Compartilhamento público, importação e incorporação de visuais

Os administradores do Looker e outros usuários com a permissão create_public_looks podem ativar o acesso público para um Look salvo. Para que os usuários possam ativar o acesso público para uma aparência, o administrador também precisa ativar a configuração URLs públicos.

A primeira etapa em qualquer método de compartilhamento, importação ou incorporação públicas é ativar o acesso público na aparência que você deseja compartilhar.

Como ativar o acesso público para uma aparência específica

O acesso público permite compartilhar seu visual com um público maior. Quando o acesso público é ativado em um Look, o Looker fornece uma lista de URLs públicos encurtados e não adivinhadores. Esses URLs permitem que qualquer pessoa com quem você o compartilhe veja os dados ou a visualização dele.

Para ativar o acesso público a um Look salvo:

  1. Se você estiver no Modo de desenvolvimento, clique em Sair do modo de desenvolvimento.
  2. Navegue até a aparência que você deseja compartilhar.
  3. Selecione o menu de roda dentada do look.
  4. Selecione Editar configurações. Isso abre a janela Look Settings.
  5. Na janela Configurações de aparência, ative a opção Acesso público.
  6. Selecione Salvar. Isso fará com que os URLs esmaecidos anteriormente fiquem visíveis para você.

Depois de ativar o acesso público para o Look, você pode copiar seus URLs das seguintes seções da janela Configurações de aparência, permitindo que você use os URLs das seguintes maneiras:

As seções abaixo explicam cada opção.

Como compartilhar resultados de aparência usando um URL público

Para compartilhar dados de aparência por meio de um URL público, copie e use o URL da seção URL da janela Configurações de aparência. O hash de 32 caracteres que aparece no URL não pode ser adivinhado. Assim, ninguém conseguirá acessar esses dados, a menos que você forneça esse URL explicitamente.

Qualquer pessoa com o URL poderá acessar os dados sem fazer login no Looker. Portanto, não coloque dados confidenciais em qualquer visual público.

Como alterar o formato

Você pode compartilhar e acessar os dados nos formatos de texto, JSON, CSV e HTML alterando a extensão de formato do URL. Exemplo:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt (link em inglês)
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html (link em inglês)

Aplicativo padrão de visualização e configurações value_format

O Looker aplica as configurações do value_format que você definiu. O Looker também aplica algumas configurações de visualização aos seus URLs públicos, fazendo com que seus dados apareçam como um gráfico de tabelas. Qualquer uma das seguintes configurações de menu de visualização de Plot e Série para o Look será aplicada aos URLs públicos:

Como remover a visualização ou as opções de value_format

A aplicação de opções de visualização aparece no URL como o argumento apply_vis=true. Se você não quiser aplicar opções de visualização, basta remover o apply_vis=true do URL.

A aplicação de qualquer configuração value_format aparece no URL como o argumento apply_formatting=true. Se você não quiser que as configurações do value_format sejam aplicadas, remova o apply_formatting=true do URL.

O URL de exemplo abaixo mostra os dois argumentos (role para ver o texto completo):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Incorporação pública com a tag iframe

Você pode incorporar uma visualização ou uma tabela de dados do Look a um site usando uma tag HTML iframe.

Se você quiser incorporar a visualização salva no seu visual, use o código Embed Visualization iframe na janela Look Settings.

Se você quiser incorporar a tabela de dados salva no seu Look, use o código Embed Data Table iframe da janela Look Settings.

Não é possível classificar tabelas incorporadas públicas.

Também é possível visualizar uma visualização incorporada ou uma tabela de dados sem inserir a tag HTML iframe no código HTML.

Para incorporar o conteúdo, consulte as páginas da documentação Incorporação particular e Logon único (SSO).

Visualização de uma visualização incorporada ou tabela de dados sem um iframe

Para visualizar uma visualização ou uma tabela de dados incorporada sem inseri-la com uma tag iframe HTML, cole o link incorporado no navegador. Por exemplo, suponha que o link do iframe para uma visualização incorporada seja semelhante ao seguinte:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

Neste exemplo, é possível visualizar somente a visualização incorporada colando o seguinte URL no navegador:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportando para o Planilhas Google

Também é possível exportar os dados de um Look diretamente para uma Planilha Google sem precisar fazer o download.

Também é possível exportar dados diretamente para o Planilhas Google usando a ação do Hub de ação do Looker (em inglês) em vez de implementar o método descrito abaixo. Veja mais informações na página Práticas recomendadas do Looker: ações no Planilhas Google.

Para importar os dados para uma planilha do Google, copie a fórmula da planilha do Google da janela Configurações de aparência. Cole a fórmula na célula da planilha do Google onde você quer que a célula superior esquerda dos seus dados apareça e pressione Enter. Talvez seja necessário atualizar a planilha para ver os dados importados.

Dicas e anotações para planilhas do Google

Existem alguns pontos a serem considerados ao usar esse método para exportar dados para uma Planilha Google:

  • As planilhas do Google são limitadas a cinco milhões de células. Por isso, as colunas, linhas ou guias da tabela de dados não podem exceder esse limite.
  • O URL na função da planilha do Google aponta para a aparência salva em vez de para uma consulta específica. Embora isso permita que você faça alterações nos dados exportados para a planilha, tenha cuidado ao atualizar a opção de uma planilha. Por exemplo, se você substituir um visual salvo, sua planilha do Google começará a ser preenchida com o novo formato.
  • O Looker recomenda importar um único visual para qualquer planilha (guia) na sua Planilha Google. As funções de matriz do Google, como VLOOKUP, HLOOKUP e ARRAYFORMULA, podem ajudar a filtrar, extrair e copiar dados entre as Planilhas. Você também pode colocar os resultados em planilhas separadas e criar uma planilha principal para representar tudo.
  • Talvez seja necessário forçar a atualização dos dados. Consulte a postagem na Comunidade Como exportar dados para o Planilhas Google para mais informações.

Como exportar para o Excel

Para importar os dados para o Microsoft Excel, você precisará fazer o download de um arquivo .iqy seguindo estas etapas:

  1. Ative o acesso público para o Look, como descrito acima.
  2. Salve essas configurações. Agora, a opção Look Settings do Excel Web Query File mostra um link de download.
  3. Clique em Download para fazer o download do arquivo .iqy no computador.

Leia as instruções abaixo para mais informações sobre como usar o arquivo .iqy dependendo da sua versão do Excel.

O Google e o Excel só interagem com servidores que têm certificados SSL válidos. Se a sua instância do Looker for hospedada pelo Looker, isso não será um problema. No entanto, se você tiver uma instância do Looker hospedada pelo cliente, seus administradores precisarão seguir estas instruções ao configurar o Looker pela primeira vez.

Dicas e anotações para planilhas do Microsoft Excel no Mac Office 2011

Há alguns pontos a serem considerados ao usar o Looker em combinação com planilhas do Excel em um Mac.

Importação inicial de dados

  1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido no computador.
  2. No menu suspenso Dados, na barra de menu do Excel, selecione Obter dados externos > Executar consulta salva.
  3. No menu suspenso Ativar do prompt, selecione Consultar arquivos.
  4. Navegue até o arquivo .iqy salvo.
  5. Clique em Obter dados.
  6. Selecione o local na planilha para colocar os dados e clique em OK.

Atualizar dados

  1. Clique na guia Dados do Excel.
  2. Clique no botão Atualizar dados.

Dicas e anotações para planilhas do Microsoft Excel no Windows Office 2013

Há alguns pontos a serem considerados ao usar o Looker em combinação com planilhas do Excel no Windows.

Importação inicial de dados

  1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido no computador.
  2. Clique na guia Dados do Excel.
  3. Clique no botão Conexão existente.
  4. Clique em Procurar mais.
  5. Navegue até o arquivo .iqy.
  6. Clique em Abrir.
  7. Selecione o local na planilha para inserir dados.

Atualizar dados

  1. Clique na guia Dados do Excel.
  2. Clique no botão Atualizar dados.

Para administradores: ativar URLs públicos

Para que qualquer um dos recursos acima funcione, é necessário ativar os URLs públicos.