NetSuite

Konektor NetSuite memungkinkan Anda melakukan operasi penyisipan, penghapusan, pembaruan, dan pembacaan pada data NetSuite.

Sebelum memulai

Sebelum menggunakan konektor NetSuite, lakukan tugas berikut:

  • Di project Google Cloud Anda:
    • Berikan peran IAM roles/connectors.admin kepada pengguna yang mengonfigurasi konektor.
    • Berikan peran IAM berikut ke akun layanan yang ingin Anda gunakan untuk konektor:
      • roles/secretmanager.viewer
      • roles/secretmanager.secretAccessor

      Akun layanan adalah jenis Akun Google khusus yang dimaksudkan untuk mewakili pengguna non-manusia yang perlu melakukan autentikasi dan diberi otorisasi untuk mengakses data di Google API. Jika tidak memiliki akun layanan, Anda harus membuat akun layanan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat akun layanan.

    • Aktifkan layanan berikut:
      • secretmanager.googleapis.com (Secret Manager API)
      • connectors.googleapis.com (Connectors API)

      Untuk memahami cara mengaktifkan layanan, lihat Mengaktifkan layanan.

    Jika layanan atau izin ini belum diaktifkan untuk project Anda sebelumnya, Anda akan diminta untuk mengaktifkannya saat mengonfigurasi konektor.

Mengonfigurasi konektor

Mengonfigurasi konektor mengharuskan Anda membuat koneksi ke sumber data (sistem backend). Koneksi bersifat khusus untuk sumber data. Artinya, jika memiliki banyak sumber data, Anda harus membuat koneksi terpisah untuk setiap sumber data. Untuk membuat koneksi, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Di Konsol Cloud, buka halaman Integration Connectors > Connections, lalu pilih atau buat project Google Cloud.

    Buka halaman Connections

  2. Klik + Create new untuk membuka halaman Create Connection.
  3. Di bagian Lokasi, pilih lokasi untuk koneksi.
    1. Region: Pilih lokasi dari menu drop-down.

      Region yang didukung untuk konektor mencakup:

      Untuk mengetahui daftar semua wilayah yang didukung, lihat Lokasi.

    2. Klik Next.
  4. Di bagian Connection Details, selesaikan tindakan berikut:
    1. Konektor: Pilih Netsuite dari menu drop-down Konektor yang tersedia.
    2. Versi konektor: Pilih versi Konektor dari menu drop-down versi yang tersedia.
    3. Di kolom Connection Name, masukkan nama untuk instance Connection.

      Nama koneksi harus memenuhi kriteria berikut:

      • Nama koneksi dapat menggunakan huruf, angka, atau tanda hubung.
      • Huruf harus kecil.
      • Nama koneksi harus dimulai dengan huruf dan diakhiri dengan huruf atau angka.
      • Nama koneksi tidak boleh lebih dari 63 karakter.
    4. Secara opsional, masukkan Deskripsi untuk instance koneksi.
    5. Akun Layanan: Pilih akun layanan yang memiliki peran yang diperlukan.
    6. Secara opsional, konfigurasikan Setelan node koneksi:

      • Jumlah minimum node: Masukkan jumlah minimum node koneksi.
      • Jumlah maksimum node: Masukkan jumlah maksimum node koneksi.

      {i>Node<i} adalah unit (atau replika) koneksi yang memproses transaksi. Lebih banyak node diperlukan untuk memproses lebih banyak transaksi untuk sebuah koneksi dan sebaliknya, lebih sedikit node diperlukan untuk memproses transaksi yang lebih sedikit. Untuk memahami pengaruh node terhadap harga konektor Anda, lihat Harga untuk node koneksi. Jika Anda tidak memasukkan nilai apa pun, secara default node minimum akan ditetapkan ke 2 (untuk ketersediaan yang lebih baik) dan node maksimum ditetapkan ke 50.

    7. ID Akun: Akun perusahaan yang terkait dengan nama pengguna Anda di NetSuite.
    8. Mode Kolom Agregat: Menunjukkan bagaimana kolom gabungan harus diperlakukan.
    9. ID Aplikasi: Mulai versi 2020.1, permintaan ke NetSuite memerlukan ID aplikasi.
    10. Izin Kolom Kustom: Daftar izin kolom kustom yang dipisahkan koma. Memberikan kontrol lebih daripada IncludeCustomFieldColumns .
    11. Menyertakan Tabel Turunan: Boolean yang menunjukkan apakah tabel turunan harus ditampilkan.
    12. Sertakan Kolom Kustom: Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menyertakan kolom kolom kustom.
    13. Menyertakan Tabel Daftar Kustom: Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menggunakan tabel berdasarkan daftar kustom.
    14. Menyertakan Tabel Data Kustom: Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menggunakan tabel berdasarkan jenis data kustom.
    15. Sertakan Kolom Referensi: Daftar yang dipisahkan koma yang mewakili kolom yang akan disertakan saat mengambil data dari kolom yang mewakili referensi kumpulan data.
    16. Sesi Serentak Maksimum: Jumlah maksimum sesi serentak yang tersedia untuk digunakan dalam koneksi.
    17. Format Tanggal Net Suite: Format tanggal pilihan yang disetel di UI NetSuite.
    18. Format Tanggal Panjang Net Suite: Format tanggal panjang yang disukai yang ditetapkan di UI NetSuite.
    19. Folder Metadata Netsuite: Jalur ke direktori untuk mendownload file metadata dari NetSuite. Setel ini untuk performa terbaik.
    20. Laporan Ganda Sebagai Desimal: Menunjukkan apakah ganda harus dilaporkan sebagai desimal.
    21. Minta Transaksi yang Diingat: Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin meminta transaksi yang diingat saat mengambil transaksi dari NetSuite.
    22. ID Peran: RoleId adalah InternalId dari peran yang akan digunakan untuk login ke NetSuite. Biarkan kosong untuk menggunakan peran default pengguna.
    23. Skema: Jenis skema yang akan digunakan. Anda dapat memilih salah satu nilai berikut:
      • SuiteTalk - Untuk konektivitas berbasis SOAP.
      • SuiteSQL - Untuk konektivitas berbasis REST.
    24. Gunakan Layanan Asinkron: Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menggunakan layanan asinkron saat menyisipkan, memperbarui, dan menghapus.
    25. Gunakan Nama Internal Untuk Penyesuaian: Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menggunakan nama internal untuk penyesuaian.
    26. Menggunakan Upserts: Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin melakukan pembaruan dan penyisipan saat operasi penyisipan digunakan.
    27. Offset Zona Waktu Pengguna: Offset zona waktu pengguna Anda seperti yang ditentukan dalam preferensi NetSuite di bagian Beranda --> Preferensi --> Zona Waktu. Contoh: EST.
    28. Row Scan Depth: Jumlah baris yang akan dipindai saat menentukan kolom untuk tabel secara dinamis.
    29. Use proxy: Centang kotak ini guna mengonfigurasi server proxy untuk koneksi dan mengonfigurasi nilai berikut:
      • Proxy Auth Scheme: Pilih jenis autentikasi untuk mengautentikasi dengan server proxy. Jenis autentikasi berikut didukung:
        • Dasar: Autentikasi HTTP dasar.
        • Ringkasan: Autentikasi HTTP ringkasan.
      • Pengguna Proxy: Nama pengguna yang akan digunakan untuk melakukan autentikasi dengan server proxy.
      • Sandi Proxy: Rahasia Secret manager sandi pengguna.
      • Jenis SSL Proxy: Jenis SSL yang akan digunakan saat terhubung ke server proxy. Jenis autentikasi berikut didukung:
        • Otomatis: Setelan default. Jika URL adalah URL HTTPS, opsi Tunnel akan digunakan. Jika URL adalah URL HTTP, opsi JANGAN digunakan.
        • Selalu: Koneksi selalu mengaktifkan SSL.
        • Tidak pernah: Koneksi tidak mengaktifkan SSL.
        • Tunnel: Koneksi melalui proxy tunneling. Server proxy membuka koneksi ke host jarak jauh dan traffic mengalir bolak-balik melalui proxy.
      • Di bagian Server Proxy, masukkan detail server proxy.
        1. Klik + Tambahkan tujuan.
        2. Pilih Jenis Tujuan.
          • Alamat host: Tentukan nama host atau alamat IP tujuan.

            Jika ingin membuat koneksi pribadi ke sistem backend Anda, lakukan hal berikut:

    30. Secara opsional, klik + Add label untuk menambahkan label ke Connection dalam bentuk key-value pair.
    31. Klik Next.
  5. Di bagian Destinations, masukkan detail host jarak jauh (sistem backend) yang ingin Anda hubungkan.
    1. Jenis Tujuan: Anda dapat menentukan detail tujuan sebagai alamat host atau lampiran layanan. Pilih salah satu jenis tujuan berikut:
      • Alamat host: Jika Anda ingin menentukan nama host atau alamat IP tujuan.
      • Lampiran layanan: Jika Anda ingin menentukan endpoint pribadi untuk alamat IP internal. Dengan lampiran layanan, Anda dapat menyembunyikan alamat IP internal dari jaringan eksternal. Anda dapat membuat lampiran layanan di Google Cloud, dengan menggunakan fitur Private Service Connect. Untuk mengetahui informasi tentang cara mengonfigurasi Private Service Connect, lihat Memublikasikan layanan terkelola.

      Berdasarkan pilihan jenis tujuan Anda, masukkan alamat host atau nama lampiran layanan.

      Untuk memasukkan tujuan tambahan, klik +Tambahkan tujuan.

    2. Klik Next.
  6. Di bagian Authentication, masukkan detail autentikasi.
    1. Pilih Jenis autentikasi, lalu masukkan detail yang relevan.

      Jenis autentikasi berikut didukung oleh koneksi Netsuite:

      • Nama pengguna dan sandi
      • Autentikasi Berbasis Token
      • Pemberian Kode Autentikasi OAuth 2.0

      2. Untuk memahami cara mengonfigurasi jenis autentikasi ini, lihat Mengonfigurasi autentikasi.

    2. Klik Next.
  7. Tinjau: Tinjau detail koneksi dan autentikasi Anda.
  8. Klik Create.

Mengonfigurasi autentikasi

Masukkan detail berdasarkan autentikasi yang ingin Anda gunakan.

  • Nama pengguna dan sandi

    Autentikasi nama pengguna dan sandi. Opsi ini hanya berlaku untuk Netsuite versi 2020.2 atau yang lebih lama.

    • Nama pengguna: Nama pengguna untuk konektor
    • Password: Secret Manager yang berisi sandi yang terkait dengan konektor.
  • Autentikasi Berbasis Token

    Autentikasi Berbasis Token untuk Netsuite. Hal ini dapat digunakan untuk skema SuiteTalk dan SuiteQL.

    • Client ID OAuth: Kunci Konsumen yang ditampilkan saat aplikasi dibuat.
    • Rahasia Klien OAuth: Secret Manager yang berisi rahasia konsumen yang ditampilkan saat aplikasi dibuat.
    • Token Akses OAuth: ID Token saat token akses dibuat.
    • Rahasia Token Akses OAuth: Rahasia Secret Manager yang berisi rahasia token saat token akses dibuat.
  • OAuth 2.0 - Kode otorisasi

    • Otorisasi koneksi dilakukan dengan alur login pengguna berbasis web. Ini hanya berlaku untuk skema SuiteQL.

    • Client-ID: Client-ID yang digunakan untuk meminta token akses.
    • Cakupan: Daftar yang dipisahkan koma dari cakupan yang diperlukan.
    • Rahasia klien: Rahasia klien yang digunakan untuk meminta token akses.

    Untuk jenis autentikasi Authorization code, setelah membuat koneksi, Anda harus melakukan beberapa langkah tambahan untuk mengonfigurasi autentikasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Langkah tambahan setelah pembuatan koneksi.

Langkah-langkah tambahan setelah pembuatan koneksi

Jika memilih OAuth 2.0 - Authorization code untuk autentikasi, Anda harus melakukan langkah-langkah tambahan berikut setelah membuat koneksi:

  1. Di halaman Koneksi, temukan koneksi yang baru dibuat.

    Perhatikan bahwa Status untuk konektor baru adalah Diperlukan otorisasi.

  2. Klik Diperlukan otorisasi.

    Ini akan menampilkan panel Edit authorization.

  3. Salin nilai Redirect URI ke aplikasi eksternal Anda.
  4. Verifikasi detail otorisasi.
  5. Klik Authorize.

    Jika otorisasi berhasil, status koneksi akan disetel ke Active di halaman Koneksi.

Otorisasi ulang untuk kode Otorisasi

Jika Anda menggunakan jenis autentikasi Authorization code dan telah membuat perubahan konfigurasi di aplikasi NetSuite backend, Anda harus memberikan otorisasi ulang koneksi NetSuite. Untuk mengizinkan ulang koneksi, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Klik koneksi yang diperlukan di halaman Koneksi.

    Tindakan ini akan membuka halaman detail koneksi.

  2. Klik Edit untuk mengedit detail koneksi.
  3. Verifikasi detail OAuth 2.0 - Authorization code di bagian Authentication.

    Jika diperlukan, buat perubahan yang diperlukan.

  4. Klik Save. Tindakan ini akan mengarahkan Anda ke halaman detail koneksi.
  5. Klik Edit authorization di bagian Authentication. Tindakan ini akan menampilkan panel Authorize.
  6. Klik Authorize.

    Jika otorisasi berhasil, status koneksi akan disetel ke Aktif di halaman Koneksi.

Entitas, operasi, dan tindakan

Semua Integration Connectors menyediakan lapisan abstraksi untuk objek aplikasi yang terhubung. Anda hanya dapat mengakses objek aplikasi melalui abstraksi ini. Abstraksi ditampilkan kepada Anda sebagai entity, operasi, dan tindakan.

  • Entity: Entity dapat dianggap sebagai objek, atau kumpulan properti, dalam aplikasi atau layanan yang terhubung. Definisi entity berbeda dari konektor ke konektor. Misalnya, pada konektor database, tabel adalah entity, pada konektor server file, folder adalah entity, dan di konektor sistem pesan, antrean adalah entity.

    Namun, mungkin saja konektor tidak mendukung atau memiliki entitas, dalam hal ini daftar Entities akan kosong.

  • Operasi: Operasi adalah aktivitas yang dapat Anda lakukan pada entity. Anda dapat melakukan salah satu operasi berikut pada entitas:

    Memilih entity dari daftar yang tersedia akan menghasilkan daftar operasi yang tersedia untuk entity tersebut. Untuk deskripsi operasi secara mendetail, lihat operasi entity tugas Konektor. Namun, jika konektor tidak mendukung salah satu operasi entity, operasi yang tidak didukung tersebut tidak akan dicantumkan dalam daftar Operations.

  • Tindakan: Tindakan adalah fungsi kelas pertama yang tersedia untuk integrasi melalui antarmuka konektor. Tindakan memungkinkan Anda membuat perubahan pada satu atau beberapa entitas, dan bervariasi dari satu konektor ke konektor lainnya. Namun, mungkin saja konektor tidak mendukung tindakan apa pun, dalam hal ini daftar Actions akan kosong.

Keterbatasan sistem

Konektor Netsuite dapat memproses 1 transaksi per detik, per node, dan membatasi transaksi apa pun di luar batas ini. Secara default, Integration Connectors mengalokasikan 2 node (untuk ketersediaan yang lebih baik) untuk satu koneksi.

Untuk informasi tentang batas yang berlaku untuk Konektor Integrasi, lihat Batas.

Contoh operasi entitas

Bagian ini menunjukkan cara melakukan beberapa operasi entity di konektor ini.

Contoh - Cantumkan semua nota kredit

Contoh ini mencantumkan semua nota kredit dalam entitas CreditMemo.

  1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih CreditMemo dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi List, lalu klik Done.
  4. Secara opsional, di bagian Task Input pada tugas Connectors, Anda dapat memfilter kumpulan hasil dengan menentukan klausa filter. Tentukan nilai klausa filter selalu dalam tanda kutip tunggal (').

Contoh - Mendapatkan catatan nota kredit

Contoh ini mendapatkan data dengan ID yang ditentukan dari entity CreditMemo.

  1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih CreditMemo dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Get, lalu klik Done.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik EntityId lalu masukkan 1083723 di kolom Default Value.

    Di sini, 1083723 adalah ID data unik dalam entity CreditMemo.

Contoh - Membuat data pelanggan

Contoh ini membuat data dalam entity Customer.

  1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih Customer dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Create, lalu klik Done.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value: 
    {
"CompanyName": "Test1",
"Email": "test3@gmail.com"
}

    Jika integrasi berhasil, kolom connectorOutputPayload tugas konektor Anda akan memiliki nilai yang mirip dengan berikut ini:

    [{
"InternalId": "4767"
}]

Contoh - Memperbarui pesanan penjualan

Contoh ini memperbarui data dalam entity SalesOrder.

  1. Dalam dialog Configure connector task, klik Entities.
  2. Pilih SalesOrder dari daftar Entity.
  3. Pilih operasi Update, lalu klik Done.
  4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value: 
    {
"Email": "test2@gmail.com",
"Entity_InternalId": "1709",
"Item_InternalId": "945"
 }
  5. Klik entityId, lalu masukkan 1086949 di kolom Default Value.

    Jika integrasi berhasil, kolom connectorOutputPayload tugas konektor Anda akan memiliki nilai yang mirip dengan berikut ini:

    [{
"InternalId": "1086949"
}]

Gunakan terraform untuk membuat koneksi

Anda dapat menggunakan resource Terraform untuk membuat koneksi baru.

Untuk mempelajari cara menerapkan atau menghapus konfigurasi Terraform, lihat Perintah dasar Terraform.

Untuk melihat contoh template terraform untuk pembuatan koneksi, lihat contoh template.

Saat membuat koneksi ini menggunakan Terraform, Anda harus menetapkan variabel berikut dalam file konfigurasi Terraform:

Nama parameter Jenis data Diperlukan Deskripsi
account_id STRING Benar Akun perusahaan yang terkait dengan nama pengguna Anda di NetSuite.
aggregate_column_mode STRING Salah Menunjukkan bagaimana kolom agregat harus diperlakukan.
application_id STRING Salah Mulai versi 2020.1, permintaan ke NetSuite memerlukan ID aplikasi.
custom_field_permissions STRING Salah Daftar izin kolom kustom yang dipisahkan koma. Memberikan kontrol lebih daripada IncludeCustomFieldColumns .
include_child_tables BOOLEAN Salah Boolean yang menunjukkan apakah tabel turunan harus ditampilkan.
include_custom_field_columns BOOLEAN Salah Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menyertakan kolom kolom kustom.
include_custom_list_tables BOOLEAN Salah Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menggunakan tabel berdasarkan daftar kustom.
include_custom_record_tables BOOLEAN Salah Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menggunakan tabel berdasarkan jenis kumpulan data kustom.
include_reference_columns STRING Salah Daftar yang dipisahkan koma yang mewakili kolom yang akan disertakan saat mengambil data dari suatu kolom yang mewakili referensi catatan.
maximum_concurrent_sessions INTEGER Salah Jumlah maksimum sesi serentak yang tersedia untuk digunakan dalam koneksi.
net_suite_date_format STRING Salah Format tanggal yang diinginkan yang disetel di UI NetSuite.
net_suite_long_date_format STRING Salah Format tanggal panjang yang disukai, yang disetel di UI NetSuite.
netsuite_metadata_folder STRING Salah Jalur ke direktori untuk mendownload file metadata dari NetSuite. Setel ini untuk performa terbaik.
report_doubles_as_decimal BOOLEAN Salah Menunjukkan apakah double harus dilaporkan sebagai desimal.
request_memorized_transactions BOOLEAN Salah Sebuah boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin meminta transaksi yang diingat saat mengambil transaksi dari NetSuite.
role_id STRING Salah RoleId adalah InternalId dari peran yang akan digunakan untuk login ke NetSuite. Biarkan kosong untuk menggunakan peran default pengguna.
schema STRING Benar Jenis skema yang akan digunakan.
use_async_services BOOLEAN Salah Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menggunakan layanan asinkron saat menyisipkan, memperbarui, dan menghapus.
use_internal_names_for_customizations BOOLEAN Salah Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin menggunakan nama internal untuk penyesuaian.
use_upserts BOOLEAN Salah Boolean yang menunjukkan apakah Anda ingin melakukan pembaruan dan penyisipan saat operasi penyisipan digunakan.
user_timezone_offset STRING Salah Offset zona waktu pengguna Anda seperti yang ditentukan dalam preferensi NetSuite di bagian Beranda --> Preferensi --> Zona Waktu. Contoh: EST.
row_scan_depth STRING Salah Jumlah baris yang akan dipindai saat menentukan kolom untuk tabel secara dinamis.
panjang STRING Salah Tingkat panjang untuk koneksi, bervariasi dari 1-5. Tingkat panjang yang lebih tinggi akan mencatat semua detail komunikasi (sertifikat permintaan,respons & SSL).
proxy_enabled BOOLEAN Salah Pilih kotak centang ini untuk mengonfigurasi server proxy untuk koneksi.
proxy_auth_scheme ENUM Salah Jenis autentikasi yang akan digunakan untuk mengautentikasi ke proxy ProxyServer. Nilai yang didukung adalah: BASIC, DIGEST, NONE
proxy_user STRING Salah Nama pengguna yang akan digunakan untuk mengautentikasi ke proxy ProxyServer.
proxy_password SECRET Salah Sandi yang akan digunakan untuk mengautentikasi ke proxy ProxyServer.
proxy_ssltype ENUM Salah Jenis SSL yang akan digunakan saat menghubungkan ke proxy ProxyServer. Nilai yang didukung adalah: AUTO, ALWAYS, NEVER, WorkManager

Menggunakan koneksi NetSuite dalam integrasi

Setelah Anda membuat koneksi, koneksi tersebut akan tersedia di Apigee Integration dan Application Integration. Anda dapat menggunakan koneksi dalam integrasi melalui tugas Konektor.

  • Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor di Integrasi Apigee, lihat Tugas konektor.
  • Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor dalam Application Integration, lihat tugas konektor.

Dapatkan bantuan dari komunitas Google Cloud

Anda dapat memposting pertanyaan dan mendiskusikan konektor ini di komunitas Google Cloud di Cloud Forums.

Langkah selanjutnya