Ce document contient un exemple d'e-mail que vous pouvez personnaliser et utiliser pour envoyer une annonce aux utilisateurs dont vous souhaitez migrer les comptes utilisateur vers des comptes gérés.
La migration de comptes personnels vers des comptes gérés nécessite le consentement des utilisateurs concernés. Une migration peut également affecter personnellement ces utilisateurs s'ils ont déjà utilisé ces comptes à des fins privées.
Pour s'assurer que les utilisateurs aient le temps de se préparer à la migration et soient bien informés des raisons de cette migration, il est important de leur annoncer celle-ci à l'avance.
Exemple d'e-mail d'annonce
Objet : Transfert prochain de votre compte utilisateur Google
Chez "Exemple d'organisation", nous utilisons un certain nombre de services Google pour gérer notre entreprise, tels que Google Cloud, Google Marketing Platform et d'autres services. Nous avons constaté que vous avez actuellement accès à ces services à l'aide des comptes utilisateur Google auxquels vous vous êtes inscrit par vous-même.
À compter du 1er mars, le service informatique de "Exemple d'organisation" centralisera la gestion de tous les comptes utilisateur Google qui utilisent des adresses e-mail example.org.
À savoir
- Cette migration n'affecte que votre compte utilisateur
affected username@example.com. Les autres comptes utilisateur Google, y compris les comptes Gmail privés que vous pouvez utiliser, ne sont pas affectés. - Une fois la migration terminée, votre compte utilisateur
example.comsera géré par le service informatique de "Exemple d'organisation" et sera soumis à la politique d'utilisation autorisée de "Exemple d'organisation" [link to acceptable use policy]. - L'adresse e-mail de votre compte utilisateur Google restera la même, et toutes vos données ainsi que tous vos paramètres seront conservés.
- Une fois votre compte utilisateur migré, vous devrez utiliser vos identifiants d'entreprise pour vos prochaines connexions.
Comment se préparer à la migration ?
Si vous utilisez votre compte utilisateur Google example.com à des fins privées, effectuez les opérations suivantes :
- Accédez à Google Takeout.
- Vérifiez que vous êtes connecté à votre compte utilisateur
example.com. Si vous êtes connecté à un autre compte utilisateur, passez à votre compte utilisateurexample.com. Suivez les instructions de la page Google TakeOut pour télécharger vos données à caractère personnel.
Vous devez effectuer ce téléchargement avant le 1er mars.
Que se passera-t-il après le 1er mars ?
Vous recevrez un e-mail vous demandant de transférer votre compte utilisateur vers le service informatique de "Exemple d'organisation" :
Lorsque vous recevrez cet e-mail, cliquez sur Transfer account (Transférer le compte). Ce lien ouvre une fenêtre de navigateur.
Dans cette fenêtre, cliquez sur Se connecter et transférer le compte. Le site Web vous guidera tout au long du processus de migration, qui ne prend que quelques minutes.
Aidez-nous à effectuer une transition rapide des utilisateurs en agissant dès réception de l'e-mail.
Si vous pensez que votre compte utilisateur ne devrait pas être transféré, contactez l'assistance à l'adresse it-support@example.org avant de refuser la demande de transfert. Si vous refusez ou retardez le transfert de votre compte utilisateur, la migration sera ralentie et nous devrons peut-être révoquer votre accès aux services Google.
Votre équipe "Exemple d'organisation"