Office365

Com o conector do Office365, você pode se conectar a uma instância do Office365 e realizar as operações compatíveis.

Antes de começar

Antes de usar o conector do Office365, faça o seguinte:

  • No seu projeto do Google Cloud, faça o seguinte:
    • Verifique se a conectividade de rede está configurada. Para informações sobre padrões de rede, consulte Conectividade de rede.
    • Ative os seguintes serviços:
      • secretmanager.googleapis.com (API Secret Manager)
      • connectors.googleapis.com (API Connectors)

      Para entender como ativar os serviços, consulte Como ativar serviços.

    Se esses serviços ou permissões não tiverem sido ativados no seu projeto, você precisará ativá-los ao configurar o conector.

Configurar o conector

Para configurar o conector, crie uma conexão com a fonte de dados (sistema de back-end). Uma conexão é específica a uma fonte de dados. Isso significa que, se você tiver muitas fontes de dados, precisará criar uma conexão separada para cada uma. Para criar uma conexão, siga estas etapas:

  1. No console do Cloud, acesse a página Integration Connectors > Conexões e selecione ou crie um projeto do Google Cloud.

    Acessar a página "Conexões"

  2. Clique em + Criar novo para abrir a página Criar conexão.
  3. Na seção Local, escolha o local da conexão.
    1. Região: selecione um local na lista suspensa.

      Veja abaixo as regiões compatíveis com o conector:

      Para conferir a lista de todas as regiões com suporte, consulte Locais.

    2. Clique em Próxima.
  4. Na seção Detalhes da conexão, faça o seguinte:
    1. Conector: selecione Office365 na lista suspensa de conectores disponíveis.
    2. Versão do conector: selecione a versão do conector na lista suspensa de versões disponíveis.
    3. No campo Nome da conexão, insira um nome para a instância de conexão

      Os nomes de conexão precisam atender aos seguintes critérios:

      • Os nomes de conexões podem usar letras, números ou hifens.
      • As letras precisam ser minúsculas.
      • Os nomes das conexões precisam começar com uma letra e terminar com uma letra ou um número.
      • Os nomes das conexões não podem ter mais de 49 caracteres.
    4. Como opção, insira uma Descrição para a instância de conexão.
    5. Como opção, ative o Cloud Logging e selecione um nível de registro. Por padrão, o nível de registro é definido como Error.
    6. Conta de serviço: selecione uma conta de serviço que tenha os papéis necessários.
    7. Opcionalmente, defina as Configurações do nó de conexão:

      • Número mínimo de nós: digite o número mínimo de nós de conexão.
      • Número máximo de nós: digite o número máximo de nós de conexão.

      Um nó é uma unidade (ou réplica) de uma conexão que processa transações. Mais nós são necessários para processar mais transações para uma conexão e, por outro lado, menos nós são necessários para processar menos transações. Para entender como os nós afetam os preços do conector, consulte Preços dos nós de conexão. Se você não inserir qualquer valor, por padrão, os nós mínimos serão definidos como 2 (para melhor disponibilidade) e os nós máximos serão definidos como 50.

    8. Locatário do Azure: o locatário do Microsoft Online usado para acessar dados. Se não for especificado, o locatário padrão será usado.
    9. Outra opção é clicar em + Adicionar rótulo para adicionar um rótulo à conexão na forma de um par de chave-valor.
    10. Clique em Próxima.
  5. Na seção Autenticação, insira os detalhes da autenticação.
    1. Selecione um Tipo de autenticação e insira os detalhes relevantes.

      A conexão do Office365 oferece suporte aos seguintes tipos de autenticação:

      • Concessão de código de autenticação do OAuth 2.0

      2. Para entender como configurar esses tipos de autenticação, consulte Configurar autenticação.

    2. Clique em Next.
  6. Revisão: revise os detalhes de conexão e autenticação.
  7. Clique em Criar.

Configurar a autenticação

Digite os detalhes com base na autenticação que você quer usar.

  • Autorização de código OAuth 2.0
    • Token de acesso: o token de acesso usado para autenticar solicitações com conexões baseadas em fluxo de código de autenticação.
    • ID do cliente: o ID do cliente usado para solicitar tokens de acesso.
    • Chave secreta do cliente: a chave secreta do cliente usada para solicitar tokens de acesso.

Entidades, operações e ações

Todos os Integration Connectors fornecem uma camada de abstração para os objetos do aplicativo conectado. Só é possível acessar os objetos de um aplicativo por esta abstração. A abstração é exposta a você como entidades, operações e ações.

  • Entidade: uma entidade pode ser considerada um objeto ou um conjunto de propriedades no aplicativo ou serviço conectado. A definição de uma entidade difere de um conector para outro. Por exemplo, em um conector de banco de dados, as tabelas são as entidades, em um conector de servidor de arquivos, as pastas são as entidades e, em um conector de sistema de mensagens, as filas são as entidades.

    No entanto, é possível que um conector não aceite ou não tenha entidades. Nesse caso, a lista Entities estará vazia.

  • Operação: uma operação é a atividade que pode ser realizada em uma entidade. É possível executar qualquer uma das seguintes operações em uma entidade:

    Selecionar uma entidade na lista disponível gera uma lista de operações disponíveis para ela. Para uma descrição detalhada das operações, consulte as operações de entidades da tarefa "Conectores". No entanto, se um conector não oferecer suporte a nenhuma das operações de entidade, essas operações sem suporte não serão listadas na lista Operations.

  • Ação: uma ação é uma função de primeira classe disponibilizada para a integração por meio da interface do conector. Uma ação permite fazer alterações em uma ou mais entidades e varia de um conector para outro. Normalmente, uma ação tem alguns parâmetros de entrada e um de saída. No entanto, é possível que o conector não ofereça suporte a nenhuma ação. Nesse caso, a lista Actions estará vazia.

Limitações do sistema

O conector do Office365 pode processar uma transação por segundo, por nó, e limita qualquer transação além desse limite. Por padrão, os Integration Connectors alocam dois nós (para melhor disponibilidade) para uma conexão.

Para informações sobre os limites aplicáveis aos Integration Connectors, consulte Limites.

Ações

Esta seção lista as ações compatíveis com o conector. Para entender como configurar as ações, consulte Exemplos de ação.

Ação CancelEvent

Com essa ação, você pode cancelar um evento.

Parâmetros de entrada da ação CancelEvent

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
EventId String Sim ID do evento.
UserId String Não ID do usuário.
UserPrincipalName String Não O nome de usuário para o qual a licença precisa ser atribuída.
Comentário String Não Um comentário a ser incluído.

Para saber como configurar a ação CancelEvent, consulte Exemplos de ação.

Ação MoveMail

Essa ação permite mover um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação MoveMail

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
MessageId String Sim O ID do e-mail.
DestinationId String Sim ID da pasta de destino para onde o e-mail será movido.

Para saber como configurar a ação MoveMail, consulte Exemplos de ação.

Ação "AssignLicense"

Essa ação permite atribuir uma licença.

Parâmetros de entrada da ação AssignLicense

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
UserId String Não O ID do usuário para quem a licença precisa ser atribuída.
UserPrincipalName String Não O nome de usuário para o qual a licença precisa ser atribuída.
AddLicenseSkuId String Não O identificador exclusivo da SKU.
DisabledPlans String Não Uma coleção de identificadores exclusivos separados por vírgulas para planos que foram desativados.
RemoveLicenses String Não Uma coleção de IDs separados por vírgulas que identificam as licenças a serem removidas.

Para saber como configurar a ação AssignLicense, consulte Exemplos de ação.

Ação ForwardEvent

Com essa ação, você pode encaminhar um evento.

Parâmetros de entrada da ação ForwardEvent

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
EventId String Sim O ID do evento.
UserId String Não ID do usuário.
UserPrincipalName String Não O nome de usuário para a licença que precisa ser atribuída.
Comentário String Não Um comentário a ser incluído.
ToRecipients String Sim Uma lista de e-mails de destinatários separados por ponto e vírgula.

Para saber como configurar a ação ForwardEvent, consulte Exemplos de ação.

Ação UploadFile

Essa ação permite fazer upload de um arquivo.

Parâmetros de entrada da ação UploadFile

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
FileName String Não Nome do arquivo para o qual você precisa fazer upload do conteúdo.
LocalFile String Não Arquivo local que contém o conteúdo a ser enviado.
ContentStream String Não O conteúdo como stream de entrada a ser enviado quando localpath ou folderpath não for especificado.
ParentId String Sim ID da pasta em que o item atual está.
Conteúdo String Não Conteúdo do arquivo a ser enviado.

Para saber como configurar a ação UploadFile, consulte Exemplos de ação.

Ação DownloadFile

Essa ação permite fazer o download de um arquivo.

Parâmetros de entrada da ação DownloadFile

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
FileId String Sim O ID do arquivo que você quer fazer o download.
DownloadTo String Não Onde armazenar o arquivo.
Codificação String Não O tipo de codificação de entrada de FileData. Os valores permitidos são NONE, BASE64 e o valor padrão é BASE64.
FileStream String Não Uma instância de um fluxo de saída em que os dados do arquivo são gravados. Só será usado se DownloadTo não for especificado.

Para saber como configurar a ação DownloadFile, consulte Exemplos de ação.

Ação "CreateFolder"

Essa ação permite criar uma pasta.

Parâmetros de entrada da ação CreateFolder

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
ParentId String Não O ID da pasta em que o item atual está.
FolderName String Sim Nome da pasta a ser criada.

Para saber como configurar a ação CreateFolder, consulte Exemplos de ação.

Ação SendMail

Essa ação permite enviar um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação SendMail

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
ToRecipients String Não Os destinatários para quem o e-mail será enviado.
Conteúdo String Não Conteúdo do e-mail.
Assunto String Não O assunto do e-mail.
ID String Não O ID da mensagem a ser enviada (opcional). O usuário pode usar um ID de e-mail existente ou enviar um novo e-mail preenchendo os outros campos.
Anexos String Não Os anexos de arquivo. Especifique os anexos de arquivo no seguinte formato:

filename1,filecontent1;filename2,filecontent2 O conteúdo de cada arquivo pode ser dados BASE64 ou o caminho de um arquivo local com o caractere @ antes dele.
FileName String Não Especifique os destinatários na seguinte ordem.
LocalFile String Não O arquivo que contém o conteúdo do anexo.
ContentBytes String Não Conteúdo do anexo codificado em BASE64.
CCRecipients String Não Valores separados por ponto e vírgula dos destinatários em CC.
SenderEmail String Não O endereço de e-mail em nome de quem o e-mail precisa ser enviado. Defina essa opção se você quiser enviar e-mails em nome da conta de outro usuário.
FromEmail String Não O endereço de e-mail do usuário de que o e-mail precisa ser enviado. Defina esse valor se você quiser enviar e-mails da conta de outro usuário.
ContentType String Não O tipo de conteúdo do corpo do e-mail.Os valores permitidos são "text" e "html". O valor padrão é "text".

Para saber como configurar a ação SendMail, consulte Exemplos de ação.

Ação ForwardMail

Essa ação permite encaminhar um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação ForwardMail

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
MessageId String Sim ID do e-mail.
ToRecipients String Sim Uma lista de e-mails de destinatários separados por ponto e vírgula.
Comentário String Não Conteúdo além da mensagem original.

Para saber como configurar a ação ForwardMail, consulte Exemplos de ação.

Ação DownloadEmail

Essa ação permite que você faça o download de um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação DownloadEmail

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
MessageId String Sim ID da mensagem que você quer fazer o download.
Codificação String Não O tipo de codificação de entrada de dados do arquivo.
DownloadTo String Não Onde armazenar o arquivo.
FileStream String Não Uma instância de um stream de saída em que os dados do arquivo precisam ser gravados. Esse valor é usado apenas se DownloadTo não for fornecido.

Para saber como configurar a ação DownloadMail, consulte Exemplos de ação.

Ação DownloadAttachments

Essa ação permite que você faça o download dos anexos de um e-mail.

Parâmetros de entrada da ação DownloadAttachments

Nome do parâmetro Tipo de dados Obrigatório Descrição
MessageId String Sim ID do e-mail de onde você quer extrair os anexos.
Codificação String Não O tipo de codificação de entrada de FileData. Os valores permitidos são NONE e BASE64.
DownloadTo String Não Onde armazenar os anexos. Se não for especificado, ele vai retornar os bytes de conteúdo do anexo. Esse valor é obrigatório se MessageId for especificado.
AttachmentId String Não ID do anexo que você quer fazer o download. Retorna todos os anexos do e-mail, se não especificado.
UserId String Não ID do usuário. Isso só vai funcionar se o usuário autenticado tiver permissões de administrador.
FileStream String Não Uma instância de um fluxo de saída em que os dados do arquivo são gravados. Só será usado se DownloadTo não for fornecido.

Para saber como configurar a ação DownloadAttachments, consulte Exemplos de ação.

Exemplos de ação

Esta seção descreve como realizar algumas das ações neste conector.

Exemplo: cancelar um evento

Este exemplo cancela um evento com o ID especificado.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação CancelEvent e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
"EventId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-GAAA=",   
"Comment": "Canceled due to rain"
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa CancelEvent terá um valor semelhante a este:

    [{
"Status": "Success"
}]

Exemplo: atribuir e remover uma licença

Neste exemplo, as licenças são atribuídas e removidas para o usuário especificado.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação AssignLicense e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
"UserID": "ee58217f-b22e-4300-a876-53db3c71a87b",   
"AddLicenseSkuId": "c42b9cae-ea4f-4ab7-9717-81576235ccac",   
"RemoveLicenses": "c42b9cae-ea4f-4ab7-9717-81576235ccac"
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa AssignLicense terá um valor semelhante a este:

    [{
"Status": "Success"
}]

Exemplo: encaminhar um evento

Este exemplo encaminha um evento.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação ForwardEvent e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
"EventId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-PKBwAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAAAAAENAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA_CxGjAAA=",   
"Comment": "forwarded due to rain",   
"ToRecipients": "test99@example.com"
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa ForwardEvent terá um valor semelhante a este:

    [{
"Status": "Success"
}]

Exemplo: fazer upload de um arquivo

Este exemplo faz o upload de um arquivo.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação UploadFile e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
"FileName": "Document1234.docx",   
"ParentId": "01VCU572N6Y2GOVW7725BZO354PWSELRRZ",   
"Content": "test"
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa UploadFile terá um valor semelhante a este:

     [{
"Id": "01VCU572JX6F3L3NKLQVB2BXETRHLEAUAY",   
"@test.context": "https://example.com/v1.0/$metadata#users('7954f490-5a43-083fc215362a')/drive/items('01VCU5BZO354PWSELRRZ')/test/$entity",   
"@example.downloadurl": "https://example.com/test/admin123/_layouts/15/download.aspx?UniqueId=bd76224r7-4........
"Status": "Success"
}]

Exemplo: fazer o download de um arquivo

Este exemplo faz o download de um arquivo.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação DownloadFile e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
"FileId": "01VCU572LDCGQYZOSMHZDZGN5HCXS5P6EP"
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa DownloadFile terá um valor semelhante a este:

    [{
"Status": "Success",
"FileData": "UEsDBBQAAAAIAEoTdVdSWj6GTAEAABoFAAATAAAAWNdLnhtbLWUTU7DMBCFr2J"
}]

Exemplo: criar uma pasta

Este exemplo cria uma pasta.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação CreateFolder e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
"ParentId": "01VCU572N6Y2GOVW7725BZO354PWSELRRZ",   
"FolderName": "outbox1234"
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa CreateFolder terá um valor semelhante a este:

    [{
"Status": "Success"
}]

Exemplo: enviar um e-mail

Neste exemplo, um e-mail é enviado aos destinatários especificados.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação SendMail e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
"ToRecipients": "test097@example.com",   
"Content": "Testing",   
"Subject": "Test subject",   
"FileName": "Google"
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa SendMail terá um valor semelhante a este:

    [{
"Status": "Success"
}]

Exemplo: encaminhar um e-mail

Este exemplo encaminha um e-mail.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação ForwardMail e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
"MessageId": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGAAAAAACvzgT4b7T_Qav2LM_bB-PKBwAhfASdetQfTpESzwWnAbAAA0sITVAAA=",   
"ToRecipients": "test097@example.com",   
"Comment": "forwarded message"
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa ForwardMail terá um valor semelhante a este:

    [{
"Status": "Success"
}]

Exemplo: fazer o download de um e-mail

Este exemplo faz o download de um e-mail.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação DownloadEmail e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
"MessageId": "fTZ3pESzwWnAbAAAAAAEJAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA0sITVAAA="
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa DownloadEmail terá um valor semelhante a este:

    [{
"Status": "Success",   
"FileData": "RnJvbTogRk5VIExOVSA8YWRtaW4xMjNANzNzY21nLm9ubWljcm9zb2Z0LmNvbT4NClRvOiB0ZXN0IDx0ZXN0.......
}]

Exemplo: fazer o download de anexos

Este exemplo faz o download de anexos.

  1. Na caixa de diálogo Configure connector task, clique em Actions.
  2. Selecione a ação DownloadAttachments e clique em Concluído.
  3. Na seção Entrada da tarefa da tarefa Connectors, clique em connectorInputPayload e insira um valor semelhante ao seguinte no campo Default Value: 
    {
{"MessageId": "PKBwAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAAAAAEJAAAhfASdetQfTZ3pESzwWnAbAAA0sITWAAA=",   
"DownloadTo": "My files/Office355/reports/"}
}

    4. Se a ação for bem-sucedida, o parâmetro de resposta connectorOutputPayload da tarefa DownloadAttachments terá um valor semelhante a este:

    [{
"Id": "AAMkAGQ2NGQwNWU0LTU2MjUtNDZmNy04NGQzLTY4ZmU4Y2E4Y2JiNgBGTWAAABEgAQAF3EBDrnTc1Cj8akAYrJjdM=",
"Name": "demoattachment.docx",
"ContentBytes": "UEsDBBQAAAAIALskYlcppqeszQEAAHQJAAATAAAAWAAAI3RyYXNoXS8wMDAwLmRhdP........",
"LastmodifiedDatetime": "2023-11-21T10:09:09Z",
"ContentType": "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document",
"FileData": null,
"json:repeatelementorder#": null,
"size": "23575",
"isinline": "false
}]

Usar a conexão do Office 365 em uma integração

Depois de criar a conexão, ela fica disponível na integração da Apigee e Application Integration. É possível usar a conexão em uma integração pela tarefa de conectores.

  • Para entender como criar e usar a tarefa "Connectors" na integração da Apigee, consulte Tarefa Connectors.
  • Para entender como criar e usar a tarefa "Conectores" na Application Integration, consulte Tarefa "Conectores".

Receber ajuda da comunidade do Google Cloud

Poste suas dúvidas e converse sobre esse conector na comunidade do Google Cloud em Fóruns do Cloud.

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