Dynamics 365

Konektor Dynamics 365 memungkinkan Anda terhubung ke data live dari Dynamics 365 dari aplikasi Anda. Anda dapat mengakses data Dynamics 365 mirip dengan cara mengakses database, dan melakukan operasi baca, tulis, dan update pada data.

Sebelum memulai

Sebelum menggunakan konektor Dynamics365, lakukan tugas berikut:

• Di project Google Cloud Anda:
  • Pastikan konektivitas jaringan sudah disiapkan. Untuk mengetahui informasi tentang pola jaringan, lihat Konektivitas jaringan.
  • Aktifkan layanan berikut:
    • secretmanager.googleapis.com (Secret Manager API)
    • connectors.googleapis.com (Connectors API)

    Untuk memahami cara mengaktifkan layanan, lihat Mengaktifkan layanan.

  Jika layanan atau izin ini belum diaktifkan untuk project Anda sebelumnya, Anda akan diminta untuk mengaktifkannya saat mengonfigurasi konektor.

Mengonfigurasi konektor

Untuk mengonfigurasi konektor, Anda harus membuat koneksi ke sumber data (sistem backend). Koneksi bersifat khusus untuk sumber data. Artinya, jika memiliki banyak sumber data, Anda harus membuat koneksi terpisah untuk setiap sumber data. Untuk membuat koneksi, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Di konsol Cloud, buka halaman Konektor Integrasi > Koneksi, lalu pilih atau buat project Google Cloud.

   Buka halaman Koneksi

2. Klik + Buat baru untuk membuka halaman Buat Koneksi.
3. Di bagian Location, pilih lokasi untuk koneksi.
   1. Region: Pilih lokasi dari menu drop-down.

      Region yang didukung untuk konektor meliputi:

      Untuk mengetahui daftar semua region yang didukung, lihat Lokasi.

   2. Klik Berikutnya.
4. Di bagian Connection Details, selesaikan tindakan berikut:
   1. Konektor: Pilih Dynamics 365 dari menu drop-down Konektor yang tersedia.
   2. Versi konektor: Pilih versi Konektor dari menu drop-down versi yang tersedia.
   3. Di kolom Connection Name, masukkan nama untuk instance Connection.

      Nama koneksi harus memenuhi kriteria berikut:

      • Nama koneksi dapat menggunakan huruf, angka, atau tanda hubung.
      • Huruf harus berupa huruf kecil.
      • Nama koneksi harus diawali dengan huruf dan diakhiri dengan huruf atau angka.
      • Nama koneksi tidak boleh melebihi 49 karakter.
   4. Secara opsional, masukkan Description untuk instance koneksi.
   5. Secara opsional, aktifkan Cloud Logging, lalu pilih level log. Secara default, level log ditetapkan ke Error.
   6. Service Account: Pilih akun layanan yang memiliki peran yang diperlukan.
   7. Secara opsional, konfigurasikan Setelan node koneksi:
      • Jumlah node minimum: Masukkan jumlah minimum node koneksi.
      • Maximum number of nodes: Masukkan jumlah maksimum node koneksi.

      Node adalah unit (atau replika) koneksi yang memproses transaksi. Semakin banyak node yang diperlukan untuk memproses lebih banyak transaksi untuk koneksi, dan sebaliknya, semakin sedikit node yang diperlukan untuk memproses lebih sedikit transaksi. Untuk memahami pengaruh node terhadap harga konektor, lihat Harga untuk node koneksi. Jika Anda tidak memasukkan nilai apa pun, secara default, node minimum ditetapkan ke 2 (untuk ketersediaan yang lebih baik) dan node maksimum ditetapkan ke 50.

   Catatan: Anda hanya dapat menyesuaikan nilai node koneksi jika merupakan pelanggan Bayar sesuai penggunaan.
   8. Tenant Azure: Tenant Microsoft Online yang digunakan untuk mengakses data. Jika tidak ditentukan, tenant default Anda akan digunakan.
   9. URL organisasi: URL ke organisasi Dynamics 365 Anda. Misalnya, https://abc123.cloudax.dynamics.com/.
   10. Server ADFS: Server ADFS yang digunakan untuk autentikasi. Hanya digunakan dengan edisi FinOpsOnPremise.
   11. Versi API: Nilai Defaultnya adalah 9.0. Hal ini dapat ditentukan untuk mengakses versi baru API setelah dirilis. Properti ini hanya berlaku jika Edisi ditetapkan ke CustomerService, FieldService, Marketing, ProjectOperations, atau Sales.
   12. Lintas Perusahaan: Apakah akan mengambil data untuk semua perusahaan atau hanya perusahaan default pengguna.
   13. Edisi: Edisi Dynamics 365 yang digunakan.
   14. Sertakan Nilai Berformat: Menunjukkan apakah kolom yang menyimpan nilai berformat harus ditampilkan.
   15. Sertakan Properti Navigasi: Menunjukkan apakah properti navigasi harus disertakan dalam listingan kolom.
   16. Use Dynamic Stored Procedures: Menunjukkan apakah prosedur tersimpan dinamis harus diekspos.
   17. Tingkat Panjang Informasi: Tingkat panjang informasi untuk koneksi, bervariasi dari 1-5. Tingkat panjang informasi yang lebih tinggi akan mencatat semua detail komunikasi (permintaan, respons, & sertifikat SSL).
   18. Secara opsional, klik + Tambahkan label untuk menambahkan label ke Koneksi dalam bentuk pasangan nilai kunci.
   19. Klik Berikutnya.
5. Di bagian Authentication, masukkan detail autentikasi.
   1. Pilih Jenis autentikasi dan masukkan detail yang relevan.

      Jenis autentikasi berikut didukung oleh koneksi Dynamics 365:

      • Pemberian Kode Autentikasi OAuth 2.0

   Untuk memahami cara mengonfigurasi jenis autentikasi ini, lihat Mengonfigurasi autentikasi.

   2. Klik Berikutnya.
6. Tinjau: Tinjau detail koneksi dan autentikasi Anda.
7. Klik Create.

Mengonfigurasi autentikasi

Masukkan detail berdasarkan autentikasi yang ingin Anda gunakan.

• Pemberian Kode Auth OAuth 2.0
  • Token akses: Token akses yang digunakan untuk mengautentikasi permintaan dengan koneksi berbasis alur kode autentikasi.
  • Client ID: Client ID yang digunakan untuk meminta token akses.
  • Rahasia klien: Rahasia klien yang digunakan untuk meminta token akses.

Entity, operasi, dan tindakan

Semua Konektor Integrasi menyediakan lapisan abstraksi untuk objek aplikasi yang terhubung. Anda hanya dapat mengakses objek aplikasi melalui abstraksi ini. Abstraksi ditampilkan kepada Anda sebagai entitas, operasi, dan tindakan.

Catatan: Anda dapat melihat entity, operasi, dan tindakan konektor di tugas Konektor.

• Entity: Entity dapat dianggap sebagai objek, atau kumpulan properti, dalam aplikasi atau layanan yang terhubung. Definisi entitas berbeda dari konektor ke konektor. Misalnya, dalam konektor database, tabel adalah entitas, dalam konektor server file, folder adalah entitas, dan dalam konektor sistem pesan, antrean adalah entitas.

  Namun, mungkin konektor tidak mendukung atau memiliki entity apa pun, dalam hal ini, daftar Entities akan kosong.

• Operasi: Operasi adalah aktivitas yang dapat Anda lakukan pada entity. Anda dapat melakukan salah satu operasi berikut pada entitas:
  • Cantumkan
  • Dapatkan
  • Buat
  • Update
  • Hapus

  Memilih entitas dari daftar yang tersedia akan menghasilkan daftar operasi yang tersedia untuk entitas tersebut. Untuk deskripsi mendetail tentang operasi, lihat operasi entity tugas Konektor. Namun, jika konektor tidak mendukung operasi entitas apa pun, operasi yang tidak didukung tersebut tidak akan tercantum dalam daftar Operations.

• Tindakan: Tindakan adalah fungsi kelas satu yang tersedia untuk integrasi melalui antarmuka konektor. Tindakan memungkinkan Anda membuat perubahan pada satu atau beberapa entitas, dan bervariasi dari satu konektor ke konektor lainnya. Biasanya, tindakan akan memiliki beberapa parameter input, dan parameter output. Namun, konektor mungkin tidak mendukung tindakan apa pun, dalam hal ini daftar Actions akan kosong.

Catatan: Semua entitas dan tindakan akan memiliki skema yang terkait dengannya. Misalnya, skema tindakan akan memiliki detail parameter seperti; nama parameter, dan jenis data yang sesuai. Skema (metadata) untuk entity dan tindakan diambil oleh koneksi saat runtime dari backend Anda. Jika ada pembaruan pada skema, pembaruan tersebut tidak akan otomatis ditampilkan di koneksi yang ada; Anda harus memuat ulang skema secara manual. Untuk memuat ulang skema koneksi, buka halaman Connection details koneksi, lalu klik Refresh connection schema.

Batasan sistem

Konektor Dynamics 365 dapat memproses 1 transaksi per detik, per node, dan mencegah transaksi apa pun melebihi batas ini. Secara default, Konektor Integrasi mengalokasikan 2 node (untuk ketersediaan yang lebih baik) untuk koneksi.

Untuk mengetahui informasi tentang batas yang berlaku untuk Konektor Integrasi, lihat Batas.

Catatan: Jumlah node Konektor Integrasi akan diskalakan secara otomatis secara dinamis berdasarkan penggunaan Anda. Namun, jika ingin mencadangkan kapasitas untuk volume besar tanpa menunggu penskalaan otomatis, Anda dapat menyesuaikan nilai node minimum untuk koneksi. Diperlukan lebih banyak node untuk memproses lebih banyak transaksi untuk koneksi. Sebaliknya, lebih sedikit node yang diperlukan jika koneksi memproses lebih sedikit transaksi. Untuk mengonfigurasi nilai node, lakukan hal berikut:

• Jika Anda adalah pelanggan bayar sesuai penggunaan, konfigurasikan nilai node minimum dan maksimum di halaman edit koneksi.
• Jika Anda adalah pelanggan berbasis langganan, hubungi dukungan.

Transaksi maksimum yang dapat ditangani node bergantung pada berbagai faktor. Jadi, sebelum menyesuaikan node minimum untuk throughput yang lebih baik, sebaiknya periksa apakah sistem backend Anda disiapkan secara optimal untuk menangani traffic yang diperlukan.

Contoh operasi entity

Bagian ini menunjukkan cara melakukan beberapa operasi entity di konektor ini.

Contoh - Mencantumkan semua produk

Contoh ini mencantumkan semua produk dalam entitas Products.

1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih Products dari daftar Entity.
3. Pilih operasi List, lalu klik Selesai.
4. Secara opsional, di bagian Input Tugas pada tugas Konektor, Anda dapat memfilter set hasil dengan menentukan klausa filter. Tentukan nilai klausa filter selalu dalam tanda kutip tunggal (').

Contoh - Mendapatkan prospek

Contoh ini mendapatkan prospek dengan ID yang ditentukan dari entitas Leads.

1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih Leads dari daftar Entity.
3. Pilih operasi Get, lalu klik Selesai.
4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik EntityId, lalu masukkan c5233ad8-a1a4-ee11-a568-000d3ac9f67f di kolom Default Value.

   Di sini, c5233ad8-a1a4-ee11-a568-000d3ac9f67f adalah ID data unik dalam entitas Leads.

Contoh - Membuat prospek

Contoh ini membuat prospek di entitas Leads.

1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih Leads dari daftar Entity.
3. Pilih operasi Create, lalu klik Done.
4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value:

   {
   "fullname": "nameadded1703832358758",   
   "subject": "test subject",   
   "firstname": "firstname1703832358766",   
   "lastname": "lastname1703832358767"
   }

   Jika integrasi berhasil, kolom connectorOutputPayload tugas konektor Anda akan memiliki nilai yang mirip dengan berikut ini:

   [{
   "leadid": "220166e8-15a6-ee11-a569-002248d5dd6b"
   }]

Contoh - Memperbarui pesanan

Contoh ini memperbarui data di entity SalesOrder.

1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih SalesOrder dari daftar Entity.
3. Pilih operasi Update, lalu klik Done.
4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik connectorInputPayload, lalu masukkan nilai yang mirip dengan berikut di kolom Default Value:

   {
   "name": "Nameupdated1704863189087"
    }

5. Klik entityId, lalu masukkan 580775a4-17aa-ee11-a568-000d3ac9f67f di kolom Default Value.

   Jika integrasi berhasil, kolom connectorOutputPayload tugas konektor Anda akan memiliki nilai yang mirip dengan berikut ini:

   [{
   "salesorderid": "580775a4-17aa-ee11-a568-000d3ac9f67f"
   }]

Contoh - Menghapus kontak

Contoh ini menghapus kontak dengan ID yang ditentukan dalam entitas Contacts.

1. Pada dialog Configure connector task, klik Entities.
2. Pilih Contacts dari daftar Entity.
3. Pilih operasi Delete, lalu klik Done.
4. Di bagian Task Input pada tugas Connectors, klik entityId, lalu masukkan 524f543b-3ea5-ee11-a568-000d3ac9f67f di kolom Default Value.

Catatan: Jika entitas memiliki kunci utama komposit, Anda dapat menentukan klausa filter.

Menggunakan koneksi Dynamics 365 dalam integrasi

Setelah Anda membuat koneksi, koneksi tersebut akan tersedia di Integration Apigee dan Integration Aplikasi. Anda dapat menggunakan koneksi dalam integrasi melalui tugas Konektor.

• Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor di Apigee Integration, lihat Tugas konektor.
• Untuk memahami cara membuat dan menggunakan tugas Konektor di Integrasi Aplikasi, lihat Tugas konektor.

Mendapatkan bantuan dari komunitas Google Cloud

Anda dapat memposting pertanyaan dan mendiskusikan konektor ini di komunitas Google Cloud di Cloud Forums.

Langkah selanjutnya

• Pahami cara menangguhkan dan melanjutkan koneksi.
• Pahami cara memantau penggunaan konektor.
• Pahami cara melihat log konektor.