Workday

Konektor Workday memungkinkan Anda terhubung ke instance Workday dan mengakses data Workday sebagai database tradisional.

Sebelum memulai

Sebelum menggunakan konektor Workday, lakukan tugas berikut:

  • Di project Google Cloud Anda:
    • Pastikan konektivitas jaringan sudah disiapkan. Untuk mengetahui informasi tentang pola jaringan, lihat Konektivitas jaringan.
    • Berikan peran IAM roles/connectors.admin kepada pengguna yang mengonfigurasi konektor.
    • Berikan peran IAM berikut ke akun layanan yang ingin Anda gunakan untuk konektor:
      • roles/secretmanager.viewer
      • roles/secretmanager.secretAccessor

      Akun layanan adalah jenis Akun Google khusus yang dimaksudkan untuk mewakili pengguna non-manusia yang perlu diautentikasi dan diberi otorisasi untuk mengakses data di Google API. Jika tidak memiliki akun layanan, Anda harus membuat akun layanan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat akun layanan.

    • Aktifkan layanan berikut:
      • secretmanager.googleapis.com (Secret Manager API)
      • connectors.googleapis.com (Connectors API)

      Untuk memahami cara mengaktifkan layanan, lihat Mengaktifkan layanan.

    Jika layanan atau izin ini belum diaktifkan untuk project Anda sebelumnya, Anda akan diminta untuk mengaktifkannya saat mengonfigurasi konektor.

Konfigurasi hari kerja

Menyiapkan akun Workday

Login ke Login Workday untuk membuat akun Workday. Untuk informasi tentang komunitas Workday, lihat Komunitas Workday. Untuk informasi tentang REST API, lihat REST API.

Menyiapkan client ID dan rahasia klien untuk autentikasi Oauth 2.0

Untuk membuat dan mendaftarkan klien API di Workday, lakukan hal berikut:

  1. Klik Register API Client di Workday.
  2. Masukkan nama klien.
  3. Pilih jenis pemberian akses klien sebagai pemberian kode otorisasi.
  4. Pilih jenis token akses pembawa, tambahkan cakupan lain sesuai kebutuhan, lalu klik Oke.
  5. Masukkan semua detail dan cakupan yang diperlukan untuk mendaftarkan klien API.
  6. Untuk menetapkan jenis autentikasi SOAP, tambahkan nama pengguna dan sandi.

Mengonfigurasi konektor

Untuk mengonfigurasi konektor, Anda harus membuat koneksi ke sumber data (sistem backend). Koneksi bersifat khusus untuk sumber data. Artinya, jika memiliki banyak sumber data, Anda harus membuat koneksi terpisah untuk setiap sumber data. Untuk membuat koneksi, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Di konsol Cloud, buka halaman Konektor Integrasi > Koneksi, lalu pilih atau buat project Google Cloud.

    Buka halaman Koneksi

  2. Klik + Buat baru untuk membuka halaman Buat Koneksi.
  3. Di bagian Location, pilih lokasi untuk koneksi.
    1. Region: Pilih lokasi dari menu drop-down.

      Untuk mengetahui daftar semua region yang didukung, lihat Lokasi.

    2. Klik Berikutnya.
  4. Di bagian Connection Details, selesaikan tindakan berikut:
    1. Konektor: Pilih Workday dari menu drop-down Konektor yang tersedia.
    2. Versi konektor: Pilih versi Konektor dari menu drop-down versi yang tersedia.
    3. Di kolom Connection Name, masukkan nama untuk instance Connection.

      Nama koneksi harus memenuhi kriteria berikut:

      • Nama koneksi dapat menggunakan huruf, angka, atau tanda hubung.
      • Huruf harus berupa huruf kecil.
      • Nama koneksi harus diawali dengan huruf dan diakhiri dengan huruf atau angka.
      • Nama koneksi tidak boleh melebihi 49 karakter.
    4. Secara opsional, masukkan Description untuk instance koneksi.
    5. Secara opsional, aktifkan Cloud Logging, lalu pilih level log. Secara default, level log ditetapkan ke Error.
    6. Service Account: Pilih akun layanan yang memiliki peran yang diperlukan.
    7. Secara opsional, konfigurasikan Setelan node koneksi:

      • Jumlah node minimum: Masukkan jumlah minimum node koneksi.
      • Maximum number of nodes: Masukkan jumlah maksimum node koneksi.

      Node adalah unit (atau replika) koneksi yang memproses transaksi. Semakin banyak node yang diperlukan untuk memproses lebih banyak transaksi untuk koneksi, dan sebaliknya, semakin sedikit node yang diperlukan untuk memproses lebih sedikit transaksi. Untuk memahami pengaruh node terhadap harga konektor, lihat Harga untuk node koneksi. Jika Anda tidak memasukkan nilai apa pun, secara default, node minimum ditetapkan ke 2 (untuk ketersediaan yang lebih baik) dan node maksimum ditetapkan ke 50.

    8. Tenant: Tenant untuk akun. Contoh, abc_cms1. Anda bisa mendapatkan nama tenant di detail konfigurasi instance Workday.
    9. Layanan: Layanan atau layanan tertentu yang akan diambil datanya. Masukkan sebagai daftar yang dipisahkan koma. Misalnya, absenceManagement,common,compensation,recruiting,payroll,person
    10. Versi WSDL: Versi WSDL yang akan digunakan.
    11. Gunakan proxy: Centang kotak ini untuk mengonfigurasi server proxy untuk koneksi dan konfigurasi nilai berikut:
      • Proxy Auth Scheme: Pilih jenis autentikasi untuk mengautentikasi dengan server proxy. Jenis autentikasi berikut didukung:
        • Dasar: Autentikasi HTTP dasar.
        • Digest: Ringkasan autentikasi HTTP.
      • Pengguna Proxy: Nama pengguna yang akan digunakan untuk mengautentikasi dengan server proxy.
      • Sandi Proxy: Secret Secret Manager dari sandi pengguna.
      • Proxy SSL Type: Jenis SSL yang akan digunakan saat terhubung ke server proxy. Jenis autentikasi berikut didukung:
        • Otomatis: Setelan default. Jika URL adalah URL HTTPS, opsi Tunnel akan digunakan. Jika URL adalah URL HTTP, opsi NEVER akan digunakan.
        • Selalu: Koneksi selalu mengaktifkan SSL.
        • Tidak pernah: Koneksi tidak mengaktifkan SSL.
        • Tunnel: Koneksi dilakukan melalui proxy tunneling. Server proxy membuka koneksi ke host jarak jauh dan traffic mengalir bolak-balik melalui proxy.
      • Di bagian Server Proxy, masukkan detail server proxy.
        1. Klik + Tambahkan tujuan.
        2. Pilih Jenis Tujuan.
          • Alamat host: Tentukan nama host atau alamat IP tujuan.

            Jika Anda ingin membuat koneksi pribadi ke sistem backend, lakukan langkah berikut:

    12. Secara opsional, klik + Tambahkan label untuk menambahkan label ke Koneksi dalam bentuk pasangan nilai kunci.
    13. Klik Berikutnya.
  5. Di bagian Destinations, masukkan detail host jarak jauh (sistem backend) yang ingin Anda hubungkan.
    1. Anda dapat mengonfigurasi salah satu jenis tujuan berikut:
      • URL dasar: Klik + Tambahkan tujuan, lalu masukkan URL dasar instance Workday Anda. Misalnya, https://wd5-impl-service23.workday.com
      • URL API: Klik + Tambahkan tujuan, lalu masukkan URL API instance Workday Anda. Misalnya, https://wd5-impl-service23.workday.com/srx/api/v1/TENANT
      • URL WSDL: Klik + Tambahkan tujuan, lalu masukkan URL WSDL instance Workday Anda.

      Anda dapat menggunakan protokol REST atau SOAP untuk berkomunikasi dengan instance Workday. Untuk memahami cara mengonfigurasi koneksi untuk setiap protokol, lihat Mengonfigurasi koneksi untuk REST atau SOAP.

    2. Klik Berikutnya.
  6. Di bagian Authentication, masukkan detail autentikasi.
    1. Pilih Jenis autentikasi dan masukkan detail yang relevan.

      Jenis autentikasi berikut didukung oleh koneksi Workday:

      • Nama pengguna dan sandi
      • OAuth 2.0 - Kode otorisasi
    2. Untuk memahami cara mengonfigurasi jenis autentikasi ini, lihat Mengonfigurasi autentikasi.

    3. Klik Berikutnya.
  7. Tinjau: Tinjau detail koneksi dan autentikasi Anda.
  8. Klik Create.

Mengonfigurasi koneksi untuk REST atau SOAP

Konfigurasi untuk REST

Agar koneksi dapat menggunakan protokol REST, Anda harus menggunakan jenis autentikasi OAuth 2.0 - Authorization code, dan mengonfigurasi kolom berikut:

Di bagian Connection Details:

  • Tenant
  • Layanan
  • Versi WSDL

Di bagian Destinations:

  • URL Dasar
  • URL API

Di bagian Authentication:

  • ID Klien
  • Rahasia Klien

Konfigurasi untuk SOAP

Agar koneksi dapat menggunakan protokol SOAP, Anda harus menggunakan jenis autentikasi Nama pengguna dan sandi, dan mengonfigurasi kolom berikut:

Di bagian Connection Details:

  • Tenant
  • Layanan
  • Versi WSDL

Di bagian Destinations:

  • URL Dasar

Di bagian Authentication:

  • Nama pengguna
  • Sandi

Mengonfigurasi autentikasi

Masukkan detail berdasarkan autentikasi yang ingin Anda gunakan.

  • Nama pengguna dan sandi
    • Nama pengguna: Nama pengguna untuk konektor
    • Sandi: Secret Manager Secret yang berisi sandi yang terkait dengan konektor.
  • OAuth 2.0 - Kode otorisasi
    • Client ID: Client ID seperti yang disediakan oleh aplikasi eksternal Anda.
    • Cakupan: Cakupan izin.
    • Rahasia klien: Pilih Rahasia Secret Manager. Anda harus membuat secret Pengelola Secret sebelum mengonfigurasi otorisasi ini.
    • Versi secret: Versi secret Secret Manager untuk secret klien.
    • Authorization URL: Masukkan URL otorisasi yang dibuat saat Anda membuat instance Workday.
    • Jenis Koneksi: Pilih jenis koneksi.

    Untuk jenis autentikasi OAuth 2.0 - Authorization code, setelah membuat koneksi, Anda harus melakukan beberapa langkah tambahan untuk mengonfigurasi autentikasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Langkah tambahan setelah pembuatan koneksi.

Langkah-langkah tambahan setelah pembuatan koneksi

Jika memilih OAuth 2.0 - Authorization code untuk autentikasi, Anda harus melakukan langkah-langkah tambahan berikut setelah membuat koneksi:

  1. Di halaman Koneksi, cari koneksi yang baru dibuat.

    Perhatikan bahwa Status untuk konektor baru akan menjadi Otorisasi diperlukan.

  2. Klik Otorisasi diperlukan.

    Tindakan ini akan menampilkan panel Edit otorisasi.

  3. Salin nilai Redirect URI ke aplikasi eksternal Anda.
  4. Verifikasi detail otorisasi.
  5. Klik Otorisasi.

    Jika otorisasi berhasil, status koneksi akan disetel ke Aktif di halaman Koneksi.

Otorisasi ulang untuk kode otorisasi

Jika menggunakan jenis autentikasi Authorization code dan telah melakukan perubahan konfigurasi apa pun di aplikasi Workday, Anda harus memberikan otorisasi ulang ke koneksi Workday. Untuk memberikan otorisasi ulang pada koneksi, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Klik koneksi yang diperlukan di halaman Koneksi.

    Tindakan ini akan membuka halaman detail koneksi.

  2. Klik Edit untuk mengedit detail koneksi.
  3. Verifikasi detail OAuth 2.0 - Authorization code di bagian Authentication.

    Jika diperlukan, buat perubahan yang diperlukan.

  4. Klik Simpan. Tindakan ini akan mengarahkan Anda ke halaman detail koneksi.
  5. Klik Edit authorization di bagian Authentication. Tindakan ini akan menampilkan panel Authorize.
  6. Klik Otorisasi.

    Jika otorisasi berhasil, status koneksi akan disetel ke Aktif di halaman Koneksi.

Contoh konfigurasi koneksi

Bagian ini mencantumkan contoh nilai untuk berbagai kolom yang Anda konfigurasi saat membuat koneksi Workday.

Jenis koneksi nama pengguna dan sandi

Nama kolom Detail
Lokasi us-central1
Konektor Workday
Versi konektor 1
Nama Koneksi google-cloud-workday-soap-conn
Mengaktifkan Cloud Logging Tidak
Akun Layanan SERVICE_ACCOUNT_NAME@PROJECT_ID.iam.gserviceaccount.com
Tenant TENANT_NAME
Layanan SERVICE_NAME
Versi WSDL v41.0
Tingkat verbositas 5
Jumlah minimum node 2
Jumlah maksimum node 50
URL Dasar BASE_URL
Autentikasi USER_PASSWORD
Nama pengguna USERNAME
Sandi PASSWORD
Versi Secret 1

OAuth 2.0 - Jenis koneksi kode otorisasi

Nama kolom Detail
Lokasi us-central1
Konektor Workday
Versi konektor 1
Nama Koneksi google-cloud-workday-rest-conn
Mengaktifkan Cloud Logging Tidak
Akun Layanan XSERVICE_ACCOUNT_NAME@PROJECT_ID.iam.gserviceaccount.com
Tenant TENANT_NAME
Tingkat verbositas 5
Jumlah minimum node 2
Jumlah maksimum node 50
URL Dasar BASE_URL
APIURL API_URL
Autentikasi OAuth 2.0 - Kode autentikasi
ID Klien CLIENT_ID
Cakupan sistem
Rahasia Klien CLIENT_SECRET
Versi Secret 1
URL otorisasi AUTHORIZATION_URL
Jenis Koneksi REST

Untuk informasi tentang cara menyiapkan OAuth 2.0 untuk klien REST API, lihat dokumentasi Workday.

Jenis koneksi pengguna sistem integrasi

Nama kolom Detail
Lokasi europe-west1
Konektor Workday
Versi konektor 1
Nama Koneksi CONNECTION_NAME
Mengaktifkan Cloud Logging Tidak
Akun Layanan SERVICE_ACCOUNT_NAME@PROJECT_ID.iam.gserviceaccount.com
Tenant TENANT_NAME
Layanan SERVICE_NAME
Jumlah minimum node 2
Jumlah maksimum node 50
URL Dasar BASE_URL
Autentikasi Pengguna Sistem Integrasi
ID Klien CLIENT_ID
Rahasia Klien CLIENT_SECRET
Versi Secret 8
Token Refresh REFRESH_TOKEN
Versi Secret 7

Entity, operasi, dan tindakan

Semua Konektor Integrasi menyediakan lapisan abstraksi untuk objek aplikasi yang terhubung. Anda hanya dapat mengakses objek aplikasi melalui abstraksi ini. Abstraksi ditampilkan kepada Anda sebagai entitas, operasi, dan tindakan.

  • Entity: Entity dapat dianggap sebagai objek, atau kumpulan properti, dalam aplikasi atau layanan yang terhubung. Definisi entitas berbeda dari konektor ke konektor. Misalnya, dalam konektor database, tabel adalah entitas, dalam konektor server file, folder adalah entitas, dan dalam konektor sistem pesan, antrean adalah entitas.

    Namun, mungkin konektor tidak mendukung atau memiliki entity apa pun, dalam hal ini, daftar Entities akan kosong.

  • Operasi: Operasi adalah aktivitas yang dapat Anda lakukan pada entity. Anda dapat melakukan salah satu operasi berikut pada entitas:

    Memilih entitas dari daftar yang tersedia akan menghasilkan daftar operasi yang tersedia untuk entitas tersebut. Untuk deskripsi mendetail tentang operasi, lihat operasi entity tugas Konektor. Namun, jika konektor tidak mendukung operasi entitas apa pun, operasi yang tidak didukung tersebut tidak akan tercantum dalam daftar Operations.

  • Tindakan: Tindakan adalah fungsi kelas satu yang tersedia untuk integrasi melalui antarmuka konektor. Tindakan memungkinkan Anda membuat perubahan pada satu atau beberapa entitas, dan bervariasi dari satu konektor ke konektor lainnya. Biasanya, tindakan akan memiliki beberapa parameter input, dan parameter output. Namun, konektor mungkin tidak mendukung tindakan apa pun, dalam hal ini daftar Actions akan kosong.

Batasan sistem

Konektor Workday dapat memproses 3 transaksi per detik, per node, dan mencegah transaksi apa pun melebihi batas ini. Secara default, Konektor Integrasi mengalokasikan 2 node (untuk ketersediaan yang lebih baik) untuk koneksi.

Untuk mengetahui informasi tentang batas yang berlaku untuk Konektor Integrasi, lihat Batas.

Menggunakan koneksi Workday dalam integrasi

Setelah Anda membuat koneksi, koneksi tersebut akan tersedia di Integration Apigee dan Integration Aplikasi. Anda dapat menggunakan koneksi dalam integrasi melalui tugas Konektor.

  • Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor di Apigee Integration, lihat Tugas konektor.
  • Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor di Integrasi Aplikasi, lihat Tugas konektor.

Contoh operasi entity

Bagian ini menunjukkan cara melakukan beberapa operasi entity di konektor ini.

Saat Anda menggunakan koneksi Workday, nama entitas akan muncul dalam format berikut: "SCHEMA_NAME.ENTITY_NAME". Misalnya, di "Staffing.Workers_training", Staffing adalah nama skema dan Workers_training adalah nama tabel.

Hanya operasi daftar dan dapatkan yang didukung untuk tampilan, sedangkan semua operasi CRUD didukung untuk tabel, seperti yang ditentukan oleh Entity API.

Contoh - Mencantumkan semua data

Contoh ini mencantumkan semua data dalam entitas Scorecards.

  1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi List, lalu klik Selesai.
  4. Secara opsional, di bagian Input Tugas pada tugas Konektor, Anda dapat memfilter set hasil dengan menentukan klausa filter. Tentukan nilai klausa filter selalu dalam tanda kutip tunggal ('). Misalnya, Id='13b1724a91ce448bad2f1986321fc70f'. Anda juga dapat menentukan beberapa kondisi filter menggunakan operator logika. Sebagai contoh, Id='13b1724a91ce448bad2f1986321fc70f' and Inactive=false

Contoh - Mendapatkan data

Contoh ini mendapatkan data dengan ID yang ditentukan dari entitas Scorecards.

  1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Get, lalu klik Selesai.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik EntityId, lalu masukkan 1|CN=admin,CN=Users,DC=test-ldap,DC=com di kolom Default Value.

    Di sini, 1|CN=admin,CN=Users,DC=test-ldap,DC=com adalah nilai kunci utama dalam entity Scorecards.

Contoh - Membuat data

Contoh ini membuat data di entitas PayrollInputs.

  1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih PayrollInputs dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Create, lalu klik Done.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value:
    {
    "Worker_Id": "21327",
    "Worker_Descriptor": "Worker 2"
    }

    Jika integrasi berhasil, kolom connectorOutputPayload tugas konektor Anda akan memiliki nilai yang mirip dengan berikut ini:

    {
    "Id": "c3c68bc9a13f901d43ca8e5ddcaa0000"
    }

Contoh - Memperbarui data

Contoh ini memperbarui data dengan ID yang ditentukan dalam entity Scorecards.

  1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Update, lalu klik Done.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value:
    {
    "ScorecardDescription": "New updated description",
    "ScorecardName": "Scorecard_1"
    }
  5. Klik entityId, lalu masukkan f368471438b14705a1178c6744d75853 di kolom Default Value.

Contoh - Menghapus data

Contoh ini menghapus data dengan ID yang ditentukan dalam entitas Scorecards.

  1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih Scorecards dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Delete, lalu klik Done.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik entityId, lalu masukkan e002de05784910123c443f7eb0970722 di kolom Default Value.

Menggunakan terraform untuk membuat koneksi

Anda dapat menggunakan resource Terraform untuk membuat koneksi baru.

Untuk mempelajari cara menerapkan atau menghapus konfigurasi Terraform, lihat Perintah dasar Terraform.

Untuk melihat contoh template terraform untuk pembuatan koneksi, lihat contoh template.

Saat membuat koneksi ini menggunakan Terraform, Anda harus menetapkan variabel berikut dalam file konfigurasi Terraform:

Nama parameter Jenis data Wajib Deskripsi
tenant STRING Salah Tenant untuk akun.
pelanggan STRING Salah Layanan tertentu yang akan diambil datanya. Masukkan sebagai daftar yang dipisahkan koma.
wsdlversion STRING Salah Versi WSDL yang akan digunakan.
proxy_enabled BOOLEAN Salah Centang kotak ini untuk mengonfigurasi server proxy untuk koneksi.
proxy_auth_scheme ENUM Salah Jenis autentikasi yang akan digunakan untuk mengautentikasi ke proxy ProxyServer. Nilai yang didukung adalah: BASIC, DIGEST, NONE
proxy_user STRING Salah Nama pengguna yang akan digunakan untuk mengautentikasi ke proxy ProxyServer.
proxy_password SECRET Salah Sandi yang akan digunakan untuk melakukan autentikasi ke proxy ProxyServer.
proxy_ssltype ENUM Salah Jenis SSL yang akan digunakan saat terhubung ke proxy ProxyServer. Nilai yang didukung adalah: AUTO, ALWAYS, NEVER, TUNNEL

Mendapatkan bantuan dari komunitas Google Cloud

Anda dapat memposting pertanyaan dan mendiskusikan konektor ini di komunitas Google Cloud di Cloud Forums.

Langkah selanjutnya