En este documento, se encuentra un correo electrónico de ejemplo que puedes personalizar y usar para enviar un anuncio a los usuarios cuyas cuentas personales planeas migrar a cuentas administradas.
La migración de cuentas personales a cuentas administradas requiere el consentimiento de los usuarios afectados. Una migración también puede afectar a estos usuarios personalmente si utilizaron estas cuentas con fines privados con anterioridad.
Si quieres asegurarte de que los usuarios tengan tiempo de prepararse para una migración y estén bien informados sobre los motivos por los que se esta realiza, es importante anunciar la migración con anticipación.
Ejemplo de correo electrónico de anuncio
Asunto: Futura transferencia de tu cuenta de usuario de Google
En Organización de ejemplo, usamos varios servicios de Google para operar nuestra empresa, incluidos Google Cloud, Google Marketing Platform y otros. Notamos que accedes a estos servicios con las cuentas de usuario de Google en las que te registraste tú mismo.
A partir del 1 de marzo, el equipo de TI de Organización de ejemplo centralizará la administración de todas las cuentas de usuario de Google que usen direcciones de correo electrónico example.org.
Qué debes saber
- Esta migración solo afecta a tu cuenta de usuario de
affected username@example.com. Otras cuentas de usuario de Google, incluidas las cuentas privadas de Gmail que puedas usar, no se ven afectadas. - Cuando se complete la migración, el equipo de TI de Organización de ejemplo administrará tu cuenta de usuario de
example.comy estará sujeta a la Organización de ejemplo [link to acceptable use policy]. - La dirección de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Google permanecerá igual y se conservarán todos tus datos y tu configuración.
- Después de migrar tu cuenta de usuario, deberás usar tus credenciales empresariales para futuros accesos.
Cómo prepararse para la migración
Si usaste tu cuenta de usuario de example.com de Google con fines privados, haz lo siguiente:
- Accede a Google Takeout.
- Verifica que accediste con tu cuenta de usuario de
example.com. Si accediste con una cuenta de usuario diferente, cambia a tu cuenta de usuario deexample.com. Sigue las instrucciones de la página de Google Takeout para descargar tus datos personales.
Debes realizar esta descarga antes del 1 de marzo.
Qué sucederá después del 1 de marzo
Recibirás un correo electrónico en el que se te solicitará que transfieras tu cuenta de usuario al equipo de TI de Organización de ejemplo:
Cuando recibas el correo electrónico, haz clic en Transfer account. Este vínculo abre una ventana del navegador.
En la ventana del navegador, haz clic en Sign in and transfer account. El sitio web te guiará a través del proceso de migración, que tarda solo unos minutos en completarse.
Ayúdanos a realizar la transición del usuario con rapidez. Para eso, toma medidas de inmediato cuando recibas el correo electrónico.
Si crees que tu cuenta de usuario no debe transferirse, comunícate con it-support@example.org antes de rechazar la solicitud de transferencia. Rechazar o retrasar la transferencia de la cuenta de usuario demorará la migración y es posible que tengamos que revocar tu acceso a los servicios de Google.
El equipo de Organización de ejemplo.