Questo documento contiene un'email di esempio che puoi personalizzare e utilizzare per inviare un annuncio agli utenti i cui account consumer di cui intendi eseguire la migrazione agli account gestiti.
La migrazione degli account consumer ad account gestiti richiede il consenso degli utenti interessati. Una migrazione potrebbe anche interessare questi utenti personalmente se in precedenza hanno utilizzato questi account per scopi privati.
Per assicurarsi che gli utenti abbiano il tempo di prepararsi a una migrazione e siano ben informati sui motivi alla base di una migrazione, è importante annunciarle in anticipo.
Esempio di email di annuncio
Oggetto: Trasferimento imminente del tuo account utente Google
Per gestire la nostra attività, utilizziamo una serie di servizi Google, tra cui Google Cloud, Google Marketing Platform e altri. Abbiamo notato che attualmente accedi a questi servizi tramite gli account utente Google che hai sottoscritto autonomamente.
A partire dal 1° marzo, il reparto IT dell'organizzazione di esempio centralerà la gestione
di tutti gli account utente Google che utilizzano indirizzi email example.com.
Cosa devi sapere
- Questa migrazione interessa solo il tuo account utente
affected username@example.com. Gli altri account utente Google, inclusi eventuali account Gmail privati che potresti utilizzare, non sono interessati. - Al termine della migrazione, il tuo account utente
example.comverrà gestito dall'IT dell'organizzazione di esempio e sarà soggetto all'organizzazione di esempio [link to acceptable use policy]. - L'indirizzo email del tuo account utente Google rimarrà invariato e tutti i tuoi dati e le tue impostazioni verranno conservati.
- Dopo la migrazione dell'account utente, devi utilizzare le credenziali aziendali per gli accessi futuri.
Come prepararsi per la migrazione
Se utilizzi il tuo Account utente Google example.com per scopi privati:
- Vai a Google TakeOut.
- Verifica di aver eseguito l'accesso con il tuo account utente
example.com. Se hai eseguito l'accesso con un account utente diverso, passa al tuo account utenteexample.com. Segui le istruzioni riportate nella pagina Google TakeOut per scaricare i tuoi dati personali.
Il download deve essere eseguito prima del 1° marzo.
Cosa succederà dopo il 1° marzo
Riceverai un'email in cui ti verrà richiesto di trasferire il tuo account utente a ExampleOrganization IT:
Quando ricevi l'email, fai clic su Trasferisci account. Questo link apre una finestra del browser.
Nella finestra del browser, fai clic su Accedi e trasferisci l'account. Il sito web ti guiderà nella procedura di migrazione, che richiede solo pochi minuti.
Aiutaci a eseguire rapidamente la transizione degli utenti intervenendo immediatamente quando ricevi l'email.
Se ritieni che il tuo account utente non debba essere trasferito, contatta it-support@example.com prima di rifiutare la richiesta di trasferimento. Rifiutare o ritardare il trasferimento dell'account utente rallenterà la migrazione e potremmo dover revocare il tuo accesso ai servizi Google.
Il team ExampleOrganization.