お知らせの例

このドキュメントには、管理アカウントへの移行を予定している一般ユーザー向けアカウント ユーザーに通知を送信するために、カスタマイズして使用できるメールの例が含まれています。

一般ユーザー向けアカウントを管理アカウントに移行するには、影響を受けるユーザーの同意が必要です。これらのアカウントを個人的な目的で使用したことがある場合は、移行によって個人的に影響を受ける可能性があります。

ユーザーが移行の準備をする時間を確保し、移行の背景にある理由を十分に把握できるように、移行を事前に発表することが重要です。

お知らせメールの例

件名: Google ユーザー アカウントの移行について

Example Organization では、Google Cloud や Google マーケティング プラットフォームなど、さまざまな Google サービスを使用してビジネスを運営しています。お客様は現在、ご自身で登録した Google ユーザー アカウントを使用してこれらのサービスにアクセスしています。

3 月 1 日以降、Example Organization の IT 部門は example.org のメールアドレスを使用するすべての Google ユーザー アカウントを一元管理します。

ご注意いただきたい点

  • 移行が完了すると、ユーザー アカウントは Example Organization の IT 部門によって管理され、Example Organization の [add link to acceptable use policy] が適用されます。
  • Google ユーザー アカウントのメールアドレスは変更されず、すべてのデータと設定が保持されます。
  • ユーザー アカウントの移行後は、今後のログインに企業の認証情報を使用する必要があります。

移行の準備方法

example.com の Google ユーザー アカウントを個人的な目的で使用している場合は、Google データ エクスポートにアクセスして個人データをダウンロードしてください。このダウンロードは、3 月 1 日までに行う必要があります。

3 月 1 日以降の予定

  • ユーザー アカウントを ExampleOrganization IT に移行するように求めるメールが届きます。

    移行リクエスト メール。

  • メールを受信したら、[アカウントを移行] をクリックします。このリンクをクリックすると、ブラウザ ウィンドウが開きます。

  • ブラウザ ウィンドウで [ログインしてアカウントを移行] をクリックします。このウェブサイトでは、移行プロセスを数分で完了できます。

メールを受け取ったらすぐに対処することで、ユーザーの移行を迅速に行うことができます。

ユーザー アカウントを移行すべきではないと思われる場合は、移行リクエストを拒否する前に it-support@example.org にお問い合わせください。ユーザー アカウントの移行を拒否または遅らせると、移行が遅くなり、Google サービスへのアクセス権が取り消されることがあります。

ExampleOrganization チーム