Los paneles de Looker proporcionan a los equipos una forma de encontrar paneles y aspectos seleccionados. Los paneles y la apariencia, que se almacenan en carpetas, se pueden agregar a varias pizarras. Las pizarras permiten que los usuarios realicen las siguientes tareas:
- Agrega aspecto y paneles a las pizarras para que los usuarios puedan encontrar la información más relevante para ellos con mayor facilidad.
- Agrega vínculos y descripciones para proporcionar contexto y guiar a los usuarios a los recursos.
Los usuarios solo verán los tableros que tienen acceso de lectura. Para ver una pizarra, el usuario debe tener el nivel de acceso Ver. Los usuarios con el nivel de acceso Administrar acceso, editar pueden agregar paneles y aspecto a la pizarra, y proporcionar contexto para ese contenido a fin de guiar a otros usuarios.
Cómo ver y administrar el acceso a una pizarra
El acceso a las pizarras y el contenido que se les agrega, como la apariencia o los paneles, depende del acceso de la pizarra de un usuario o grupo, su acceso a la carpeta en la que se almacena ese contenido y el modelo en el que se basa la función de aspecto o panel.
Si un usuario no tiene acceso a la carpeta para ver un panel o un estilo, ese usuario no podrá verlo en la pizarra. Si el usuario tiene acceso a la carpeta, pero no al modelo, verá una miniatura, pero no podrá ver el estilo ni el panel subyacentes.
Niveles de acceso a la pizarra
Hay dos niveles de acceso que se pueden asignar a un usuario o un grupo para una pizarra: Ver y Administrar acceso, Editar.
Con el nivel de acceso Ver, un usuario puede ver que la pizarra existe, agregar la pizarra a su lista y ver cualquier contenido de la pizarra a la que tenga acceso.
Con el nivel de acceso Administrar acceso, editar, un usuario puede hacer todo lo que su nivel de acceso admite (Ver) y también puede realizar los siguientes cambios en la pizarra:
- Cómo administrar el acceso a la pizarra
- Cómo organizar y administrar contenido en la pizarra
- Cómo agregar y quitar aspecto, paneles y vínculos
- Cómo borrar la pizarra
Cómo ver los niveles de acceso de una pizarra
Debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para ver los niveles de acceso que tienen otros usuarios y grupos. Para ver quién puede acceder a una pizarra, sigue estos pasos:
Navega a la pizarra y selecciona el ícono para compartir.
Looker muestra la ventana Manage access para administrar la pizarra.
La sección Quién puede acceder a esta pizarra de la ventana muestra los usuarios y grupos que tienen acceso a la pizarra, además de sus niveles de acceso.
Cómo administrar los niveles de acceso de una pizarra
Para administrar el acceso a una pizarra, necesitas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar en esa pizarra. Para realizar cambios en el nivel de acceso que tiene un grupo o un usuario para una pizarra, sigue estos pasos:
- Navega al panel y selecciona el ícono para compartir para ver los niveles de acceso.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo que ya aparece en la lista, selecciona el nivel de acceso actual y elige el nivel de acceso deseado en el menú. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar la pizarra.
Para quitar el acceso del usuario o del grupo, haz clic en la X a la derecha del nombre.
Para agregar uno o más grupos, seleccione el campo Agregar grupo o usuario y elija los grupos o usuarios que desea cambiar.
Para los usuarios o grupos cuyo acceso desee modificar, seleccione el nivel de acceso existente y elija el nivel de acceso deseado en el menú desplegable.
Selecciona Guardar para guardar los cambios.
Cómo crear una pizarra
De forma predeterminada, cuando se crea una pizarra, los administradores y el creador tienen el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Todos los demás usuarios pueden interactuar con la pizarra a nivel de acceso Ver.
Para crear una nueva pizarra, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de signo más Create or find a board junto a la opción Boards en el panel de navegación izquierdo y, luego, selecciona Create a new board.
En la sección Nombre de la ventana Crear pizarra, ingresa un nombre para la pizarra y selecciona Crear pizarra.
Looker agrega el nuevo panel a su lista en la barra lateral izquierda de Explorar. Como creador de la pizarra, también aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel informativo Acerca de esta pizarra.
Ahora puedes administrar el contenido en la pizarra de varias maneras, incluidas las siguientes:
- Cómo agregar secciones
- Cómo agregar contenido
- Cómo agregar una descripción
- Cómo administrar el acceso a la pizarra
Cómo agregar una pizarra a tu lista
Puedes crear un acceso directo a un tablero creado por otro usuario si lo agregas a una lista personal de pizarras, de manera similar a una sección de "Favoritos". Cuando agregues un tablero a tu lista, aparecerá en la barra lateral izquierda debajo de Explorar cuando explores contenido en Looker.
Para agregar una pizarra a su lista, seleccione Agregar a mi lista debajo del título de la pizarra.
Para quitar una pizarra de tu lista, selecciona el menú de tres puntos Opciones de pizarra y elige Quitar de mi lista.
También puede quitar un tablero de su lista. Para ello, seleccione el menú de tres puntos que aparece cuando coloca el cursor sobre un panel en el panel de navegación izquierdo y elija Quitar de la barra lateral.
La cantidad de usuarios que agregaron una pizarra a su lista se refleja en la sección Acerca de esta pizarra de la sección de información de la pizarra.
Organizar el contenido en una pizarra
Para organizar el contenido en una pizarra, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Además de agregar contenido a un panel, los colaboradores pueden organizar el contenido en una pizarra de las siguientes maneras:
- Cómo agregar secciones
- Cómo reordenar secciones
- Cómo quitar secciones
- Cómo mover contenido dentro de las secciones
- Cómo arrastrar y soltar contenido entre secciones
Si realizas cambios en una pizarra, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel Acerca de esta pizarra.
Cómo agregar secciones a una pizarra
Cuando creas una pizarra, hay una sección predeterminada llamada Sección sin título. Para editar el título de la sección, elige el ícono de lápiz de Editar título que se encuentra a la derecha de Sección sin título y, luego, ingresa un título nuevo.
Para agregar una nueva sección a una pizarra, selecciona Nueva sección en la parte inferior de la pizarra. Ingresa un nombre para la nueva sección y presiona Intro (Windows) o regresar (Mac) para guardarlo.
Ahora puedes comenzar a agregar contenido a la nueva sección.
Cómo reordenar secciones en una pizarra
Para cambiar el orden de las secciones en una pizarra, sigue estos pasos:
Coloca el cursor sobre la sección que quieras mover y selecciona el ícono de seis puntos verticales a la izquierda del título de la sección.
Mantén presionado el ícono vertical de seis puntos y arrastra la sección para colocarla encima o debajo de otra sección.
Cómo quitar secciones de una pizarra
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar de una pizarra, también puedes borrar sus secciones. Para quitar una sección de una pizarra, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de la papelera de la sección que deseas borrar:
Looker muestra una ventana emergente para confirmar que deseas borrar la sección. Selecciona Borrar para borrar la sección.
Si quitas una sección de una pizarra, también se quitarán los vínculos, los paneles o los vínculos que se hayan agregado a la pizarra de esa sección. Sin embargo, los paneles y la apariencia permanecen en sus carpetas.
Cómo mover contenido dentro de secciones en una pizarra
Para cambiar el orden del contenido dentro de una sección de una pizarra:
- Haz clic en el contenido que quieras mover.
- Mantén presionado el contenido que agregaste y arrástralo y suéltalo para moverlo a la posición que quieras en la misma sección.
Cómo mover contenido entre las secciones de una pizarra
Puedes mover contenido de una sección a otra si arrastras y sueltas el contenido que quieres mover. Para mover contenido de una sección a otra, haz lo siguiente:
Selecciona el contenido que quieras mover.
Mantén presionado el contenido y arrástralo hasta que se coloque en la sección deseada del tablero. Si colocas el cursor sobre la nueva sección mientras mantienes el contenido que vas a mover, Looker mostrará un mensaje que te informará que el contenido se ubicará al final de la sección.
Suelta el contenido en la sección que desees.
Cómo agregar descripciones a una pizarra
En el caso de las pizarras que creaste o para las que tienes el nivel de acceso Administrar acceso, editar, puedes agregar una descripción que aparecerá en el panel de información de la pizarra y en la ventana que muestra Looker cuando ves todas las pizarras. También puedes agregar una descripción a cada sección de una pizarra.
Agregar una descripción para toda la pizarra
En el panel de información de la sección Acerca de esta pizarra, puedes agregar una descripción de texto que aparecerá en la sección Descripción. Cualquier persona que pueda ver la pizarra puede ver esta descripción y es una excelente manera de brindar contexto a las personas sobre los datos que se agregan. La descripción puede tener hasta 250 caracteres y puede incluir URLs y vínculos de Markdown.
Cómo agregar o editar las
Selecciona el ícono de Información de la pizarra en la parte superior de la pizarra para abrir el panel de información de la pizarra.
En Descripción, en el panel de información, selecciona el texto Agregar una descripción para agregar una descripción nueva.
Para editar una descripción existente, coloque el cursor sobre la descripción y seleccione el ícono de lápiz Editar descripción.
Agrega una descripción en la sección Descripción y selecciona Listo para guardarla.
Cómo agregar descripciones a las secciones de una pizarra
Puedes agregar o editar descripciones de cada una de las secciones de una pizarra que hayas creado o para las que tengas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Para agregar o editar una descripción en una de las secciones de una pizarra:
Selecciona el texto Agregar descripción que se encuentra debajo del título de la sección.
Escribe una descripción de hasta 1,300 caracteres para la sección y presiona Intro (Windows) o Intro (Mac) para guardar la descripción.
La descripción que agregaste aparecerá debajo del título de la sección.
Los usuarios con acceso de administración de accesos y edición a una pizarra pueden modificar una descripción de la sección existente seleccionando el texto existente y realizando los pasos anteriores.
Cómo agregar contenido a una pizarra
Puedes agregar contenido que creaste a una pizarra o que tienes acceso de edición. También puedes quitar contenido de una pizarra una vez que se haya agregado.
Otros usuarios podrán ver el contenido agregado e interactuar con él si tienen acceso a él. Dado que el contenido se almacena en carpetas y no en pizarras, agregar y quitar contenido de las pizarras no afecta el contenido subyacente.
Si agregas contenido a una pizarra, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de esta pizarra.
Cómo agregar aspectos y paneles a una pizarra
Puedes agregar un panel a una o más pizarras seleccionando el ícono Agregar a pizarras en un panel.
También puedes agregar aspecto y paneles definidos por el usuario a una pizarra de las siguientes maneras:
- Si agregas desde la pizarra
- Agregando desde la miniatura de un panel o aspecto en una carpeta
- Agregar desde el menú de ajustes Explorar acciones de un estilo o el menú de tres puntos Acciones del panel del panel
También puedes agregar un panel de LookML a una pizarra desde la miniatura en la carpeta Paneles de LookML o desde el menú de puntos del panel de puntos del panel de LookML.
Cómo agregar contenido desde una pizarra
Para agregar un panel de aspecto o definido por el usuario a una pizarra mientras la visualizas o editas, haz lo siguiente:
Si la sección ya incluye contenido, desplázate sobre ella y selecciona el ícono del signo + (más).
Si la sección no tiene contenido, selecciona el mosaico Agregar contenido.
Selecciona Contenido guardado en la ventana emergente.
En la ventana Add saved content, selecciona el estilo o panel que quieres agregar a la pizarra. El estilo o panel que seleccionaste ahora aparecerá en la sección que elegiste.
Cómo agregar contenido desde una carpeta
Para agregar un panel de LookML, definido por el usuario o LookML a una pizarra desde una carpeta, haz lo siguiente:
En una carpeta, selecciona el menú de tres puntos en la miniatura del panel o la opción Mirar que deseas agregar a una pizarra y elige Agregar a una pizarra en el menú desplegable.
Elige una pizarra y una sección existentes de los menús desplegables Selecciona una pizarra y Selecciona una sección del panel y, luego, elige Agregar.
Cómo agregar contenido desde una vista o un panel
Para agregar el estilo que estás viendo a una pizarra, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de ajustes Explorar acciones de Look y elige Add to a board.
- Elige una pizarra y una sección existentes de los menús desplegables Selecciona una pizarra y Selecciona una sección del panel y, luego, elige Agregar.
Para agregar un panel definido por el usuario o un panel de LookML a una pizarra, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel y elige Agregar a una pizarra. Se abrirá la ventana Add to Boards, en la que podrás elegir una o más pizarras a las que deseas agregar el panel.
- En la ventana Add to Boards, seleccione las casillas de verificación de las pizarras a las que desee agregar el panel. Consulta la sección Agregar con el ícono Agregar a pizarras de esta página para obtener más información sobre las acciones que puedes realizar con la ventana Agregar a pizarras.
Cómo agregar elementos con el ícono Add to boards
Puedes agregar un panel a una pizarra seleccionando el ícono Agregar a pizarras, que se encuentra a la derecha del título del panel y el indicador de favoritos con forma de corazón:
Si seleccionas el ícono Agregar a pizarras, se abrirá la ventana Agregar a pizarras, en la que podrás elegir una o más pizarras a las que deseas agregar el panel.
Selecciona las casillas de verificación de las pizarras a las que deseas agregar el panel:
También puedes agregar paneles a secciones específicas en una o más pizarras. Selecciona la flecha junto al nombre de la pizarra para expandir la lista de secciones en ella. Luego, selecciona las secciones a las que deseas agregar el panel:
Todas las pizarras que seleccionaste aparecerán en el panel de la derecha de la ventana Agregar a pizarras.
Cómo agregar paneles a pizarras con valores de filtro personalizados aplicados
Si realizaste cambios temporales en los filtros de un panel que guardas en una o más pizarras, puedes elegir si el panel se guardará en esas pizarras con sus valores de filtro predeterminados o con los valores de filtro actuales aplicados.
Para guardar un panel en una o más placas con los valores de filtro predeterminados aplicados, inhabilite la opción Incluir valores de filtro personalizados. El botón de activación Incluir valores de filtros personalizados está inhabilitado de forma predeterminada.
Para guardar un panel en una o más pizarras con valores de filtro personalizados aplicados, habilite el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados.
Por ejemplo, supongamos que tiene un panel de Análisis de pedidos con un filtro en el campo Fecha de creación. En este ejemplo, el valor predeterminado del filtro en el campo Created Date es Last 7 Days:
Si cambias temporalmente el valor del filtro de la Fecha de creación a Últimos 14 días, el panel mostrará los valores de los últimos 14 días, pero esto no afectará los resultados del filtro de otra persona. Sin embargo, si habilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados cuando guarda el panel de Análisis de pedidos en una o más pizarras, el panel de Análisis de pedidos se guardará en esas pizarras con el filtro personalizado Últimos 14 días, en lugar de aparecer en su valor predeterminado de Últimos 7 días.
Cómo agregar vínculos a una pizarra
Puedes agregar URLs a las pizarras mediante el siguiente método:
Si la sección ya incluye contenido, desplázate sobre ella y selecciona el ícono de signo más Agregar contenido.
Si la sección no tiene contenido, selecciona el mosaico Agregar contenido.
Seleccione Vínculo a la URL en la ventana emergente.
En el campo Vínculo, pega o ingresa la URL que quieres agregar a tu pizarra.
- Si la URL que usaste corresponde a un estilo o un panel, los campos Title y Description se completarán automáticamente.
- De lo contrario, agrega un Título para el vínculo y, si lo deseas, agrega una Descripción de hasta 255 caracteres.
Si agregaste una URL del panel de Looker con filtros personalizados aplicados, aparecerá la opción para incluir valores de filtro personalizados en la URL. Cuando esta opción está habilitada, el vínculo del panel usa los valores de filtro personalizados. Cuando esta opción está inhabilitada, el vínculo excluye cualquier valor de filtro personalizado y utiliza los valores de filtro predeterminados.
Es posible incluir varios mosaicos en una pizarra que hagan referencia al mismo panel, pero con diferentes valores de filtro establecidos para cada mosaico. Sin embargo, cada uno de estos títulos usará el mismo título y descripción, lo que podría confundir a los usuarios cuando navegan por un tablero.
Haz clic en Agregar para incluir el vínculo.
Cómo quitar contenido de una pizarra
Para quitar contenido de una pizarra, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de tres puntos Opciones en la parte superior derecha del contenido.
- Elige Quitar del tablero.
Si quitas una sección de una pizarra, también se quitará cualquier aspecto, panel y vínculo de esa sección.
Cómo compartir una pizarra
Puedes compartir los paneles para los que tengas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Para ello, comparte un vínculo a la pizarra o envía una notificación por correo electrónico. Para ver una pizarra, los usuarios deben tener al menos el nivel de acceso Ver.
Cómo compartir un vínculo a una pizarra
Para obtener un vínculo a una pizarra que puedas compartir con otras personas, sigue estos pasos:
Navega a la pizarra y selecciona el ícono para compartir.
En la ventana Administrar acceso, en Compartir esta pizarra con otra persona, selecciona y copia el campo de URL o haz clic en Copiar URL.
Enviar una notificación por correo electrónico
Cuando otorgas acceso a una pizarra a un usuario, tienes la opción de enviarle una notificación por correo electrónico. Sin embargo, si agrega un grupo de usuarios a una pizarra, no se enviarán notificaciones por correo electrónico a los miembros del grupo, a menos que también agregue a los miembros del grupo como usuarios individuales. Para enviar una notificación por correo electrónico, sigue estos pasos:
- En la ventana Administrar acceso de la pizarra, otorga acceso al usuario.
- Seleccione la casilla de verificación Enviar correo electrónico a las personas que acaba de agregar en la ventana Administrar acceso.
- Selecciona Guardar.
Los usuarios individuales que hayas agregado a la pizarra recibirán un correo electrónico que les informará que se les otorgó acceso de Ver o Administrar acceso de edición a la pizarra. El correo electrónico también invita a los usuarios a ver la pizarra y los incentiva a agregarlos a sus listas.
Cómo borrar una pizarra
Si borras una pizarra, no podrás recuperarla.
Para borrar una pizarra, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Si borras una pizarra, no se borrarán los aspectos y los paneles que se agreguen, ya que se almacenan en carpetas. Para borrar una pizarra, sigue estos pasos:
Seleccione el menú de tres puntos Board options y elige Delete board.
Confirma que deseas borrar la pizarra en la ventana que muestra Looker.