Ringkasan User Invitation API

Cloud Identity User Invitation API memungkinkan Anda mengidentifikasi dan mengelola akun yang tidak dikelola sebagai bagian dari orientasi pengguna ke domain Google Workspace atau Cloud Identity Anda.

Akun yang tidak dikelola ditentukan oleh kriteria berikut:

  • alamat email adalah akun konsumen dan merupakan alamat email utama akun, dan
  • domain alamat email cocok dengan domain Google Workspace atau Cloud Identity yang sudah diverifikasi

Akun ini umumnya ada karena salah satu pengguna pelanggan telah mendaftar ke layanan Google konsumen menggunakan alamat email kerja atau pendidikan mereka. Saat pelanggan kemudian mendaftar ke Google Workspace atau Cloud Identity dan menyediakan akun pengguna dengan alamat email utama yang sama dengan akun yang tidak dikelola yang ada, akun yang tidak dikelola tersebut akan mengalami konflik dan perlu diselesaikan.

User Invitation API membuat tugas resolusi kunci dapat diotomatiskan:

  • Menentukan apakah alamat email tertentu memenuhi syarat untuk bergabung dengan domain pelanggan (harus memenuhi kedua kriteria)
  • Mengirim undangan email ad hoc atau batch ke alamat email yang memenuhi syarat agar mereka dapat bergabung dengan domain pelanggan
  • Mengambil daftar akun yang tidak dikelola, yang dapat difilter menurut status undangannya. Semua akun yang tidak dikelola di domain pelanggan diperlakukan sebagai undangan pengguna yang belum dikirim (state==NOT_YET_SENT) hingga dikirim.
  • Mencari undangan tertentu menurut alamat email
  • Membatalkan undangan yang telah dikirim

Alur undangan pengguna memungkinkan pengguna akhir dan administrator untuk memastikan bahwa data apa pun yang dibuat menggunakan akun konsumen dikelola oleh entitas yang benar:

  • Jika pengguna akhir memiliki data terkait bisnis dalam akun konsumen dan menerima undangan, administrator dapat mengambil kepemilikan dan mengelola data sesuai dengan kebijakan pelanggan.
  • Jika data pengguna akhir tidak terkait bisnis dan dia menolak, undangan akan memberi tahu pengguna bahwa dia mungkin perlu mengganti nama alamat email nanti jika admin membuat Akun Google baru untuknya. Administrator dapat membuat akun terkelola baru dan mengeluarkan alamat email utama akun konsumen, sehingga menimbulkan konflik. Kemudian, pengguna akhir akan diminta untuk mengganti nama alamat emailnya menjadi alamat email lain setiap kali dia login ke Akun Google pribadinya.

Langkah berikutnya

Berikut beberapa langkah yang dapat Anda ambil: