Este documento contém um exemplo de email que pode personalizar e usar para enviar um anúncio aos utilizadores cujas contas de consumidor planeia migrar para contas geridas.
A migração de contas de consumidor para contas geridas requer o consentimento dos utilizadores afetados. Uma migração também pode afetar pessoalmente estes utilizadores se tiverem usado anteriormente estas contas para fins privados.
Para garantir que os utilizadores têm tempo para se prepararem para uma migração e estão bem informados sobre os motivos subjacentes a uma migração, é importante anunciá-la com antecedência.
Exemplo de email de anúncio
Assunto: próxima transferência da sua conta de utilizador Google
Na Example Organization, usamos vários serviços Google para operar a nossa empresa, incluindo Google Cloud, a Google Marketing Platform e outros. Reparámos que acede atualmente a estes serviços através de contas de utilizador Google nas quais se inscreveu autonomamente.
A partir de 1 de março, o departamento de TI da organização de exemplo vai centralizar a gestão de todas as contas de utilizador Google que usam endereços de email example.com.
O que precisa de saber
- Esta migração afeta apenas a sua conta de utilizador.
affected username@example.comOutras contas de utilizador Google, incluindo contas privadas do Gmail que possa usar, não são afetadas. - Quando a migração estiver concluída, a sua conta de utilizador
example.comvai ser gerida pelo departamento de TI da organização de exemplo e vai estar sujeita à política de privacidade da organização de exemplo [link to acceptable use policy]. - O endereço de email da sua conta de utilizador Google permanece igual e todos os seus dados e definições são mantidos.
- Depois de a sua conta de utilizador ser migrada, tem de usar as suas credenciais corporativas para iniciar sessão no futuro.
Como se preparar para a migração
Se tem usado a sua conta de utilizador do Google para fins privados, faça o seguinte:example.com
- Aceda ao Google Takeout.
- Confirme que tem sessão iniciada com a sua conta de utilizador
example.com. Se tiver sessão iniciada com uma conta de utilizador diferente, mude para a suaexample.comconta de utilizador. Siga as instruções na página do Google Takeout para transferir os seus dados pessoais.
Tem de fazer esta transferência antes de 1 de março.
O que acontece após 1 de março
Vai receber um email a pedir-lhe que transfira a sua conta de utilizador para o departamento de TI da organização ExampleOrganization:
Quando receber o email, clique em Transferir conta. Este link abre uma janela do navegador.
Na janela do navegador, clique em Iniciar sessão e transferir conta. O Website oferece-lhe orientações durante o processo de migração, que demora apenas alguns minutos a concluir.
Ajude-nos a fazer a transição de utilizadores rapidamente tomando medidas imediatamente quando receber o email.
Se considerar que a sua conta de utilizador não deve ser transferida, contacte it-support@example.com antes de recusar o pedido de transferência. Recusar ou atrasar a transferência da conta de utilizador vai atrasar a migração e podemos ter de revogar o seu acesso aos serviços Google.
A equipa ExampleOrganization.