Dokumen ini berisi contoh email yang dapat disesuaikan dan digunakan untuk mengirim pengumuman kepada pengguna yang akun konsumennya Anda rencanakan untuk bermigrasi ke akun terkelola.
Migrasi akun konsumen ke akun terkelola memerlukan persetujuan dari pengguna yang terdampak. Migrasi juga dapat memengaruhi pengguna tersebut secara pribadi jika mereka sebelumnya telah menggunakan akun tersebut untuk tujuan pribadi.
Untuk memastikan bahwa pengguna memiliki waktu untuk mempersiapkan migrasi dan mengetahui dengan baik alasan di balik migrasi, penting untuk mengumumkan migrasi kepada mereka terlebih dahulu.
Contoh email pengumuman
Subjek: Transfer mendatang akun pengguna Google Anda
Pada Contoh Organisasi, kami menggunakan sejumlah layanan Google untuk mengoperasikan bisnis kami, termasuk Google Cloud, Google Marketing Platform, dan lainnya. Sepertinya Anda saat ini mengakses layanan-layanan tersebut menggunakan akun pengguna Google yang Anda daftarkan sendiri.
Mulai 1 Maret, Contoh Organisasi IT akan memusatkan pengelolaan
semua akun pengguna Google yang menggunakan alamat email example.com.
Hal yang perlu diketahui
- Migrasi ini hanya memengaruhi akun
pengguna
affected username@example.comAnda. Akun pengguna Google lainnya tidak terpengaruh, termasuk akun Gmail pribadi yang mungkin Anda gunakan. - Setelah migrasi selesai, akun pengguna
example.comAnda akan dikelola oleh Contoh Organisasi IT dan akan tunduk kepada Contoh Organisasi [link to acceptable use policy]. - Alamat email akun pengguna Google Anda akan tetap sama dan semua data serta setelan Anda akan dipertahankan.
- Setelah akun pengguna dimigrasikan, Anda harus menggunakan kredensial perusahaan untuk login di masa mendatang.
Cara mempersiapkan migrasi
Jika Anda telah menggunakan Akun pengguna Google example.com untuk tujuan
pribadi, lakukan hal berikut:
- Buka Google Takeout.
- Verifikasi login dengan akun pengguna
example.comAnda. Jika Anda login dengan akun pengguna yang berbeda, beralihlah ke akun penggunaexample.comAnda. Ikuti petunjuk di halaman Google Takeout untuk mendownload data pribadi Anda.
Anda harus mendownload data pribadi Anda sebelum 1 Maret.
Yang akan terjadi setelah 1 Maret
Anda akan menerima email yang meminta Anda untuk mentransfer akun pengguna ke Contoh Organisasi IT:
Saat Anda menerima email tersebut, klik Transfer akun. Link tersebut membuka jendela browser.
Di jendela browser, klik Login dan transfer akun. Situs ini memandu Anda melalui proses migrasi, yang hanya memerlukan waktu beberapa menit.
Bantu kami melakukan transisi pengguna secara cepat dengan segera mengambil tindakan setelah Anda menerima email.
Jika Anda merasa akun pengguna Anda seharusnya tidak ditransfer, hubungi it-support@example.com sebelum menolak permintaan transfer. Menolak atau menunda transfer akun akan memperlambat migrasi dan memungkinkan kami untuk mencabut akses Anda ke layanan Google.
Tim Contoh Organisasi Anda.