Wenn Sie den Beschaffungsprozess für Cloud Marketplace-Softwareprodukte als Dienst in Ihrer Organisation steuern möchten, können Sie Beschaffungsanfragen aktivieren. Sie werden dann benachrichtigt, wenn ein Nutzer ein Produkt für Sie beschaffen möchte, und können die Anfrage prüfen und autorisieren.
Wenn Beschaffungsanfragen aktiviert sind, ersetzt die Schaltfläche Beschaffung anfordern die Schaltfläche Abonnieren auf SaaS-Produktseiten für Nutzer, die nicht die Berechtigung consumerprocurement.orders.place für das mit dem Projekt verknüpfte Rechnungskonto haben.
Nutzer suchen im Cloud Marketplace nach einem SaaS-Produkt und klicken auf die Schaltfläche Beschaffung anfordern, um eine Nachricht an die Konten mit der Rolle Rechnungskontoadministrator für die Organisation zu senden. Der Anforderer kann Informationen zur Anfrage (z. B. Unternehmensgründe, -plan oder -lizenz) in diese Nachrichten einfügen.
Die Administratoren prüfen die Anfrage dann und beschaffen über die internen Überprüfungs- und Beschaffungsprozesse entweder das Produkt oder lehnen die Anfrage ab. Die Administratoren müssen den Status der Anfrage aktualisieren und dem Antragsteller weitere Informationen wie Zugriffsinformationen zur Verfügung stellen. Anfragende werden nur benachrichtigt, wenn die Anfrage als Abgeschlossen oder Abgelehnt gekennzeichnet ist.
Nachdem die Anfrage abgeschlossen oder abgelehnt wurde, erhält der Anfragende eine E-Mail mit den Ergebnissen und allen zusätzlichen Kommentaren vom Administrator. Wenn die Anfrage abgelehnt wird, kann der Antragsteller das Produkt noch einmal anfordern.
Sie können Google Private Marketplace aktivieren, um festzulegen, welche Produkte Ihre Nutzer sehen und verwenden können.
Hinweise
Überprüfen Sie anhand der folgenden Tabelle, ob Sie jedem Nutzer die richtigen Berechtigungen zuweisen. Jede Aktion ist erforderlich, um diese Funktion zu nutzen.
Sie benötigen mindestens ein Konto, das Beschaffungsbenachrichtigungen empfangen kann, um Beschaffungsanfragen zu aktivieren.
Sie müssen mindestens ein Konto haben, das Produkte für jedes Rechnungskonto in Ihrer Organisation beschaffen kann.
| Aktion | Berechtigungen oder Rollen | Ebene, auf der die Rolle/Berechtigung zugewiesen wird |
|---|---|---|
| Beschaffungsanfragen aktivieren | Rollen roles/resourcemanager.organizationAdmin des Organisationsadministrator (und Bearbeiter der Katalogorganisation roles/cloudprivatecatalogproducer.orgAdmin ODER Commerce Organization Governance) roles/commerceorggovernance.admin |
Organisationsebene |
| Beschaffungsbenachrichtigungen erhalten | Rechnungskontoadministrator (roles/billing.admin) |
Organisationsebene |
| Beschaffungsanfragen verwalten | Rolle „Organisationsbetrachter“ (roles/resourcemanager.organizationViewer) UND Betrachter (roles/viewer)
|
Organisationsebene |
consumerprocurement.orders.place-Berechtigung |
Organisationsebene |
Beschaffungsanfragen aktivieren
Beschaffungsanfragen sind für Ihre Organisation standardmäßig deaktiviert.
So aktivieren Sie Beschaffungsanfragen:
Klicken Sie im Cloud Marketplace auf Marketplace Governance.
Klicken Sie in den Governance-Einstellungen auf die Ein-/Aus-Schaltfläche, um Beschaffungsanfragen zu aktivieren.
Sie können optional Richtlinien zu den Informationen angeben, die Sie zum Prüfen von Anfragen und zum Beschaffen von Produkten benötigen. Bearbeiten Sie dazu die Details zur Beschaffungsanfrage.
URLs werden in Hyperlinks umgewandelt, es wird jedoch keine andere Formatierung unterstützt.
Klicken Sie abschließend auf Details speichern.
Nutzer, die keine Produkte beschaffen können, können jetzt die Beschaffung für SaaS-Produkte von Cloud Marketplace anfordern. Nutzer mit der Berechtigung consumerprocurement.orders.place haben keine Auswirkungen darauf, wie sie mit Cloud-SaaS-Produkten von Drittanbietern interagieren.
Anfragen verwalten
Konten mit der Berechtigung consumerprocurement.orders.place für die Organisation können alle Beschaffungsanfragen in der Organisation aufrufen und Anfragen schließen oder ablehnen.
Beschaffungsanfragen sind sowohl mit einem Nutzer als auch mit einem Projekt verknüpft, sodass Sie mehrere Anfragen für dasselbe Produkt erhalten können.
Administratoren, die Anfragen verwalten können, erhalten Anfragen per E-Mail. Sie können auch die Seite Marketplace-Governance öffnen und dann auf Anfragen verwalten klicken, um alle Anfragen anzusehen.
Öffnen Sie die Beschaffungsanfrage, um die Anfragedetails aufzurufen.
Prüfen Sie die Details. Sie können die Kaufseite für das Produkt in den Anfragedetails direkt aufrufen.
Wenn Sie das Produkt beschaffen, geben Sie eine Nachricht an den Anforderer ein, einschließlich aller Informationen, die für den Zugriff auf die Kontaktdaten des Produkts oder Administrators erforderlich sind. Klicken Sie dann auf Abgeschlossen. Diese Option ist verfügbar, nachdem Sie das Produkt beschafft haben.
Wenn Sie das Produkt nicht beschaffen, geben Sie eine Nachricht an den Anforderer ein und klicken Sie auf Ablehnen.
Daraufhin wird eine E-Mail mit dem Status der Anfrage und der von Ihnen angegebenen Nachricht an den Anforderer gesendet. Die Beschaffungsanfrage wird dann auf den entsprechenden Tab auf der Seite „Anfragen verwalten“ verschoben.
Die an den Anforderer gesendete E-Mail enthält keine Kontaktdaten für den Administrator und kann nicht zur Nachrichtenzustellung verwendet werden. Außerdem werden Antworten auf die Benachrichtigung nicht an Administratoren weitergeleitet. Achten Sie bei der Beschaffung eines Produkts zum Ausführen einer Anfrage, dass der Anforderer alle für den Zugriff auf das Produkt erforderlichen Informationen hat oder der Anforderer die Kontaktdaten des Administrators des Produkts hat.
Mehrere Personen können dasselbe Produkt anfordern. Jede Anfrage muss abgeschlossen werden, damit sie vom Tab Ausstehend verschoben wird.