Office365

Il connettore Office 365 consente di connettersi a un'istanza di Office 365 ed eseguire le operazioni supportate.

Prima di iniziare

Prima di utilizzare il connettore di Office 365, effettua le seguenti attività:

  • Nel tuo progetto Google Cloud:
    • Abilita i seguenti servizi:
      • secretmanager.googleapis.com (API Secret Manager)
      • connectors.googleapis.com (API Connectors)

      Per informazioni su come abilitare i servizi, vedi Attivazione dei servizi.

    Se questi servizi o autorizzazioni non sono stati abilitati in precedenza per il tuo progetto, ti viene richiesto di abilitarli durante la configurazione del connettore.

Configura il connettore

Per configurare il connettore è necessario creare una connessione all'origine dati (sistema di backend). Una connessione è specifica per un'origine dati. Se disponi di molte origini dati, devi creare una connessione separata per ciascuna. Per creare una connessione:

  1. Nella console Cloud, vai alla pagina Connettori di integrazione > Connessioni, quindi seleziona o crea un progetto Google Cloud.

    Vai alla pagina Connessioni

  2. Fai clic su + Crea nuova per aprire la pagina Crea connessione.
  3. Nella sezione Posizione, scegli la località per la connessione.
    1. Regione: seleziona una località dall'elenco a discesa.

      Le regioni supportate per i connettori includono:

      Per l'elenco di tutte le aree geografiche supportate, consulta la sezione Località.

    2. Fai clic su Avanti.
  4. Nella sezione Dettagli connessione, completa quanto segue:
    1. Connettore: seleziona Office365 dall'elenco a discesa dei connettori disponibili.
    2. Versione connettore: seleziona la versione del connettore dall'elenco a discesa delle versioni disponibili.
    3. Nel campo Nome connessione, inserisci un nome per l'istanza di connessione.

      I nomi delle connessioni devono soddisfare i seguenti criteri:

      • I nomi delle connessioni possono contenere lettere, numeri o trattini.
      • Le lettere devono essere minuscole.
      • I nomi delle connessioni devono iniziare con una lettera e terminare con una lettera o un numero.
      • I nomi delle connessioni non possono contenere più di 63 caratteri.
    4. Facoltativamente, inserisci una descrizione per l'istanza di connessione.
    5. Account di servizio: seleziona un account di servizio con i ruoli richiesti.
    6. Facoltativamente, configura le impostazioni del nodo di connessione:

      • Numero minimo di nodi: inserisci il numero minimo di nodi di connessione.
      • Numero massimo di nodi: inserisci il numero massimo di nodi di connessione.

      Un nodo è un'unità (o una replica) di una connessione che elabora le transazioni. Sono necessari più nodi per elaborare più transazioni per una connessione e, al contrario, sono necessari meno nodi per elaborare un numero inferiore di transazioni. Per capire in che modo i nodi influiscono sui prezzi del connettore, consulta Prezzi dei nodi di connessione. Se non inserisci alcun valore, per impostazione predefinita il numero minimo di nodi viene impostato su 2 (per una migliore disponibilità) e il numero massimo di nodi viene impostato su 50.

    7. Tantant Azure: il tenant Microsoft Online utilizzato per accedere ai dati. Se non specificato, verrà utilizzato il tentant predefinito.
    8. Facoltativamente, fai clic su + Aggiungi etichetta per aggiungere un'etichetta alla connessione sotto forma di coppia chiave/valore.
    9. Fai clic su Avanti.
  5. Nella sezione Autenticazione, inserisci i dettagli di autenticazione.
    1. Seleziona un Tipo di autenticazione e inserisci i dettagli pertinenti.

      La connessione Office 365 supporta i seguenti tipi di autenticazione:

      • Concessione del codice di autorizzazione OAuth 2.0

      2. Per informazioni su come configurare questi tipi di autenticazione, consulta l'articolo Configurare l'autenticazione.

    2. Fai clic su Avanti.
  6. Verifica: controlla i dettagli della connessione e dell'autenticazione.
  7. Fai clic su Crea.

Configura autenticazione

Inserisci i dettagli in base all'autenticazione che vuoi utilizzare.

  • Concessione del codice di autorizzazione OAuth 2.0
    • Token di accesso: il token di accesso utilizzato per autenticare le richieste con connessioni basate su auth-code-flow.
    • ID client: l'ID client utilizzato per richiedere i token di accesso.
    • Client secret: il client secret utilizzato per richiedere i token di accesso.

Entità, operazioni e azioni

Tutti i connettori di integrazione forniscono un livello di astrazione per gli oggetti dell'applicazione connessa. Puoi accedere agli oggetti di un'applicazione solo tramite questa astrazione. L'astrazione ti viene esposta sotto forma di entità, operazioni e azioni.

  • Entità: un'entità può essere considerata come un oggetto o una raccolta di proprietà nell'applicazione o nel servizio collegato. La definizione di un'entità è diversa da un connettore a un connettore. Ad esempio, in un connettore di database le tabelle sono le entità, in un connettore file server le cartelle sono le entità, mentre in un connettore di sistema di messaggistica le code sono le entità.

    Tuttavia, è possibile che un connettore non supporti o non abbia entità. In questo caso, l'elenco Entities sarà vuoto.

  • Operazione: un'operazione è l'attività che è possibile eseguire su un'entità. Su un'entità puoi eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni:

    Selezionando un'entità dall'elenco disponibile, viene generato un elenco di operazioni disponibili per l'entità. Per una descrizione dettagliata delle operazioni, consulta le operazioni sull'entità dell'attività Connectors. Tuttavia, se un connettore non supporta nessuna delle operazioni relative alle entità, le operazioni non supportate non saranno elencate nell'elenco Operations.

  • Azione: un'azione è una funzione di prima classe resa disponibile per l'integrazione tramite l'interfaccia del connettore. Un'azione consente di apportare modifiche a una o più entità e variare da connettore a connettore. Normalmente, un'azione avrà alcuni parametri di input e un parametro di output. Tuttavia, è possibile che un connettore non supporti alcuna azione, nel qual caso l'elenco Actions sarà vuoto.

Limitazioni di sistema

Il connettore Office 365 può elaborare una transazione al secondo per nodo e limita le transazioni che superano questo limite. Per impostazione predefinita, Integration Connectors alloca due nodi (per una migliore disponibilità) per una connessione.

Per informazioni sui limiti applicabili a Integration Connectors, vedi Limiti.

Azioni

Questa sezione elenca le azioni supportate dal connettore. Per capire come configurare le azioni, consulta Esempi di azioni.

Azione CancelEvent

Questa azione ti consente di annullare un evento.

Parametri di input dell'azione CancelEvent

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
EventId String Sì ID dell'evento.
UserId String No ID dell'utente.
UserPrincipalName String No Il nome utente che deve essere assegnato alla licenza.
Commento String No Un commento da includere.

Ad esempio su come configurare l'azione CancelEvent, consulta Esempi di azioni.

Azione MoveMail

Questa azione ti consente di spostare un'email.

Parametri di input dell'azione MoveMail

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
MessageId String Sì L'ID email.
DestinationId String Sì ID della cartella di destinazione in cui verrà spostata l'email.

Ad esempio su come configurare l'azione MoveMail, consulta Esempi di azioni.

Azione AssegnaLicenza

Questa azione ti consente di assegnare una licenza.

Parametri di input dell'azioneAssignLicense

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
UserId String No L'ID dell'utente per cui deve essere assegnata la licenza.
UserPrincipalName String No Il nome utente che deve essere assegnato alla licenza.
AddLicenseSkuId String No L'identificatore univoco dello SKU.
DisabledPlans String No Una raccolta di identificatori univoci separati da virgole per i piani che sono stati disattivati.
RemoveLicenses String No Una raccolta di ID separati da virgole che identificano le licenze da rimuovere.

Per informazioni su come configurare l'azione AssignLicense, consulta Esempi di azioni.

Azione ForwardEvent

Questa azione ti consente di inoltrare un evento.

Parametri di input dell'azione ForwardEvent

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
EventId String Sì L'ID dell'evento.
UserId String No ID dell'utente.
UserPrincipalName String No Il nome utente per cui deve essere assegnata la licenza.
Commento String No Un commento da includere.
ToRecipients String Sì Un elenco di indirizzi email dei destinatari, separati da punto e virgola.

Per informazioni su come configurare l'azione ForwardEvent, consulta Esempi di azioni.

Azione UploadFile

Questa azione ti consente di caricare un file.

Parametri di input dell'azione UploadFile

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
FileName String No Nome del file su cui devi caricare i contenuti.
LocalFile String No File locale con i contenuti da caricare.
ContentStream String No I contenuti come stream di input da caricare quando localpath o il percorso cartella non è specificato.
ParentId String Sì ID della cartella in cui si trova l'elemento corrente.
Contenuti String No Contenuti del file da caricare.

Per informazioni su come configurare l'azione UploadFile, consulta Esempi di azioni.

Azione DownloadFile

Questa azione ti consente di scaricare un file.

Parametri di input dell'azione DownloadFile

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
FileId String Sì L'ID del file che vuoi scaricare.
DownloadTo String No Dove archiviare il file.
Codifica String No Il tipo di codifica di input FileData. I valori consentiti sono NONE, BASE64, mentre il valore predefinito è BASE64.
FileStream String No Un'istanza di un flusso di output in cui vengono scritti i dati di un file. Utilizzato solo se DownloadTo non è specificato.

Per informazioni su come configurare l'azione DownloadFile, consulta Esempi di azioni.

Azione CreateCartella

Questa azione consente di creare una cartella.

Parametri di input dell'azione CreateCartella

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
ParentId String No L'ID della cartella in cui si trova l'elemento corrente.
FolderName String Sì Nome della cartella da creare.

Per informazioni su come configurare l'azione CreateFolder, consulta Esempi di azioni.

Azione SendMail

Questa azione ti consente di inviare un'email.

Parametri di input dell'azione SendMail

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
ToRecipients String No I destinatari per i quali deve essere inviata l'email.
Contenuti String No Contenuti dell'email.
Oggetto String No L'oggetto dell'email.
ID String No L'ID del messaggio da inviare (facoltativo). L'utente può utilizzare un ID email esistente o inviare una nuova email compilando facoltativamente gli altri campi.
Allegati String No I file allegati. Specifica i file allegati nel seguente formato:

filename1,filecontent1;filename2,filecontent2. Il contenuto di ogni file può essere un dato BASE64 o il percorso di un file locale preceduto dal carattere @.
FileName String No Destinatari Specifica i destinatari nel seguente ordine.
LocalFile String No Il file che include i contenuti dell'allegato.
ContentBytes String No Contenuto dell'allegato codificato in BASE64.
CCRecipients String No Valori separati da punto e virgola dei destinatari in Cc.
SenderEmail String No Deve essere inviato l'indirizzo email per conto del destinatario. Imposta questa opzione se desideri inviare email per conto dell'account di un altro utente.
FromEmail String No L'indirizzo email dell'utente da cui deve essere inviata l'email. Imposta questa opzione se desideri inviare email dall'account di un altro utente.
ContentType String No Il tipo di contenuto del corpo dell'email.I valori consentiti sono testo e html. Il valore predefinito è text.

Per informazioni su come configurare l'azione SendMail, consulta Esempi di azioni.

Azione ForwardMail

Questa azione ti consente di inoltrare un'email.

Parametri di input dell'azione ForwardMail

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
MessageId String Sì ID dell'email.
ToRecipients String Sì Un elenco di indirizzi email dei destinatari separati da punto e virgola.
Commento String No Contenuti oltre al messaggio originale.

Per informazioni su come configurare l'azione ForwardMail, consulta Esempi di azioni.

Azione DownloadEmail

Questa azione ti consente di scaricare un'email.

Parametri di input dell'azione DownloadEmail

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
MessageId String Sì ID del messaggio da scaricare.
Codifica String No Il tipo di codifica dell'input dei dati del file.
DownloadTo String No Dove archiviare il file.
FileStream String No Un'istanza di un flusso di output in cui devono essere scritti i dati di un file. Questo valore viene utilizzato solo se non viene fornito DownloadTo.

Per informazioni su come configurare l'azione DownloadMail, consulta Esempi di azioni.

Azione DownloadAllegati

Questa azione ti consente di scaricare gli allegati di un'email.

Parametri di input dell'azione DownloadAttachments

Nome parametro Tipo di dati Obbligatorio Descrizione
MessageId String Sì L'ID dell'email da cui vuoi recuperare gli allegati.
Codifica String No Il tipo di codifica di input FileData. I valori consentiti sono NONE e BASE64.
DownloadTo String No Dove archiviare gli allegati. Se non specificato, vengono restituiti i byte dei contenuti dell'allegato. Questo valore è obbligatorio se viene specificato MessageId.
AttachmentId String No ID dell'allegato da scaricare. Restituisce tutti gli allegati dell'email se non specificati.
UserId String No ID dell'utente. Questa opzione funziona solo se l'utente autenticato dispone delle autorizzazioni di amministratore.
FileStream String No Un'istanza di un flusso di output in cui vengono scritti i dati di un file. Utilizzato solo se non viene fornito DownloadTo.

Per informazioni su come configurare l'azione DownloadAttachments, consulta Esempi di azioni.

Esempi di azioni

In questa sezione viene descritto come eseguire alcune azioni in questo connettore.

Esempio: annullare un evento

In questo esempio viene annullato un evento con l'ID specificato.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione CancelEvent e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
"EventId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-GAAA=",   
"Comment": "Canceled due to rain"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività CancelEvent avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio: assegnare e rimuovere una licenza

In questo esempio vengono assegnate e rimosse le licenze per l'utente specificato.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione AssignLicense e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
"UserID": "ee58217f-b22e-4300-a876-53db3c71a87b",   
"AddLicenseSkuId": "c42b9cae-ea4f-4ab7-9717-81576235ccac",   
"RemoveLicenses": "c42b9cae-ea4f-4ab7-9717-81576235ccac"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività AssignLicense avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio: inoltrare un evento

Questo esempio inoltra un evento.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione ForwardEvent e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
"EventId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-PKBwAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAAAAAENAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA_CxGjAAA=",   
"Comment": "forwarded due to rain",   
"ToRecipients": "test99@example.com"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività ForwardEvent avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio - Carica un file

In questo esempio viene caricato un file.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione UploadFile e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
"FileName": "Document1234.docx",   
"ParentId": "01VCU572N6Y2GOVW7725BZO354PWSELRRZ",   
"Content": "test"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività UploadFile avrà un valore simile al seguente:

     [{
"Id": "01VCU572JX6F3L3NKLQVB2BXETRHLEAUAY",   
"@test.context": "https://example.com/v1.0/$metadata#users('7954f490-5a43-083fc215362a')/drive/items('01VCU5BZO354PWSELRRZ')/test/$entity",   
"@example.downloadurl": "https://example.com/test/admin123/_layouts/15/download.aspx?UniqueId=bd76224r7-4........
"Status": "Success"
}]

Esempio: download di un file

In questo esempio viene scaricato un file.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione DownloadFile e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
"FileId": "01VCU572LDCGQYZOSMHZDZGN5HCXS5P6EP"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività DownloadFile avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success",
"FileData": "UEsDBBQAAAAIAEoTdVdSWj6GTAEAABoFAAATAAAAWNdLnhtbLWUTU7DMBCFr2J"
}]

Esempio: creare una cartella

In questo esempio viene creata una cartella.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione CreateFolder e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
"ParentId": "01VCU572N6Y2GOVW7725BZO354PWSELRRZ",   
"FolderName": "outbox1234"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività CreateFolder avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio - Inviare un'email

Questo esempio invia un'email ai destinatari specificati.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione SendMail e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
"ToRecipients": "test097@example.com",   
"Content": "Testing",   
"Subject": "Test subject",   
"FileName": "Google"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività SendMail avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio - Inoltrare un'email

Questo esempio inoltra un'email.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione ForwardMail e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
"MessageId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-PKBwAhfASdetQfTpESzwWnAbAAA0sITVAAA=",   
"ToRecipients": "test097@example.com",   
"Comment": "forwarded message"
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività ForwardMail avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success"
}]

Esempio: download di un'email

Questo esempio scarica un'email.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione DownloadEmail e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
"MessageId": "fTZ3pESzwWnAbAAAAAAEJAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA0sITVAAA="
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività DownloadEmail avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Status": "Success",   
"FileData": "RnJvbTogRk5VIExOVSA8YWRtaW4xMjNANzNzY21nLm9ubWljcm9zb2Z0LmNvbT4NClRvOiB0ZXN0IDx0ZXN0.......
}]

Esempio: download di allegati

In questo esempio vengono scaricati gli allegati.

  1. Nella finestra di dialogo Configure connector task, fai clic su Actions.
  2. Seleziona l'azione DownloadAttachments e fai clic su Fine.
  3. Nella sezione Input attività dell'attività Connettori, fai clic su connectorInputPayload e inserisci un valore simile al seguente nel campo Default Value:
    {
{"MessageId": "PKBwAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAAAAAEJAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA0sITWAAA=",   
"DownloadTo": "My files/Office355/reports/"}
}

    4. Se l'azione ha esito positivo, il parametro di risposta connectorOutputPayload dell'attività DownloadAttachments avrà un valore simile al seguente:

    [{
"Id": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGTWAAABEgAQAF3EBDrnTc1Cj8akAYrJjdM=",
"Name": "demoattachment.docx",
"ContentBytes": "UEsDBBQAAAAIALskYlcppqeszQEAAHQJAAATAAAAWAAAI3RyYXNoXS8wMDAwLmRhdP........",
"LastmodifiedDatetime": "2023-11-21T10:09:09Z",
"ContentType": "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document",
"FileData": null,
"json:repeatelementorder#": null,
"size": "23575",
"isinline": "false
}]

Utilizzare la connessione Office 365 in un'integrazione

Dopo aver creato la connessione, la connessione diventa disponibile sia in Apigee Integration che in Application Integration. Puoi usare la connessione in un'integrazione tramite l'attività Connettori.

  • Per capire come creare e utilizzare l'attività Connectors in Apigee Integration, vedi Attività connettori.
  • Per capire come creare e utilizzare l'attività Connettori in Application Integration, vedi Attività connettori.

Ricevi assistenza dalla community Google Cloud

Puoi pubblicare le tue domande e discutere di questo connettore nella community Google Cloud nei forum di Cloud.

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