Pour modifier un tableau de bord, vous devez avoir :
- le niveau d'accès Gérer l'accès et modifier pour le dossier dans lequel se trouve le tableau de bord ;
- Les autorisations Looker appropriées pour modifier le tableau de bord
De plus, pour modifier une carte de tableau de bord spécifique, vous devez avoir accès au modèle sur lequel elle est basée.
Si vous n'avez pas accès à tous les modèles sur lesquels les tuiles d'un tableau de bord spécifique sont basées, vous pouvez toujours modifier d'autres parties du tableau de bord, comme le titre du tableau de bord, les paramètres du tableau de bord, les filtres du tableau de bord (bien que les suggestions de filtre pour les champs basés sur des modèles auxquels vous n'avez pas accès ne s'affichent pas) et les tuiles pour lesquelles vous disposez d'un accès au modèle.
Lorsque vous modifiez un tableau de bord, gardez à l'esprit les pratiques recommandées pour la construction d'un tableau de bord. Pour obtenir des informations et des recommandations sur la création de tableaux de bord performants, consultez la page Bonnes pratiques pour créer des tableaux de bord Looker performants.
Accès au Mode Édition dans les tableaux de bord
Sélectionnez Modifier le tableau de bord dans le menu du tableau de bord:
En mode Édition, vous pouvez ajouter, déplacer, modifier ou supprimer des tuiles ou des filtres, ou modifier le titre du tableau de bord.
La barre d'outils bleue en haut du tableau de bord indique que vous êtes en mode Édition.
Lorsque vous commencez à apporter des modifications, le bouton Enregistrer s'affiche. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications et quitter le mode Édition.
Pour supprimer les modifications, cliquez sur Annuler. Dans la boîte de dialogue Annuler les modifications ?, cliquez sur Supprimer pour confirmer que vous souhaitez annuler et quitter le mode Édition. La boîte de dialogue Ignorer les modifications ? s'affiche également si vous tentez de quitter le tableau de bord en cliquant sur le fil d'Ariane ou sur les flèches vers l'avant ou l'arrière de votre navigateur.
Réorganisation et redimensionnement des vignettes
En mode Édition, vous pouvez déplacer et redimensionner les tuiles sur un tableau de bord. Cliquez sur l'icône six points en haut à gauche d'une vignette et faites-la glisser pour la déplacer. Lorsque vous faites glisser une tuile vers un nouvel emplacement du tableau de bord, des lignes de grille bleues s'affichent pour vous aider à positionner la tuile.
Cliquez sur le coin inférieur droit de la vignette et faites-le glisser pour la redimensionner.
Si vous voulez redimensionner une carte très courte, le masquer peut vous aider à la rendre aussi courte que possible.
Vous pouvez également utiliser l'option Déplacer la tuile dans le menu d'édition de la carte pour la placer en haut ou en bas du tableau de bord.
Taille de la vignette et disposition de la grille
Lorsque vous ajoutez une visualisation à l'aide d'une grille de grille à un tableau de bord, l'agencement de la grille peut s'adapter à la taille de la tuile du tableau de bord.
Par exemple, vous avez une vignette de tableau de bord avec une visualisation qui utilise une mise en page sous forme de grille de quatre petits graphiques. Si réduisez ou agrandissez la vignette, les petits graphiques s'afficheront sur l'une des quatre lignes. Si vous redimensionnez la tuile sous forme de carré, les petits graphiques repositionnent deux lignes de deux. Si vous dimensionnez la tuile de sorte à être étroite, mais haute, les graphiques repositionnent alors quatre lignes sur une.
Pour vous assurer que la disposition en grille est responsive, ne saisissez pas de chiffre dans le paramètre Nombre de graphiques par ligne de la visualisation. Si vous saisissez une valeur dans le champ Nombre de graphiques par ligne, la tuile du tableau de bord respecte ce paramètre, quelles que soient la taille ou la forme de la tuile du tableau de bord.
Ajout de vignettes
En mode Édition, vous pouvez ajouter des vignettes ou du texte à votre tableau de bord. Pour savoir comment ajouter du texte et des cartes, consultez la page Créer des tableaux de bord définis par l'utilisateur.
Modification de vignettes
En mode Édition, le menu à trois points s'affiche en haut à droite de chaque vignette. Ces options varient légèrement selon que vous consultez ou non une tuile de requête:
ou une tuile liée à l'aspect:
Modification du titre d'une vignette de requête
En mode Édition, vous pouvez modifier le titre d'une tuile de requête en cliquant sur celle-ci et en effectuant vos modifications. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite du tableau de bord pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez également modifier les titres des tuiles pour les tuiles de requête et liées à l'aspect lorsque vous modifiez la requête ou le style sous-jacents d'une carte.
Modifier la requête ou le style d'une carte
Si vous enregistrez des modifications apportées à un style, celles-ci sont répercutées dans tous les tableaux de bord où ce style est utilisé.
En mode Édition, vous pouvez modifier la requête ou l'aspect sous-jacent d'une carte, y compris son titre et la visualisation, directement dans le tableau de bord.
Cliquez sur Modifier dans le menu à trois points de la carte.
Si vous modifiez une présentation, le volet de modification affiche les tableaux de bord contenant des vignettes liées à cette présentation. Vos modifications s'appliqueront à ces tableaux de bord. Si vous modifiez une vignette de requête, aucune liste de tableaux de bord affectés ne s'affichera dans le volet de modification, car vos modifications s'appliqueront uniquement à la vignette et au tableau de bord dans lequel vous vous trouvez.
Lorsque vous modifiez une tuile de tableau de bord qui contient un entonnoir ou un graphique chronologique, la disposition des graphiques est différente de celle de la fenêtre de modification. De plus, les info-bulles des graphiques de carte fonctionnent différemment lorsqu'elles sont affichées sur les tuiles du tableau de bord. Pour en savoir plus, consultez les pages de graphique de l'entonnoir, de graphique chronologique et de graphique de carte.
Masquage ou affichage du titre d'une vignette
En mode Édition, vous pouvez masquer ou afficher le titre d'une carte. Les titres des vignettes sont affichés par défaut. Vous pouvez masquer un titre en cliquant sur Masquer le titre dans le menu à trois points de la carte.
Une fois le titre masqué, le menu à trois points de la carte affiche une option permettant d'afficher le titre de la carte.
L'option "Masquer/Afficher" n'apparaît pas dans le menu à trois points des tuiles de texte ni des tuiles qui utilisent des visualisations à valeur unique. Pour masquer ou afficher le titre d'une visualisation de valeurs uniques, cliquez sur Modifier dans le menu à trois points de la carte, activez l'option Afficher le titre dans le menu des styles, puis enregistrez. Pour masquer ou afficher le titre d'une carte de texte, cliquez sur Modifier dans le menu à trois points de la carte, supprimez ou rétablissez le titre de la carte, puis enregistrez.
Ajout d'une note à une vignette
En mode Édition, cliquez sur le bouton Ajouter une note dans le menu à trois points de la carte:
Saisissez le texte de la note et sélectionnez des options d'affichage :
- Saisissez le texte de la note à afficher sur la vignette. Vous pouvez utiliser du texte brut ou du code HTML.
- Sélectionnez l'emplacement de la note. Les options se trouvent au-dessus de la visualisation, sous la visualisation ou sous la forme d'un texte de survol qui s'affiche lorsque les utilisateurs passent la souris sur une icône i entourée de cercles, à droite du titre de la carte. Pour les tuiles qui contiennent des visualisations à valeur unique d'une taille de 150 pixels et d'une hauteur inférieure, les notes de titre s'affichent sous forme de texte d'info-bulle, quel que soit l'emplacement sélectionné dans ce champ.
- Cochez cette case pour réduire la note par défaut. Une note réduite affiche uniquement la première ligne, avec des points de suspension à la fin de la ligne. Si vous décochez cette case, le texte complet de la note s'affiche par défaut. Cette option ne s'affiche pas si vous sélectionnez Pointer sur l'icône sous Emplacement d'affichage.
- Ajoutez la note à la vignette ou annulez.
La note apparaît sur la vignette accompagnée d'une flèche de réduction/développement à gauche de la note. Cliquez sur la flèche ou n'importe où sur la note pour naviguer entre les affichages réduit et développé.
Lorsque vous ajoutez une note à une carte, le menu à trois points de la carte change pour afficher Modifier la note au lieu de Ajouter une note. Cliquez sur Modifier la note pour la modifier ou la supprimer.
Duplication d'une vignette de requête
En mode Édition, vous pouvez dupliquer des tuiles de requête en cliquant sur Dupliquer la tuile dans le menu de la carte:
Looker crée une copie de la vignette avec les mêmes paramètres de requête et de visualisation, et l'ajoute au bas du tableau de bord. À partir de là, vous pouvez déplacer ou redimensionner la carte, modifier son titre ou modifier la nouvelle tuile pour ajuster la visualisation ou la requête sous-jacente.
Vous ne pouvez pas dupliquer une tuile liée à l'aspect et vous ne verrez pas l'option Tuile en double dans le menu à trois points des tuiles avec l'apparence.
Modifier du texte
Il existe deux types de tuiles de texte, chacune offrant une expérience de modification différente, mais générant le même type de tuiles:
- Texte: bloc de texte de tableau de bord offrant une expérience de montage visuel.
- Markdown: bloc de texte de tableau de bord qui peut être modifié en utilisant du code HTML et un sous-ensemble du langage de balisage Markdown pour mettre en forme la tuile.
Pour modifier une tuile Texte, accédez au mode Édition et cliquez dessus pour effectuer les modifications.
Pour modifier une tuile Markdown, accédez au mode Édition et sélectionnez Modifier dans le menu Actions des tuiles à trois points.
Déplacement d'une vignette vers le haut ou le bas du tableau de bord
En mode Édition, vous pouvez déplacer une carte en haut ou en bas du tableau de bord.
La tuile restera dans la colonne où elle se trouve actuellement. Lorsque la vignette est déjà en haut ou en bas de la colonne, l'option pour la déplacer vers cet endroit est désactivée.
Suppression d'une vignette
En mode Édition, vous pouvez supprimer une carte d'un tableau de bord. Sélectionnez Supprimer (pour une tuile de requête) ou Supprimer l'aspect (pour une tuile liée à l'aspect) dans le menu à trois points de la carte. Cette suppression est irréversible.
La suppression d'une vignette liée à une présentation d'un tableau de bord n'a pas d'incidence sur la présentation sous-jacente.
Modification des paramètres d'un tableau de bord
En mode Édition, cliquez sur Paramètres en haut à gauche de la barre d'outils bleue:
Fuseau horaire
Cette option n'est disponible que si votre administrateur Looker a activé le paramètre Fuseau horaire spécifique à l'utilisateur.
Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel votre tableau de bord sera exécuté. Les lecteurs du tableau de bord peuvent modifier temporairement le paramètre de fuseau horaire lorsqu'ils consultent le tableau de bord.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
- Fuseau horaire de chaque carte pour exécuter toutes les tuiles dans le fuseau horaire dans lequel elles ont été enregistrées.
- Fuseau horaire du spectateur pour exécuter toutes les tuiles dans le fuseau horaire de chaque spectateur
- Permet de sélectionner un fuseau horaire dans un menu déroulant pour exécuter toutes les vignettes dans ce fuseau horaire
Exécuter au chargement
Si l'option Exécuter lors du chargement est activée, les données du tableau de bord se chargent automatiquement lors de son premier chargement.
Si l'option Exécuter lors du chargement est désactivée, le tableau de bord n'affiche pas de données tant que l'utilisateur n'a pas cliqué sur l'icône Actualiser les données.
Autoriser le mode plein écran pour les visualisations
Si votre administrateur Looker a activé la visualisation en plein écran Labs, une option Autoriser le mode plein écran pour les visualisations s'affiche dans les paramètres du tableau de bord. Cette option est activée par défaut.
Si vous désactivez cette option sur un tableau de bord, les lecteurs ne peuvent pas voir l'option Afficher dans le menu Actions du tableau de bord à trois points, et ils ne peuvent pas afficher les tuiles du tableau de bord en plein écran ni dans les formats développés.
Actualisation automatique
Il peut être utile d'actualiser automatiquement les données à intervalles réguliers pour s'assurer qu'elles sont à jour. Vous pouvez définir des fréquences d'actualisation automatique pour un tableau de bord complet ou pour certaines vignettes. L'actualisation automatique ne récupère pas les résultats du cache de Looker, mais directement de la base de données.
Pour définir l'actualisation automatique d'un tableau de bord et de toutes ses tuiles:
- Activez le bouton Actualiser automatiquement le tableau de bord.
- Sélectionnez une fréquence d'actualisation pour mettre automatiquement à jour le tableau de bord et l'ensemble de ses vignettes.
- Pour ajuster la fréquence de n'importe quelle carte, faites-le dans la section Tile (Vignette), où chaque carte du tableau de bord est répertoriée. Cliquez sur la liste déroulante de cette carte dans la colonne Fréquence d'actualisation, sélectionnez Actualiser toutes les, puis définissez la fréquence.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Pour définir l'actualisation automatique pour des tuiles individuelles, mais pas pour le tableau de bord:
- Désactivez le bouton Actualiser automatiquement le tableau de bord (s'il était activé).
- Dans la colonne Fréquence d'actualisation de la section Carte, cliquez sur la liste déroulante d'une carte à actualiser automatiquement.
- Sélectionnez Actualiser toutes les.
- Définissez la fréquence.
- Pour les cartes que vous ne souhaitez pas actualiser automatiquement, conservez le paramètre Ne s'actualise pas.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Les paramètres de fréquence prennent en charge les nombres entiers.
Les intervalles d'actualisation automatique commencent à l'heure à laquelle vous activez cette fonctionnalité. Le tableau de bord est actualisé à l'intervalle défini, à condition qu'il soit ouvert dans un onglet de navigateur et qu'il ne soit pas en Mode Édition. Si le tableau de bord est fermé ou en mode Édition pendant une actualisation programmée, il n'est pas actualisé. Si le tableau de bord est fermé ou passe en Mode Édition, que ce soit ou non au moment de l'actualisation prévue, l'intervalle d'actualisation reprend dès que le tableau de bord est à nouveau ouvert ou qu'il n'est plus en Mode Édition.
Par exemple, s'il est 8 h 33, lorsque vous définissez une actualisation quotidienne, le tableau de bord s'actualise le jour suivant à 8 h 33 et l'actualisation quotidienne aura lieu chaque jour qui suit à 8 h 33. Cependant, si vous entrez en Mode Édition à 9 h 02 et le quittez à 9 h 45, l'actualisation quotidienne aura lieu à 9 h 45, dès le jour suivant.
Les options Vider le cache et actualiser et actualiser les données sont indépendantes de l'intervalle d'actualisation automatique. Cela signifie que l'actualisation manuelle du tableau de bord ne redémarre pas l'intervalle d'actualisation automatique. Par exemple, si l'intervalle d'actualisation automatique d'un tableau de bord est d'une heure, vous pouvez utiliser l'option Vider le cache et actualiser au bout de 40 minutes. Le tableau de bord s'actualisera toujours 20 minutes plus tard (une heure après la dernière actualisation automatique).
De même, l'actualisation automatique fonctionne, que l'option Exécuter lors du chargement soit activée ou désactivée. Si l'option Exécuter lors du chargement est désactivée et que vous ouvrez un tableau de bord avec des paramètres d'actualisation automatique, l'intervalle d'actualisation commence à l'ouverture, que vous cliquiez sur l'icône Actualiser les données ou non pour charger les données initialement.
Actualisation automatique et performances
Les mises à jour fréquentes des tableaux de bord, notamment ceux de grande taille, peuvent soumettre certains systèmes de bases de données à une charge importante. Vous pouvez en discuter avec votre administrateur Looker. Mais évitez au maximum de définir un intervalle d'actualisation plus court que celui de mise à jour de votre base de données car aucune nouvelle donnée ne serait à actualiser et cette option engendrerait des requêtes inutiles.
De même, l'accès à un tableau de bord paramétré pour s'actualiser automatiquement par plusieurs utilisateurs peut nuire aux performances. Pour afficher votre tableau de bord sur un écran partagé alors que plusieurs utilisateurs y accèdent simultanément, vous pouvez créer deux tableaux de bord identiques et activer l'actualisation automatique uniquement pour celui affiché sur l'écran partagé.
Pour en savoir plus et obtenir des recommandations sur la création de tableaux de bord performants, consultez la page Bonnes pratiques pour créer des tableaux de bord Looker performants.
Vue des filtres par défaut
Dans l'onglet Filtres de la fenêtre Paramètres, vous pouvez définir l'option Vue par défaut des filtres sur l'une des valeurs suivantes:
- Grand écran : la barre de filtre s'affiche lors du chargement de la page, et les filtres sont affichés par défaut.
- Réduit : la barre de filtre ne s'affiche pas lors du chargement de la page et les filtres sont masqués par défaut.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la modification.
L'option Vue par défaut des filtres est définie sur Grande. Si vous modifiez le paramètre sur Réduit, vous devez quitter le mode Édition, puis actualiser le tableau de bord pour voir votre modification.
Les utilisateurs du tableau de bord peuvent changer temporairement de barre de filtre, qu'ils soient réduits ou développés, en cliquant sur l'icône des filtres. Toutefois, seul le paramètre Vue par défaut des filtres modifie l'état par défaut de la barre de filtres.
Emplacement des filtres
Dans l'onglet Filtres de la fenêtre Paramètres, vous pouvez définir l'option Emplacement des filtres sur l'une des valeurs suivantes:
- Haut : la barre de filtres s'affiche en haut du tableau de bord.
- Droite : la barre de filtres s'affiche à droite du tableau de bord.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la modification.
L'option Filtrer l'emplacement est définie par défaut sur En haut.
Modification des détails du tableau de bord
En mode Édition, sélectionnez Afficher les détails du tableau de bord dans le menu à trois points du tableau de bord. Vous pouvez ensuite modifier la zone de texte Description.
Une fois la description modifiée, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la modification.
Suppression de tableaux de bord
Si vous disposez du niveau d'accès Gérer les accès et modifier un tableau de bord, vous pouvez le supprimer de deux manières:
- Vous pouvez supprimer un ou plusieurs tableaux de bord à la fois depuis des dossiers, comme indiqué sur la page Organiser et gérer l'accès au contenu.
- Vous pouvez supprimer un seul tableau de bord en sélectionnant Placer dans la corbeille dans le menu à trois points.
Une fois que vous avez supprimé un tableau de bord, seul un administrateur Looker peut le récupérer dans la corbeille.
Raccourcis clavier lorsque les tableaux de bord sont en mode Édition
Pour savoir quels raccourcis clavier vous pouvez utiliser lorsque vous modifiez des tableaux de bord, consultez la page de documentation Raccourcis clavier dans Looker.