Dynamics 365

El conector de Dynamics 365 te permite conectarte a los datos en vivo de Dynamics 365 desde tus aplicaciones. Tú acceder a los datos de Dynamics 365 de forma similar a como se accede a una base de datos y realizar operaciones de lectura, escritura de actualización en los datos.

Antes de comenzar

Antes de usar el conector de Dynamics365, realiza las siguientes tareas:

• En tu proyecto de Google Cloud, haz lo siguiente:
  • Habilita los siguientes servicios:
    • secretmanager.googleapis.com (API de Secret Manager)
    • connectors.googleapis.com (API de conectores)

    Para comprender cómo habilitar servicios, consulta Habilita servicios.

  Si estos servicios o permisos no se habilitaron antes para tu proyecto, se te solicitará que los habilites cuando configures el conector.

Configura el conector

Para configurar el conector, debes crear una conexión a tu fuente de datos (sistema de backend). Una conexión es específica de una fuente de datos. Significa que, si tienes muchas fuentes de datos, debes crear una conexión independiente para cada fuente. Para crear una conexión, sigue estos pasos:

1. En la consola de Cloud, ve a la página Conectores de Integration > Conexiones y, luego, selecciona o crea un proyecto de Google Cloud.

   Ir a la página Conexiones

2. Haz clic en + Crear nuevo para abrir la página Crear conexión.
3. En la sección Ubicación, elige la ubicación para la conexión.
   1. Región: selecciona una ubicación de la lista desplegable.

      Entre las regiones admitidas para los conectores, se incluyen las siguientes:

      Para obtener la lista de todas las regiones compatibles, consulta Ubicaciones.

   2. Haz clic en Siguiente.
4. En la sección Detalles de la conexión, completa lo siguiente:
   1. Conector: Selecciona Dynamics 365 en la lista desplegable de conectores disponibles.
   2. Versión del conector: selecciona la versión del conector de la lista desplegable de versiones disponibles.
   3. En el campo Nombre de la conexión, ingresa un nombre para la instancia de conexión.

      Los nombres de las conexiones deben cumplir con los siguientes criterios:

      • Los nombres de las conexiones pueden usar letras, números o guiones.
      • Las letras deben estar en minúsculas.
      • Los nombres de las conexiones deben comenzar con una letra y terminar con una letra o un número.
      • Los nombres de conexión no pueden superar los 49 caracteres.
   4. De manera opcional, ingresa una Descripción para la instancia de conexión.
   5. De manera opcional, habilita Cloud Logging y, luego, selecciona un nivel de registro. De forma predeterminada, el nivel de registro se establece en Error.
   6. Cuenta de servicio: Selecciona una cuenta de servicio que tenga los roles necesarios.
   7. De manera opcional, configura los parámetros de nodo de conexión:
      • Cantidad mínima de nodos: Ingresa la cantidad mínima de nodos de conexión.
      • Cantidad máxima de nodos: Ingresa la cantidad máxima de nodos de conexión.

      Un nodo es una unidad (o réplica) de una conexión que procesa transacciones. Se requieren más nodos para procesar más transacciones para una conexión y, del mismo modo, se requieren menos para procesar menos transacciones. Para comprender cómo los nodos afectan el precio del conector, consulta Precios de nodos de conexión. Si no ingresas ningún valor, se establecen de forma predeterminada los nodos mínimos en 2 (para una mejor disponibilidad) y los nodos máximos se establecen en 50.

   Nota: Puedes personalizar los valores de los nodos de conexión solo si eres un cliente de pago por uso.
   8. Instancia de Azure: El usuario de Microsoft Online que se usa para acceder a los datos. Si no se especifica, se usará tu inquilino predeterminado.
   9. URL de la organización: Es la URL de tu organización de Dynamics 365. Por ejemplo, https://abc123.cloudax.dynamics.com/.
   10. Servidor de ADFS: Es el servidor de ADFS que se usa para la autenticación. Solo se usa con la edición FinOpsOnPremise.
   11. Versión de la API: El valor predeterminado es 9.0. Se puede especificar para acceder a una versión nueva de la API una vez que se lance. Esta propiedad solo se aplica cuando la edición se establece en CustomerService, FieldService, Marketing, ProjectOperations o Sales.
   12. Múltiples empresas: Indica si se deben extraer datos de todas las empresas o solo de la empresa predeterminada del usuario.
   13. Edición: Es la edición de Dynamics 365 en uso.
   14. Incluir valores con formato: Indica si se deben exponer las columnas que contienen valores con formato.
   15. Incluir propiedades de navegación: Indica si se deben incluir propiedades de navegación en la lista de columnas.
   16. Use Dynamic Stored Procedures: Indica si se deben exponer los procedimientos almacenados dinámicos.
   17. Nivel de verbosidad: El nivel de verbosidad de la conexión varía de 1 a 5. El nivel de verbosidad más alto registrará todos los detalles de la comunicación (solicitud,respuesta y certificados SSL).
   18. De forma opcional, haz clic en + Agregar etiqueta para agregar una etiqueta a la conexión en forma de un par clave-valor.
   19. Haz clic en Siguiente.
5. En la sección Autenticación, ingresa los detalles de autenticación.
   1. Selecciona un Tipo de autenticación y, luego, ingresa los detalles relevantes.

      La conexión de Dynamics 365 admite los siguientes tipos de autenticación:

      • Otorgamiento de código de autenticación de OAuth 2.0

   Para comprender cómo configurar estos tipos de autenticación, consulta Configura la autenticación.

   2. Haz clic en Siguiente.
6. Revisa: Revisa tus detalles de conexión y autenticación.
7. Haz clic en Crear.

Configura la autenticación

Ingresa los detalles según la autenticación que desees usar.

• Otorgamiento de código de autorización de OAuth 2.0
  • Token de acceso: el token de acceso que se usa para autenticar solicitudes con conexiones basadas en el flujo de código de autenticación.
  • ID de cliente: el ID de cliente que se usa para solicitar tokens de acceso.
  • Secreto de cliente: el secreto del cliente que se usa para solicitar tokens de acceso.

Entidades, operaciones y acciones

Todos los Integration Connectors proporcionan una capa de abstracción para los objetos de la aplicación conectada. Solo puedes acceder a los objetos de una aplicación a través de esta abstracción. La abstracción se expone como entidades, operaciones y acciones.

Nota: Puedes ver las entidades, operaciones y acciones de un conector en la tarea de conectores.

• Entidades: Una entidad puede considerarse como un objeto o una colección de propiedades en la aplicación o servicio conectados. La definición de una entidad difiere de conector a conector. Por ejemplo, en un conector de bases de datos, las tablas son las entidades; en un conector de servidor de archivos, las carpetas son las entidades; en un conector de sistema de mensajería, las colas son las entidades.

  Sin embargo, es posible que un conector no admita o tenga ninguna entidad, en cuyo caso la lista Entities estará vacía.

• Operaciones: Una operación es la actividad que puedes realizar en una entidad. Puedes realizar cualquiera de las siguientes operaciones en una entidad:
  • Lista
  • Obtén
  • Crear
  • Actualizar
  • Borrar

  Cuando se selecciona una entidad de la lista disponible, se genera una lista de operaciones disponibles para esa entidad. Para obtener una descripción detallada de las operaciones, consulta las operaciones de entidades de la tarea de conectores. Sin embargo, si un conector no admite ninguna de las operaciones de entidad, tales operaciones operaciones no aparecen en la lista Operations.

• Acción: Una acción es una función de primera clase que está disponible para la integración mediante la interfaz de Conectores. Una acción te permite realizar cambios en una entidad o entidades y variar de un conector a otro. Por lo general, una acción tendrá algunos parámetros de entrada y un parámetro de salida. Sin embargo, es posible que un conector no admita ninguna acción, en cuyo caso la lista Actions estará vacía.

Nota: Todas las entidades y acciones tendrán un esquema asociado. Por ejemplo, un esquema de acción tendrá los detalles de los parámetros, como los nombres de los parámetros y su tipo de datos correspondiente. La conexión recupera el esquema (metadatos) de las entidades y las acciones durante el tiempo de ejecución desde tu backend. Si hay actualizaciones en el esquema, estas no se reflejarán automáticamente en tus conexiones existentes. Debes actualizar el esquema de forma manual. Para actualizar el esquema de una conexión, abre la página Detalles de la conexión de la conexión y, luego, haz clic en Actualizar esquema de conexión.

Limitaciones del sistema

El conector de Dynamics 365 puede procesar 1 transacción por segundo, por nodo, y throttles las transacciones supera este límite. De forma predeterminada, los conectores de integración asignan 2 nodos (para una mejor disponibilidad) a una conexión.

Para obtener información sobre los límites aplicables a Integration Connectors, consulta Límites.

Nota: La cantidad de nodos de Integration Connectors ajustará la escala de forma automática y dinámica según tu uso. Sin embargo, si deseas reservar capacidad para grandes volúmenes sin mientras esperas el ajuste de escala automático, puedes ajustar el valor mínimo de nodo para una conexión. Más se requieren nodos para procesar más transacciones para una conexión. Por el contrario, se requieren menos nodos si una conexión procesa menos transacciones. Cómo configurar el nodo de salida, haz lo siguiente:

• Si eres cliente de pago por uso, configura el valor mínimo y máximo de los nodos en la página de edición de la conexión.
• Si estás basado en una suscripción comunícate con el equipo de asistencia.

La cantidad máxima de transacciones que puede controlar un nodo depende de varios factores. Antes de ajustar la cantidad mínima de nodos para mejorar la capacidad de procesamiento, te recomendamos verificar si tus sistemas de backend están configurados de manera óptima para manejar el tráfico requerido.

Ejemplos de operaciones de entidades

En esta sección, se muestra cómo realizar algunas de las operaciones de entidad en este conector.

Ejemplo: enumera todos los productos

En este ejemplo, se enumeran todos los productos de la entidad Products.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Products en la lista Entity.
3. Selecciona la operación List y haz clic en Listo.
4. De manera opcional, en la sección Entrada de tarea de la tarea Conectores, puedes realizar lo siguiente: filtrar tu conjunto de resultados especificando una cláusula de filtro. Especifica el valor de la cláusula de filtro siempre entre comillas simples (').

Ejemplo: obtener un cliente potencial

En este ejemplo, se obtiene un cliente potencial con el ID especificado de la entidad Leads.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Leads en la lista Entity.
3. Selecciona la operación Get y haz clic en Listo.
4. En la sección Task Input de la tarea Connectors, haz clic en EntityId y, luego, ingresa c5233ad8-a1a4-ee11-a568-000d3ac9f67f en el campo Default Value.

   Aquí, c5233ad8-a1a4-ee11-a568-000d3ac9f67f es un ID de registro único en la entidad Leads.

Ejemplo: Crea un cliente potencial

En este ejemplo, se crea un cliente potencial en la entidad Leads.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Leads en la lista Entity.
3. Selecciona la operación Create y haz clic en Listo.
4. En la sección Task Input de la tarea Connectors, haz clic en connectorInputPayload y, luego, ingresa un valor similar al siguiente en el campo Default Value:

   {
   "fullname": "nameadded1703832358758",   
   "subject": "test subject",   
   "firstname": "firstname1703832358766",   
   "lastname": "lastname1703832358767"
   }

   Si la integración se realiza correctamente, el campo connectorOutputPayload de tu tarea de conector tendrá una valor similar al siguiente:

   [{
   "leadid": "220166e8-15a6-ee11-a569-002248d5dd6b"
   }]

Ejemplo: actualizar un pedido

En este ejemplo, se actualiza un registro en la entidad SalesOrder.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona SalesOrder en la lista Entity.
3. Selecciona la operación Update y haz clic en Listo.
4. En la sección Task Input de la tarea Connectors, haz clic en connectorInputPayload y, luego, ingresa un valor similar al siguiente en el Campo Default Value:

   {
   "name": "Nameupdated1704863189087"
    }

5. Haz clic en entityId y, luego, ingresa 580775a4-17aa-ee11-a568-000d3ac9f67f en el campo Valor predeterminado.

   Si la integración se realiza correctamente, el campo connectorOutputPayload de la tarea del conector tendrá un valor similar al siguiente:

   [{
   "salesorderid": "580775a4-17aa-ee11-a568-000d3ac9f67f"
   }]

Ejemplo: Borra un contacto

En este ejemplo, se borra el contacto con el ID especificado en la entidad Contacts.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Contacts de la lista Entity.
3. Selecciona la operación Delete y haz clic en Listo.
4. En la sección Task Input de la tarea Connectors, haz clic en entityId y, luego, ingresa 524f543b-3ea5-ee11-a568-000d3ac9f67f en el campo Default Value.

Nota: Si tu entidad tiene una clave primaria compuesta, puedes especificar una cláusula de filtro.

Usa la conexión de Dynamics 365 en una integración

Después de crear la conexión, estará disponible en la integración de Apigee y en la integración de aplicaciones. Puedes usar la conexión en una integración a través de la tarea Conectores.

• Para comprender cómo crear y usar la tarea Conectores en la integración de Apigee, consulta Tarea Conectores.
• Para comprender cómo crear y usar la tarea Connectors en la integración de aplicaciones, consulta Tarea Connectors.

Obtén ayuda de la Comunidad de Google Cloud

Puedes publicar tus preguntas y debatir sobre este conector en la comunidad de Google Cloud en Cloud Forums.

¿Qué sigue?

• Obtén información para suspender y reanudar una conexión.
• Aprende a supervisar el uso del conector.
• Aprende a ver los registros del conector.