Mengonfigurasi kebijakan retensi data

Kebijakan retensi data memungkinkan Anda menyesuaikan berapa lama (dalam hari) Translation Hub mempertahankan tugas terjemahan yang telah selesai. Misalnya, jika Anda menangani konten sensitif, Anda dapat menetapkan kebijakan retensi data ke satu hari sehingga Translation Hub akan menghapus tugas terjemahan sehari setelah tugas tersebut selesai.

Kebijakan retensi data berlaku untuk dokumen sumber dan terjemahan yang dihasilkan. Jika Anda tidak menentukan kebijakan, Translation Hub akan menghapus tugas setelah 90 hari secara default.

Pertimbangan penting

Kebijakan retensi hanya berlaku untuk dokumen sumber dan terjemahan
Kebijakan retensi tidak berlaku untuk terjemahan yang didownload atau resource lain yang digunakan untuk tugas terjemahan, seperti glosarium dan memori terjemahan. Resource tersebut dikelola oleh Anda, sehingga resource tersebut akan tetap ada hingga Anda menghapusnya.
Periode retensi data dimulai saat tugas terjemahan selesai
Setelah Anda menyelesaikan terjemahan mesin, tugas dianggap selesai dan Translation Hub memulai periode retensi. Jika Anda mengirim terjemahan untuk diedit, tugas tersebut akan dianggap sedang berlangsung dan kebijakan retensi tidak lagi berlaku. Setelah pengeditan postingan selesai, Translation Hub akan memulai ulang periode retensi sejak pengeditan postingan selesai.
Perubahan pada kebijakan retensi hanya berlaku untuk tugas yang baru selesai
Perubahan apa pun pada kebijakan retensi tidak diterapkan secara surut ke tugas terjemahan yang diselesaikan sebelum perubahan. Tugas tersebut mengikuti kebijakan retensi yang berlaku saat tugas selesai.
Kebijakan portal menggantikan kebijakan project
Anda dapat menetapkan kebijakan retensi di project atau di portal. Kebijakan project berlaku untuk semua portal baru dan yang sudah ada dalam project Anda, kecuali jika portal tersebut memiliki kebijakannya sendiri. Dalam hal ini, Translation Hub menggunakan kebijakan portal, bukan kebijakan project.

Menetapkan kebijakan project

  1. Di bagian Translation Hub di konsol Google Cloud, buka halaman Settings.

    Buka halaman Setelan

  2. Di bagian Retention policy, tentukan jumlah hari untuk mempertahankan data dari tugas terjemahan.

  3. Klik Simpan.

Melihat kebijakan retensi

Lihat berapa lama Translation Hub menyimpan data terjemahan.

Melihat kebijakan retensi project

  1. Di bagian Translation Hub di konsol Google Cloud, buka halaman Settings.

    Buka halaman Setelan

  2. Di bagian Retention policy, lihat nilai kebijakan retensi.

Melihat kebijakan retensi portal

  1. Di bagian Translation Hub pada konsol Google Cloud, buka halaman Portal.

    Buka halaman Portal

  2. Klik portal untuk melihat halaman detailnya.

  3. Di bagian Portal detail, lihat kolom Retention policy untuk melihat durasi retensi terjemahan oleh portal.

Menghapus kebijakan project

Anda dapat menghapus kebijakan project sehingga semua portal tanpa kebijakan portal menggunakan nilai default 90 hari. Setelan default ini tidak berlaku untuk portal dengan kebijakan retensi datanya sendiri.

  1. Di bagian Translation Hub di konsol Google Cloud, buka halaman Settings.

    Buka halaman Setelan

  2. Klik Reset.

  3. Klik Reset untuk mengonfirmasi perubahan ini.

Kebijakan portal

Anda dapat menetapkan kebijakan retensi data khusus portal hanya saat membuat portal. Anda tidak dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus kebijakan portal. Jika Anda harus mengubah kebijakan portal, buat ulang portal dengan kebijakan baru.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat portal dan menetapkan kebijakan retensi, lihat Membuat portal.

Langkah selanjutnya