Absorção de um crescimento de 52% no volume de atendimentos, garantindo uma escalabilidade sustentável
Redução de 32% no tempo de registros de teleatendimento
Aumento do detalhamento médio dos prontuários, de 1.416 caracteres por registro para mais de 2.300
95,4% de aprovação do projeto entre os profissionais de saúde
Após a migração para o Google Cloud, a empresa assegurou a estabilidade de sua plataforma, usando tecnologia para automatizar registros clínicos e liberando o tempo dos médicos para o foco exclusivo no atendimento
A Coala Saúde é uma healthtech que atua no setor de saúde com foco na promoção do desenvolvimento saudável (físico e mental) de comunidades escolares. Para isso, conecta uma equipe multidisciplinar de profissionais especializados, como enfermeiros, médicos, nutricionistas e psicólogos, às necessidades de alunos, colaboradores e famílias. Com operação totalmente remota, oferece desde pronto-atendimento digital em menos de um minuto até o monitoramento continuado de casos e controle epidemiológico.
No aspecto técnico de suas operações, antes de contar com o Google Cloud, a companhia enfrentava desafios críticos de infraestrutura, atuando de forma limitada. A instabilidade era constante: picos de acesso simultâneo derrubavam o sistema e processos pesados, como a geração de PDFs de registros, causavam lentidão severa.
O ponto de ruptura foram as sucessivas instabilidades sofridas pela plataforma ao longo de 2025, evidenciando a necessidade de uma arquitetura mais robusta e segura.
A motivação para a mudança, então, foi impulsionada pela participação da Coala Saúde no programa Google for Startups, que garantiu créditos para a adoção do Google Cloud.
Além do melhor custo-benefício identificado, vimos a possibilidade de escalar a operação com governança de dados. A migração ocorreu, portanto, de forma intensiva entre março e junho de 2025, envolvendo a transferência de front-end, back-end e todo o data lake para o ecossistema da nuvem.
Vinicius Possato
Head de Informação, Coala Saúde

A migração definitiva para o Google Cloud ocorreu no primeiro semestre de 2025. O movimento foi estratégico, motivado pela necessidade de buscar um ambiente robusto e com mais recursos. Com o apoio do programa Google for Startups, a Coala Saúde transportou seu front-end, back-end e banco de dados para a nuvem, garantindo que a plataforma estivesse pronta para suportar o crescimento acelerado da base de alunos e escolas atendidas.
"Este projeto apresentou uma alta complexidade desde o início, exigindo que superássemos obstáculos técnicos significativos. A integração das tecnologias CHIRP e Gemini foi o diferencial estratégico para entregarmos uma solução de alto impacto ao corpo clínico. Hoje, ver os resultados superando nossas expectativas é extremamente gratificante", explica João Cavalcante, Software Engineer da Coala Saúde.
No coração da nova arquitetura desenhada e pensada pelos times está o Google Kubernetes Engine (GKE). O diferencial do GKE para a companhia é a sua capacidade de escalabilidade automática e inteligente. Como o fluxo de atendimentos escolares varia ao longo do dia, o GKE permite que o cluster "respire", expandindo de 2 para até 10 nós em horários de pico, além de reduzir a capacidade em momentos de ociosidade. A ação garante que o sistema nunca fique indisponível por sobrecarga, resolvendo um dos maiores problemas enfrentados com os provedores anteriores.
Para a gestão e processamento de dados em larga escala, o Cloud Storage e o Cloud Run tornaram-se ferramentas indispensáveis. O GCS permite com que a empresa armazene de maneira segura e adequada os dados sensíveis dos usuários. Já o Cloud Run é utilizado para hospedar o frontend da plataforma da Coala Saúde.
O grande salto tecnológico, no entanto, veio com a integração do Gemini Enterprise Agent Platform e os modelos Gemini e Chirp (Speech-to-Text). O Chirp é utilizado para a transcrição dos áudios das consultas e o Gemini atua na inteligência, extraindo informações clínicas (sintomas, diagnósticos, medicamentos) para que o prontuário possa ser estruturado automaticamente.
O impacto da tecnologia no dia a dia é sentido pelo profissional. Antes, médicos e enfermeiros levavam até 20 minutos após cada consulta para documentar o caso. Com a automação via IA, esse tempo foi reduzido e o profissional consegue focar no acolhimento e na atenção ao paciente.
Patrícia Esteves
Gerente de Saúde, Coala Saúde

Em termos de métricas, a automação diminuiu o tempo mediano de geração de registros clínicos de 12,9 minutos para apenas 8,7 minutos, representando uma queda de 32% no trabalho operacional. Esse ganho de produtividade fez com que a empresa absorvesse um crescimento de 52% na demanda de atendimentos sem a necessidade de aumentar a equipe. A precisão da IA também elevou a riqueza dos prontuários, que saltaram de uma média de 1.416 caracteres para mais de 2.300, garantindo dados clínicos muito mais detalhados.
De acordo com Lilian Rau, Product Designer da empresa, a ideia era planejar esse desenvolvimento sem impactar a produtividade e o entendimento da equipe: "Crescer sem desgastar o time de saúde era nosso maior desafio. Não estávamos só desenhando uma feature, estávamos adaptando o processo clínico para sustentar o crescimento. Ouvir o time, equilibrar agilidade e responsabilidade, e usar os produtos Google Cloud foi o que tornou isso possível. Os resultados surpreenderam!".
A estabilidade da plataforma atingiu novos patamares, com a Coala Saúde mantendo 99,91% de uptime mesmo durante picos de cem atendimentos diários. Por outro lado, a economia financeira foi outro benefício direto: a migração eliminou custos anuais com outros sistemas, além de reduzir despesas com ferramentas externas de VPN e transcrição.
Houve uma taxa de adoção significativa por parte dos profissionais e uma aprovação de 95,4% entre médicos e enfermeiros, que agora podem focar inteiramente no acolhimento ao paciente em vez de lidar com burocracias administrativas. A automação eliminou o acúmulo de prontuários para o fim do expediente, permitindo que o tempo de espera para o atendimento se mantivesse em exatos 30 segundos.
"O uso de serviços gerenciados como o GKE e o Cloud Run possibilitou que a equipe de engenharia deixasse a manutenção de infraestrutura de lado para focar inteiramente em inovação clínica de alto impacto e escalabilidade. A automação de pipelines de dados via Airflow, hospedado no Google Cloud, eliminou a necessidade de atualizações recorrentes das bases de dados", comenta Caio Severino, Tech Lead da Coala Saúde.
A partir de agora, a empresa pretende expandir o uso de IA para otimizar ainda mais a jornada do paciente e a gestão da rede. Entre os projetos mapeados está a implementação de IA para o gerenciamento de filas de atendimento, priorizando casos com base na gravidade das queixas e grupos de risco de forma automática. A companhia também pretende usar a inteligência artificial para facilitar o preenchimento de fichas de saúde complexas, tornando a coleta de dados mais assertiva e menos trabalhosa para os usuários.
Outro ponto de mudança envolve o apoio clínico em tempo real, onde a IA poderá sugerir diagnósticos e prescrições médicas durante o atendimento, baseando-se no histórico do paciente e na conversa atual.
Além desses objetivos, a meta é estruturar um data warehouse mais robusto no BigQuery para fornecer indicadores de negócio em tempo real. A parceria com o Google Cloud continuará sendo o motor da inovação, garantindo que a tecnologia sirva ao propósito de humanizar e escalar o cuidado com a saúde escolar.
Vinicius Possato
Head de Informação, Coala Saúde
A Coala Saúde é uma healthtech que conecta profissionais de saúde qualificados às necessidades da comunidade escolar (alunos, colaboradores e famílias), com foco na promoção do seu desenvolvimento saudável.
Indústria: Saúde
Localização: Rio de Janeiro, Brasil
Produtos: Chirp, Cloud Storage, Cloud Run, Gemini, Google Kubernetes Engine (GKE), Gemini Enterprise Agent Platform