Questo documento contiene un'email di esempio che puoi personalizzare e utilizzare per inviare un annuncio agli utenti i cui account consumer di eseguire la migrazione ad account gestiti.
La migrazione degli account consumer ad account gestiti richiede il consenso di utenti interessati. Una migrazione potrebbe interessare questi utenti anche personalmente se precedentemente utilizzato questi account per scopi privati.
Per assicurarsi che gli utenti abbiano il tempo di prepararsi per una migrazione e ben informati sulle ragioni alla base di una migrazione, è importante annunciare eseguire la migrazione in anticipo.
Esempio di email di annuncio
Oggetto: Trasferimento imminente del tuo account utente Google
All'Organizzazione di esempio utilizziamo una serie di servizi Google per gestire le nostre tra cui Google Cloud, Google Marketing Platform e altri. Abbiamo notato che attualmente accedi a questi servizi tramite Account utente Google che che ti sei registrato.
A partire dal 1° marzo, il reparto IT dell'organizzazione di esempio centralerà la gestione
di tutti gli account utente Google che utilizzano indirizzi email example.com.
Cosa devi sapere
- Questa migrazione interessa solo il tuo
affected username@example.comaccount utente. Altri account utente Google, inclusi eventuali account Gmail privati che potresti utilizzare, non sono interessati. - Al termine della migrazione, il tuo account utente
example.comverrà gestito da l'IT dell'organizzazione di esempio e sarà soggetto alle norme dell'organizzazione di esempio. [link to acceptable use policy]. - L'indirizzo email del tuo account utente Google rimarrà lo stesso e tutti i tuoi dati e le tue impostazioni saranno conservati.
- Dopo la migrazione dell'account utente, devi utilizzare il tuo account e credenziali per accessi futuri.
Come prepararsi alla migrazione
Se hai utilizzato il tuo account utente Google example.com per uso privato
procedi nel seguente modo:
- Vai a Google TakeOut.
- Verifica di aver eseguito l'accesso con il tuo account utente
example.com. Se hai eseguito l'accesso con un altro account utente, passa al tuo account utenteexample.com. Segui le istruzioni riportate nella pagina Google TakeOut per scaricare i tuoi dati personali.
Il download deve essere eseguito prima del 1° marzo.
Cosa succederà dopo il 1° marzo
Riceverai un'email in cui ti verrà richiesto di trasferire il tuo account utente a ExampleOrganization IT:
Quando ricevi l'email, fai clic su Trasferisci account. Questo link apre in una finestra del browser.
Nella finestra del browser, fai clic su Accedi e trasferisci l'account. La ti guiderà nella procedura di migrazione, che richiede solo minuti.
Aiutaci a eseguire rapidamente la transizione degli utenti intervenendo immediatamente quando ricevi l'email.
Se ritieni che il tuo account utente non debba essere trasferito, contatta it-support@example.com prima di rifiutare la richiesta di trasferimento. In calo o il ritardo del trasferimento dell'account utente rallenterà la migrazione e potremmo dover revocare il tuo accesso ai servizi Google.
Il team ExampleOrganization.