Hari Kerja

Konektor Workday memungkinkan Anda terhubung ke instance Workday dan mengakses data Workday sebagai database tradisional.

Sebelum memulai

Sebelum menggunakan konektor Workday, lakukan tugas berikut:

• Di project Google Cloud Anda:
  • Berikan peran IAM roles/connectors.admin kepada pengguna yang mengonfigurasi konektor.
  • Berikan peran IAM berikut ke akun layanan yang ingin Anda gunakan untuk konektor:
    • roles/secretmanager.viewer
    • roles/secretmanager.secretAccessor

    Akun layanan adalah jenis Akun Google khusus yang dimaksudkan untuk mewakili pengguna non-manusia yang perlu melakukan autentikasi dan diberi otorisasi untuk mengakses data di Google API. Jika tidak memiliki akun layanan, Anda harus membuat akun layanan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat akun layanan.

  • Aktifkan layanan berikut:
    • secretmanager.googleapis.com (Secret Manager API)
    • connectors.googleapis.com (Connectors API)

    Untuk memahami cara mengaktifkan layanan, lihat Mengaktifkan layanan.

  Jika layanan atau izin ini belum diaktifkan untuk project Anda sebelumnya, Anda akan diminta untuk mengaktifkannya saat mengonfigurasi konektor.

Mengonfigurasi konektor

Mengonfigurasi konektor mengharuskan Anda membuat koneksi ke sumber data (sistem backend). Koneksi bersifat khusus untuk sumber data. Artinya, jika memiliki banyak sumber data, Anda harus membuat koneksi terpisah untuk setiap sumber data. Untuk membuat koneksi, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Di Konsol Cloud, buka halaman Integration Connectors > Connections, lalu pilih atau buat project Google Cloud.

   Buka halaman Connections

2. Klik + Create new untuk membuka halaman Create Connection.
3. Di bagian Lokasi, pilih lokasi untuk koneksi.
   1. Region: Pilih lokasi dari menu drop-down.

      Untuk mengetahui daftar semua wilayah yang didukung, lihat Lokasi.

   2. Klik Next.
4. Di bagian Connection Details, selesaikan tindakan berikut:
   1. Konektor: Pilih Workday dari menu drop-down Konektor yang tersedia.
   2. Versi konektor: Pilih versi Konektor dari menu drop-down versi yang tersedia.
   3. Di kolom Connection Name, masukkan nama untuk instance Connection.

      Nama koneksi harus memenuhi kriteria berikut:

      • Nama koneksi dapat menggunakan huruf, angka, atau tanda hubung.
      • Huruf harus kecil.
      • Nama koneksi harus dimulai dengan huruf dan diakhiri dengan huruf atau angka.
      • Nama koneksi tidak boleh lebih dari 63 karakter.
   4. Secara opsional, masukkan Deskripsi untuk instance koneksi.
   5. Akun Layanan: Pilih akun layanan yang memiliki peran yang diperlukan.
   6. Secara opsional, konfigurasikan Setelan node koneksi:
      • Jumlah minimum node: Masukkan jumlah minimum node koneksi.
      • Jumlah maksimum node: Masukkan jumlah maksimum node koneksi.

      {i>Node<i} adalah unit (atau replika) koneksi yang memproses transaksi. Lebih banyak node diperlukan untuk memproses lebih banyak transaksi untuk sebuah koneksi dan sebaliknya, lebih sedikit node diperlukan untuk memproses transaksi yang lebih sedikit. Untuk memahami pengaruh node terhadap harga konektor Anda, lihat Harga untuk node koneksi. Jika Anda tidak memasukkan nilai apa pun, secara default node minimum akan ditetapkan ke 2 (untuk ketersediaan yang lebih baik) dan node maksimum ditetapkan ke 50.

   Catatan: Anda dapat menyesuaikan nilai node koneksi hanya jika Anda adalah pelanggan Bayar sesuai penggunaan.
   7. Penyewa: Penyewa untuk akun. Contoh, abc_cms1. Anda bisa mendapatkan nama tenant di detail konfigurasi instance Workday.
   8. Layanan: Layanan atau layanan spesifik yang datanya akan diambil. Masukkan sebagai daftar yang dipisahkan koma. Misalnya, absenceManagement,common,compensation,recruiting,payroll,person
   9. Versi WSDL: Versi WSDL yang akan digunakan.
   10. Use proxy: Centang kotak ini guna mengonfigurasi server proxy untuk koneksi dan mengonfigurasi nilai berikut:
   • Proxy Auth Scheme: Pilih jenis autentikasi untuk mengautentikasi dengan server proxy. Jenis autentikasi berikut didukung:
     • Dasar: Autentikasi HTTP dasar.
     • Ringkasan: Autentikasi HTTP ringkasan.
   • Pengguna Proxy: Nama pengguna yang akan digunakan untuk melakukan autentikasi dengan server proxy.
   • Sandi Proxy: Rahasia Secret manager sandi pengguna.
   • Jenis SSL Proxy: Jenis SSL yang akan digunakan saat terhubung ke server proxy. Jenis autentikasi berikut didukung:
     • Otomatis: Setelan default. Jika URL adalah URL HTTPS, opsi Tunnel akan digunakan. Jika URL adalah URL HTTP, opsi JANGAN digunakan.
     • Selalu: Koneksi selalu mengaktifkan SSL.
     • Tidak pernah: Koneksi tidak mengaktifkan SSL.
     • Tunnel: Koneksi melalui proxy tunneling. Server proxy membuka koneksi ke host jarak jauh dan traffic mengalir bolak-balik melalui proxy.
   • Di bagian Server Proxy, masukkan detail server proxy.
     1. Klik + Tambahkan tujuan.
     2. Pilih Jenis Tujuan.
        • Alamat host: Tentukan nama host atau alamat IP tujuan.

          Jika ingin membuat koneksi pribadi ke sistem backend Anda, lakukan hal berikut:

          • Buat lampiran layanan PSC.
          • Buat lampiran endpoint, lalu masukkan detail lampiran endpoint di kolom Alamat host.
   11. Secara opsional, klik + Add label untuk menambahkan label ke Connection dalam bentuk key-value pair.
   12. Klik Next.
5. Di bagian Destinations, masukkan detail host jarak jauh (sistem backend) yang ingin Anda hubungkan.
   1. Anda dapat mengonfigurasi salah satu jenis tujuan berikut:
      • URL dasar: Klik + Add destination, lalu masukkan URL dasar instance Workday Anda. Misalnya, https://wd5-impl-service23.workday.com
      • URL API: Klik + Add destination, lalu masukkan URL API dari instance Workday Anda. Misalnya, https://wd5-impl-service23.workday.com/srx/api/v1/TENANT
      • URL WSDL: Klik + Tambahkan tujuan, lalu masukkan URL WSDL instance Workday Anda.

      Anda dapat menggunakan protokol REST atau SOAP untuk berkomunikasi dengan instance Workday. Untuk memahami cara mengonfigurasi koneksi untuk setiap protokol, lihat Mengonfigurasi koneksi untuk REST atau SOAP.

   2. Klik Next.
6. Di bagian Authentication, masukkan detail autentikasi.
   1. Pilih Jenis autentikasi, lalu masukkan detail yang relevan.

      Jenis autentikasi berikut didukung oleh koneksi Workday:

      • Nama pengguna dan sandi
      • OAuth 2.0 - Kode otorisasi

   Untuk memahami cara mengonfigurasi jenis autentikasi ini, lihat Mengonfigurasi autentikasi.

   2. Klik Next.
7. Tinjau: Tinjau detail koneksi dan autentikasi Anda.
8. Klik Create.

Mengonfigurasi koneksi untuk REST atau SOAP

Konfigurasi untuk REST

Agar koneksi dapat menggunakan protokol REST, Anda harus menggunakan jenis autentikasi OAuth 2.0 - Kode otorisasi, dan mengonfigurasi kolom berikut:

Di bagian Connection Details:

• Tenant
• Layanan
• Versi WSDL

Di bagian Tujuan:

• URL Dasar
• URL API

Di bagian Authentication:

• Client ID
• Rahasia Klien

Konfigurasi untuk SOAP

Agar koneksi menggunakan protokol SOAP, Anda harus menggunakan jenis autentikasi Nama pengguna dan sandi, dan mengonfigurasi kolom berikut:

Di bagian Connection Details:

• Tenant
• Layanan
• Versi WSDL

Di bagian Tujuan:

• URL Dasar

Di bagian Authentication:

• Nama pengguna
• Sandi

Mengonfigurasi autentikasi

Masukkan detail berdasarkan autentikasi yang ingin Anda gunakan.

• Nama pengguna dan sandi
  • Nama pengguna: Nama pengguna untuk konektor
  • Password: Secret Manager yang berisi sandi yang terkait dengan konektor.

• OAuth 2.0 - Kode otorisasi
• Client-ID: Client ID yang diberikan oleh aplikasi eksternal Anda.
• Cakupan: Cakupan izin.
• Rahasia klien: Pilih Secret Manager. Anda seharusnya sudah membuat rahasia Secret Manager sebelum mengonfigurasi otorisasi ini.
• Versi secret: Versi rahasia Secret Manager untuk rahasia klien.
• Authorization URL: Masukkan URL otorisasi yang dibuat saat Anda membuat instance Workday.
• Connection Type: Pilih jenis koneksi.

Untuk jenis autentikasi OAuth 2.0 - Authorization code, setelah membuat koneksi, Anda harus melakukan beberapa langkah tambahan untuk mengonfigurasi autentikasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Langkah tambahan setelah pembuatan koneksi.

Catatan: Jika Anda menggunakan jenis autentikasi OAuth 2.0 - Authorization code, dan telah melakukan perubahan konfigurasi di aplikasi Workday, Anda harus mengizinkan ulang koneksi Workday. Untuk memahami cara memberikan otorisasi ulang, lihat Otorisasi ulang untuk kode Otorisasi.

Langkah-langkah tambahan setelah pembuatan koneksi

Jika memilih OAuth 2.0 - Authorization code untuk autentikasi, Anda harus melakukan langkah-langkah tambahan berikut setelah membuat koneksi:

1. Di halaman Koneksi, temukan koneksi yang baru dibuat.

   Perhatikan bahwa Status untuk konektor baru adalah Diperlukan otorisasi.

2. Klik Diperlukan otorisasi.

   Ini akan menampilkan panel Edit authorization.

3. Salin nilai Redirect URI ke aplikasi eksternal Anda.
4. Verifikasi detail otorisasi.
5. Klik Authorize.

   Jika otorisasi berhasil, status koneksi akan disetel ke Active di halaman Koneksi.

Otorisasi ulang untuk kode otorisasi

Jika Anda menggunakan jenis autentikasi Authorization code dan telah membuat perubahan konfigurasi di aplikasi Workday, Anda harus mengizinkan ulang koneksi Workday. Untuk mengizinkan ulang koneksi, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik koneksi yang diperlukan di halaman Koneksi.

   Tindakan ini akan membuka halaman detail koneksi.

2. Klik Edit untuk mengedit detail koneksi.
3. Verifikasi detail OAuth 2.0 - Authorization code di bagian Authentication.

   Jika diperlukan, buat perubahan yang diperlukan.

4. Klik Save. Tindakan ini akan mengarahkan Anda ke halaman detail koneksi.
5. Klik Edit authorization di bagian Authentication. Tindakan ini akan menampilkan panel Authorize.
6. Klik Authorize.

   Jika otorisasi berhasil, status koneksi akan disetel ke Aktif di halaman Koneksi.

Entitas, operasi, dan tindakan

Semua Integration Connectors menyediakan lapisan abstraksi untuk objek aplikasi yang terhubung. Anda hanya dapat mengakses objek aplikasi melalui abstraksi ini. Abstraksi ditampilkan kepada Anda sebagai entity, operasi, dan tindakan.

Catatan: Anda dapat melihat entity, operasi, dan tindakan konektor di tugas Konektor.

• Entity: Entity dapat dianggap sebagai objek, atau kumpulan properti, dalam aplikasi atau layanan yang terhubung. Definisi entity berbeda dari konektor ke konektor. Misalnya, pada konektor database, tabel adalah entity, pada konektor server file, folder adalah entity, dan di konektor sistem pesan, antrean adalah entity.

  Namun, mungkin saja konektor tidak mendukung atau memiliki entitas, dalam hal ini daftar Entities akan kosong.

• Operasi: Operasi adalah aktivitas yang dapat Anda lakukan pada entity. Anda dapat melakukan salah satu operasi berikut pada entitas:
  • Cantumkan
  • Dapatkan
  • Buat
  • Update
  • Hapus

  Memilih entity dari daftar yang tersedia akan menghasilkan daftar operasi yang tersedia untuk entity tersebut. Untuk deskripsi operasi secara mendetail, lihat operasi entity tugas Konektor. Namun, jika konektor tidak mendukung salah satu operasi entity, operasi yang tidak didukung tersebut tidak akan dicantumkan dalam daftar Operations.

• Tindakan: Tindakan adalah fungsi kelas pertama yang tersedia untuk integrasi melalui antarmuka konektor. Tindakan memungkinkan Anda membuat perubahan pada satu atau beberapa entitas, dan bervariasi dari satu konektor ke konektor lainnya. Namun, mungkin saja konektor tidak mendukung tindakan apa pun, dalam hal ini daftar Actions akan kosong.

Keterbatasan sistem

Konektor Workday dapat memproses 3 transaksi per detik, per node, dan men-throttle setiap transaksi di luar batas ini. Secara default, Integration Connectors mengalokasikan 2 node (untuk ketersediaan yang lebih baik) untuk satu koneksi.

Untuk informasi tentang batas yang berlaku untuk Konektor Integrasi, lihat Batas.

Catatan: Jumlah node Konektor Integrasi akan diskalakan otomatis secara dinamis berdasarkan penggunaan Anda. Namun, jika ingin mencadangkan kapasitas untuk volume besar tanpa menunggu penskalaan otomatis, Anda dapat menyesuaikan nilai node minimum untuk koneksi. Perlu lebih banyak node untuk memproses lebih banyak transaksi untuk sebuah koneksi. Sebaliknya, lebih sedikit node yang diperlukan jika koneksi memproses transaksi yang lebih sedikit. Untuk mengonfigurasi nilai node, lakukan langkah berikut:

• Jika Anda adalah pelanggan yang membayar sesuai penggunaan, konfigurasikan nilai node minimum dan maksimum di halaman edit koneksi.
• Jika Anda adalah pelanggan yang berbasis langganan, hubungi dukungan.

Transaksi maksimum yang dapat ditangani node bergantung pada berbagai faktor. Jadi, sebelum menyesuaikan node minimum untuk throughput yang lebih baik, sebaiknya periksa apakah sistem backend Anda sudah disiapkan secara optimal untuk menangani traffic yang diperlukan.

Contoh operasi entitas

Bagian ini menunjukkan cara melakukan beberapa operasi entity di konektor ini.

Contoh - Menampilkan daftar semua catatan

Contoh ini mencantumkan semua data dalam entity Scorecards.

1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
3. Pilih operasi List, lalu klik Done.
4. Secara opsional, di bagian Task Input pada tugas Connectors, Anda dapat memfilter kumpulan hasil dengan menentukan klausa filter. Tentukan nilai klausa filter selalu dalam tanda kutip tunggal ('). Misalnya, Id='13b1724a91ce448bad2f1986321fc70f'. Anda juga dapat menentukan beberapa kondisi filter menggunakan operator logika. Sebagai contoh, Id='13b1724a91ce448bad2f1986321fc70f' and Inactive=false

Contoh - Mendapatkan data

Contoh ini mendapatkan data dengan ID yang ditentukan dari entity Scorecards.

1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
3. Pilih operasi Get, lalu klik Done.
4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik EntityId lalu masukkan 1|CN=admin,CN=Users,DC=test-ldap,DC=com di kolom Default Value.

   Di sini, 1|CN=admin,CN=Users,DC=test-ldap,DC=com adalah nilai kunci utama dalam entity Scorecards.

Contoh - Membuat data

Contoh ini membuat data dalam entity PayrollInputs.

1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih PayrollInputs dari daftar Entity.
3. Pilih operasi Create, lalu klik Done.
4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value:

   {
   "Worker_Id": "21327",
   "Worker_Descriptor": "Worker 2"
   }

   Jika integrasi berhasil, kolom connectorOutputPayload tugas konektor Anda akan memiliki nilai yang mirip dengan berikut ini:

   {
   "Id": "c3c68bc9a13f901d43ca8e5ddcaa0000"
   }

Contoh - Memperbarui data

Contoh ini memperbarui data dengan ID yang ditentukan dalam entity Scorecards.

1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
3. Pilih operasi Update, lalu klik Done.
4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value:

   {
   "ScorecardDescription": "New updated description",
   "ScorecardName": "Scorecard_1"
   }

5. Klik entityId, lalu masukkan f368471438b14705a1178c6744d75853 di kolom Nilai Default.

Contoh - Menghapus data

Contoh ini menghapus data dengan ID yang ditentukan dalam entity Scorecards.

1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
3. Pilih operasi Delete, lalu klik Done.
4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik entityId, lalu masukkan e002de05784910123c443f7eb0970722 di kolom Default Value.

Catatan: Jika entitas Anda memiliki kunci utama gabungan, Anda dapat menentukan klausa filter. Misalnya, Id='e002de05784910123c443f7eb0970722' and Inactive=false.

Gunakan terraform untuk membuat koneksi

Anda dapat menggunakan resource Terraform untuk membuat koneksi baru.

Untuk mempelajari cara menerapkan atau menghapus konfigurasi Terraform, lihat Perintah dasar Terraform.

Untuk melihat contoh template terraform untuk pembuatan koneksi, lihat contoh template.

Saat membuat koneksi ini menggunakan Terraform, Anda harus menetapkan variabel berikut dalam file konfigurasi Terraform:

Nama parameter	Jenis data	Diperlukan	Deskripsi
tenant	STRING	Salah	Penyewa untuk akun.
pelanggan	STRING	Salah	Layanan spesifik yang datanya akan diambil. Masukkan sebagai daftar yang dipisahkan koma.
wsdlversion	STRING	Salah	Versi WSDL yang akan digunakan.
proxy_enabled	BOOLEAN	Salah	Pilih kotak centang ini untuk mengonfigurasi server proxy untuk koneksi.
proxy_auth_scheme	ENUM	Salah	Jenis autentikasi yang akan digunakan untuk mengautentikasi ke proxy ProxyServer. Nilai yang didukung adalah: BASIC, DIGEST, NONE
proxy_user	STRING	Salah	Nama pengguna yang akan digunakan untuk mengautentikasi ke proxy ProxyServer.
proxy_password	SECRET	Salah	Sandi yang akan digunakan untuk mengautentikasi ke proxy ProxyServer.
proxy_ssltype	ENUM	Salah	Jenis SSL yang akan digunakan saat menghubungkan ke proxy ProxyServer. Nilai yang didukung adalah: AUTO, ALWAYS, NEVER, WorkManager

Menggunakan koneksi Workday dalam integrasi

Setelah Anda membuat koneksi, koneksi tersebut akan tersedia di Apigee Integration dan Application Integration. Anda dapat menggunakan koneksi dalam integrasi melalui tugas Konektor.

• Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor di Integrasi Apigee, lihat Tugas konektor.
• Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor dalam Application Integration, lihat tugas konektor.

Dapatkan bantuan dari komunitas Google Cloud

Anda dapat memposting pertanyaan dan mendiskusikan konektor ini di komunitas Google Cloud di Cloud Forums.

Langkah selanjutnya

• Memahami cara menangguhkan dan melanjutkan koneksi.
• Pahami cara memantau penggunaan konektor.
• Pahami cara melihat log konektor.