Questo documento descrive come rimuovere Gmail da una versione consumer esistente per abilitare l'account utente da migrare a Cloud Identity o Google Workspace.
Se la tua organizzazione non utilizza
Cloud Identity
o
Google Workspace
è possibile che alcuni dei tuoi dipendenti utilizzino degli account Gmail per
accedere ai servizi Google. Alcuni di questi account Gmail potrebbero utilizzare un'email aziendale
indirizzo email, ad esempio alice@example.com,
indirizzo email alternativo.
Gli account Gmail sono di proprietà e gestiti dalle persone che li hanno creati. Il tuo quindi non ha alcun controllo su configurazione, sicurezza ciclo di vita di questi account, il che significa che non possono essere migrati così come sono. Di rimuovendo Gmail dagli account consumer interessati, consenti agli account utente di a Cloud Identity o Google Workspace.
Valuta la possibilità di rimuovere Gmail da un account consumatore esistente se entrambi i casi si applicano le seguenti condizioni:
- Vuoi eseguire la migrazione dell'account utente Cloud Identity o Google Workspace e conservare le impostazioni e i dati dell'utente.
- Non utilizzi la funzionalità email fornita da Gmail.
Se vuoi mantenere le funzionalità di Gmail o se vuoi evitare di interagire con proprietario di un account Gmail, considera sanitizzare l'account Gmail .
Prima di iniziare
Per rimuovere Gmail da un account utente, devi avere almeno uno degli indirizzi email alternativi indirizzi email dell'account Gmail devono corrispondere a uno dei domini che hai aggiunto al tuo account Cloud Identity o Google Workspace. Entrambi i domini principali e secondari sono idonei, ma i domini alias non sono supportati.
Le sezioni seguenti illustrano la procedura di rimozione di Gmail da un un account consumer. Questa procedura deve essere eseguita dal proprietario dell'account Gmail .
Esportare i dati di Gmail
Prima di rimuovere Gmail dal tuo account utente, devi esportare le Dati di Gmail. Non potrai accedere a quei dati dopo aver rimosso Gmail da l'account. I dati non Gmail rimangono invariati.
Per informazioni su come esportare i dati di Gmail, vedi Scaricare i dati.
Rimuovere il servizio Gmail
Nella dashboard dell'Account Google, apri la sezione Dati e pagina di personalizzazione.
Nella sezione Scarica o elimina i tuoi dati, seleziona Elimina un servizio.
Fai clic su Elimina un servizio. Ti potrebbe essere chiesto di inserire la password di nuovo.
Fai clic sull'icona delete accanto al servizio da eliminare.
Nella finestra di dialogo Modalità di accesso a Google, seleziona il nome della tua l'indirizzo email e fai clic su Avanti.
Leggi attentamente le spiegazioni nella schermata successiva. Se hai la certezza Se vuoi procedere, seleziona Sì e fai clic su Elimina Gmail.
Potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che il tuo indirizzo email aziendale diventi il principale
indirizzo email dell'account utente e i dati di Gmail vengono eliminati. Anche se
non potrai ricevere o inviare email con il tuo indirizzo email @gmail.com
l'indirizzo rimane associato al tuo account utente e puoi
continua a utilizzarlo per accedere.
Eseguire la migrazione dell'account utente
Una volta completata la procedura di rimozione e aggiornato l'account utente a utilizzare il tuo indirizzo email aziendale come indirizzo email principale, amministratore può eseguire la migrazione dell'account utente a Cloud Identity o Google Workspace come gli altri account consumer. Per ulteriori informazioni, vedi Migrazione degli account consumer
Best practice per gli amministratori
Consigliamo le seguenti best practice per lavorare con gli account Gmail:
- Impedisci ad altri utenti di assegnare un indirizzo email aziendale al proprio Account Gmail di il provisioning proattivo degli account utente in Cloud Identity o Google Workspace.
- Impedire a nuovi account Gmail di essere autorizzati ad accedere a Google Cloud delle risorse usando un criterio dell'organizzazione limita le identità in base al dominio.
- Impedire agli account Gmail di accedere a Google Marketing Platform utilizzando un oggetto norme che limitano la condivisione in base al dominio.
Passaggi successivi
- Rivedi le istruzioni valutare gli account utente esistenti.
- Scopri come sanificare gli account Gmail.