El contenido de Looker toma la forma de Apariencia (instantáneas guardadas de datos de una consulta) y paneles (colecciones de mosaicos que muestran resultados de consultas visualizados).
Looker almacena el contenido en carpetas. Los usuarios pueden organizar el contenido en carpetas con subcarpetas. El acceso a las carpetas y subcarpetas se otorga mediante niveles de acceso. Solo los usuarios con el nivel de acceso adecuado pueden crear subcarpetas, asignar acceso o realizar cambios en las carpetas compartidas.
Ten cuidado cuando organices las carpetas. Los cambios pueden afectar a todos los usuarios que tienen acceso a cada carpeta, incluida tu carpeta personal si otros usuarios tienen acceso a la página Apariencia y los paneles de tu carpeta.
Niveles de acceso a las carpetas
Por lo general, los usuarios pueden organizar sus carpetas personales como deseen creando subcarpetas y asignándoles acceso. Un usuario o un grupo de usuarios puede tener uno de dos niveles de acceso para una carpeta:
Ver: El usuario o el grupo puede ver la carpeta, consultar los aspectos y los paneles que contiene, y copiar los aspectos y paneles de esta.
Administrar acceso, editar: El usuario o grupo tiene acceso de vista y también puede administrar el acceso a la carpeta, así como editar la carpeta y su contenido (por ejemplo, cambiar el nombre de las carpetas, mover contenido y borrar la apariencia y los paneles).
Para obtener un análisis más detallado del acceso al contenido y los permisos, consulta Cómo controlar el acceso al contenido de los usuarios y Cómo interactúan el acceso y los permisos del contenido.
Visualiza y administra los niveles de acceso a las carpetas
Para administrar una carpeta, necesitas los permisos adecuados de administrador de Looker y el nivel de acceso Administrar acceso, editar para esa carpeta. Esto te permite editar el nombre de una carpeta, crear subcarpetas y especificar qué usuarios pueden ver o administrar la carpeta.
Navega a la carpeta.
Selecciona el botón de engranaje Toggle Dropdown.
Selecciona la opción Administrar acceso.
Si no puedes cambiar los niveles de acceso, no podrás administrar la carpeta. No se podrán seleccionar los niveles de permisos y no habrá una opción para agregar un grupo o un usuario nuevos.
Si aparece el campo Agregar grupo o usuario debajo de los otros grupos y usuarios, puedes administrar la carpeta.
Si la carpeta es una subcarpeta, Looker muestra si esta hereda la configuración de nivel de acceso del elemento superior en este momento.
Si desea personalizar la configuración a nivel del acceso de un conjunto específico de usuarios y grupos, puede agregarlos a una lista y administrarlos individualmente.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo, selecciona el nivel de acceso actual y elige el que desees. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar la carpeta.
Para quitar el nivel de acceso de un grupo o usuario, selecciona la X que aparece junto al nombre.
Para agregar uno o más grupos o usuarios, selecciona el campo Agregar grupo o usuario, elige un grupo o usuario y, luego, selecciona el nivel de acceso deseado. Selecciona Agregar a fin de establecer el nivel de acceso para el grupo o el usuario.
Cómo crear una carpeta
Puedes crear una carpeta nueva dentro de la carpeta Compartido o en tu carpeta personal. De forma predeterminada, una carpeta hereda los niveles de acceso a su carpeta superior.
Selecciona el botón New.
Selecciona la opción Carpeta.
En la ventana emergente Crear carpeta, ingresa un nombre para la carpeta.
Selecciona Crear carpeta.
Configura tu carpeta predeterminada
De forma predeterminada, si tu administrador habilitó la opción de la página principal de Looker compilada previamente, Looker mostrará las carpetas compartidas en el panel de navegación izquierdo. Si configuras una carpeta predeterminada diferente, se reemplazará por Carpetas compartidas en el panel de navegación izquierdo.
Para establecer una carpeta diferente como predeterminada:
Navega a la carpeta que quieres establecer como predeterminada.
Selecciona el botón de engranaje Toggle Dropdown.
Selecciona Establecer como carpeta predeterminada.
La carpeta predeterminada aparece en el panel de navegación izquierdo.
Cómo cambiar el nombre de una carpeta, moverla o borrarla
Puedes cambiar el nombre de las subcarpetas, moverlas o borrarlas dentro de una carpeta Compartida o personal. Sin embargo, no puedes cambiar de este modo las carpetas de nivel superior, como Compartido o tu carpeta personal de nivel superior.
Navega a la carpeta.
Selecciona el botón de engranaje Toggle Dropdown.
Selecciona Cambiar nombre, Mover o Borrar.
Ten cuidado cuando borres una carpeta. En una sola acción, puedes borrar todo el contenido de la carpeta, lo que podría incluir subcarpetas. Un administrador de Looker podría poder recuperar el contenido, pero, incluso si esto es posible, el contenido volverá a las carpetas personales de los usuarios que lo crearon y no a la carpeta que borraste.
Cómo copiar o mover estilos y paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar de una carpeta, puedes copiar o mover sus aspecto y los paneles definidos por el usuario a otra carpeta. También puedes mover un panel de LookML a otra carpeta si tienes el permiso develop en el modelo que incluye el panel de LookML.
Si un panel tiene mosaicos basados en apariencias, estos deben estar en la misma carpeta que el panel. Si intentas mover un estilo que se usa en un panel, Looker hará una copia del estilo en la ubicación nueva y lo mantendrá en su ubicación original. Esto garantiza que al panel le falten mosaicos. Si copias o mueves un panel a una ubicación nueva, Looker también copiará o trasladará su aspecto a la nueva ubicación.
Marca la casilla a la izquierda del elemento o los elementos que deseas cambiar. Si tienes la página principal de Looker compilada previamente y estás en la vista de cuadrícula, puedes colocar el cursor sobre una miniatura para ver la marca de verificación y, luego, seleccionarla para incluir el estilo o el panel.
Los botones aparecen sobre la lista de paneles o estilos. Selecciona Copiar o Mover.
En la ventana emergente Copiar o en Mover, seleccione el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
A la derecha, selecciona una subcarpeta o navega hasta una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Selecciona Aceptar.
Cómo convertir mosaicos en consultas
Puedes crear una tarjeta del panel vinculando un estilo guardado (también conocido como mosaico vinculado a Look), especificando texto o especificando una consulta directamente. Guardar muchos aspectos que solo son necesarios para un solo panel puede generar un desorden. Para evitarlo, puedes convertir todos los mosaicos basados en los estilos guardados en consultas de mosaicos.
Luego, puedes elegir borrar la apariencia de origen si cumple con los siguientes criterios:
- No se usa en otro panel
- No marcado como favorito
- No programado para entrega
- No público
En la vista de lista, selecciona uno o más paneles de tu carpeta.
Selecciona el botón Convertir estilos en mosaicos.
En la ventana emergente Convertir todos los estilos en mosaicos, puedes seleccionar la casilla para mover la opción Estilos a la papelera y, luego, colocar el cursor sobre el vínculo a fin de ver la lista de estilos identificados para borrarlos.
Looker muestra este vínculo solo si hay apariencias que se puedan borrar de manera segura, como las que no estén programadas para la entrega de datos, no se usen en otros paneles, no se marquen como favoritas o no sean públicas.
Para evitar que Looker borre los estilos de origen, asegúrate de que la casilla no esté seleccionada para que Looker conserve todos los diseños por ahora. Puedes borrarlos manualmente más tarde para limpiar tus carpetas.
Selecciona Convertir (Convert) para convertir todos los mosaicos vinculados del panel en consultas.
Looker reemplaza cada mosaico vinculado a Look por un mosaico de consultas nuevo que usa la misma configuración de visualización y de consultas que el Look original. Si elegiste mover los elementos a la papelera, esos elementos convertidos ya no aparecerán en las carpetas.
Si después te das cuenta de que necesitas una apariencia borrada, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarla por ti, si tu equipo de administración de Looker aún no vació la papelera de Looker como parte de su proceso de mantenimiento.
Cómo borrar estilos y paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar de una carpeta, puedes borrar sus aspectos y paneles.
- Selecciona la casilla que se encuentra a la izquierda de los elementos que deseas borrar.
Selecciona el botón Mover a la papelera que aparece sobre la lista de paneles o la apariencia.
En la ventana de confirmación, selecciona Aceptar.
Si borras un estilo que es la fuente de una tarjeta de panel, el mosaico vinculado a la vista de panel muestra un error de Elemento no encontrado.
En el caso de los paneles, la ventana de confirmación puede mostrar la opción Mover un aspecto adicional de X asociado con los paneles de arriba a la papelera.
Si marcas la opción Mover una apariencia adicional de X asociada a los paneles anteriores a la papelera, se borrarán todos los estilos asociados con el panel. Sin embargo, Looker solo lo hace si las apariencias no están programadas para la entrega de datos, se usan en otros paneles, como favoritos o como públicas. Puede colocar el cursor sobre el vínculo de la parte inferior de la ventana de confirmación para ver la lista de los aspectos que se identificaron para su eliminación.
Si no ves la opción Mover una apariencia adicional de X asociada con los paneles anteriores a la papelera, significa que Looker no identificó ninguna apariencia que se pueda borrar de forma segura.
Si borras contenido por accidente, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarlo, si tu equipo de administración de Looker no vació la papelera de Looker como parte de su proceso de mantenimiento.