Questo documento contiene un'email di esempio che puoi personalizzare e utilizzare per inviare un annuncio agli utenti i cui account consumer prevedi di eseguire la migrazione ad account gestiti.
La migrazione degli account consumer ad account gestiti richiede il consenso degli utenti interessati. La migrazione potrebbe interessare personalmente questi utenti, se in precedenza hanno utilizzato questi account per scopi privati.
Per assicurarsi che gli utenti abbiano il tempo di prepararsi per una migrazione e siano ben informati sui motivi alla base di una migrazione, è importante annunciare in anticipo la migrazione.
Esempio di email di annuncio
Oggetto: Trasferimento imminente del tuo account utente Google
In Example Organization, utilizziamo diversi servizi Google per gestire la nostra attività, tra cui Google Cloud, Google Marketing Platform e altri. Abbiamo notato che al momento accedi a questi servizi utilizzando gli account utente Google che hai registrato personalmente.
A partire dal 1° marzo, Organizzazione di esempio IT centralizzerà la gestione di tutti gli account utente Google che utilizzano indirizzi email example.org.
Cosa devi sapere
- Questa migrazione interessa solo il tuo account utente
affected username@example.com. Altri account utente Google, inclusi eventuali account Gmail privati che potresti usare, non sono interessati. - Al termine della migrazione, il tuo account utente
example.comsarà gestito dall'IT dell'organizzazione di esempio e sarà soggetto all'organizzazione di esempio [link to acceptable use policy]. - L'indirizzo email del tuo account utente Google rimarrà invariato e tutti i tuoi dati e le tue impostazioni verranno conservati.
- Dopo la migrazione dell'account utente, devi utilizzare le tue credenziali aziendali per gli accessi futuri.
Come prepararsi alla migrazione
Se utilizzi il tuo account utente Google example.com per scopi privati:
- Vai a Google Takeout.
- Verifica di aver eseguito l'accesso con il tuo account utente
example.com. Se hai eseguito l'accesso con un altro account utente, passa al tuo account utenteexample.com. Segui le istruzioni riportate nella pagina Google Takeout per scaricare i tuoi dati personali.
Devi eseguire questo download prima del 1° marzo.
Che cosa succederà dopo il 1° marzo
Riceverai un'email in cui ti verrà chiesto di trasferire il tuo account utente a ExampleOrganization IT:
Quando ricevi l'email, fai clic su Trasferisci account. Questo link apre una finestra del browser.
Nella finestra del browser, fai clic su Accedi e trasferisci l'account. Il sito web ti guiderà attraverso il processo di migrazione, che richiede solo pochi minuti.
Aiutaci a eseguire rapidamente la transizione degli utenti intervenendo immediatamente non appena ricevi l'email.
Se ritieni che il tuo account utente non debba essere trasferito, contatta it-support@example.org prima di rifiutare la richiesta di trasferimento. Rifiutare o ritardare il trasferimento dell'account utente rallenterà la migrazione e potremmo dover revocare il tuo accesso ai servizi Google.
Il team di ExampleOrganization.