Une règle de conservation des données vous permet de personnaliser la durée (en jours) de conservation des tâches de traduction terminées par Translation Hub. Par exemple, si vous travaillez avec du contenu sensible, vous pouvez définir la règle de conservation sur "un jour" afin que Translation Hub supprime un job de traduction un jour après son achèvement.
La règle de conservation des données s'applique au document source et aux traductions qui en résultent. Si vous ne spécifiez pas de règle, Translation Hub supprime les tâches par défaut au bout de 90 jours.
Remarques importantes
- Les règles de conservation s'appliquent uniquement aux documents source et traduits
- Les règles de conservation ne s'appliquent pas aux traductions téléchargées ni aux autres ressources utilisées pour un job de traduction, telles que les glossaires et les mémoires de traduction. Ces ressources étant gérées par vous, elles restent disponibles jusqu'à ce que vous les supprimiez.
- La période de conservation commence lorsqu'un job de traduction est terminé
- Une fois la traduction automatique terminée, le job est considéré comme terminé et Translation Hub démarre la période de conservation. Si vous envoyez la traduction après la modification, la tâche est considérée comme en cours et la règle de conservation ne s'applique plus. Une fois l'opération effectuée, Translation Hub redémarre la période de conservation à partir du moment où l'opération est terminée.
- Les modifications apportées aux règles de conservation ne s'appliquent qu'aux jobs nouvellement terminés
- Les modifications apportées à une règle de conservation ne sont pas appliquées rétroactivement aux tâches de traduction terminées avant la modification. Ces tâches suivent la règle de conservation en vigueur au moment de leur achèvement.
- Les règles du portail remplacent une règle de projet
- Vous pouvez définir une règle de conservation pour votre projet ou sur un portail. Une stratégie de projet s'applique à tous les portails nouveaux et existants de votre projet, sauf si un portail possède sa propre stratégie. Dans ce cas, Translation Hub utilise la règle du portail au lieu de la stratégie du projet.
Définir une stratégie de projet
Dans la section Translation Hub de la console Google Cloud, accédez à la page Paramètres.
Dans la section Règle de conservation, spécifiez le nombre de jours de conservation des données des jobs de traduction.
Cliquez sur Enregistrer.
Afficher la règle de conservation
Affichez le nombre de jours pendant lesquels Translation Hub conserve les données de traduction.
Afficher la règle de conservation du projet
Dans la section Translation Hub de la console Google Cloud, accédez à la page Paramètres.
Dans la section Règle de conservation, affichez la valeur de la règle de conservation.
Afficher les règles de conservation du portail
Dans la section Translation Hub de la console Google Cloud, accédez à la page Portails.
Cliquez sur un portail pour afficher sa page d'informations.
Dans la section Détails du portail, consultez le champ Règle de conservation pour savoir combien de temps le portail conserve les traductions.
Supprimer la stratégie de projet
Vous pouvez supprimer une règle de projet afin que tous les portails sans règle de portail utilisent la valeur par défaut de 90 jours. Cette valeur par défaut ne s'applique pas aux portails disposant de leurs propres règles de conservation.
Dans la section Translation Hub de la console Google Cloud, accédez à la page Paramètres.
Cliquez sur Réinitialiser.
Cliquez sur Réinitialiser pour confirmer cette modification.
Règles relatives aux portails
Vous ne pouvez définir une règle de conservation des données spécifique au portail que lorsque vous créez un portail. Vous ne pouvez pas ajouter, modifier ni supprimer des règles du portail. Si vous devez modifier une règle de portail, recréez le portail avec la nouvelle règle.
Pour en savoir plus sur la création d'un portail et la définition d'une règle de conservation, consultez la page Créer un portail.
Étapes suivantes
- Pour connaître la durée de conservation d'un job particulier, consultez la section Afficher la durée de conservation pour les utilisateurs du portail.