Office365

O conector do Office365 permite que você se conecte a uma instância do Office365 e realize as operações compatíveis.

Antes de começar

Antes de usar o conector do Office365, execute as seguintes tarefas:

  • No seu projeto do Google Cloud, faça o seguinte:
    • Ative os seguintes serviços:
      • secretmanager.googleapis.com (API Secret Manager)
      • connectors.googleapis.com (API Connectors)

      Para entender como ativar os serviços, consulte Como ativar serviços.

    Se esses serviços ou permissões não tiverem sido ativados no seu projeto, você precisará ativá-los ao configurar o conector.

Configurar o conector

Para configurar o conector, crie uma conexão com a fonte de dados (sistema de back-end). Uma conexão é específica a uma fonte de dados. Isso significa que, se você tiver muitas fontes de dados, precisará criar uma conexão separada para cada uma. Para criar uma conexão, siga estas etapas:

  1. No console do Cloud, acesse a página Integration Connectors > Conexões e selecione ou crie um projeto do Google Cloud.

    Acesse a página "Conexões"

  2. Clique em + Criar novo para abrir a página Criar conexão.
  3. Na seção Local, escolha o local da conexão.
    1. Região: selecione um local na lista suspensa.

      Veja abaixo as regiões com suporte com o conector:

      Para acessar a lista de todas as regiões com suporte, consulte Locais.

    2. Clique em Próxima.
  4. Na seção Detalhes da conexão, faça o seguinte:
    1. Conector: selecione Office365 na lista suspensa de conectores disponíveis.
    2. Versão do conector: selecione a versão do conector na lista suspensa de versões disponíveis.
    3. No campo Nome da conexão, insira um nome para a instância de conexão

      Os nomes de conexão precisam atender aos seguintes critérios:

      • Os nomes de conexões podem usar letras, números ou hifens.
      • As letras precisam ser minúsculas.
      • Os nomes das conexões precisam começar com uma letra e terminar com uma letra ou um número.
      • Os nomes das conexões não podem exceder 63 caracteres.
    4. Como opção, insira uma Descrição para a instância de conexão.
    5. Conta de serviço: selecione uma conta de serviço que tenha os papéis necessários.
    6. Opcionalmente, defina as Configurações do nó de conexão:

      • Número mínimo de nós: digite o número mínimo de nós de conexão.
      • Número máximo de nós: digite o número máximo de nós de conexão.

      Um nó é uma unidade (ou réplica) de uma conexão que processa transações. Mais nós são necessários para processar mais transações para uma conexão e, por outro lado, menos nós são necessários para processar menos transações. Para entender como os nós afetam os preços do conector, consulte Preços dos nós de conexão. Se você não inserir qualquer valor, por padrão, os nós mínimos serão definidos como 2 (para melhor disponibilidade) e os nós máximos serão definidos como 50.

    7. Locatário do Azure: o locatário do Microsoft Online sendo usado para acessar os dados. Se não for especificado, o intent padrão vai ser usado.
    8. Também é possível clicar em + Adicionar rótulo para incluir um rótulo na conexão na forma de um par de chave-valor.
    9. Clique em Próxima.
  5. Na seção Autenticação, insira os detalhes da autenticação.
    1. Selecione um Tipo de autenticação e insira os detalhes relevantes.

      A conexão com o Office365 oferece suporte aos seguintes tipos de autenticação:

      • Concessão de código de autenticação do OAuth 2.0
    2. Para entender como configurar esses tipos de autenticação, consulte Configurar autenticação.

    3. Clique em Próxima.
  6. Revisão: revise os detalhes de conexão e autenticação.
  7. Clique em Criar.

Configurar a autenticação

Digite os detalhes com base na autenticação que você quer usar.

  • Concessão de código de autenticação do OAuth 2.0
    • Token de acesso: o token de acesso usado para autenticar solicitações com conexões baseadas em fluxo de código de autenticação.
    • ID do cliente: o ID do cliente usado para solicitar tokens de acesso.
    • Chave secreta do cliente: é usada para solicitar tokens de acesso.

Entidades, operações e ações

Todos os Integration Connectors fornecem uma camada de abstração para os objetos do aplicativo conectado. Só é possível acessar os objetos de um aplicativo por esta abstração. A abstração é exposta a você como entidades, operações e ações.

  • Entidade: uma entidade pode ser considerada um objeto ou um conjunto de propriedades no aplicativo ou serviço conectado. A definição de uma entidade difere de um conector para outro. Por exemplo, em um conector de banco de dados, as tabelas são as entidades, em um conector de servidor de arquivos, as pastas são as entidades e, em um conector de sistema de mensagens, as filas são as entidades.

    No entanto, é possível que um conector não aceite ou não tenha entidades. Nesse caso, a lista Entities estará vazia.

  • Operação: uma operação é a atividade que pode ser realizada em uma entidade. É possível executar qualquer uma das seguintes operações em uma entidade:

    Selecionar uma entidade na lista disponível gera uma lista de operações disponíveis para ela. Para uma descrição detalhada das operações, consulte as operações de entidades da tarefa "Conectores". No entanto, se um conector não oferecer suporte a nenhuma das operações da entidade, essas operações não serão listadas na lista Operations.

  • Ação: uma ação é uma função de primeira classe disponibilizada para a integração por meio da interface do conector. Uma ação permite fazer alterações em uma ou mais entidades e varia de um conector para outro. No entanto, é possível que o conector não ofereça suporte a nenhuma ação. Nesse caso, a lista Actions estará vazia.

Limitações do sistema

O conector do Office365 pode processar uma transação por segundo, por , e limita todas as transações além desse limite. Por padrão, os Integration Connectors alocam dois nós (para melhor disponibilidade) para uma conexão.

Para informações sobre os limites aplicáveis aos Integration Connectors, consulte Limites.

Ações

Nesta seção, listamos as ações compatíveis com o conector. Para entender como configurar as ações, consulte Exemplos de ação.

Ação CancelEvent

Esta ação permite cancelar um evento.

Parâmetros de entrada da ação CancelEvent

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
EventId String Sim ID do evento.
UserId String Não ID do usuário.
UserPrincipalName String Não O nome de usuário para o qual a licença precisa ser atribuída.
Comentar String Não Um comentário a ser incluído.

Por exemplo, sobre como configurar a ação CancelEvent, consulte Exemplos de ação.

Ação MoveMail

Essa ação permite mover um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação MoveMail

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
MessageId String Sim O ID do e-mail.
DestinationId String Sim ID da pasta de destino para onde o e-mail será movido.

Por exemplo, sobre como configurar a ação MoveMail, consulte Exemplos de ação.

Ação AttributionLicense

Isso permite que você atribua uma licença.

Parâmetros de entrada da ação AttributionLicense

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
UserId String Não O ID do usuário ao qual a licença precisa ser atribuída.
UserPrincipalName String Não O nome de usuário para o qual a licença precisa ser atribuída.
AddLicenseSkuId String Não O identificador exclusivo da SKU.
DisabledPlans String Não Uma coleção de identificadores exclusivos separados por vírgula para planos que foram desativados.
RemoveLicenses String Não Uma coleção de IDs separados por vírgula que identificam as licenças a serem removidas.

Para um exemplo sobre como configurar a ação AssignLicense, consulte Exemplos de ação.

Ação ForwardEvent

Essa ação permite que você encaminhe um evento.

Parâmetros de entrada da ação ForwardEvent

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
EventId String Sim ID do evento.
UserId String Não ID do usuário.
UserPrincipalName String Não O nome de usuário para o qual a licença precisa ser atribuída.
Comentar String Não Um comentário a ser incluído.
ToRecipients String Sim Uma lista de e-mails de destinatários separados por ponto e vírgula.

Para um exemplo sobre como configurar a ação ForwardEvent, consulte Exemplos de ação.

Ação "UploadFile"

Essa ação permite fazer upload de um arquivo.

Parâmetros de entrada da ação "UploadFile"

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
FileName String Não Nome do arquivo para o qual você precisa fazer upload do conteúdo.
LocalFile String Não Arquivo local com o conteúdo a ser enviado.
ContentStream String Não O conteúdo como stream de entrada a ser enviado quando localpath ou folderpath não for especificado.
ParentId String Sim ID da pasta em que o item atual se encontra.
Conteúdo String Não Conteúdo do arquivo a ser enviado.

Para um exemplo sobre como configurar a ação UploadFile, consulte Exemplos de ação.

Ação "DownloadFile"

Essa ação permite fazer o download de um arquivo.

Parâmetros de entrada da ação DownloadFile

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
FileId String Sim O ID do arquivo que você quer transferir por download.
DownloadTo String Não Onde armazenar o arquivo.
Codificação String Não O tipo de codificação de entrada FileData. Os valores permitidos são NONE, BASE64 e o valor padrão é BASE64.
FileStream String Não Uma instância de um stream de saída em que os dados do arquivo são gravados. Usado somente se DownloadTo não for especificado.

Para um exemplo sobre como configurar a ação DownloadFile, consulte Exemplos de ação.

Ação CreateFolder

Essa ação permite criar uma pasta.

Parâmetros de entrada da ação CreateFolder

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
ParentId String Não O ID da pasta em que o item atual se encontra.
FolderName String Sim Nome da pasta a ser criada.

Por exemplo, sobre como configurar a ação CreateFolder, consulte Exemplos de ação.

Ação "SendMail"

Isso permite que você envie um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação SendMail

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
ToRecipients String Não Os destinatários para os quais o e-mail deve ser enviado.
Conteúdo String Não Conteúdo do e-mail.
Assunto String Não O assunto do e-mail.
ID String Não O ID da mensagem a ser enviada (opcional). O usuário pode usar um ID de e-mail atual ou enviar um novo e-mail preenchendo os outros campos.
Anexos String Não Os anexos do arquivo. Especifique anexos no seguinte formato:

filename1,filecontent1;filename2,filecontent2. O conteúdo de cada arquivo pode ser um dado BASE64 ou o caminho de um arquivo local com o caractere @ antes dele.

FileName String Não Os destinatários especificam destinatários na seguinte ordem.
LocalFile String Não O arquivo com o conteúdo do anexo.
ContentBytes String Não Conteúdo do anexo codificado para BASE64.
CCRecipients String Não Valores separados por ponto e vírgula dos destinatários no campo CC.
SenderEmail String Não O endereço de e-mail do destinatário precisa ser enviado. Defina essa opção se quiser enviar e-mails em nome da conta de outro usuário.
FromEmail String Não O endereço de e-mail do usuário do qual o e-mail precisa ser enviado. Defina essa opção se quiser enviar e-mails da conta de outro usuário.
ContentType String Não O tipo de conteúdo do corpo do e-mail.Os valores permitidos são texto e html. O valor padrão é texto.

Por exemplo, sobre como configurar a ação SendMail, consulte Exemplos de ação.

Ação de encaminhamento de e-mail

Com isso, você pode encaminhar um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação ForwardMail

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
MessageId String Sim ID do e-mail.
ToRecipients String Sim Uma lista de e-mails de destinatários separados por ponto e vírgula.
Comentar String Não Conteúdo além da mensagem original.

Por exemplo, sobre como configurar a ação ForwardMail, consulte Exemplos de ação.

Ação "DownloadEmail"

Essa ação permite fazer o download de um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação DownloadEmail

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
MessageId String Sim ID da mensagem que você quer transferir por download.
Codificação String Não O tipo de codificação de entrada de dados do arquivo.
DownloadTo String Não Onde armazenar o arquivo.
FileStream String Não Uma instância de um stream de saída em que os dados de arquivo devem ser gravados. Esse valor será usado somente se DownloadTo não for fornecido.

Por exemplo, sobre como configurar a ação DownloadMail, consulte Exemplos de ação.

Ação "DownloadAttachments"

Essa ação permite fazer o download dos anexos de um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação "DownloadAttachments"

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
MessageId String Sim Código do e-mail do qual você quer receber os anexos.
Codificação String Não O tipo de codificação de entrada FileData. Os valores permitidos são NONE, BASE64.
DownloadTo String Não Onde armazenar os anexos. Se não for especificado, ela retornará os bytes de conteúdo do anexo. Esse valor será obrigatório se MessageId for especificado.
AttachmentId String Não ID do anexo do qual você quer fazer o download. Retorna todos os anexos do e-mail se não for especificado.
UserId String Não ID do usuário. Isso só funcionará se o usuário autenticado tiver permissões de administrador.
FileStream String Não Uma instância de um stream de saída em que os dados do arquivo são gravados. Usado apenas se DownloadTo não for fornecido.

Por exemplo, sobre como configurar a ação DownloadAttachments, consulte Exemplos de ação.

Exemplos de ação

Nesta seção, descrevemos como executar algumas das ações nesse conector.

Exemplo: cancelar um evento

Este exemplo cancela um evento com o ID especificado.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação CancelEvent e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    "EventId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-GAAA=",
    "Comment": "Canceled due to rain"
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa CancelEvent terá um valor semelhante a este:

    [{
    "Status": "Success"
    }]

Exemplo: atribuir e remover uma licença

Neste exemplo, as licenças do usuário especificado são atribuídas e removidas.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação AssignLicense e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    "UserID": "ee58217f-b22e-4300-a876-53db3c71a87b",
    "AddLicenseSkuId": "c42b9cae-ea4f-4ab7-9717-81576235ccac",
    "RemoveLicenses": "c42b9cae-ea4f-4ab7-9717-81576235ccac"
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa AssignLicense terá um valor semelhante a este:

    [{
    "Status": "Success"
    }]

Exemplo: encaminhar um evento

Este exemplo encaminha um evento.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação ForwardEvent e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    "EventId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-PKBwAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAAAAAENAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA_CxGjAAA=",
    "Comment": "forwarded due to rain",
    "ToRecipients": "test99@example.com"
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa ForwardEvent terá um valor semelhante a este:

    [{
    "Status": "Success"
    }]

Exemplo: fazer upload de um arquivo

Este exemplo faz upload de um arquivo.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação UploadFile e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    "FileName": "Document1234.docx",
    "ParentId": "01VCU572N6Y2GOVW7725BZO354PWSELRRZ",
    "Content": "test"
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa UploadFile terá um valor semelhante a este:

     [{
    "Id": "01VCU572JX6F3L3NKLQVB2BXETRHLEAUAY",
    "@test.context": "https://example.com/v1.0/$metadata#users('7954f490-5a43-083fc215362a')/drive/items('01VCU5BZO354PWSELRRZ')/test/$entity",
    "@example.downloadurl": "https://example.com/test/admin123/_layouts/15/download.aspx?UniqueId=bd76224r7-4........
    "Status": "Success"
    }] 

Exemplo: fazer o download de um arquivo

Neste exemplo, fazemos o download de um arquivo.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação DownloadFile e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    "FileId": "01VCU572LDCGQYZOSMHZDZGN5HCXS5P6EP"
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa DownloadFile terá um valor semelhante a este:

    [{
    "Status": "Success",
    "FileData": "UEsDBBQAAAAIAEoTdVdSWj6GTAEAABoFAAATAAAAWNdLnhtbLWUTU7DMBCFr2J"
    }]

Exemplo: criar uma pasta

Este exemplo cria uma pasta.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação CreateFolder e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    "ParentId": "01VCU572N6Y2GOVW7725BZO354PWSELRRZ",
    "FolderName": "outbox1234"
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa CreateFolder terá um valor semelhante a este:

    [{
    "Status": "Success"
    }]

Exemplo: enviar um e-mail

Neste exemplo, um e-mail é enviado para os destinatários especificados.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação SendMail e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    "ToRecipients": "test097@example.com",
    "Content": "Testing",
    "Subject": "Test subject",
    "FileName": "Google"
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa SendMail terá um valor semelhante a este:

    [{
    "Status": "Success"
    }]

Exemplo: encaminhar um e-mail

Este exemplo encaminha um e-mail.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação ForwardMail e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    "MessageId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-PKBwAhfASdetQfTpESzwWnAbAAA0sITVAAA=",
    "ToRecipients": "test097@example.com",
    "Comment": "forwarded message"
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa ForwardMail terá um valor semelhante a este:

    [{
    "Status": "Success"
    }]

Exemplo: fazer o download de um e-mail

Neste exemplo, fazemos o download de um e-mail.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação DownloadEmail e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    "MessageId": "fTZ3pESzwWnAbAAAAAAEJAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA0sITVAAA="
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa DownloadEmail terá um valor semelhante a este:

    [{
    "Status": "Success",
    "FileData": "RnJvbTogRk5VIExOVSA8YWRtaW4xMjNANzNzY21nLm9ubWljcm9zb2Z0LmNvbT4NClRvOiB0ZXN0IDx0ZXN0.......
    }]

Exemplo: fazer o download de anexos

Este exemplo faz o download de anexos.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação DownloadAttachments e clique em Concluído.
  3. Na seção Task Input da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value:
    {
    {"MessageId": "PKBwAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAAAAAEJAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA0sITWAAA=",
    "DownloadTo": "My files/Office355/reports/"}
    }
  4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa DownloadAttachments terá um valor semelhante a este:

    [{
    "Id": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGTWAAABEgAQAF3EBDrnTc1Cj8akAYrJjdM=",
    "Name": "demoattachment.docx",
    "ContentBytes": "UEsDBBQAAAAIALskYlcppqeszQEAAHQJAAATAAAAWAAAI3RyYXNoXS8wMDAwLmRhdP........",
    "LastmodifiedDatetime": "2023-11-21T10:09:09Z",
    "ContentType": "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document",
    "FileData": null,
    "json:repeatelementorder#": null,
    "size": "23575",
    "isinline": "false
    }]

Usar a conexão com o Office365 em uma integração

Depois de criar a conexão, ela ficará disponível tanto na Apigee Integration quanto na Application Integration. Use a conexão em uma integração por meio da tarefa Conectores.

  • Para entender como criar e usar a tarefa Conectores na integração da Apigee, consulte Tarefa Conectores.
  • Para entender como criar e usar a tarefa de conectores na Application Integration, consulte Tarefa "Conectores".

Receber ajuda da comunidade do Google Cloud

Poste suas dúvidas e converse sobre esse conector na comunidade do Google Cloud em Fóruns do Cloud.

A seguir