Nachdem Sie Produktanfragen aktiviert haben, Ihre Nutzer können anfordern, dass Sie Produkte innerhalb Ihres Unternehmens beschaffen. Diese werden als Beschaffungsanfragen bezeichnet. Wenn Nutzende eine Beschaffung erstellen erhalten Sie eine Benachrichtigung und können die Anfrage prüfen und autorisieren.
Nachdem Sie eine Anfrage genehmigt oder abgelehnt haben, sendet Cloud Marketplace eine E-Mail an mit dem Status seiner Anfrage und der Nachricht, enthalten. Diese E-Mail-Adresse enthält keine Kontaktdaten und kann daher nicht verwendet werden Ihnen eine Nachricht zu senden, und Antworten auf die Benachrichtigung werden nicht an Administratoren.
Mehrere Personen können dasselbe Produkt anfordern. Wenn Sie mehrere Anfragen für dasselbe Produkt auf dem Tab Ausstehend angezeigt wird, müssen Sie jede Anfrage genehmigen oder ablehnen. um sie auf den entsprechenden Tab zu verschieben.
Hinweise
Sie benötigen die erforderlichen IAM-Berechtigungen (Identity and Access Management), um Beschaffungsbenachrichtigungen.
Sie müssen über die erforderlichen IAM-Berechtigungen verfügen, um für jedes Cloud-Rechnungskonto in Ihrer Organisation.
Weitere Informationen zu den erforderlichen IAM-Rollen und -Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation zu Produktanfragen
Beschaffungsanfrage prüfen
Konten mit IAM consumerprocurement.orders.place
Berechtigung für eine Organisation. Sie kann alle Beschaffungen dieser Organisation ansehen.
und können Anfragen abschließen oder ablehnen.
Beschaffungsanfragen sind sowohl mit einem Nutzer als auch mit einem Projekt verknüpft, sodass Sie mehrere Anfragen für dasselbe Produkt erhalten.
So prüfen Sie eine Anfrage:
Öffnen Sie die Beschaffungsanfrage. Sie können über die E-Mail darauf zugreifen oder indem Sie die Seite Marketplace-Governance öffnen und dann Klicken Sie auf Beschaffungsanfragen verwalten.
Überprüfen Sie die Details der Beschaffungsanfrage.
Beschaffungsanfrage genehmigen
Befolgen Sie die vorherigen Schritte, um eine Beschaffungsanfrage zu genehmigen. um die Anfrage zu prüfen. Führen Sie dann die folgenden zusätzlichen Schritte aus:
Mit einem Klick auf der Seite Anfragedetails gelangen Sie direkt um das Produkt zu kaufen.
Klicken Sie auf der Kaufseite des Produkts auf, um das Produkt zu beschaffen.
Nachdem Sie das Produkt beschafft haben, können Sie eine Nachricht für den Anforderer eingeben direkt in die ursprüngliche Produktanfrage ein, einschließlich aller Informationen, auf das Produkt zugreifen oder sich an einen Administrator wenden.
Nachdem Sie Ihre Nachricht eingegeben haben, klicken Sie auf Senden und fertigstellen.
Beschaffungsanfrage ablehnen
Wenn Sie eine Beschaffungsanfrage ablehnen möchten, folgen Sie der vorherigen Anleitung, Prüfen Sie die Anfrage und führen Sie dann die folgenden zusätzlichen Schritte aus:
Geben Sie in der Produktanfrage eine Nachricht für den Anforderer ein.
Klicken Sie auf Ablehnen.