Office365

Il connettore Office365 consente di connettersi a un'istanza di Office 365 ed eseguire le operazioni supportate.

Prima di iniziare

Prima di utilizzare il connettore Office365, esegui queste operazioni:

  • Nel tuo progetto Google Cloud:
    • Abilita i seguenti servizi:
      • secretmanager.googleapis.com (API Secret Manager)
      • connectors.googleapis.com (API Connectors)

      Per informazioni su come abilitare i servizi, vedi Abilitazione dei servizi.

    Se questi servizi o queste autorizzazioni non sono stati abilitati per il tuo progetto in precedenza, ti verrà chiesto di abilitarli durante la configurazione del connettore.

Configura il connettore

Per configurare il connettore è necessario creare una connessione all'origine dati (sistema di backend). Una connessione è specifica per un'origine dati. Ciò significa che se disponi di molte origini dati, devi creare una connessione separata per ciascuna. Per creare una connessione, segui questi passaggi:

  1. Nella console Cloud, vai alla pagina Connettori di integrazione > Connessioni, quindi seleziona o crea un progetto Google Cloud.

    Vai alla pagina Connessioni

  2. Fai clic su + Crea nuova per aprire la pagina Crea connessione.
  3. Nella sezione Posizione, scegli la località per la connessione.
    1. Regione: seleziona una località dall'elenco a discesa.

      Le regioni supportate per i connettori includono:

      Per l'elenco di tutte le regioni supportate, vedi Località.

    2. Tocca Avanti.
  4. Nella sezione Dettagli connessione, completa quanto segue:
    1. Connettore: seleziona Office365 dall'elenco a discesa dei connettori disponibili.
    2. Versione connettore: seleziona la versione del connettore dall'elenco a discesa delle versioni disponibili.
    3. Nel campo Nome connessione, inserisci un nome per l'istanza di connessione.

      I nomi delle connessioni devono soddisfare i seguenti criteri:

      • I nomi delle connessioni possono contenere lettere, numeri o trattini.
      • Le lettere devono essere minuscole.
      • I nomi delle connessioni devono iniziare con una lettera e terminare con una lettera o un numero.
      • I nomi delle connessioni non possono superare i 63 caratteri.
    4. (Facoltativo) Inserisci una descrizione per l'istanza di connessione.
    5. Account di servizio: seleziona un account di servizio con i ruoli richiesti.
    6. Facoltativamente, configura le impostazioni del nodo di connessione:

      • Numero minimo di nodi: inserisci il numero minimo di nodi di connessione.
      • Numero massimo di nodi: inserisci il numero massimo di nodi di connessione.

      Un nodo è un'unità (o una replica) di una connessione che elabora le transazioni. Sono necessari più nodi per elaborare più transazioni per una connessione e, al contrario, sono necessari meno nodi per elaborare un numero minore di transazioni. Per capire in che modo i nodi influiscono sui prezzi del connettore, consulta Prezzi dei nodi di connessione. Se non inserisci alcun valore, per impostazione predefinita il numero minimo di nodi è impostato su 2 (per una migliore disponibilità) e il numero massimo di nodi è impostato su 50.

    7. Tenant Azure: il tenant di Microsoft Online utilizzato per accedere ai dati. Se non specificato, verrà utilizzato il tuo tentant predefinito.
    8. (Facoltativo) Fai clic su + Aggiungi etichetta per aggiungere un'etichetta alla connessione sotto forma di coppia chiave-valore.
    9. Tocca Avanti.
  5. Nella sezione Autenticazione, inserisci i dettagli di autenticazione.
    1. Seleziona un Tipo di autenticazione e inserisci i dettagli pertinenti.

      La connessione di Office 365 supporta i seguenti tipi di autenticazione:

      • Concessione del codice di autorizzazione OAuth 2.0

      2. Per informazioni su come configurare questi tipi di autenticazione, vedi Configurare l'autenticazione.

    2. Tocca Avanti.
  6. Verifica: controlla i dettagli di connessione e autenticazione.
  7. Fai clic su Crea.

Configura l'autenticazione

Inserisci i dettagli in base all'autenticazione che vuoi utilizzare.

  • Concessione del codice di autorizzazione OAuth 2.0
    • Token di accesso: il token di accesso utilizzato per autenticare le richieste con connessioni basate su flusso di codice di autenticazione.
    • ID client: l'ID client utilizzato per richiedere i token di accesso.
    • Client secret: il client secret utilizzato per richiedere i token di accesso.

Entità, operazioni e azioni

Tutti i connettori di integrazione forniscono un livello di astrazione per gli oggetti dell'applicazione connessa. Puoi accedere agli oggetti di un'applicazione solo tramite questa astrazione. L'astrazione è esposta come entità, operazioni e azioni.

  • Entità: un'entità può essere considerata come un oggetto o una raccolta di proprietà nell'applicazione o nel servizio collegato. La definizione di un'entità è diversa da un connettore a un connettore. Ad esempio, in un connettore di database, le tabelle sono le entità, in un connettore di file server, le cartelle sono le entità e in un connettore di sistema di messaggistica le code sono le entità.

    Tuttavia, è possibile che un connettore non supporti o non abbia entità, nel qual caso l'elenco Entities sarà vuoto.

  • Operazione : un'operazione è l'attività che puoi eseguire su un'entità. Su un'entità puoi eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni:

    Se selezioni un'entità dall'elenco disponibile, viene generato un elenco di operazioni disponibili per l'entità. Per una descrizione dettagliata delle operazioni, consulta le operazioni delle entità dell'attività Connettori. Tuttavia, se un connettore non supporta nessuna delle operazioni delle entità, queste operazioni non supportate non sono elencate nell'elenco Operations.

  • Azione: un'azione è una funzione di prima classe resa disponibile per l'integrazione attraverso l'interfaccia del connettore. Un'azione consente di apportare modifiche a una o più entità e di variare da connettore a connettore. Tuttavia, è possibile che un connettore non supporti alcuna azione, nel qual caso l'elenco Actions sarà vuoto.

Limitazioni di sistema

Il connettore Office365 può elaborare 1 transazione al secondo per nodo e limitare qualsiasi transazione oltre questo limite. Per impostazione predefinita, Integration Connectors alloca 2 nodi (per una migliore disponibilità) per una connessione.

Per informazioni sui limiti applicabili a Integration Connectors, consulta Limiti.

Azioni

In questa sezione sono elencate le azioni supportate dal connettore. Per capire come configurare le azioni, consulta gli esempi di azioni.

Azione CancelEvent

Questa azione consente di annullare un evento.

Parametri di input dell'azione CancelEvent

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
EventId Stringa Sì ID dell'evento.
UserId Stringa No ID dell'utente.
UserPrincipalName Stringa No Il nome utente a cui deve essere assegnata la licenza.
Commento Stringa No Un commento da includere.

Ad esempio, consulta la sezione Esempi di azioni per configurare l'azione CancelEvent.

Azione SpostaMail

Questa azione consente di spostare un'email.

Parametri di input dell'azione MoveMail

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
MessageId Stringa Sì L'ID email
DestinationId Stringa Sì ID della cartella di destinazione in cui verrà spostata l'email.

Ad esempio, consulta la sezione Esempi di azioni per configurare l'azione MoveMail.

Assegna azione licenza

Questa azione ti consente di assegnare una licenza.

Parametri di input dell'azione AttributionLicense

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
UserId Stringa No L'ID dell'utente a cui assegnare la licenza.
UserPrincipalName Stringa No Il nome utente a cui deve essere assegnata la licenza.
AddLicenseSkuId Stringa No L'identificatore univoco dello SKU.
DisabledPlans Stringa No Una raccolta di identificatori univoci separati da virgole per i piani che sono stati disattivati.
RemoveLicenses Stringa No Una raccolta di ID separati da virgole che identificano le licenze da rimuovere.

Ad esempio, su come configurare l'azione AssignLicense, consulta la sezione Esempi di azioni.

Azione ForwardEvent

Questa azione ti consente di inoltrare un evento.

Parametri di input dell'azione ForwardEvent

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
EventId Stringa Sì L'ID dell'evento.
UserId Stringa No ID dell'utente.
UserPrincipalName Stringa No Il nome utente a cui deve essere assegnata la licenza.
Commento Stringa No Un commento da includere.
ToRecipients Stringa Sì Un elenco separato da punto e virgola delle email dei destinatari.

Ad esempio, su come configurare l'azione ForwardEvent, consulta la sezione Esempi di azioni.

Azione Carica file

Questa azione consente di caricare un file.

Parametri di input dell'azione UploadFile

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
FileName Stringa No Nome del file in cui devi caricare i contenuti.
LocalFile Stringa No File locale con i contenuti da caricare.
ContentStream Stringa No I contenuti come stream di input da caricare quando localpath o il percorso della cartella non sono specificati.
ParentId Stringa Sì ID della cartella in cui si trova l'elemento corrente.
Contenuti Stringa No Contenuti del file da caricare.

Ad esempio, su come configurare l'azione UploadFile, consulta la sezione Esempi di azioni.

Azione DownloadFile

Questa azione consente di scaricare un file.

Parametri di input dell'azione DownloadFile

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
FileId Stringa Sì L'ID del file che vuoi scaricare.
DownloadTo Stringa No Dove archiviare il file.
Codifica Stringa No Il tipo di codifica di input FileData. I valori consentiti sono NONE, BASE64 e il valore predefinito è BASE64.
FileStream Stringa No Un'istanza di un flusso di output in cui vengono scritti i dati del file. Utilizzato solo se DownloadTo non è specificato.

Ad esempio, su come configurare l'azione DownloadFile, consulta la sezione Esempi di azioni.

Azione CreateCartella

Questa azione consente di creare una cartella.

Parametri di input dell'azione CreateCartella

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
ParentId Stringa No L'ID della cartella in cui si trova l'elemento corrente.
FolderName Stringa Sì Nome della cartella da creare.

Ad esempio, per sapere come configurare l'azione CreateFolder, consulta la sezione Esempi di azioni.

Azione SendMail

Questa azione ti consente di inviare un'email.

Parametri di input dell'azione SendMail

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
ToRecipients Stringa No I destinatari a cui inviare l'email.
Contenuti Stringa No Contenuti delle email.
Oggetto Stringa No L'oggetto dell'email.
ID Stringa No L'ID del messaggio da inviare (facoltativo). L'utente può utilizzare un ID email esistente o inviare una nuova email compilando facoltativamente gli altri campi.
Allegati Stringa No I file allegati. Specifica i file allegati nel seguente formato:

filename1,filecontent1;filename2,filecontent2. Il contenuto di ogni file può essere un dato BASE64 o il percorso di un file locale con il carattere @ prima.
FileName Stringa No I destinatari Specifica i destinatari nel seguente ordine.
LocalFile Stringa No Il file con i contenuti dell'allegato.
ContentBytes Stringa No Contenuto dell'allegato codificato in formato BASE64.
CCRecipients Stringa No I valori dei destinatari in Cc, separati da punto e virgola.
SenderEmail Stringa No L'indirizzo email per conto di chi deve essere inviato. Imposta questa opzione se vuoi inviare email per conto dell'account di un altro utente.
FromEmail Stringa No L'indirizzo email dell'utente da cui deve essere inviata l'email. Imposta questo valore se vuoi inviare email dall'account di un altro utente.
ContentType Stringa No Il tipo di contenuti del corpo dell'email.I valori consentiti sono text, html. Il valore predefinito è text.

Ad esempio, per sapere come configurare l'azione SendMail, consulta la sezione Esempi di azioni.

Azione ForwardMail

Questa azione ti consente di inoltrare un'email.

Parametri di input dell'azione ForwardMail

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
MessageId Stringa Sì ID dell'email.
ToRecipients Stringa Sì Un elenco separato da punto e virgola delle email dei destinatari.
Commento Stringa No Contenuti oltre al messaggio originale.

Ad esempio, per sapere come configurare l'azione ForwardMail, consulta la sezione Esempi di azioni.

Azione DownloadEmail

Questa azione consente di scaricare un'email.

Parametri di input dell'azione DownloadEmail

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
MessageId Stringa Sì ID del messaggio che vuoi scaricare.
Codifica Stringa No Il tipo di codifica di input dei dati del file.
DownloadTo Stringa No Dove archiviare il file.
FileStream Stringa No Un'istanza di un flusso di output in cui devono essere scritti i dati del file. Questo valore viene utilizzato solo se DownloadTo non è fornito.

Ad esempio, per sapere come configurare l'azione DownloadMail, consulta la sezione Esempi di azioni.

Azione DownloadAllegas

Questa azione consente di scaricare gli allegati di un'email.

Parametri di input dell'azione DownloadAttachments

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
MessageId Stringa Sì ID dell'email da cui vuoi recuperare gli allegati.
Codifica Stringa No Il tipo di codifica di input FileData. I valori consentiti sono NONE, BASE64.
DownloadTo Stringa No Dove archiviare gli allegati. Se non specificato, restituisce i byte dei contenuti dell'allegato. Questo valore è obbligatorio se MessageId è specificato.
AttachmentId Stringa No ID dell'allegato da scaricare. Restituisce tutti gli allegati dell'email, se non specificati.
UserId Stringa No ID dell'utente. Questa operazione funziona solo se l'utente autenticato dispone delle autorizzazioni di amministratore.
FileStream Stringa No Un'istanza di un flusso di output in cui vengono scritti i dati del file. Utilizzato solo se DownloadTo non è specificato.

Ad esempio, consulta la sezione Esempi di azioni per configurare l'azione DownloadAttachments.

Esempi di azioni

Questa sezione descrive come eseguire alcune delle azioni in questo connettore.

Esempio: annullare un evento

In questo esempio viene annullato un evento con l'ID specificato.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione CancelEvent, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
"EventId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-GAAA=",
"Comment": "Canceled due to rain"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di CancelEvent avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio: assegnare e rimuovere una licenza

Questo esempio assegna e rimuove licenze per l'utente specificato.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione AssignLicense, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
"UserID": "ee58217f-b22e-4300-a876-53db3c71a87b",
"AddLicenseSkuId": "c42b9cae-ea4f-4ab7-9717-81576235ccac",
"RemoveLicenses": "c42b9cae-ea4f-4ab7-9717-81576235ccac"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di AssignLicense avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio: inoltrare un evento

Questo esempio inoltra un evento.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione ForwardEvent, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
"EventId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-PKBwAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAAAAAENAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA_CxGjAAA=",
"Comment": "forwarded due to rain",
"ToRecipients": "test99@example.com"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di ForwardEvent avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio: caricamento di un file

In questo esempio viene caricato un file.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione UploadFile, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
"FileName": "Document1234.docx",
"ParentId": "01VCU572N6Y2GOVW7725BZO354PWSELRRZ",
"Content": "test"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di UploadFile avrà un valore simile al seguente:

     [{
"Id": "01VCU572JX6F3L3NKLQVB2BXETRHLEAUAY",
"@test.context": "https://example.com/v1.0/$metadata#users('7954f490-5a43-083fc215362a')/drive/items('01VCU5BZO354PWSELRRZ')/test/$entity",
"@example.downloadurl": "https://example.com/test/admin123/_layouts/15/download.aspx?UniqueId=bd76224r7-4........
"Status": "Success"
}]

Esempio: scaricare un file

Questo esempio scarica un file.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione DownloadFile, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
"FileId": "01VCU572LDCGQYZOSMHZDZGN5HCXS5P6EP"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di DownloadFile avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success",
"FileData": "UEsDBBQAAAAIAEoTdVdSWj6GTAEAABoFAAATAAAAWNdLnhtbLWUTU7DMBCFr2J"
}]

Esempio - Creare una cartella

In questo esempio viene creata una cartella.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione CreateFolder, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
"ParentId": "01VCU572N6Y2GOVW7725BZO354PWSELRRZ",
"FolderName": "outbox1234"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di CreateFolder avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio: inviare un'email

In questo esempio viene inviata un'email ai destinatari specificati.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione SendMail, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
"ToRecipients": "test097@example.com",
"Content": "Testing",
"Subject": "Test subject",
"FileName": "Google"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di SendMail avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio: inoltro di un'email

Questo esempio inoltra un'email.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione ForwardMail, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
"MessageId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-PKBwAhfASdetQfTpESzwWnAbAAA0sITVAAA=",
"ToRecipients": "test097@example.com",
"Comment": "forwarded message"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di ForwardMail avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio: scaricare un'email

Questo esempio scarica un'email.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione DownloadEmail, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
"MessageId": "fTZ3pESzwWnAbAAAAAAEJAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA0sITVAAA="
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di DownloadEmail avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success",
"FileData": "RnJvbTogRk5VIExOVSA8YWRtaW4xMjNANzNzY21nLm9ubWljcm9zb2Z0LmNvbT4NClRvOiB0ZXN0IDx0ZXN0.......
}]

Esempio: scaricare allegati

In questo esempio vengono scaricati gli allegati.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione DownloadAttachments, quindi fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value: 
    {
{"MessageId": "PKBwAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAAAAAEJAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA0sITWAAA=",
"DownloadTo": "My files/Office355/reports/"}
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività di DownloadAttachments avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Id": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGTWAAABEgAQAF3EBDrnTc1Cj8akAYrJjdM=",
"Name": "demoattachment.docx",
"ContentBytes": "UEsDBBQAAAAIALskYlcppqeszQEAAHQJAAATAAAAWAAAI3RyYXNoXS8wMDAwLmRhdP........",
"LastmodifiedDatetime": "2023-11-21T10:09:09Z",
"ContentType": "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document",
"FileData": null,
"json:repeatelementorder#": null,
"size": "23575",
"isinline": "false
}]

Utilizzare la connessione di Office 365 in un'integrazione

Dopo aver creato la connessione, diventa disponibile sia in Apigee Integration che in Application Integration. Puoi usare la connessione in un'integrazione tramite l'attività Connettori.

  • Per capire come creare e utilizzare l'attività Connettori in Apigee Integration, consulta Attività Connettori.
  • Per capire come creare e utilizzare l'attività Connettori in Application Integration, consulta Attività Connettori.

Ricevi assistenza dalla community Google Cloud

Puoi pubblicare le tue domande e discutere di questo connettore nella community Google Cloud sui forum Cloud.

Passaggi successivi