Questo documento contiene un'email di esempio che puoi personalizzare e utilizzare per inviare un annuncio agli utenti di cui prevedi di eseguire la migrazione degli account consumer ad account gestiti.
La migrazione degli account consumer ad account gestiti richiede il consenso degli utenti interessati. Una migrazione potrebbe interessare anche questi utenti personalmente se in precedenza hanno utilizzato questi account per scopi privati.
Per assicurarti che gli utenti abbiano il tempo di prepararsi a una migrazione e siano ben informati sui motivi alla base di una migrazione, è importante annunciarla in anticipo.
Esempio di email di avviso
Oggetto: Trasferimento imminente del tuo account utente Google
In Example Organization utilizziamo una serie di servizi Google per gestire la nostra attività, tra cui Google Cloud, Google Marketing Platform e altri. Abbiamo notato che al momento accedi a questi servizi utilizzando account utente Google per i quali hai effettuato la registrazione autonomamente.
A partire dal 1° marzo, l'IT dell'organizzazione di esempio centralizzerà la gestione di tutti gli account utente Google che utilizzano indirizzi email example.com.
Cosa devi sapere
- Questa migrazione interessa solo il tuo account
affected username@example.com. Gli altri account utente Google, inclusi eventuali account Gmail privati che potresti utilizzare, non sono interessati. - Al termine della migrazione, il tuo account utente
example.comverrà gestito dall'IT di Example Organization e sarà soggetto alle norme di Example Organization [link to acceptable use policy]. - L'indirizzo email del tuo Account utente Google rimarrà invariato e tutti i tuoi dati e le tue impostazioni verranno conservati.
- Dopo la migrazione del tuo account utente, dovrai utilizzare le tue credenziali aziendali per gli accessi futuri.
Come prepararsi alla migrazione
Se utilizzi il tuo account utente Google example.com per scopi privati, segui questi passaggi:
- Vai a Google Takeout.
- Verifica di aver eseguito l'accesso con il tuo account utente
example.com. Se hai eseguito l'accesso con un altro account utente, passa al tuo account utenteexample.com. Segui le istruzioni riportate nella pagina di Google Takeout per scaricare i tuoi dati personali.
Devi eseguire questo download prima del 1° marzo.
Cosa succederà dopo il 1° marzo
Riceverai un'email che ti chiede di trasferire il tuo account utente a ExampleOrganization IT:
Quando ricevi l'email, fai clic su Trasferisci account. Questo link apre una finestra del browser.
Nella finestra del browser, fai clic su Accedi e trasferisci l'account. Il sito web ti guida nella procedura di migrazione, che richiede solo pochi minuti.
Aiutaci a eseguire rapidamente la transizione degli utenti intervenendo immediatamente quando ricevi l'email.
Se ritieni che il tuo account utente non debba essere trasferito, contatta it-support@example.com prima di rifiutare la richiesta di trasferimento. Se rifiuti o ritardi il trasferimento dell'account utente, la migrazione rallenterà e potremmo dover revocare il tuo accesso ai servizi Google.
Il team di ExampleOrganization.