ホーム画面は、アプリ内の主要な機能や情報にアクセスするための中心的なハブとして機能します。アプリの重要な領域へのナビゲーションを提供し、よく使用されるリソースにすばやくアクセスできるようにすることで、ユーザーの生産性を高めます。ホームページの主な項目には、ユーザー エクスペリエンスを効率化するために設計された、カスタマイズ可能なパーソナライズされたお知らせ、ショートカット、その他の要素が含まれます。これらのツールを使用すると、ユーザーは重要な社内リソースを効率的に利用し、最新のお知らせを常に把握し、日々のタスクを簡単に管理できます。
お知らせを作成、管理する
お知らせは、すべてのエンドユーザーに重要な更新情報、ニュース、通知を表示するために使用されます。これらのアナウンスはホームページに目立つように表示されるため、重要なメッセージを組織全体に伝えることができます。主な目的は、トップニュース、ポリシーの変更、今後のイベントなど、全社的な情報をブロードキャストすることです。
管理者は、ホームページに表示される項目を構成します。エンドユーザーには、構成されたアイテムのみが表示されます。
お知らせはアプリでのみ表示できます。特定のグループを対象にすることはできません。
始める前に
お知らせを作成する前に、接続されたデータストアを使用してアプリがすでに設定されていることを確認します。
お知らせを作成する
お知らせを設定して、組織内の重要なニュースを共有します。タイトル、説明、画像、リンク、スケジュールなどの詳細を設定して、お知らせが適切なタイミングでユーザーに届くようにします。
お知らせを作成するには:
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。
[データストア] ページに移動し、 [データストアを作成] をクリックします。
[お知らせ] を選択します。
[データストアの構成] ペインで、データストアの名前を入力し、[作成] をクリックして、お知らせデータストアを作成します。
お知らせデータストアに移動し、[お知らせ] ペインで [+新規] をクリックして、お知らせを作成します。
[新しいお知らせ] ペインで、次のフィールドに入力します。
- タイトル: お知らせの名前。
- 説明: お知らせの説明を入力します。
- 画像の URL: お知らせを表す画像の URL。 注: 画像 URL は、組織内のすべてのユーザーがアクセスできる必要があります。
- リンク URL: お知らせを表すリンクの URL。
- 開始日: お知らせの開始日を入力します。
- 終了日: お知らせの終了日を入力します。
[公開] をクリックして、新しいお知らせを作成します。
データストアの通知を表示するには、[データストア] ページに移動し、通知データストアの名前をクリックします。
アプリは、現在の日付が指定された開始時間と終了時間の範囲内にある場合にのみ、お知らせを表示します。お知らせは開始時間の降順で並べ替えられます。
お知らせを管理する
お知らせは通常のデータストアと同様に管理されますが、お知らせの個々の行を作成して更新するためのカスタム UI が用意されています。
ショートカットを作成、管理する
アプリのショートカットを使用すると、社内ドキュメント サイト、ナレッジベース、よく使用するツールなど、よくアクセスするリンクにすばやくアクセスできます。これらのショートカットはアプリのホームページに表示され、ユーザーはメニューを検索することなく重要なリソースに移動できます。ショートカットは省略可能ですが、よく使用するリソースを探す時間を短縮することで、生産性を高めることができます。
管理者がホームページの項目を設定します。ホームページには最大 6 個のショートカットが表示されます。
始める前に
ショートカットを作成する前に、アプリが設定されていることを確認します。
ショートカットを作成する
ショートカットを作成する手順は次のとおりです。
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。
編集するアプリの名前をクリックします。
ナビゲーション メニューで [構成] をクリックします。
[検索 UI] タブをクリックします。
[固定されたリンク / ショートカット] で、[ショートカットを追加] をクリックします。
次のフィールドに値を入力します。
- タイトル: ショートカットの名前。
- アイコンの URL: 省略可: ショートカットを表すアイコンの URL。
- ショートカット URL: 提供するリソースへの直接リンク。
[プレビュー] ペインで、ショートカットが正しく表示されていることを確認します。
[保存して公開] をクリックします。
ショートカットを管理する
ショートカットを並べ替えたり、必要に応じて削除したりして、ホームページを合理化し、最も関連性の高いリンクで最新の状態に保ちます。
ショートカットを並べ替えたり削除したりするには、次の操作を行います。
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。
編集するアプリの名前をクリックします。
ナビゲーション メニューで [構成] をクリックします。
[検索 UI] タブをクリックします。
[全般設定] > [固定リンク / ショートカット] で、上矢印アイコンまたは下矢印アイコンをクリックして、ショートカットを並べ替えます。
ショートカットを削除するには、削除アイコン をクリックします。
[保存して公開] をクリックします。