Microsoft Outlook mit der Datenaufnahme verbinden

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Microsoft Outlook über die Datenaufnahme mit Gemini Enterprise verbinden.

So synchronisieren Sie Daten von Microsoft Outlook mit Gemini Enterprise:

Nachdem Sie Ihre Datenquelle eingerichtet und Daten zum ersten Mal importiert haben, synchronisiert der Datenspeicher Daten aus dieser Quelle in der Häufigkeit, die Sie bei der Einrichtung ausgewählt haben.

Hinweise

Hinweis: Wenn Sie die Zugriffssteuerung für Datenquellen erzwingen und Daten in Google Agentspace schützen möchten, müssen Sie Ihren Identitätsanbieter konfigurieren.

Bevor Sie die Verbindung einrichten:

1. Zugriffssteuerung für Ihre Datenquelle einrichten Informationen zum Einrichten der Zugriffssteuerung finden Sie unter Zugriffssteuerung für Datenquellen verwenden.

2. Ein Microsoft Outlook-Administrator muss Folgendes generieren oder abrufen, um eine Einbindung in Gemini Enterprise zu ermöglichen:

   • Client-ID
   • Clientschlüssel
   • Mandanten-ID

3. Konfigurieren Sie die folgenden Microsoft Graph-Berechtigungen:

   Berechtigung	Typ	Beschreibung	Einwilligung des Administrators erforderlich	Status
   Calendars.Read	Anwendung	Kalender in allen Postfächern lesen	Ja	Für Google gewährt
   Calendars.ReadBasic.All	Anwendung	Grundlegende Details von Kalendern in allen Postfächern lesen	Ja	Für Google gewährt
   Contacts.Read	Anwendung	Kontakte in allen Postfächern lesen	Ja	Für Google gewährt
   Mail.Read	Anwendung	E‑Mails in allen Postfächern lesen	Ja	Für Google gewährt
   Mail.ReadBasic	Anwendung	Grundlegende E‑Mails in allen Postfächern lesen	Ja	Für Google gewährt
   Mail.ReadBasic.All	Anwendung	Grundlegende E‑Mails in allen Postfächern lesen	Ja	Für Google gewährt
   User.Read	Delegiert	Anmelden und Nutzerprofil lesen	Nein	Für Google gewährt
   User.Read.All	Anwendung	Vollständige Profile aller Nutzer lesen	Ja	Für Google gewährt
   User.ReadBasic.All	Anwendung	Grundlegende Profile aller Nutzer lesen	Ja	Für Google gewährt

Microsoft Outlook-Connector erstellen

Console

So synchronisieren Sie mit der Google Cloud -Console Daten von Microsoft Outlook mit Gemini Enterprise:

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.

   Gemini Enterprise

2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Datenspeicher.

3. Klicken Sie auf Datenspeicher erstellen.

4. Scrollen Sie auf der Seite Datenquelle wählen zu Microsoft Outlook oder suchen Sie danach, um Ihre Drittanbieterquelle zu verbinden.

5. Geben Sie Ihre Microsoft Outlook-Authentifizierungsinformationen ein und klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie die zu synchronisierenden Entitäten:

   • E-Mail

   • Kalender

   • Kontakt

   • E-Mail-Anhang

7. Um Entitäten aus dem Index herauszufiltern oder dafür zu sorgen, dass sie im Index enthalten sind, klicken Sie auf Filter.

   

   Filter zum Ein- oder Ausschließen von Entitäten angeben.

8. Klicken Sie auf Speichern.

9. Klicken Sie auf Weiter.

10. Wählen Sie die Häufigkeit der Synchronisierung für die vollständige Synchronisierung und die Häufigkeit der inkrementellen Synchronisierung für die inkrementelle Datensynchronisierung aus. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisierungszeitpläne.

    Wenn Sie separate vollständige Synchronisierungen von Entitäts- und Identitätsdaten planen möchten, maximieren Sie das Menü unter Vollständige Synchronisierung und wählen Sie Benutzerdefinierte Optionen aus.

    

    Separate Zeitpläne für die vollständige Synchronisierung von Entitäten und Identitäten festlegen.

11. Wählen Sie eine Region für Ihren Datenspeicher aus.

12. Geben Sie einen Namen für den Daten-Connector ein.

13. Klicken Sie auf Erstellen. Gemini Enterprise erstellt den Datenspeicher und zeigt ihn auf der Seite Datenspeicher an.

14. Wenn Sie den Status der Aufnahme prüfen möchten, rufen Sie die Seite Datenspeicher auf und klicken Sie auf den Namen des Connectors, um Details dazu auf der Seite Daten anzeigen zu lassen. Der Connector-Status ändert sich von Wird erstellt zu Wird ausgeführt, wenn mit der Synchronisierung von Daten begonnen wird. Wenn die Datenaufnahme abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu Aktiv. Das bedeutet, dass die Verbindung zu Ihrer Datenquelle eingerichtet ist und auf die nächste geplante Synchronisierung gewartet wird.

    Je nach Größe der Daten kann die Datenaufnahme einige Minuten oder mehrere Stunden dauern.

Nächste Schritte

• Wenn Sie Ihren Connector an eine App anhängen möchten, erstellen Sie eine App und wählen Sie Ihren Connector aus. Folgen Sie dazu der Anleitung unter Such-App erstellen.

• Hier finden Sie eine Vorschau der Suchergebnisse nach der Einrichtung der App.

• Informationen zum Aktivieren von Benachrichtigungen für den Datenspeicher finden Sie unter Benachrichtigungen für Drittanbieter-Datenspeicher konfigurieren.