Provisioning degli utenti Okta e Single Sign-On

Last reviewed 2024-01-03 UTC

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Questo documento mostra come configurare il provisioning degli utenti e il Single Sign-On tra un'organizzazione Okta e il tuo account Cloud Identity o Google Workspace.

Il documento presuppone che utilizzi già Okta nella tua organizzazione e voglia utilizzarlo per consentire agli utenti di eseguire l'autenticazione con Google Cloud.

Nota: questo articolo utilizza profili SSO organizzativi classici anziché profili SAML per configurare il Single Sign-On. I profili SSO dell'organizzazione ti consentono di scegliere se applicare agli utenti ulteriori verifiche di autenticazione, che non è supportata per i profili SAML.

Obiettivi

• Configura Okta per il provisioning automatico degli utenti e, facoltativamente, dei gruppi in Cloud Identity o Google Workspace.
• Configura il Single Sign-On per consentire agli utenti di accedere a Google Cloud utilizzando un account utente Okta.

Costi

Se utilizzi la versione gratuita di Cloud Identity, la configurazione della federazione con Okta non utilizza alcun componente fatturabile di Google Cloud.

Consulta la pagina dei prezzi di Okta per conoscere le eventuali commissioni applicate per l'utilizzo di Okta.

Prima di iniziare

• Registrati a Cloud Identity se non hai già un account.
• Se utilizzi la versione gratuita di Cloud Identity e intendi eseguire il provisioning di più di 50 utenti, richiedi un aumento del numero totale di utenti della versione gratuita di Cloud Identity tramite il tuo contatto per l'assistenza.
• Se sospetti che uno dei domini che prevedi di utilizzare per Cloud Identity possa essere stato utilizzato da dipendenti per registrare account consumer, valuta la possibilità di eseguire prima la migrazione di questi account utente. Per ulteriori dettagli, consulta Valutazione degli account utente esistenti.

Preparazione dell'account Cloud Identity o Google Workspace

Crea un utente per Okta

Per consentire a Okta di accedere al tuo account Cloud Identity o Google Workspace, devi creare un utente per Okta nel tuo account Cloud Identity o Google Workspace.

L'utente Okta è destinato esclusivamente al provisioning automatico. Di conseguenza, è preferibile tenerlo separato dagli altri account utente inserendolo in un'unità organizzativa (UO) separata. L'utilizzo di un'unità organizzativa separata garantisce inoltre di poter disabilitare il Single Sign-On in un secondo momento per l'utente Okta.

Per creare una nuova UO:

1. Apri la Console di amministrazione e accedi con l'utente super amministratore creato durante la registrazione a Cloud Identity o Google Workspace.
2. Nel menu, vai a Directory > Unità organizzative.
3. Fai clic su Crea unità organizzativa e fornisci un nome e una descrizione per l'UO:
   • Nome: Automation
   • Descrizione: Automation users
4. Fai clic su Crea.

Crea un account utente per Okta e inseriscilo nell'UO Automation:

1. Nel menu, vai a Directory > Utenti e fai clic su Aggiungi nuovo utente per creare un utente.

2. Fornisci un nome e un indirizzo email appropriati, come i seguenti:

   • Nome: Okta
   • Cognome: Provisioning

   • Indirizzo email principale: okta-provisioning

     Mantieni il dominio principale per l'indirizzo email.

3. Fai clic su Gestisci la password, l'unità organizzativa e la foto del profilo dell'utente e configura le seguenti impostazioni:

   • Unità organizzativa: seleziona l'UO Automation che hai creato in precedenza.
   • Password: seleziona Crea password e inserisci una password.
   • Richiedi di cambiare la password all'accesso successivo: Disattivata.

4. Fai clic su Aggiungi nuovo utente.

5. Fai clic su Fine.

Assegnare privilegi a Okta

Per consentire a Okta di creare, elencare e sospendere utenti e gruppi nel tuo account Cloud Identity o Google Workspace, devi impostare l'utente okta-provisioning come super amministratore:

1. Individua l'utente appena creato nell'elenco e fai clic sul suo nome per aprire la pagina del suo account.
2. In Ruoli e privilegi di amministratore, fai clic su Assegna ruoli.
3. Attiva il ruolo di super amministratore.
4. Fai clic su Salva.

Nota: il ruolo di super amministratore concede all'utente l'accesso completo alle risorse di Cloud Identity, Google Workspace e Google Cloud.

Avviso: per proteggere l'utente da furti di credenziali e usi dannosi, ti consigliamo di attivare la verifica in due passaggi per l'utente. Per maggiori dettagli su come proteggere gli utenti super amministratori, vedi Best practice per la protezione degli account amministratore.

Configurare il provisioning Okta

Ora è tutto pronto per collegare Okta al tuo account Cloud Identity o Google Workspace configurando l'applicazione Google Workspace dal catalogo Okta.

Nota: questa applicazione è un prodotto Okta e non è gestita né supportata da Google.

L'applicazione Google Workspace è in grado di gestire sia il provisioning degli utenti sia il Single Sign-On. Utilizza questa applicazione anche se usi Cloud Identity e vuoi solo la configurazione del servizio Single Sign-On per Google Cloud.

Crea un'applicazione

Per configurare l'applicazione Google Workspace:

1. Apri la dashboard di amministrazione di Okta e accedi come utente con privilegi di super amministratore.
2. Nel menu, vai ad Applicazioni > Applicazioni.
3. Fai clic su Sfoglia catalogo app.
4. Cerca Google Workspace e seleziona l'applicazione Google Workspace.
5. Fai clic su Aggiungi integrazione.

6. Nella pagina Impostazioni generali, configura quanto segue:

   • Etichetta applicazione: Google Cloud
   • Il dominio della tua azienda Google Apps: il nome di dominio principale utilizzato dal tuo account Cloud Identity o Google Workspace.

   • Mostra i seguenti link:

     • Imposta Account su attivato.
     • Imposta gli altri link su enabled se utilizzi Google Workspace, altrimenti imposta gli altri link su disattivati.

   • Visibilità applicazione: imposta su abilitata se utilizzi Google Workspace, disattivata in caso contrario

   • Invio automatico del plug-in del browser: impostato su disattivato.

7. Fai clic su Avanti.

8. Nella pagina Opzioni di accesso, configura quanto segue:

   • Metodi di accesso: seleziona SAML 2.0
   • Default Relay State (Stato di inoltro predefinito): lascia vuoto il campo.
   • Impostazioni di accesso avanzate > RPID: lascia vuoto

9. Decidi come vuoi inserire l'indirizzo email principale per gli utenti in Cloud Identity o Google Workspace. L'indirizzo email principale di un utente deve utilizzare il dominio principale del tuo account Cloud Identity o Google Workspace oppure uno dei suoi domini secondari.

   Nome utente Okta

   Per utilizzare il nome utente Okta come indirizzo email principale, usa le seguenti impostazioni:

   • Formato del nome utente dell'applicazione: nome utente Okta
   • Aggiorna il nome utente dell'applicazione su: Crea e aggiorna.

   Email

   Per utilizzare il nome utente Okta come indirizzo email principale, usa le seguenti impostazioni:

   • Application username (Formato nome utente applicazione): Email
   • Aggiorna il nome utente dell'applicazione su: Crea e aggiorna.

10. Fai clic su Fine.

Configurare il provisioning degli utenti

In questa sezione configurerai Okta per il provisioning automatico di utenti e gruppi in Google Cloud.

1. Nella pagina delle impostazioni dell'applicazione Google Cloud, apri la scheda Provisioning.

2. Fai clic su Configura integrazione API e configura quanto segue:

   • Attiva integrazione API: imposta su abilitata
   • Importa gruppi: imposta questa opzione su disattivata, a meno che in Cloud Identity o Google Workspace non siano presenti gruppi che vuoi importare in Okta

3. Fai clic su Autentica con Google Workspace.

4. Accedi utilizzando l'utente okta-provisioning@DOMAIN creato in precedenza, dove DOMAIN è il dominio principale del tuo account Cloud Identity o Google Workspace.

5. Leggi i Termini di servizio e le Norme sulla privacy di Google. Se accetti i termini, fai clic su Ho capito.

6. Conferma l'accesso all'API Cloud Identity facendo clic su Consenti.

7. Fai clic su Salva.

Okta è collegato al tuo account Cloud Identity o Google Workspace, ma il provisioning è ancora disattivato. Per attivare il provisioning:

1. Nella pagina delle impostazioni dell'applicazione Google Cloud, apri la scheda Provisioning.

2. Fai clic su Modifica e configura quanto segue:

   • Crea utenti: imposta su attivata
   • Aggiorna attributi utente: imposta su attivato.
   • Disattiva utenti: impostata su attivata
   • Password sincronizzazione: impostata su Disattivata
   Nota: potresti dover modificare queste impostazioni se hai intenzione di consolidare gli account consumer esistenti. Per maggiori dettagli, consulta Rendere la federazione Okta sicura per il consolidamento degli account

3. Facoltativamente, fai clic su Vai all'editor del profilo per personalizzare le mappature degli attributi.

   Se utilizzi mappature personalizzate, devi mappare userName, nameGivenName e nameFamilyName. Tutte le altre mappature degli attributi sono facoltative.

4. Fai clic su Salva.

Configura assegnazione utente

In questa sezione configurerai gli utenti Okta di cui eseguire il provisioning in Cloud Identity o Google Workspace:

1. Nella pagina delle impostazioni dell'applicazione Google Cloud, apri la scheda Compiti.
2. Fai clic su Assegna > Assegna a persone o Assegna > Assegna a gruppi.
3. Seleziona un utente o un gruppo e fai clic su Assegna.
4. Nella finestra di dialogo del compito visualizzata, mantieni le impostazioni predefinite e fai clic su Salva e torna indietro.
5. Fai clic su Fine.

Ripeti i passaggi in questa sezione per ciascun utente o gruppo di cui vuoi eseguire il provisioning. Per eseguire il provisioning di tutti gli utenti in Cloud Identity o Google Workspace, assegna il gruppo Tutti.

Configura assegnazione gruppo

Se vuoi, puoi consentire a Okta di eseguire il provisioning di gruppi in Cloud Identity o Google Workspace. Invece di selezionare i gruppi singolarmente, è meglio configurare Okta per eseguire il provisioning dei gruppi in base a una convenzione di denominazione.

Ad esempio, per consentire a Okta di eseguire il provisioning di tutti i gruppi che iniziano con google-cloud:

1. Nella pagina delle impostazioni dell'applicazione Google Cloud, apri la scheda Push dei gruppi.
2. Fai clic su Esegui il push dei gruppi > Trova gruppi per ruolo.

3. Nella pagina Esegui il push dei gruppi per regola, configura la seguente regola:

   • Nome regola: nome del ruolo, ad esempio Google Cloud.
   • Nome del gruppo: inizia con google-cloud

4. Fai clic su Crea regola.

Risoluzione dei problemi

Per risolvere i problemi di provisioning di utenti o gruppi, fai clic su Visualizza log nella pagina delle impostazioni dell'applicazione Google Cloud.

Per consentire a Okta di riprovare un tentativo non riuscito di eseguire il provisioning degli utenti:

1. Vai a Dashboard > Tasks.
2. Trova l'attività non riuscita e apri i dettagli.
3. Nella pagina dei dettagli, fai clic su Riprova selezione.

Configurazione di Okta per Single Sign-On

Se hai seguito i passaggi per configurare il provisioning Okta, verrà eseguito automaticamente il provisioning di tutti gli utenti Okta pertinenti in Cloud Identity o Google Workspace. Per consentire a questi utenti di accedere, configura il Single Sign-On:

1. Nella pagina delle impostazioni dell'applicazione Google Cloud, apri la scheda Accesso.
2. Fai clic su SAML 2.0 > Altri dettagli.
3. Fai clic su Scarica per scaricare il certificato di firma.
4. Tieni presente che per l'URL di accesso e l'URL di uscita devi eseguire uno dei passaggi riportati di seguito.

Dopo aver preparato Okta per il Single Sign-On, puoi attivarlo nel tuo account Cloud Identity o Google Workspace:

1. Apri la Console di amministrazione e accedi utilizzando un utente super amministratore.
2. Nel menu, fai clic su Mostra altro e vai a Sicurezza > Autenticazione > SSO con IdP di terze parti.

3. Fai clic su Aggiungi profilo SSO.

   Importante: non utilizzare il pulsante Aggiungi profilo SAML.

4. Imposta Configura SSO con provider di identità di terze parti su attivato.

5. Inserisci le seguenti impostazioni:

   1. URL della pagina di accesso: inserisci l'URL di accesso che hai copiato dalla pagina delle impostazioni Okta.
   2. URL della pagina di uscita: inserisci l'URL di uscita che hai copiato dalla pagina delle impostazioni Okta.
   3. URL per la modifica della password: https://ORGANIZATION.okta.com/enduser/settings dove ORGANIZATION è il nome della tua organizzazione Okta.

6. Nella sezione Certificato di verifica, fai clic su Carica certificato, quindi scegli il certificato di firma del token che hai scaricato in precedenza.

7. Fai clic su Salva.

Aggiorna le impostazioni SSO per l'UO Automation per disabilitare il Single Sign-On:

1. In Gestisci le assegnazioni dei profili SSO, fai clic su Inizia.
2. Espandi Unità organizzative e seleziona l'UO Automation.
3. Modifica l'assegnazione del profilo SSO da Profilo SSO di terze parti dell'organizzazione a Nessuno.
4. Fai clic su Sostituisci.

Aggiungi la console Google Cloud e altri servizi Google alla dashboard dell'app

Per aggiungere la console Google Cloud e, facoltativamente, altri servizi Google alla dashboard dell'app Okta degli utenti:

1. Nella dashboard di amministrazione di Okta, seleziona Applications > Applications (Applicazioni).
2. Fai clic su Sfoglia catalogo app.
3. Cerca Bookmark app e seleziona l'applicazione App Segnalibri.
4. Fai clic su Aggiungi integrazione.

5. Nella pagina Impostazioni generali, configura quanto segue:

   • Etichetta applicazione: Google Cloud console
   • URL: https://www.google.com/a/PRIMARY_DOMAIN/ServiceLogin?continue=https://console.cloud.google.com/, sostituendo PRIMARY_DOMAIN con il nome di dominio principale utilizzato dall'account Cloud Identity o Google Workspace.

6. Fai clic su Fine.

7. Cambia il logo dell'applicazione con il logo Google Cloud.

8. Apri la scheda Accesso.

9. Fai clic su Autenticazione utente > Modifica e configura quanto segue:

   • Criterio di autenticazione: impostato sulla dashboard Okta

10. Fai clic su Salva.

11. Apri la scheda Compito e assegna uno o più utenti. Gli utenti assegnati vedono il link alla console Google Cloud nella dashboard utente.

    Importante: le impostazioni di assegnazione dell'app Preferiti controllano solo la visibilità. Per concedere a un utente l'autorizzazione a utilizzare Single Sign-On e accedere a Google Cloud, devi assegnarlo anche all'app Google Workspace.

Se vuoi, ripeti i passaggi precedenti per tutti i servizi Google aggiuntivi che vuoi includere nelle dashboard utente. La tabella che segue contiene gli URL e i loghi dei servizi Google più utilizzati:

Servizio Google	URL	Logo
Console Google Cloud	https://www.google.com/a/DOMAIN/ServiceLogin?continue=https://console.cloud.google.com
Documenti Google	https://docs.google.com/a/DOMAIN
Fogli Google	https://www.google.com/a/DOMAIN/ServiceLogin?continue=https://sheets.google.com
Google Sites	https://www.google.com/a/DOMAIN/ServiceLogin?continue=https://slides.google.com
Google Drive	https://drive.google.com/a/DOMAIN
Gmail	https://mail.google.com/a/DOMAIN
Google Gruppi	https://www.google.com/a/DOMAIN/ServiceLogin?continue=https://groups.google.com
Google Keep	https://www.google.com/a/DOMAIN/ServiceLogin?continue=https://keep.google.com
Looker Studio	https://www.google.com/a/DOMAIN/ServiceLogin?continue=https://lookerstudio.google.com

Prova il Single Sign-On

Dopo aver completato la configurazione Single Sign-On sia in Okta che in Cloud Identity o Google Workspace, puoi accedere a Google Cloud in due modi:

• Tramite l'elenco nella dashboard utente Okta.
• Apri direttamente https://console.cloud.google.com/.

Per verificare che la seconda opzione funzioni come previsto, esegui questo test:

1. Scegli un utente Okta di cui è stato eseguito il provisioning in Cloud Identity o Google Workspace e a cui non siano assegnati privilegi di super amministratore. Gli utenti con privilegi di super amministratore devono sempre accedere utilizzando le credenziali Google e, di conseguenza, non sono adatti a testare il Single Sign-On.
2. Apri una nuova finestra del browser e vai a https://console.cloud.google.com/.
3. Nella pagina Accedi con Google visualizzata, inserisci l'indirizzo email dell'utente e fai clic su Avanti.

4. Si aprirà la pagina Okta e verrà visualizzata un'altra richiesta di accesso. Inserisci il tuo indirizzo email dell'utente e segui i passaggi per l'autenticazione.

   Dopo l'autenticazione, Okta dovrebbe reindirizzarti nuovamente alla pagina Accedi con Google. Poiché è la prima volta che accedi utilizzando questo utente, ti viene chiesto di accettare i Termini di servizio e le norme sulla privacy di Google.

5. Se accetti i termini, fai clic su Ho capito.

   Si aprirà la console Google Cloud, che ti chiederà di confermare le preferenze e accettare i Termini di servizio di Google Cloud.

6. Se accetti i termini, scegli Sì e fai clic su Accetta e continua.

7. Fai clic sull'icona dell'avatar in alto a sinistra nella pagina, quindi fai clic su Esci.

   Si aprirà una pagina di Okta in cui ti verrà confermato che la disconnessione è stata eseguita correttamente.

Tieni presente che gli utenti con privilegi di super amministratore sono esenti dal Single Sign-On, quindi puoi comunque utilizzare la Console di amministrazione per verificare o modificare le impostazioni.

Esegui la pulizia

Per evitare che al tuo Account Google Cloud vengano addebitati costi relativi alle risorse utilizzate in questo tutorial, elimina il progetto che contiene le risorse oppure mantieni il progetto ed elimina le singole risorse.

Passaggi successivi

• Scopri di più sulle best practice per la pianificazione di account e organizzazioni e sulle best practice per federare Google Cloud con un provider di identità esterno.
• Scopri le nostre best practice per la gestione degli account super amministratore.