Una política de retención de datos te permite personalizar por cuánto tiempo (en días) Translation Hub retiene los trabajos de traducción completados. Por ejemplo, si trabajas con contenido sensible, puedes establecer la política de retención en un día para que Translation Hub borre un trabajo de traducción un día después de que se complete.
La política de retención de datos se aplica al documento fuente y a las traducciones resultantes. Si no especificas una política, Translation Hub borra las tareas después de 90 días de forma predeterminada.
Consideraciones importantes
- Las políticas de retención solo se aplican a los documentos fuente y traducidos
- Las políticas de retención no se aplican a las traducciones descargadas ni a otros recursos que se usan para un trabajo de traducción, como glosarios y memorias de traducción. Tú administras esos recursos, por lo que permanecen hasta que los borres.
- El período de retención comienza cuando se completa un trabajo de traducción.
- Después de completar una traducción automática, el trabajo se considera completo y Translation Hub inicia el período de retención. Si envías la traducción para su publicación después de la edición, el trabajo se considerará en curso y ya no se aplicará la política de retención. Una vez que se completa la edición de la publicación, Translation Hub reinicia el período de retención desde el momento en que se completó la edición.
- Los cambios en las políticas de retención solo se aplican a los trabajos completados recientemente
- Los cambios en una política de retención no se aplican de forma retroactiva a las tareas de traducción que se completaron antes del cambio. Esos trabajos siguen la política de retención que estaba vigente cuando se completaron.
- Las políticas del portal anulan las políticas de un proyecto.
- Puedes establecer una política de retención en tu proyecto o en un portal. Una política del proyecto se aplica a todos los portales nuevos y existentes de tu proyecto, a menos que un portal tenga su propia política. En ese caso, Translation Hub usa la política del portal en lugar de la política del proyecto.
Establece una política del proyecto
En la sección Translation Hub de la consola de Google Cloud, ve a la página Configuración.
En la sección Política de retención, especifica la cantidad de días que se retendrán los datos de los trabajos de traducción.
Haz clic en Guardar.
Ver política de retención
Consulta durante cuántos días Translation Hub retiene los datos de traducción.
Cómo ver la política de retención del proyecto
En la sección Translation Hub de la consola de Google Cloud, ve a la página Configuración.
En la sección Política de retención, consulta el valor de la política de retención.
Ver la política de retención del portal
En la sección Translation Hub de la consola de Google Cloud, ve a la página Portales.
Haz clic en un portal para ver su página de detalles.
En la sección Detalles del portal, consulta el campo Política de retención para ver cuánto tiempo retiene el portal las traducciones.
Quita la política del proyecto
Puedes quitar una política de proyecto para que todos los portales sin una política de portal usen el valor predeterminado de 90 días. Este valor predeterminado no se aplica a los portales con su propia política de retención.
En la sección Translation Hub de la consola de Google Cloud, ve a la página Configuración.
Haz clic en Restablecer.
Haz clic en Restablecer para confirmar este cambio.
Política del portal
Solo puedes establecer una política de retención de datos específica del portal cuando creas un portal. No puedes agregar, modificar ni quitar políticas del portal. Si debes cambiar una política del portal, vuelve a crearlo con la política nueva.
Para obtener más información sobre cómo crear un portal y establecer una política de retención, consulta Cómo crear un portal.
¿Qué sigue?
- Para ver durante cuánto tiempo se retendrá un trabajo en particular, consulta Cómo ver el período de retención para los usuarios del portal.