Assistenten mit Aktionen erweitern

Mit Assistant-Aktionen können Sie den Assistant bitten, Aufgaben für Sie in anderen Anwendungen auszuführen, z. B. eine Besprechung in Google Kalender zu planen oder eine E‑Mail in Gmail zu senden. So können Sie relativ einfache Aufgaben effizient erledigen und haben mehr Zeit für andere Arbeiten, die mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Informationen zu den verfügbaren Aktionen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Hinweis: Welche Aktionen für Sie verfügbar sind, hängt davon ab, welche Dienste Ihr Administrator konfiguriert hat. Wenn eine erwartete Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.

Termine in Google Kalender planen

Wenn Ihr Administrator Google Kalender-Aktionen konfiguriert hat, können Sie den Assistant bitten, Google Kalender-Termine für Sie zu erstellen.

So erstellen Sie ein Ereignis:

1. Bitten Sie den Assistant, den Termin zu planen, und geben Sie einige grundlegende Informationen an. Sie können beispielsweise sagen: „Plane morgen um 15:00 Uhr ein Meeting mit Amal, Charlie und Kim.“

2. Bearbeiten Sie den vom Assistant erstellten Ereignisentwurf.

   

   Dem Assistant Ereignisdetails zur Verfügung stellen

   Geben Sie eine der folgenden Optionen für Ihr Ereignis ein:

   Feld	Beschreibung
   Teilnehmer	Eine Liste mit den E‑Mail-Adressen aller Personen, die eingeladen werden sollen. Sie werden automatisch berücksichtigt.
   Titel	Der Name des Ereignisses.
   Beginn	Wann das Ereignis beginnt.
   Dauer	Wie lange das Ereignis dauert. Die Standardeinstellung ist 30 Minuten.
   Zeitzone	Die Zeitzone für das Ereignis. Wenn Sie keine angeben, wird Ihre eigene Zeitzone verwendet.
   Beschreibung	Zusätzliche Informationen zum Ereignis.

3. Wenn Sie den Assistant noch nicht zum Verwalten von Google Kalender verwendet haben, klicken Sie auf Autorisieren, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.

   Hinweis: Wenn Sie den Assistant zum ersten Mal verwenden, um Ihren Google-Kalender zu verwalten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Berechtigungen für Google Kalender und Gmail zu erteilen. Gemini Enterprise verwendet eine einzige Verbindung für beide Tools. Sie müssen die Berechtigung also nur einmal erteilen. Wenn Sie diese Anfrage genehmigen, kann der Assistent Sie nahtlos bei der Verwaltung Ihres Kalenders und Ihrer E‑Mails unterstützen.

4. Klicken Sie auf Senden. Der Assistant erstellt den Termin in Google Kalender und sendet eine E‑Mail an die ausgewählten Teilnehmer.

E‑Mail in Gmail senden

Wenn Ihr Administrator Gmail-Aktionen konfiguriert hat, können Sie den Assistant bitten, E‑Mails für Sie zu senden.

So erstellen und senden Sie eine E‑Mail:

1. Bitten Sie den Assistant, die E‑Mail zu senden, und geben Sie einige grundlegende Informationen an. Sie können zum Beispiel sagen: „Sende eine E‑Mail an Ariel und frage nach dem Status der Designüberarbeitungen. CC Izumi und Tristan.“

2. Bearbeiten Sie den vom Assistant erstellten E‑Mail-Entwurf.

   

   E‑Mail-Details für den Assistant angeben

   Geben Sie eine der folgenden Optionen für Ihre E-Mail-Adresse ein:

   Feld	Beschreibung
   An	Eine Liste aller Personen, die die E‑Mail erhalten sollen.
   Betreff	Der Betreff der E‑Mail.
   Inhalt	Der Text der E‑Mail, der im Markdown-Format vorliegen kann.
   CC	Eine Liste aller Personen, die in der E‑Mail in CC stehen sollen.
   BCC	Eine Liste aller Personen, die in der E‑Mail auf BCC gesetzt werden sollen.

3. Wenn Sie den Assistant noch nicht zum Verwalten von Gmail verwendet haben, klicken Sie auf Autorisieren, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.

   Hinweis: Wenn Sie den Assistant zum ersten Mal verwenden, um Gmail zu verwalten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Berechtigungen für Gmail und Google Kalender zu erteilen. Gemini Enterprise verwendet eine einzige Verbindung für beide Tools. Sie müssen die Berechtigung also nur einmal erteilen. Wenn Sie diese Anfrage genehmigen, kann der Assistant Sie nahtlos bei Ihren E‑Mails und Ihrem Kalender unterstützen.

4. Klicken Sie auf Senden. Der Assistant sendet die E‑Mail an die ausgewählten Empfänger.