Une règle de conservation des données vous permet de personnaliser la durée (en jours) pendant laquelle Translation Hub conserve les jobs de traduction terminés. Par exemple, si vous travaillez avec du contenu sensible, vous pouvez définir la stratégie de conservation sur un jour afin que Translation Hub supprime une tâche de traduction un jour après sa finalisation.
La règle de conservation des données s'applique au document source et aux traductions qui en résultent. Si vous ne spécifiez pas de règle, Translation Hub supprime les tâches au bout de 90 jours par défaut.
Remarques importantes
- Les règles de conservation ne s'appliquent qu'aux documents sources et traduits.
- Les règles de conservation ne s'appliquent pas aux traductions téléchargées ni aux autres ressources utilisées pour une tâche de traduction, telles que les glossaires et les mémoires de traduction. Ces ressources sont gérées par vous. Elles restent donc disponibles jusqu'à ce que vous les supprimiez.
- La période de conservation commence lorsqu'une tâche de traduction est terminée.
- Une fois la traduction automatique terminée, la tâche est considérée comme terminée et Translation Hub lance la période de conservation. Si vous envoyez la traduction pour post-édition, la tâche est alors considérée comme en cours et le règlement de conservation ne s'applique plus. Une fois la modification du post terminée, Translation Hub redémarre la période de conservation à partir de la date de la modification.
- Les modifications apportées aux règles de conservation ne s'appliquent qu'aux jobs nouvellement terminés.
- Toute modification apportée à une règle de conservation n'est pas appliquée rétroactivement aux tâches de traduction effectuées avant le changement. Ces tâches suivent la stratégie de conservation en vigueur au moment de leur exécution.
- Les règles du portail remplacent une stratégie de projet
- Vous pouvez définir une règle de conservation sur votre projet ou sur un portail. Une règle de projet s'applique à tous les nouveaux portails et portails existants de votre projet, sauf si un portail dispose de ses propres règles. Dans ce cas, Translation Hub utilise la règle du portail au lieu de celle du projet.
Définir une règle de projet
Dans la section Translation Hub de la console Google Cloud, accédez à la page Paramètres.
Dans la section Règle de conservation, spécifiez le nombre de jours pendant lesquels les données des tâches de traduction seront conservées.
Cliquez sur Enregistrer.
Afficher la règle de conservation
Découvrez pendant combien de jours Translation Hub conserve les données de traduction.
Afficher la règle de conservation du projet
Dans la section Translation Hub de la console Google Cloud, accédez à la page Paramètres.
Dans la section Règle de conservation, consultez la valeur de la règle de conservation.
Afficher la règle de conservation du portail
Dans la section Translation Hub de Google Cloud Console, accédez à la page Portails.
Cliquez sur un portail pour afficher sa page d'informations détaillées.
Dans la section Détails du portail, consultez le champ Règle de conservation pour connaître la durée de conservation des traductions par le portail.
Supprimer la règle du projet
Vous pouvez supprimer une règle de projet afin que tous les portails sans règle de portail utilisent la valeur par défaut de 90 jours. Ce paramètre par défaut ne s'applique pas aux portails disposant de leurs propres règles de conservation.
Dans la section Translation Hub de la console Google Cloud, accédez à la page Paramètres.
Cliquez sur Réinitialiser.
Cliquez sur Réinitialiser pour confirmer cette modification.
Règlement du portail
Vous ne pouvez définir une règle de conservation des données spécifique à un portail que lorsque vous créez un portail. Vous ne pouvez pas ajouter, modifier ni supprimer de règles de portail. Si vous devez modifier une règle de portail, recréez le portail avec la nouvelle règle.
Pour en savoir plus sur la création d'un portail et la définition d'une stratégie de conservation, consultez la section Créer un portail.
Étape suivante
- Pour connaître la durée de conservation d'un job spécifique, consultez Afficher la période de conservation pour les utilisateurs du portail.