Zoho Bücher

Mit dem Zoho Books-Connector können Sie SQL-Vorgänge im Zoho Books-System ausführen.

Unterstützte Versionen

Der Connector nutzt die Zoho Books API V3, um den bidirektionalen Zugriff auf Zoho Books-Daten zu ermöglichen.

Hinweise

Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie den Zoho Books-Connector verwenden:

• In Ihrem Google Cloud-Projekt:
  • Gewähren Sie dem Nutzer, der den Connector konfiguriert, die IAM-Rolle roles/connectors.admin.
  • Weisen Sie dem Dienstkonto, das Sie für den Connector verwenden möchten, die folgenden IAM-Rollen zu:
    • roles/secretmanager.viewer
    • roles/secretmanager.secretAccessor

    Ein Dienstkonto ist eine spezielle Art von Google-Konto, das einen nicht menschlichen Nutzer repräsentiert. Es muss authentifiziert und autorisiert werden, um Zugriff auf Daten in Google APIs zu erhalten. Wenn Sie kein Dienstkonto haben, müssen Sie eins erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstkonto erstellen.

  • Aktivieren Sie die folgenden Dienste:
    • secretmanager.googleapis.com (Secret Manager API)
    • connectors.googleapis.com (Connectors API)

    Informationen zum Aktivieren von Diensten finden Sie unter Dienste aktivieren.

  Wenn diese Dienste oder Berechtigungen für Ihr Projekt zuvor nicht aktiviert wurden, werden Sie aufgefordert, sie beim Konfigurieren des Connectors zu aktivieren.

Connector konfigurieren

Für die Konfiguration des Connectors müssen Sie eine Verbindung zu Ihrer Datenquelle (Backend-System) erstellen. Eine Verbindung ist für eine Datenquelle spezifisch. Wenn Sie also viele Datenquellen haben, müssen Sie für jede Datenquelle eine separate Verbindung erstellen. So erstellen Sie eine Verbindung:

1. Rufen Sie in der Cloud Console die Seite Integration Connectors > Verbindungen auf und wählen Sie ein Google Cloud-Projekt aus oder erstellen Sie eines.

   Zur Seite „Verbindungen“

2. Klicken Sie auf + NEU ERSTELLEN, um die Seite Verbindung erstellen zu öffnen.
3. Wählen Sie im Abschnitt Standort den Standort für die Verbindung aus.
   1. Region: Wählen Sie einen Standort aus der Drop-down-Liste aus.

      Unterstützte Regionen für Connectors:

      Eine Liste aller unterstützten Regionen finden Sie unter Standorte.

   2. Klicken Sie auf Weiter.
4. Führen Sie im Abschnitt Verbindungsdetails folgende Schritte aus:
   1. Connector: Wählen Sie Zoho Books aus der Drop-down-Liste der verfügbaren Connectors aus.
   2. Connector-Version: Wählen Sie die Connector-Version aus der Drop-down-Liste der verfügbaren Versionen aus.
   3. Geben Sie im Feld Verbindungsname einen Namen für die Verbindungsinstanz ein.

      Verbindungsnamen müssen die folgenden Kriterien erfüllen:

      • Verbindungsnamen können Buchstaben, Ziffern oder Bindestriche enthalten.
      • Buchstaben müssen Kleinbuchstaben sein.
      • Verbindungsnamen müssen mit einem Buchstaben beginnen und mit einem Buchstaben oder einer Ziffer enden.
      • Verbindungsnamen dürfen maximal 63 Zeichen haben.
   4. Geben Sie optional unter Beschreibung eine Beschreibung für die Verbindungsinstanz ein.
   5. Dienstkonto: Wählen Sie ein Dienstkonto, das über die erforderlichen Rollen verfügt.
   6. Konfigurieren Sie optional die Einstellungen für den Verbindungsknoten:
      • Mindestanzahl von Knoten: Geben Sie die Mindestanzahl von Verbindungsknoten ein.
      • Maximale Anzahl von Knoten: Geben Sie die maximale Anzahl von Verbindungsknoten ein.

      Ein Knoten ist eine Einheit (oder ein Replikat) einer Verbindung, die Transaktionen verarbeitet. Zur Verarbeitung von mehr Transaktionen für eine Verbindung sind mehr Knoten erforderlich. Umgekehrt sind weniger Knoten erforderlich, um weniger Transaktionen zu verarbeiten. Informationen zu den Auswirkungen der Knoten auf Ihre Connector-Preise finden Sie unter Preise für Verbindungsknoten. Wenn Sie keine Werte eingeben, ist die Mindestanzahl von Knoten standardmäßig auf 2 (für eine bessere Verfügbarkeit) und die maximale Knotenzahl auf 50 gesetzt.

   Hinweis: Sie können die Verbindungsknotenwerte nur anpassen, wenn Sie ein „Pay as you go”-Kunde sind.
   7. Kontenserver: Die vollständige Kontoserver-URL.
   8. Organization Id: Die ID, die der jeweiligen Zoho Books-Organisation zugeordnet ist.
   9. Ausführlichkeit: Der Ausführlichkeitsgrad für die Verbindung variiert zwischen 1 und 5. Bei einem höheren Ausführlichkeitsgrad werden alle Kommunikationsdetails (Anfrage-, Antwort- und SSL-Zertifikate) protokolliert.
   10. Klicken Sie optional auf + Label hinzufügen, um der Verbindung ein Label in Form eines Schlüssel/Wert-Paars hinzuzufügen.
   11. Klicken Sie auf Weiter.
5. Geben Sie im Abschnitt Authentifizierung die Authentifizierungsdetails ein.
   1. Wählen Sie einen Authentifizierungstyp aus und geben Sie die relevanten Details ein.

      Die folgenden Authentifizierungstypen werden von der Zoho Books-Verbindung unterstützt:

      • Gewährung von OAuth 2.0-Auth-Codes

   Informationen zum Konfigurieren dieser Authentifizierungstypen finden Sie unter Authentifizierung konfigurieren.

   2. Klicken Sie auf Weiter.
6. Überprüfen: Prüfen Sie Ihre Verbindungs- und Authentifizierungsdetails.
7. Klicken Sie auf Erstellen.

Authentifizierung konfigurieren

Geben Sie die Details basierend auf der zu verwendenden Authentifizierung ein.

• OAuth 2.0-Auth-Code-Gewähren
  • Client-ID: Die Client-ID, die vom Connector für die von Ihnen erstellte Anwendung bereitgestellt wird.
  • Client-Secret: Secret Manager-Secret mit dem Clientschlüssel für die verbundene Anwendung, die Sie erstellt haben.
  • Access Token (Zugriffstoken): Secret Manager-Secret mit dem OAuth-Zugriffstoken für die von Ihnen erstellte verbundene Anwendung.

Entitäten, Vorgänge und Aktionen

Alle Integration Connectors bieten eine Abstraktionsebene für die Objekte der verbundenen Anwendung. Sie können nur über diese Abstraktion auf die Objekte einer Anwendung zugreifen. Die Abstraktion wird Ihnen als Entitäten, Vorgänge und Aktionen zur Verfügung gestellt.

Hinweis: Sie können die Entitäten, Vorgänge und Aktionen eines Connectors in der Connectors-Aufgabe aufrufen.

• Entität: Eine Entität kann als Objekt oder Sammlung von Attributen in der verbundenen Anwendung oder im verbundenen Dienst verstanden werden. Die Definition einer Entität unterscheidet sich von Connector zu Connector. Beispiel: In einem Datenbank-Connector sind Tabellen die Entitäten, in einem Dateiserver-Connector sind Ordner die Entitäten und in einem Nachrichtensystem-Connector sind Warteschlangen die Entitäten.

  Es ist jedoch möglich, dass ein Connector keine Entitäten unterstützt oder keine Entitäten enthält. In diesem Fall ist die Liste Entities leer.

• Vorgang: Ein Vorgang ist die Aktivität, die Sie für eine Entität ausführen können. Sie können einen der folgenden Vorgänge für eine Entität ausführen:
  • Auflisten
  • Abrufen
  • Erstellen
  • Aktualisieren
  • Löschen

  Durch Auswahl einer Entität aus der verfügbaren Liste wird eine Liste der Vorgänge generiert, die für die Entität verfügbar sind. Eine detaillierte Beschreibung der Vorgänge finden Sie in den Entitätsvorgängen der Connectors-Aufgabe. Wenn ein Connector jedoch keine Entitätsvorgänge unterstützt, werden solche nicht unterstützten Vorgänge nicht in der Liste Operations aufgeführt.

• Aktion: Eine Aktion ist eine Funktion erster Klasse, die über die Connector-Benutzeroberfläche für die Integration verfügbar gemacht wird. Mit einer Aktion können Sie Änderungen an einer oder mehreren Entitäten vornehmen, die von Connector zu Connector unterschiedlich sind. Normalerweise umfasst eine Aktion einige Eingabeparameter und einen Ausgabeparameter. Es ist jedoch möglich, dass ein Connector keine Aktionen unterstützt. In diesem Fall ist die Actions-Liste leer.

Hinweis : Allen Entitäten und Aktionen ist ein Schema zugeordnet. Ein Aktionsschema enthält beispielsweise Parameterdetails wie die Parameternamen und den entsprechenden Datentyp. Das Schema (Metadaten) für Entitäten und Aktionen wird von der Verbindung zur Laufzeit aus Ihrem Back-End abgerufen. Wenn das Schema aktualisiert wurde, werden diese Aktualisierungen nicht automatisch in Ihren bestehenden Verbindungen berücksichtigt. Sie müssen das Schema manuell aktualisieren. Öffnen Sie zum Aktualisieren des Schemas für eine Verbindung die Seite Verbindungsdetails der Verbindung und klicken Sie dann auf Verbindungsschema aktualisieren.

Aktionen

In diesem Abschnitt sind einige der Aktionen aufgeführt, die von der Zoho Books-Verbindung unterstützt werden. Informationen zum Konfigurieren der Aktionen finden Sie unter Aktionsbeispiele.

Hinweis:Die Ergebnisse aller Aktionen sind nach der Einbindung als JSON-Antwort im Antwortparameter connectorOutputPayload der Aufgabe Connectors verfügbar.

ImportCreditCardStatement-Aktion

Mit dieser Aktion können Sie Kreditkartenabrechnungen importieren.

Eingabeparameter der Aktion ImportCreditCardStatement

Parametername	Datentyp	Erforderlich	Beschreibung
AccountId	String	Nein	ID des Bank-/Kreditkartenkontos
TransactionsTransactionDebitOrCredit	String	Nein	Gibt an, ob es sich bei der Transaktion um eine Debit- oder Gutschrift handelt.
TransactionsTransactionAmount	String	Nein	Betrag der Transaktion.
TransactionsTransactionDescription	String	Nein	Transaktionsbeschreibung.
TransactionsTransactionDate	String	Nein	Datum der Transaktion.

Informationen zum Konfigurieren der Aktion ImportCreditCardStatement finden Sie unter Beispiele.

Aktionsbeispiele

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einige Aktionen in diesem Connector ausführen.

Beispiel – Kreditkartenabrechnung importieren

In diesem Beispiel wird eine Kreditkartenabrechnung importiert.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Actions.
2. Wählen Sie die Aktion ImportCreditCardStatement aus und klicken Sie auf Fertig.
3. Klicken Sie im Bereich Task Input der Aufgabe Connectors auf connectorInputPayload und geben Sie dann in das Feld Default Value einen Wert wie den folgenden ein:

   {
     "AccountId": "1470449000000023015",
     "TransactionsTransactionDebitOrCredit": "credit",
     "TransactionsTransactionAmount": "200",
     "TransactionsTransactionDescription": "Transaction done from Google account",
     "TransactionsTransactionDate": "2023-05-05"
   }

Wenn die Aktion erfolgreich ist, hat der Antwortparameter connectorOutputPayload der Aufgabe ImportCreditCardStatement einen Wert ähnlich dem folgenden:

[{
"Status": "Your bank statement has been imported."
}]

Beispiele für Entitätsvorgänge

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie einige Entitätsvorgänge in diesem Connector ausführen.

Beispiel – Alle Schätzungen auflisten

In diesem Beispiel werden alle Einträge in der Entität Estimates aufgelistet.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
2. Wähle Estimates aus der Entity-Liste aus.
3. Wählen Sie den Vorgang List aus und klicken Sie auf Fertig.
4. Optional können Sie im Bereich Aufgabeneingabe der Aufgabe Connectors die Ergebnisse filtern, indem Sie eine Filterklausel angeben. Sie können auch mehrere Filterbedingungen angeben, indem Sie die logischen Operatoren verwenden.

Beispiel – Kaufauftrag abrufen

In diesem Beispiel wird der angegebene Verkaufsauftrag von der Entität SalesOrder abgerufen.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
2. Wähle SalesOrder aus der Entity-Liste aus.
3. Wählen Sie den Vorgang Get aus und klicken Sie auf Fertig.
4. Klicken Sie im Bereich Task Input der Aufgabe Connectors auf EntityId und geben Sie dann 1470449000000043003 in das Feld Default Value (Standardwert) ein.

   Hier ist 1470449000000043003 ein Primärschlüssel/Wert in der Entität SalesOrder.

Beispiel – Banktransaktion erstellen

In diesem Beispiel wird ein Datensatz für Banktransaktionen in der Entität BankTransactions erstellt.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
2. Wähle BankTransactions aus der Entity-Liste aus.
3. Wählen Sie den Vorgang Create aus und klicken Sie auf Fertig.
4. Klicken Sie im Bereich Task Input der Aufgabe Connectors auf connectorInputPayload und geben Sie dann in das Feld Default Value einen Wert wie den folgenden ein:

   {
   "TransactionType": "transfer_fund",
   "FromAccountId": "1470449000000000459",
   "ToAccountId": "1470449000000110001",
   "Amount": 45.0,
   "CurrencyId": "1470449000000000064"
   }

   Ist die Integration erfolgreich, hat das Feld connectorOutputPayload der Connector-Aufgabe einen Wert ähnlich dem folgenden:

   {
   "TransactionId": "1470449000000231005"
   }

Beispiel – Kontaktdaten von Kunden aktualisieren

In diesem Beispiel wird der angegebene Kundendatensatz in der Entität CustomerContacts aktualisiert.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
2. Wähle CustomerContacts aus der Entity-Liste aus.
3. Wählen Sie den Vorgang Update aus und klicken Sie auf Fertig.
4. Klicken Sie im Bereich Task Input der Aufgabe Connectors auf connectorInputPayload und geben Sie dann in das Feld Default Value einen Wert wie den folgenden ein:

   {
   "Department": "Development",
   "ContactId": "1470449000000038003"
   }

5. Klicken Sie in der Aufgabe Connectors im Bereich Task Input auf entityId und geben Sie im Feld Default Value (Standardwert) 1470449000000038005 ein.

Ist die Integration erfolgreich, hat das Feld connectorOutputPayload der Connector-Aufgabe einen Wert ähnlich dem folgenden:

{
"CustomerContactId": "1470449000000038005"
}

Beispiel – Rechnungseintrag löschen

In diesem Beispiel wird der angegebene Rechnungseintrag in der Entität InvoiceDetails gelöscht.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Configure connector task auf Entities.
2. Wähle InvoiceDetails aus der Entity-Liste aus.
3. Wählen Sie den Vorgang Delete aus und klicken Sie auf Fertig.
4. Klicken Sie im Bereich Task Input der Aufgabe Connectors auf entityId und geben Sie im Feld Default Value (Standardwert) 1470449000000184001 ein.

Hinweis : Wenn Ihre Entität einen zusammengesetzten Primärschlüssel hat, können Sie eine Filterklausel angeben.

Zoho Books-Verbindung in einer Integration verwenden

Nachdem Sie die Verbindung erstellt haben, ist sie in Apigee Integration und Application Integration verfügbar. Sie können die Verbindung in einer Integration über die Connectors-Aufgabe verwenden.

• Informationen zum Erstellen und Verwenden der Connectors-Aufgabe in der Apigee-Integration finden Sie unter Connectors-Aufgabe.
• Informationen zum Erstellen und Verwenden der Connectors-Aufgabe in Application Integration finden Sie unter Connectors.

Hilfe von der Google Cloud-Community erhalten

Sie können Ihre Fragen und Anregungen zu diesem Connector in der Google Cloud-Community unter Cloud-Foren posten.

Nächste Schritte

• Informationen zum Anhalten und Fortsetzen einer Verbindung
• Informationen zum Überwachen der Connector-Nutzung
• Weitere Informationen zum Aufrufen von Connector-Logs