Acumatica

El conector de Acumatica te permite realizar operaciones de inserción, eliminación, actualización y lectura en una base de datos de Acumatica.

Antes de comenzar

Antes de usar el conector Acumatica, realiza las siguientes tareas:

• En tu proyecto de Google Cloud, haz lo siguiente:
  • Otorga el rol de IAM roles/connectors.admin al usuario. configurar el conector.
  • Otorga los siguientes roles de IAM a la cuenta de servicio que deseas usar para el conector:
    • roles/secretmanager.viewer
    • roles/secretmanager.secretAccessor

    Una cuenta de servicio es un tipo de Cuenta de Google especial que representa a un usuario no humano que debe autenticarse y tener autorización para acceder a los datos de las APIs de Google. Si no tienes una cuenta de servicio, debes crear una. Para obtener más información, consulta Crea una cuenta de servicio.

  • Habilita los siguientes servicios:
    • secretmanager.googleapis.com (API de Secret Manager)
    • connectors.googleapis.com (API de conectores)

    Para comprender cómo habilitar servicios, consulta Habilita servicios.

  Si estos servicios o permisos no se habilitaron antes para tu proyecto, se te solicitará que los habilites cuando configures el conector.

Configura Acumatica

Para obtener información sobre la instalación de Acumatica ERP, consulta Cómo instalar Acumatica ERP.

La instancia de Acumatica ERP incluye la cuenta de usuario predeterminada que puedes usar para acceder al sistema. Puedes comenzar a trabajar con Acumatica ERP después de cambiar la contraseña del usuario predeterminado.

1. Para iniciar la instancia de la aplicación, haz clic en Realizar mantenimiento de aplicaciones en la página de bienvenida del asistente de configuración de ERP de Acumatica .
2. Haz clic en el vínculo que se genera automáticamente en el grupo del programa de ERP de Acumatica.
3. Navega a http://localhost/INSTANCE_NAME en el navegador web, ingresa INSTANCE_NAME. el nombre que se especifica en el campo del directorio virtual durante la configuración

Si usaste el nombre predeterminado para el directorio virtual durante la implementación de la instancia, usa http://localhost/AcumaticaERP/.

La URL http://localhost/INSTANCE_NAME funciona solo en la computadora local en la que instalaste Acumatica ERP Tools. Para acceder a la instancia de ERP de Acumatica de forma remota, usa el nombre de dominio completamente calificado (FQDN) del servidor en lugar de localhost en la URL.

4. Ingresa lo siguiente en la página de acceso:
5. Nombre de usuario: Ingresa "admin" como nombre de usuario.
6. Contraseña: Ingresa la contraseña.
7. Haga clic en Sign In.
8. Ingresa la contraseña nueva en la columna Contraseña nueva y haz clic en Confirmar contraseña.
9. Haz clic en Acumatica User Agreement y lee el acuerdo de usuario.
10. Selecciona Marcar aquí para indicar que leíste y aceptas las condiciones del Acuerdo del usuario de Acumatica y que aceptas estas condiciones del Acuerdo de Usuario.
11. Haga clic en Sign In.

Configura el conector

Para configurar el conector, debes crear una conexión a tu fuente de datos (sistema de backend). Una conexión es específica de una fuente de datos. Significa que, si tienes muchas fuentes de datos, debes crear una conexión independiente para cada fuente. Para crear una conexión, sigue estos pasos:

1. En la consola de Cloud, ve a la página Conectores de Integration > Conexiones y, luego, selecciona o crea un proyecto de Google Cloud.

   Ir a la página Conexiones

2. Haz clic en + CREAR NUEVO para abrir la página Crear conexión.
3. En la sección Ubicación, elige la ubicación para la conexión.
   1. Región: selecciona una ubicación de la lista desplegable.

      Para obtener la lista de todas las regiones compatibles, consulta Ubicaciones.

   2. Haz clic en SIGUIENTE.
4. En la sección Detalles de la conexión, completa lo siguiente:
   1. Conector: Selecciona Acumatica en la lista desplegable de conectores disponibles.
   2. Versión del conector: selecciona la versión del conector de la lista desplegable de versiones disponibles.
   3. En el campo Nombre de la conexión, ingresa un nombre para la instancia de conexión.

      Los nombres de las conexiones deben cumplir con los siguientes criterios:

      • Los nombres de las conexiones pueden usar letras, números o guiones.
      • Las letras deben estar en minúsculas.
      • Los nombres de las conexiones deben comenzar con una letra y terminar con una letra o un número.
      • Los nombres de conexión no pueden superar los 49 caracteres.
   4. De manera opcional, ingresa una Descripción para la instancia de conexión.
   5. De manera opcional, habilita Cloud Logging y, luego, selecciona un nivel de registro. De forma predeterminada, el nivel de registro se establece en Error.
   6. Cuenta de servicio: Selecciona una cuenta de servicio que tenga los roles necesarios.
   7. De manera opcional, configura los parámetros de nodo de conexión:
      • Cantidad mínima de nodos: Ingresa la cantidad mínima de nodos de conexión.
      • Cantidad máxima de nodos: Ingresa la cantidad máxima de nodos de conexión.

      Un nodo es una unidad (o réplica) de una conexión que procesa transacciones. Se requieren más nodos para procesar más transacciones para una conexión y, del mismo modo, se requieren menos para procesar menos transacciones. Para comprender cómo los nodos afectan el precio del conector, consulta Precios de nodos de conexión. Si no ingresas ningún valor, se establecen de forma predeterminada los nodos mínimos en 2 (para una mejor disponibilidad) y los nodos máximos se establecen en 50.

   Nota: Puedes personalizar los valores de los nodos de conexión solo si eres un cliente de pago por uso.
   8. Empresa: Tu empresa de Acumatica.
   9. Nombre del extremo: Es el nombre del extremo de Acumatica WebService al que deseas acceder. Puedes encontrar los extremos disponibles en el formulario Extremos de servicios web en Acumatica ERP.
   10. Versión del extremo: Es la versión del extremo. Puedes encontrar los extremos disponibles en el formulario Extremos del servicio web en Acumatica ERP y su versión en Endpoint Version.
   11. Tablas de consulta: Son tablas de consulta separadas por comas. Las tablas de consulta en la versión 17.200.001 de la API de Acumatica del contrato 3 son: AccountByPeriodInquiry, AccountBySubaccountInquiry, AccountDetailsInquiry, AccountSummaryInquiry, InventoryAllocationInquiry, InventorySummaryInquiry, InvoicedItemsInquiry, SalesPricesInquiry, VendorPricesInquiry.
   12. Esquema: Se usa para especificar qué API de Acumatica se debe usar. La predeterminada es la API de REST Contact. Cuando se especifica OData, se usa la API de OData y se recuperan de forma dinámica todas las consultas genéricas expuestas a través de OData.
   13. Usar proxy: selecciona esta casilla de verificación a fin de configurar un servidor proxy para la conexión y configurar los siguientes valores:
   • Esquema de autenticación del proxy: Selecciona el tipo de autenticación para autenticar con el servidor proxy. Se admiten los siguientes tipos de autenticación:
     • Básico: Autenticación HTTP básica.
     • Resumen: Autenticación de HTTP de resumen.
   • Usuario de proxy: Un nombre de usuario que se usará para autenticarse con el servidor proxy.
   • Contraseña de proxy: el secreto de Secret Manager de la contraseña del usuario.
   • Tipo de SSL del proxy: el tipo de SSL que se usará para conectarse al servidor del proxy. Se admiten los siguientes tipos de autenticación:
     • Automático: Configuración predeterminada. Si la URL es HTTPS, se usa la opción Túnel. Si la URL es una URL HTTP, se usa la opción NUNCA.
     • Siempre: La conexión siempre está habilitada para SSL.
     • Nunca: La conexión no está habilitada para SSL.
     • Túnel: La conexión se realiza a través de un proxy de túnel. El servidor proxy abre una conexión con el host remoto y el tráfico fluye de un lado a otro a través del proxy.
   • En la sección Proxy Server, ingresa los detalles del servidor proxy.
     1. Haz clic en Agregar destino.
     2. Selecciona un Tipo de destino.
        • Dirección del host: Especifica el nombre de host o la dirección IP del destino.

          Si deseas establecer una conexión privada a tu sistema de backend, haz lo siguiente:

          • Crea un adjunto de servicio de PSC.
          • Crea un adjunto de extremo y, luego, ingresa los detalles del adjunto del extremo en el campo Dirección del host.
   14. De forma opcional, haz clic en + AGREGAR ETIQUETA para agregar una etiqueta a la conexión en forma de un par clave-valor.
   15. Haga clic en SIGUIENTE.
5. En la sección Destinos, ingresa los detalles del host remoto (sistema de backend) al que deseas conectarte.
   1. Tipo de destino: Selecciona un Tipo de destino.
      • Selecciona Dirección de host en la lista para especificar el nombre de host o la dirección IP del destino.
      • Si deseas establecer una conexión privada a tus sistemas de backend, selecciona Adjunto de extremo en la lista y, luego, selecciona el archivo adjunto de extremo requerido en la lista Adjunto de extremo.
        Nota: Para comprender cómo crear un adjunto de extremo, consulta Adjunto de servicio de PSC y Adjunto de extremo. Después de porque creaste el adjunto de extremo, estará visible en la lista Adjunto de extremo.

      Si deseas establecer una conexión pública a tus sistemas de backend con seguridad adicional, puedes configurar direcciones IP salientes estáticas para tus conexiones y, luego, configurar tus reglas de firewall para incluir en la lista de entidades permitidas solo las direcciones IP estáticas específicas.

      Para ingresar destinos adicionales, haz clic en +AGREGAR DESTINO.

   2. Haga clic en SIGUIENTE.
6. En la sección Autenticación, ingresa los detalles de autenticación.
   1. Selecciona un Tipo de autenticación y, luego, ingresa los detalles relevantes.

      La conexión de Acumatica admite los siguientes tipos de autenticación:

      • Nombre de usuario y contraseña

   Para comprender cómo configurar estos tipos de autenticación, consulta Configura la autenticación.

   2. Haga clic en SIGUIENTE.
7. Revisa: Revisa tus detalles de conexión y autenticación.
8. Haz clic en Crear.

Configura la autenticación

Ingresa los detalles según la autenticación que desees usar.

• Nombre de usuario y contraseña
  • Username: Nombre de usuario para el conector
  • Password: El Secret de Secret Manager que contiene la contraseña asociada con el conector.

Muestras de configuración de conexión

En esta sección, se enumeran los valores de muestra de los diversos campos que configuras cuando creas la conexión de Acumatica.

Tipo de conexión REST

Nombre del campo	Detalles
Ubicación	europe-west1
Conector	Acumatica
Versión del conector	1
Nombre de la conexión	acumatica
Habilita Cloud Logging	Falso
Cuenta de servicio	SERVICE_ACCOUNT_NAME@PROJECT_ID.iam.gserviceaccount.com
Nivel de verbosidad	5
Cantidad mínima de nodos	2
Cantidad máxima de nodos	50
Host	https://examplepetstore.com
Nombre de usuario	USERNAME
Contraseña	CONTRASEÑA
Versión del Secret	1

Tipo de conexión de OData

Nombre del campo	Detalles
Ubicación	europe-west1
Conector	Acumatica
Versión del conector	1
Nombre de la conexión	acumatica
Habilita Cloud Logging	Falso
Cuenta de servicio	SERVICE_ACCOUNT_NAME@PROJECT_ID.iam.gserviceaccount.com
Empresa	Organización de ejemplo
Versión del extremo	22.200.001
Tabla de consultas	PX_Objects_AP_APInvoice
Esquema	OData
Nivel de verbosidad	5
Cantidad mínima de nodos	2
Cantidad máxima de nodos	50
Host	https://examplepetstore.com
Nombre de usuario	USERNAME
Contraseña	CONTRASEÑA
Versión del Secret	1

Entidades, operaciones y acciones

Todos los Integration Connectors proporcionan una capa de abstracción para los objetos de la aplicación conectada. Solo puedes acceder a los objetos de una aplicación a través de esta abstracción. La abstracción se expone como entidades, operaciones y acciones.

Nota: Puedes ver las entidades, operaciones y acciones de un conector en la tarea de conectores.

• Entidades: Una entidad puede considerarse como un objeto o una colección de propiedades en la aplicación o servicio conectados. La definición de una entidad difiere de conector a conector. Por ejemplo, en un conector de bases de datos, las tablas son las entidades; en un conector de servidor de archivos, las carpetas son las entidades; en un conector de sistema de mensajería, las colas son las entidades.

  Sin embargo, es posible que un conector no admita o tenga ninguna entidad, en cuyo caso la lista Entities estará vacía.

• Operaciones: Una operación es la actividad que puedes realizar en una entidad. Puedes realizar cualquiera de las siguientes operaciones en una entidad:
  • Lista
  • Obtén
  • Crear
  • Actualizar
  • Borrar

  Cuando se selecciona una entidad de la lista disponible, se genera una lista de operaciones disponibles para esa entidad. Para obtener una descripción detallada de las operaciones, consulta las operaciones de entidades de la tarea de conectores. Sin embargo, si un conector no admite ninguna de las operaciones de entidad, estas operaciones no compatibles no se incluyen en la lista Operations.

• Acción: Una acción es una función de primera clase que está disponible para la integración mediante la interfaz de Conectores. Una acción te permite realizar cambios en una entidad o entidades y variar de un conector a otro. Normalmente, una acción tendrá algunos parámetros de entrada y una parámetro. Sin embargo, es posible que un conector no admita ninguna acción, en cuyo caso la lista Actions estará vacía.

Nota: Todas las entidades y acciones tendrán un esquema asociado. Por ejemplo, un esquema de acción tendrá los detalles de los parámetros como los siguientes: el parámetro nombres y su tipo de datos correspondiente. La conexión recupera el esquema (metadatos) de las entidades y las acciones durante el tiempo de ejecución desde tu backend. Si hay actualizaciones en el esquema, estas no se se reflejan automáticamente en tus conexiones existentes; debes actualizar el esquema de forma manual. Para actualizar el esquema de una conexión, abre la página Detalles de la conexión de la conexión y, luego, haz clic en Actualizar esquema de conexión.

Limitaciones del sistema

El conector de Acumatica puede procesar 1 transacción por segundo, por nodo, y limita las transacciones que superen este límite. De forma predeterminada, los conectores de integración asignan 2 nodos (para una mejor disponibilidad) a una conexión.

Para obtener información sobre los límites aplicables a Integration Connectors, consulta Límites.

Nota: La cantidad de nodos de Integration Connectors ajustará la escala de forma automática y dinámica según tu uso. Sin embargo, si deseas reservar capacidad para volúmenes grandes sin esperar al ajuste de escala automático, puedes ajustar el valor de nodo mínimo para una conexión. Se requieren más nodos para procesar más transacciones para una conexión. Por el contrario, se requieren menos nodos si una conexión procesa menos transacciones. Para configurar los valores del nodo, haz lo siguiente:

• Si eres un cliente de pago por uso, configura el valor mínimo y máximo de los nodos en la página para editar conexiones.
• Si estás basado en una suscripción comunícate con el equipo de asistencia.

La cantidad máxima de transacciones que un nodo puede controlar dependen de varios factores. Antes de ajustar la cantidad mínima de nodos para mejorar la capacidad de procesamiento, te recomendamos verificar si tus sistemas de backend están configurados de manera óptima para manejar el tráfico requerido.

Acciones

En esta sección, se enumeran las acciones que admite el conector. Para entender cómo configurar el consulta Ejemplos de acciones.

Nota: Los resultados de todas las acciones estarán disponibles como una respuesta JSON en el parámetro de respuesta connectorOutputPayload de la tarea Connectors después de ejecutar la integración.

Acción ExecuteAction

Esta acción te permite ejecutar una acción.

Parámetros de entrada de la acción ExecuteAction

Nombre del parámetro	Tipo de datos	Obligatorio	Descripción
ActionName	String	No	El nombre de la acción que ejecutarás.
EntityRecord	String	No	El registro de la entidad en formato JSON o la tabla temporal de registros de entidades a la que se debe aplicar la acción.
Parámetros	String	No	Los parámetros de la acción en formato JSON
TopLevelEntity	String	No	Es el nombre del tipo de entidad para el que realizarás una acción.

Parámetros de salida de la acción ExecuteAction

Esta acción muestra el mensaje de confirmación de ExecuteAction.

Para ver ejemplos sobre cómo configurar la acción ExecuteAction, consulta Ejemplos.

Ejemplos de acciones

Ejemplo: Ejecuta una acción

Esta acción ejecuta la acción especificada.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Actions.
2. Selecciona la acción ExecuteAction y haz clic en Listo.
3. En la sección Task Input de la tarea Connectors, haz clic en connectorInputPayload y, luego, ingresa un valor similar al siguiente en el campo Default Value:

   {
   "ActionName": "PrintSalesOrder",   
   "TopLevelEntity": "SalesOrder"
   "EntityRecord": "{
   "Type": {
     "value": "IN"
   },
   "OrderNbr": {
     "value": "000007"
   },
   "CustomerID": {
     "value": "CANDYY"
   },
   "LocationID": {
     "value": "MAIN"
   }}}"

Si la acción se realiza correctamente, el parámetro de respuesta connectorOutputPayload de la tarea ExecuteAction tendrá un valor similar al siguiente:

[{
"Status": "Success",   
"AffectedRecords": "1"
}] 

Ejemplos de operaciones de entidades

En esta sección, se muestra cómo realizar algunas de las operaciones de la entidad en este conector.

Ejemplo: Enumera todos los clientes

En este ejemplo, se enumeran todos los clientes de la entidad Customer.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Customer en la lista Entity.
3. Selecciona la operación List y haz clic en Listo.
4. De forma opcional, en la sección Entrada de tarea de la tarea Conectores, puedes filtrar tu conjunto de resultados especificando una cláusula de filtro. Especifica el valor de la cláusula de filtro siempre entre comillas simples (').

Ejemplo: Cómo obtener una PurchaseOrder

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Orden de compra en la lista Entity.
3. Selecciona la operación Get y, luego, haz clic en Listo.
4. Establece el ID de la entidad en Get single PurchaseOrder. Para establecer el ID de la entidad, en la sección Data Mapper de la Data Mapping, haz clic en Open Data Mapping Editor y Luego, ingresa 000001 en el campo Input Value y elige la variable EntityId como Local.

Ejemplo: borrar una cuenta

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona Account de la lista Entity.
3. Selecciona la operación Delete y, luego, haz clic en Listo.
4. Establece el ID de la entidad en Borrar cuenta. Para establecer el ID de la entidad, en la sección Data Mapper de la Data Mapping, haz clic en Open Data Mapping Editor y Luego, ingresa 10250 en el campo Input Value y elige la variable EntityId como Local.

Ejemplo: Crea una transacción de diario

En este ejemplo, se crea un registro en la entidad JournalTransaction.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona JournalTransaction de la lista Entity.
3. Selecciona la operación Create y haz clic en Listo.
4. En la sección Task Input de la tarea Connectors, haz clic en connectorInputPayload y, luego, ingresa un valor similar al siguiente en el Campo Default Value:

   {
       "Description": "go again",   
       "BatchNbr": "000008",   
       "CurrencyID": "INR",   
       "Module": "GL" 
   }
     

   Si la integración se realiza correctamente, el campo connectorOutputPayload de tu tarea de conector tendrá una valor similar al siguiente:

   [{
       "BatchNbr": "000016",   "Module": "GL" 
   }]
        

Ejemplo: Actualiza un pedido de venta

En este ejemplo, se actualiza un registro en la entidad SalesOrder.

1. En el cuadro de diálogo Configure connector task, haz clic en Entities.
2. Selecciona SalesOrder de la lista Entity.
3. Selecciona la operación Update y haz clic en Listo.
4. En la sección Task Input de la tarea Connectors, haz clic en connectorInputPayload y, luego, ingresa un valor similar al siguiente en el campo Default Value:

   {
         "Approved": true,   
         "Description": "SO--0014"       
    }
        

5. Haz clic en entityId y, luego, ingresa 000025 en el campo Valor predeterminado.

   Si la integración se realiza correctamente, el campo connectorOutputPayload de tu tarea de conector tendrá una valor similar al siguiente:

   [{
         "OrderNbr": "000025",   
         "OrderType": "CS"
   }]
     

Usa la conexión de Acumatica en una integración

Después de crear la conexión, estará disponible en la integración de Apigee y en la integración de aplicaciones. Puedes usar la conexión en una integración a través de la tarea Connectors.

• Para comprender cómo crear y usar la tarea Connectors en la integración de Apigee, consulta Tarea Connectors.
• Para comprender cómo crear y usar la tarea Conectores en Application Integration, consulta la Tarea Conectores.

Obtén ayuda de la Comunidad de Google Cloud

Puedes publicar tus preguntas y debatir sobre este conector en la comunidad de Google Cloud en Cloud Forums.

¿Qué sigue?

• Obtén información para suspender y reanudar una conexión.
• Obtén información para supervisar el uso de los conectores.
• Aprende a ver los registros del conector.