En la página Grupos, de la sección Usuarios del menú Administrador, se enumeran todos los grupos de usuarios de tu instancia de Looker. Agrupar a los usuarios en grupos es útil para administrar el acceso a las carpetas y otros permisos.
Considera crear grupos relacionados con el tipo de contenido que manejan. Los usuarios pueden filtrar el contenido principal por grupo a fin de que un buen diseño de grupo pueda ayudarlos a encontrar el contenido que necesitan.
Visualización y búsqueda de grupos
En la página Grupos, se muestra la siguiente información:
- Puedes usar el campo Filtrar lista para limitar los grupos que se muestran. Cuando haces clic en el campo Lista de filtros, tienes la opción de filtrar por ID o por nombre de grupo. Cuando filtres por ID, ingresar un ID de grupo mostrará ese grupo. En el caso del nombre del grupo, cuando ingrese una string, la lista de grupos que se muestra mostrará todos los grupos cuyos nombres contengan la string que ingresó en el campo de filtro. La lista de filtros reemplaza la función de búsqueda en la versión anterior de la página Grupos.
- Puede ordenar la tabla por nombre de grupo, en orden ascendente o descendente, haciendo clic en el encabezado de la columna Grupo.
- Cada fila indica el nombre y el ID del grupo asignado. Haz clic en la fila para editar el grupo y agregar o quitar usuarios. Los grupos que no se pueden editar, ya sea porque son creados por el sistema (como el grupo Todos los usuarios) o porque son administrados externamente por protocolos LDAP, SAML o OpenID Connect, se indican con un bloqueo en el ícono del grupo.
- En la columna Rol, se enumeran las funciones asignadas al grupo.
- La columna Usuarios muestra cuántos miembros, ya sean usuarios u otros grupos, pertenecen al grupo.
- Puedes hacer clic en Agregar grupo para agregar un grupo nuevo. Looker mostrará un diálogo en el que podrá escribir el nombre del grupo nuevo. Después de hacer clic en el botón Crear, Looker agrega el grupo a la página Grupos. Luego, puede editar el grupo para agregar o quitar usuarios.
Puede colocar el cursor sobre un grupo para ver el menú de tres puntos a la derecha. Puedes usar el menú de tres puntos para borrar el grupo. Si decides borrar un grupo, Looker te pedirá que lo confirmes.
Edición de grupos
Para editar un grupo, haz clic en la fila en que se encuentra. Allí podrás ver y ajustar varias configuraciones:
- Puedes usar el campo Filtrar lista para limitar los grupos que se muestran. Cuando hace clic en el campo Lista de filtros, tiene la opción de filtrar el ID de miembro o el nombre del miembro. Si filtras el ID de miembro, se mostrará un ID de miembro para mostrarlo. En el caso del nombre del miembro, cuando ingrese una string, la lista de miembros del grupo mostrará todos los miembros cuyo nombre contenga la string que ingresó en el campo de filtro.
- En cada fila, se muestra un miembro del grupo con un ícono que indica si es un usuario individual o algún otro grupo. En la fila, aparece el ID del usuario o del grupo y, en el caso de un usuario, la credencial de acceso principal del usuario.
- Si el miembro del grupo es un usuario, en la columna Credencial activa, se muestra el tipo de credenciales que puede usar el usuario para acceder a Looker. Si el miembro del grupo es otro grupo, la columna Credencial activa muestra cuántos usuarios tiene el grupo.
- Puede colocar el cursor sobre una fila para ver el menú de tres puntos para ese miembro del grupo a la derecha. Puedes usar el menú de tres puntos para quitar a ese miembro del grupo. Si decides quitar al miembro, Looker te pedirá que lo confirmes.
- Puedes hacer clic en Agregar miembros para agregar a un usuario o a otro grupo como miembro. Looker mostrará un diálogo donde podrás buscar un nombre de usuario o el nombre del grupo y agregar al usuario o al grupo como miembro.
Puede hacer clic en el menú de tres puntos del grupo para cambiarle el nombre o borrarlo. Si decides borrar el grupo, Looker te pedirá que lo confirmes.
Agrega funciones a grupos
Para asignar una función a un grupo, utilice la página Funciones en la sección Usuarios del menú Administrador. Desde allí, puedes editar el rol y asignarle uno o varios grupos. Para obtener más información, consulta la página de documentación sobre funciones.
Borra grupos
Para borrar un grupo, haz clic en el botón Borrar en la parte derecha de su fila. Looker muestra un diálogo de confirmación antes de que borres el grupo.