Nachdem Sie Produktanfragen aktiviert haben, Ihre Nutzer können anfordern, dass Sie Produkte innerhalb Ihres Unternehmens beschaffen. Diese werden als Beschaffungsanfragen bezeichnet. Wenn eine Beschaffung wird erstellt, erhalten Sie eine Benachrichtigung und können die Anfrage prüfen und autorisieren.
Nachdem Sie eine Anfrage genehmigt oder abgelehnt haben, sendet Cloud Marketplace eine E-Mail an mit dem Status seiner Anfrage und der Nachricht, enthalten. Diese E-Mail-Adresse enthält keine Kontaktdaten und kann daher nicht verwendet werden Ihnen eine Nachricht zu senden, und Antworten auf die Benachrichtigung werden nicht an Administratoren.
Mehrere Personen können dasselbe Produkt anfordern. Wenn Sie mehrere Anfragen für dasselbe Produkt auf dem Tab Ausstehend angezeigt wird, müssen Sie jede Anfrage genehmigen oder ablehnen. um sie auf den entsprechenden Tab zu verschieben.
Hinweise
Sie benötigen die erforderlichen IAM-Berechtigungen (Identity and Access Management), um Benachrichtigungen zu Beschaffungsanfragen.
Sie müssen über die erforderlichen IAM-Berechtigungen verfügen, um für jedes Cloud-Rechnungskonto in Ihrer Organisation.
Beschaffungsanfrage prüfen
Konten mit der IAM-Berechtigung consumerprocurement.orders.place für eine Organisation können alle Beschaffungsanfragen dieser Organisation einsehen und Anfragen abschließen oder ablehnen.
Beschaffungsanfragen sind sowohl mit einem Nutzer als auch mit einem Projekt verknüpft, sodass Sie mehrere Anfragen für dasselbe Produkt erhalten.
So prüfen Sie eine Anfrage:
Öffnen Sie die Beschaffungsanfrage. Sie können über die E-Mail darauf zugreifen oder indem Sie die Seite Marketplace-Governance öffnen und dann Klicken Sie auf Beschaffungsanfragen verwalten.
Prüfen Sie die Details der Beschaffungsanfrage.
Beschaffungsanfrage genehmigen
Befolgen Sie die vorherigen Schritte, um eine Beschaffungsanfrage zu genehmigen. um die Anfrage zu prüfen. Führen Sie dann die folgenden zusätzlichen Schritte aus:
Klicken Sie im Dialogfeld Anfrage auflösen der Anfrage auf Anfrage annehmen.
Um direkt zur Seite für den Kauf des Produkts zu gelangen, klicken Sie auf den Link Besorgen. erscheint.
Füllen Sie das angezeigte Formular aus, um das Produkt zu erwerben.
Kehren Sie nach der Beschaffung des Produkts zum Dialogfeld Anfrage auflösen zurück, Nachricht an den Antragsteller eingeben, einschließlich aller erforderlichen Informationen, auf das Produkt zugreifen oder sich an einen Administrator wenden.
Nachdem Sie Ihre Nachricht eingegeben haben, klicken Sie auf Senden und fertigstellen.
Beschaffungsanfrage ablehnen
Wenn Sie eine Beschaffungsanfrage ablehnen möchten, folgen Sie der vorherigen Anleitung, Prüfen Sie die Anfrage und führen Sie dann die folgenden zusätzlichen Schritte aus:
Klicken Sie im Dialogfeld Anfrage auflösen auf Anfrage ablehnen.
Geben Sie eine Nachricht an den Antragsteller ein, in der Sie die Begründung für Ihre Entscheidung zu treffen.
Klicken Sie auf Ablehnen.