このドキュメントには、管理アカウントへの移行を予定している一般ユーザー向けアカウント ユーザーに通知を送信するために、カスタマイズして使用できるメールの例が含まれています。
一般ユーザー向けアカウントを管理アカウントに移行するには、影響を受けるユーザーの同意が必要です。これらのアカウントを個人的な目的で使用したことがある場合は、移行によって個人的に影響を受ける可能性があります。
ユーザーが移行の準備をする時間を確保し、移行の背景にある理由を十分に把握できるように、移行を事前に発表することが重要です。
お知らせメールの例
件名: Google ユーザー アカウントの移行について
Example Organization では、Google Cloud や Google マーケティング プラットフォームなど、さまざまな Google サービスを使用してビジネスを運営しています。お客様は現在、ご自身で登録した Google ユーザー アカウントを使用してこれらのサービスにアクセスしています。
3 月 1 日以降、Example Organization の IT 部門は example.com のメールアドレスを使用するすべての Google ユーザー アカウントを一元管理します。
ご注意いただきたい点
- この移行は、
affected username@example.comユーザー アカウントにのみ影響します。他の Google ユーザー アカウント（使用する個人用の Gmail アカウントを含む）は影響を受けません。 - 移行が完了すると、
example.comユーザー アカウントは Example Organization の IT 部門によって管理され、Example Organization の [link to acceptable use policy] が適用されます。 - Google ユーザー アカウントのメールアドレスは変更されず、すべてのデータと設定が保持されます。
- ユーザー アカウントの移行後は、今後のログインに企業の認証情報を使用する必要があります。
移行の準備方法
example.com Google ユーザー アカウントをプライベートに使用している場合は、次の操作を行います。
- Google データエクスポートにアクセスします。
example.comユーザー アカウントでログインしていることを確認します。別のユーザー アカウントでログインしている場合は、example.comユーザー アカウントに切り替えます。Google データ エクスポートのページの手順に沿って、個人データをダウンロードします。
このダウンロードは、3 月 1 日までに行う必要があります。
3 月 1 日以降の予定
ユーザー アカウントを ExampleOrganization IT に移行するように求めるメールが届きます。
メールを受信したら、[アカウントを移行] をクリックします。このリンクをクリックすると、ブラウザ ウィンドウが開きます。
ブラウザ ウィンドウで [ログインしてアカウントを移行] をクリックします。このウェブサイトでは、移行プロセスを数分で完了できます。
メールを受け取ったらすぐに対処することで、ユーザーの移行を迅速に行うことができます。
ユーザー アカウントを移行すべきではないと思われる場合は、移行リクエストを拒否する前に it-support@example.com にお問い合わせください。ユーザー アカウントの移行を拒否または遅らせると、移行が遅くなり、Google サービスへのアクセス権が取り消されることがあります。
ExampleOrganization チーム