이 문서에서는 기존 일반 계정에서 Gmail을 삭제하여 사용자 계정이 Cloud ID 또는 Google Workspace로 마이그레이션되도록 설정하는 방법을 설명합니다.
조직에서 Cloud ID 또는 Google Workspace를 사용하지 않으면 일부 직원이 Gmail을 사용하여 Google 서비스에 액세스했을 수 있습니다. 이러한 일부 Gmail 계정에는 alice@example.com
과 같은 회사 이메일 주소가 보조 이메일 주소로 사용되었을 수 있습니다
Gmail 계정은 계정을 만든 개별 사용자가 소유하고 관리합니다. 따라서 조직에서는 이러한 계정의 구성, 보안, 수명 주기를 제어할 수 없으므로 있는 그대로 마이그레이션할 수 없습니다. 영향을 받는 일반 계정에서 Gmail을 삭제하면 사용자 계정을 Cloud ID 또는 Google Workspace로 마이그레이션할 수 있습니다.
다음 두 가지 조건에 모두 해당하는 경우 기존 일반 계정에서 Gmail을 삭제하세요.
- 사용자 계정을 Cloud ID 또는 Google Workspace로 마이그레이션하고 사용자의 설정과 데이터를 보존하려는 경우
- Gmail에서 제공하는 이메일 기능은 사용하지 않는 경우
Gmail 기능을 유지하거나 Gmail 계정 소유자의 참여를 차단하려면 Gmail 계정을 정리하는 것이 좋습니다.
시작하기 전에
사용자 계정에서 Gmail을 삭제하려면 Gmail 계정의 보조 이메일 주소 중 하나 이상이 Cloud ID 또는 Google Workspace에 추가한 도메인 중 하나와 일치해야 합니다. 기본 및 보조 도메인 모두 유효하지만 별칭 도메인은 지원되지 않습니다.
다음 섹션에서는 일반 계정에서 Gmail을 삭제하는 과정을 안내합니다. 이 단계는 Gmail 계정 소유자가 수행해야 합니다.
Gmail 데이터 내보내기
사용자 계정에서 Gmail을 삭제하려면 먼저 기존 Gmail 데이터를 내보내야 합니다. 계정에서 Gmail을 삭제한 후에는 데이터에 액세스할 수 없습니다. 단, Gmail 데이터 이외의 데이터는 영향을 받지 않습니다.
Gmail 데이터를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 다운로드를 참조하세요.
Gmail 서비스 삭제하기
Google 계정 대시보드에서 데이터 및 맞춤설정 페이지를 엽니다.
데이터 다운로드 또는 삭제에서 서비스 삭제를 선택합니다.
서비스 삭제를 클릭합니다. 비밀번호를 다시 입력하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
삭제할 서비스 옆에 있는 delete 아이콘을 클릭합니다.
Google에 로그인하는 방법 대화상자에서 회사 이메일 주소를 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 화면에 표시되는 설명을 자세히 읽어봅니다. 계속 진행하려면 예를 선택하고 Gmail 삭제를 클릭합니다.
회사 이메일 주소가 사용자 계정의 기본 이메일 주소가 되고 Gmail 데이터가 삭제될 때까지 며칠 정도 걸릴 수 있습니다. 더 이상 @gmail.com
이메일 주소를 사용하여 이메일을 받거나 보낼 수 없지만 이 주소는 사용자 계정과 연결된 상태로 유지되며 계속 사용하여 로그인할 수 있습니다.
사용자 계정 이전하기
삭제 프로세스가 완료되고 회사 이메일 주소를 기본 이메일 주소로 사용하도록 사용자 계정이 업데이트되면 관리자는 다른 일반 계정과 마찬가지로 사용자 계정을 Cloud ID 또는 Google Workspace로 마이그레이션할 수 있습니다. 자세한 내용은 일반 계정 마이그레이션을 참조하세요.
관리자를 위한 권장사항
Gmail 계정을 사용하는 경우 다음 권장사항을 따르는 것이 좋습니다.
- 사용자 계정을 Cloud ID 또는 Google Workspace에 사전 예방적으로 프로비저닝하여 다른 사용자가 자신의 Gmail 계정에 회사 이메일 주소를 지정하지 않도록 방지합니다.
- 도메인별로 ID를 제한하는 조직 정책을 사용해서 새 Gmail 계정에 Google Cloud 리소스에 대한 액세스 권한이 부여되지 않도록 방지합니다.
- 도메인별로 주 구성원을 제한하는 정책을 사용하여 Gmail 계정에 Google Marketing Platform 액세스 권한이 부여되지 않도록 방지합니다.
다음 단계
- 기존 사용자 계정 평가 방법 검토
- Gmail 계정 정리 방법 알아보기