資料保留政策可讓您自訂 Translation Hub 保留已完成翻譯工作的天數。舉例來說，如果您處理的是機密內容，可以將保留政策設為一天，這樣 Translation Hub 就會在翻譯工作完成一天後刪除該工作。
資料保留政策適用於來源文件和產生的翻譯內容。如未指定政策，Translation Hub 預設會在 90 天後刪除工作。
重要事項
- 保留政策僅適用於來源文件和翻譯文件
- 保留政策不適用於下載的譯文，或用於翻譯工作的其他資源，例如字彙表和翻譯記憶庫。這些資源由您管理，因此會保留到您刪除為止。
- 保留期限是從翻譯工作完成時起算
- 完成機器翻譯後，系統會將該工作視為完成，並開始計算保留期限。如果將翻譯內容送交後編輯，系統會將該工作視為進行中，保留政策也不再適用。貼文編輯完成後，Translation Hub 會從編輯完成的時間點開始，重新計算保留期限。
- 保留政策變更只會套用至新完成的工作
- 如果變更保留政策，變更前完成的翻譯工作不會受到影響。這些工作會遵循工作完成時的保留政策。
- 入口網站政策會覆寫專案政策
- 您可以為專案或入口網站設定資料保留政策。專案政策會套用至專案中的所有新入口網站和現有入口網站，設有專屬政策的入口網站除外。在這種情況下，翻譯中心會使用入口網站政策，而非專案政策。
設定專案政策
在 Google Cloud 控制台的「Translation Hub」部分，前往「設定」頁面。
在「保留政策」部分，指定要保留翻譯工作資料的天數。
按一下「儲存」。
查看保留政策
查看 Translation Hub 保留翻譯資料的天數。
查看專案保留政策
在 Google Cloud 控制台的「Translation Hub」部分，前往「設定」頁面。
在「保留政策」部分，查看保留政策值。
查看入口網站保留政策
在 Google Cloud 控制台的「Translation Hub」部分，前往「Portals」頁面。
按一下入口網站即可查看詳細資料頁面。
在「入口網站詳細資料」部分中，查看「保留政策」欄位，瞭解入口網站保留翻譯的時間長度。
移除專案政策
您可以移除專案政策，這樣一來，所有沒有入口網站政策的入口網站都會使用 90 天的預設值。設有專屬資料保留政策的入口網站不適用這項預設政策。
在 Google Cloud 控制台的「Translation Hub」部分，前往「設定」頁面。
按一下「重設」。
按一下「重設」確認這項變更。
入口網站政策
您只能在建立入口網站時，設定入口網站專屬的資料保留政策。您無法新增、修改或移除入口網站政策。如要變更入口網站政策，請使用新政策重新建立入口網站。
如要進一步瞭解如何建立入口網站及設定保留政策，請參閱「建立入口網站」。
後續步驟
- 如要查看特定工作保留時間，請參閱查看入口網站使用者的保留期限。