Los administradores tienen un papel fundamental en permitir que los usuarios publiquen contenido de Looker y en configurar la instancia de Looker para la entrega de contenido personalizado. Para administrar el acceso y el uso de las capacidades de entrega de contenido de Looker, los administradores pueden hacer lo siguiente:
- Otorga a los usuarios permisos para crear programas
- Administra las entregas programadas que crearon todos los usuarios de Looker
Los administradores de Looker también pueden establecer otros parámetros de configuración de instancias de Looker que hagan lo siguiente:
- Administra los dominios de correo electrónico a los que los usuarios pueden enviar contenido de Looker.
- Habilita las integraciones de terceros a las que los usuarios pueden enviar contenido.
- Implementa una configuración de zona horaria de la aplicación en toda la instancia o establece una zona horaria especificada por el usuario para mostrar y entregar contenido de Looker
- Incorporar una política de datos que se envía por correo electrónico en toda la instancia para restringir el envío de correos electrónicos a los usuarios de Looker solamente, datos de Looker solamente o vínculos y datos relacionados con la entrega de contenido
- Soluciona problemas relacionados con la programación
Otorga permisos de programación a los usuarios
Los permisos de la programación están vinculados tanto al tipo de contenido de Looker como al destino de entrega.
Consulta la página de documentación de Configuración a fin de obtener información sobre la programación de permisos para usuarios incorporados.
Permisos de publicación para el contenido
Para entregar cada tipo de contenido de Looker, los usuarios necesitan estos permisos (y cualquier permiso en el que se basen esos permisos) para el modelo en el que se basa el contenido.
En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de definiciones de permisos que se aplican a la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de funciones para obtener descripciones completas de cada permiso.
| Permiso | Definición |
|---|---|
explore |
Puede acceder a Explorar. |
see_looks |
Puede acceder a Apariencia. |
see_user_dashboards |
Puede acceder a los paneles definidos por el usuario y a los mosaicos de los paneles, incluidos los mosaicos vinculados. |
see_lookml_dashboards |
Puede acceder a los paneles de LookML. |
Los administradores también pueden optar por otorgar el permiso see_schedules a los usuarios, lo que expone parte del menú Administrador para que los usuarios accedan a la lista de todos los programas que existen en la instancia de Looker desde las páginas de administración de Programas y Historial de programación. Los usuarios que no sean administradores no podrán editar ni borrar programas de estas páginas de administrador. En su lugar, los usuarios podrán ver y administrar sus propias programaciones desde sus perfiles de usuario.
Permisos de entrega para los destinos
Los administradores también deben asignar a los usuarios los permisos para entregar contenido a tipos específicos de destino, incluidos los destinos de entrega nativos de Looker y todas las integraciones de terceros que se hayan habilitado para la instancia de Looker. Estos son algunos de los destinos nativos:
- Correo electrónico
- SFTP
- webhook
- Bucket de Amazon S3
Los servicios integrados de terceros de Looker (también llamados acciones) se entregan a través de un servidor de concentrador de acciones. Un administrador de Looker debe habilitar estas acciones desde la página Acciones de la sección Plataforma del panel Administrador.
Los usuarios deben tener estos permisos, además de los permisos de los que dependen, para el modelo en el que se basa el contenido de Looker.
En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de definiciones de permisos que se aplican a la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de funciones para obtener descripciones completas de cada permiso.
| Permiso | Definición |
|---|---|
admin |
Además de las funciones que proporciona cada uno de los permisos asociados con cada destino de entrega, los usuarios con este permiso pueden ver todas las páginas de programación en el panel Administrador de Looker. |
schedule_look_emails |
Los usuarios pueden enviar contenido de Looker a correos electrónicos. Si no se especifica ningún dominio de correo electrónico en la lista de dominios permitidos de correo electrónico que se encuentra en la página Configuración del panel Administrador, el usuario puede realizar envíos a cualquier dominio de correo electrónico. Los usuarios pueden programar entregas cuando se active un grupo de datos, administrar la caché y volver a compilar las tablas derivadas relevantes (PDT). Para enviar o programar paneles de Actividad del sistema, todos los usuarios deben tener acceso a ellos. |
schedule_external_look_emails |
Los usuarios pueden enviar contenido de Looker a correos electrónicos. Si se especifica algún dominio de correo electrónico en la lista de dominios permitidos de correo electrónico de la página Configuración del panel Administrador, el usuario puede realizar la entrega a cualquier dominio de correo electrónico. |
send_to_s3 |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker a un bucket de Amazon S3. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se activa un grupo de datos, de que se administra la caché y de que se vuelven a compilar tablas derivadas relevantes (PDT). |
send_to_sftp |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker con SFTP. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se activa un grupo de datos, de que se administra la caché y de que se vuelven a compilar tablas derivadas relevantes (PDT). |
send_outgoing_webhook |
Los usuarios pueden publicar contenido de Looker con webhook. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se activa un grupo de datos, de que se administra la caché y de que se vuelven a compilar tablas derivadas relevantes (PDT). |
send_to_integration |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker con servicios integrados de terceros, también llamados acciones, mediante un servidor de concentrador de acciones. Si usas acciones personalizadas con atributos de usuario, estos deben tener este permiso y tener un valor de atributo de usuario no nulo y válido para que el atributo de usuario especificado envíe contenido de Looker a ese destino de acción. Este permiso no está relacionado con el parámetro action de LookML. Los usuarios pueden programar las entregas para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, de que se administre la caché y de que se hayan vuelto a compilar las tablas derivadas relevantes (PDT). |
Administra programas creados por todos los usuarios
Los administradores pueden ver, reasignar y borrar programas de publicación de contenido desde la página Programas y consultar el historial de la entrega de contenido programado y solucionar problemas relacionados desde la página Programa el historial, a la que se puede acceder desde la sección Alertas y programa del panel Administrador. Los administradores deben tener cuidado con la eliminación o inhabilitación de un usuario que pueda ser el propietario de las entregas programadas importantes, ya que esta acción también borrará o inhabilitará las programaciones.
Los administradores también pueden supervisar el contenido de Looker que se entrega a los usuarios con dominios de correo electrónico externos en la sección Destinatarios externos de la página de administración de correos electrónicos programados.
Aspectos para tener en cuenta
Las entregas de contenido siempre se ejecutan en LookML en modo de producción. Un usuario que está en el modo de desarrollo no puede configurar las publicaciones de contenido.
Looker programa las entregas de datos según la zona horaria indicada en el parámetro de configuración Aplicación de zona horaria de la página Configuración del administrador o, si está habilitada, la Zona horaria específica del usuario del creador de la programación.
Si hay resultados válidos en caché, Looker entrega resultados almacenados en caché. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché caducaron, Looker volverá a ejecutar la consulta y los almacenará en caché.
A veces, una entrega programada puede mostrar que se envió correctamente, pero que no llegó a uno o más de sus destinatarios. Esto puede ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores de página. El destino informa un error si no puede conectarse al extremo especificado. Si ese es el caso, Looker envía un correo electrónico a la persona que configuró el programa, que incluye un vínculo al contenido, una lista de los destinatarios a los que no se pudo acceder y más información, si está disponible, sobre el problema que encontró Looker cuando intentó comunicarse con el destinatario.
Problemas conocidos con las publicaciones de contenido
En la sección Administrador de Looker, los administradores pueden usar las páginas Planes del programador y Historial del programador para buscar y resolver problemas relacionados.
Los administradores deben tener en cuenta que la eliminación o la inhabilitación de un usuario puede afectar las programaciones que son propiedad de ese usuario, las programaciones basadas en el contenido de ese usuario o las programaciones que incluyen a este como destinatario. Para obtener más información sobre cómo la eliminación de acceso de usuarios afecta las entregas de contenido, consulta la página de documentación de Usuarios.
Si tienes problemas con la entrega de archivos de Excel grandes, consulta la discusión sobre cómo administrar archivos grandes en formato Excel en la página de documentación Cómo administrar las funciones del usuario empresarial.
Algunas opciones de programación requieren que los administradores de implementaciones de Looker alojadas por el cliente hayan instalado el procesador de Chromium para su instancia de Looker. En la página de documentación Cómo administrar las funciones del usuario de la empresa, los administradores pueden obtener más información para renderizar los formatos de datos basados en imágenes cuando envían y programan paneles, estilos o elementos de Explorar.
Consulta la página Cómo administrar las funciones del usuario empresarial para obtener información más específica para administradores sobre cómo programar entregas de contenido de Looker.