Richtlinie zur Datenaufbewahrung konfigurieren

Mit einer Aufbewahrungsrichtlinie für Daten können Sie anpassen, wie lange (in Tagen) abgeschlossene Übersetzungsjobs in Translation Hub aufbewahrt werden. Wenn Sie beispielsweise mit vertraulichen Inhalten arbeiten, können Sie die Aufbewahrungsrichtlinie auf einen Tag festlegen, sodass Translation Hub einen Übersetzungsauftrag einen Tag nach Abschluss löscht.

Die Richtlinie zur Datenaufbewahrung gilt für das Quelldokument und die daraus resultierenden Übersetzungen. Wenn Sie keine Richtlinie angeben, werden Jobs in Translation Hub standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht.

Was Sie bedenken sollten

Aufbewahrungsrichtlinien gelten nur für Quell- und übersetzte Dokumente
Aufbewahrungsrichtlinien gelten nicht für heruntergeladene Übersetzungen oder andere Ressourcen, die für einen Übersetzungsauftrag verwendet werden, z. B. Glossare und Übersetzungsspeicher. Diese Ressourcen werden von Ihnen verwaltet und bleiben erhalten, bis Sie sie löschen.
Die Aufbewahrungsdauer beginnt mit dem Abschluss eines Übersetzungsjobs.
Nachdem Sie eine maschinelle Übersetzung abgeschlossen haben, gilt der Job als abgeschlossen und Translation Hub beginnt mit der Aufbewahrungsdauer. Wenn Sie die Übersetzung zur Nachbearbeitung senden, gilt der Job als in Bearbeitung und die Aufbewahrungsrichtlinie gilt nicht mehr. Nach Abschluss der Bearbeitung des Beitrags beginnt der Aufbewahrungszeitraum in Translation Hub von Neuem.
Änderungen an Aufbewahrungsrichtlinien gelten nur für neu abgeschlossene Jobs
Änderungen an einer Aufbewahrungsrichtlinie werden nicht rückwirkend auf Übersetzungsaufträge angewendet, die vor der Änderung abgeschlossen wurden. Für diese Jobs gilt die Aufbewahrungsrichtlinie, die zum Zeitpunkt des Abschlusses des Jobs in Kraft war.
Portalrichtlinien überschreiben eine Projektrichtlinie
Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie für Ihr Projekt oder für ein Portal festlegen. Eine Projektrichtlinie gilt für alle neuen und bestehenden Portale in Ihrem Projekt, sofern ein Portal keine eigene Richtlinie hat. In diesem Fall verwendet Translation Hub die Portalrichtlinie anstelle der Projektrichtlinie.

Projektrichlinie festlegen

  1. Rufen Sie im Abschnitt Translation Hub der Google Cloud Console die Seite Einstellungen auf.

    Zur Seite „Einstellungen“

  2. Geben Sie im Abschnitt Aufbewahrungsrichtlinie die Anzahl der Tage an, für die Daten aus Übersetzungsjobs aufbewahrt werden sollen.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Aufbewahrungsrichtlinie ansehen

Hier sehen Sie, wie viele Tage Übersetzungsdaten in Translation Hub aufbewahrt werden.

Aufbewahrungsrichtlinie für Projekte ansehen

  1. Rufen Sie im Abschnitt Translation Hub der Google Cloud Console die Seite Einstellungen auf.

    Zur Seite „Einstellungen“

  2. Sehen Sie sich im Abschnitt Aufbewahrungsrichtlinie den Wert der Aufbewahrungsrichtlinie an.

Aufbewahrungsrichtlinie für das Portal ansehen

  1. Rufen Sie im Abschnitt Translation Hub der Google Cloud Console die Seite Portale auf.

    Zur Seite „Portale“

  2. Klicken Sie auf ein Portal, um die zugehörige Detailseite aufzurufen.

  3. Sehen Sie sich im Abschnitt Portaldetail das Feld Aufbewahrungsrichtlinie an, um zu sehen, wie lange das Portal Übersetzungen aufbewahrt.

Projektrichtlinie entfernen

Sie können eine Projektrichtlinie entfernen, damit für alle Portale ohne Portalrichtlinie der Standardwert von 90 Tagen verwendet wird. Diese Standardeinstellung gilt nicht für Portale mit eigener Aufbewahrungsrichtlinie.

  1. Rufen Sie im Abschnitt Translation Hub der Google Cloud Console die Seite Einstellungen auf.

    Zur Seite „Einstellungen“

  2. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

  3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um diese Änderung zu bestätigen.

Portalrichtlinie

Sie können eine portalspezifische Datenaufbewahrungsrichtlinie nur festlegen, wenn Sie ein Portal erstellen. Sie können keine Portalrichtlinien hinzufügen, ändern oder entfernen. Wenn Sie eine Portalrichtlinie ändern müssen, erstellen Sie das Portal mit der neuen Richtlinie neu.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Portals und zum Festlegen einer Aufbewahrungsrichtlinie finden Sie unter Portal erstellen.

Nächste Schritte