 |
启用采购请求
默认情况下,组织会停用采购请求。
如需启用采购请求,请执行以下操作:
在 Cloud Marketplace 中,点击市场治理。
在治理设置中,点击切换开关以启用采购请求。
您可以选择修改采购请求详细信息,以查看有关审核请求和采购产品所需的信息。
网址会转换为超链接,但不支持其他格式。
完成后,点击保存详细信息。
无法购买产品的用户现在可以请求购买 Cloud Marketplace SaaS 产品。 拥有 consumerprocurement.orders.place
权限的用户不会看到与第三方 Cloud Marketplace SaaS 产品交互的方式。
管理请求
对组织拥有 consumerprocurement.orders.place
权限的帐号可以查看组织中的所有采购请求,并可以完成或拒绝请求。
采购请求与用户和项目相关联,因此您可能会接收到同一产品的多个请求。
可以管理请求的管理员通过电子邮件接收请求。您还可以打开市场治理页面,然后点击管理请求以查看所有请求。
打开采购请求以查看请求详细信息。
查看详细信息。您可以直接在请求详细信息中转到产品的购买页面。
如果您采购产品,请输入向请求者显示的消息,包括访问产品或管理员联系信息所需的信息,然后点击完成。此选项在您获得产品后可用。
如果您没有采购产品,请输入向请求者显示的消息,然后点击拒绝。
系统会向请求者发送一封电子邮件,其中包含其请求的状态以及您添加的任何消息。然后,您可以将采购请求移至“管理请求”页面中的相应标签页。
向请求者发送的电子邮件不包含管理员的联系信息,也不能用于向对方发送消息,而且对通知的回复也不会转发给管理员。采购产品以履行请求时,请确保请求者拥有访问该产品所需的所有信息,或者请求者具有产品管理员的联系信息。
多人可以请求同一商品。必须完成每个请求,才能将其从待处理标签页移动。