Lizenzen für NotebookLM Enterprise erwerben

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Abos für NotebookLM Enterprise erhalten, Lizenzen Ihren Nutzern zuweisen und was Sie tun müssen, wenn Abos ablaufen.

Lizenzen

Um sich in der NotebookLM Enterprise App anzumelden, benötigt ein Nutzer eine Lizenz. Lizenzen können Nutzern manuell oder automatisch zugewiesen werden.

  • Manuell zugewiesene Lizenzen:Diese gehören zu einem einzelnen Nutzer und sind mit der E-Mail-Adresse des Nutzers verknüpft.

    Manuell zugewiesene Lizenzen eignen sich am besten für Nutzer, die die NotebookLM Enterprise-App häufig verwenden.

  • Automatisch zugewiesene Lizenzen:Sie können festlegen, dass Lizenzen, die Teil eines Abos sind, automatisch einem Nutzer zugewiesen werden, wenn dieser zum ersten Mal auf die NotebookLM Enterprise-Benutzeroberfläche zugreift. So können Sie Lizenzen in großen Mengen verteilen, ohne sie jedem Nutzer einzeln zuweisen zu müssen.

Lizenzen sind spezifisch für mehrere Regionen. Wenn Nutzer beispielsweise Zugriff auf Notebooks in der Multi-Region us und in global benötigen, weisen Sie ihnen in jeder Region eine Lizenz zu.

Abos

Sie kaufen Lizenzen für das Abo. Ein Abo enthält mindestens 15 Lizenzen und kann bis zu 5.000 Lizenzen umfassen. Wenn Sie mehr als 5.000 Lizenzen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Google-Vertriebsmitarbeiter.

Abos sind spezifisch für mehrere Regionen. Nutzer, die Notebooks in der globalen Region erstellen, benötigen Lizenzen aus einem global-Abo. Nutzer, die ihre Notebooks und Daten in der Europäischen Union speichern müssen, benötigen ebenfalls Lizenzen aus einem eu-Abo.

Es gibt zwei Abo-Stufen für NotebookLM Enterprise:

  • Testabo:Mit diesem Abo erhalten Sie ein 14‑tägiges Testabo mit vollem Funktionsumfang und 5.000 Lizenzen.

  • Kostenpflichtige Version:Sie können ein Monats- oder Jahresabo kaufen. Sowohl das Monats- als auch das Jahresabo können so eingestellt werden, dass sie sich automatisch verlängern.

Hinweise

Bevor Sie mit den Schritten auf dieser Seite beginnen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie haben die Aufgaben unter NotebookLM Enterprise einrichten abgeschlossen. Dazu gehört, dass Sie allen Nutzern, denen Sie eine Lizenz für NotebookLM Enterprise zuweisen, mindestens die Rolle Cloud NotebookLM User zuweisen.

  • Sie haben die folgenden Rollen:

    • Cloud NotebookLM Admin
    • Discovery Engine-Administrator

Abo abschließen

So erhalten Sie ein Abo für NotebookLM Enterprise:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise > Einstellungen > Lizenz auf.

    Gemini Enterprise-Lizenz

  2. Wählen Sie für Ihr Abo einen multiregionalen Standort aus. Google empfiehlt, die globale Region auszuwählen, um maximale Verfügbarkeit und niedrige Latenz zu erzielen, es sei denn, Sie müssen Ihre Daten aus Compliance-relevanten oder regulatorischen Gründen in den USA oder in der EU multiregional speichern und lokalisieren.

  3. Klicken Sie auf  Abo hinzufügen.

  4. Gehen Sie auf der Seite Abo für Gemini Enterprise hinzufügen so vor:

    1. Geben Sie die Anzahl der Lizenzen ein, die Sie haben möchten.

    2. Wählen Sie die Laufzeit für das Abo aus.

    3. Optional: Klicken Sie auf Automatisch verlängern.

    4. Wähle deine Stufe aus.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Nutzer hinzufügen und ihnen manuell Lizenzen zuweisen

So weisen Sie Nutzern Lizenzen aus einem Abo manuell zu:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise > Einstellungen > Lizenz auf.

    Gemini Enterprise-Lizenz

  2. Klicken Sie auf Add users (Nutzer hinzufügen).

  3. Auf der Seite Nutzer hinzufügen:

    1. Geben Sie die E‑Mail-Adressen der Nutzer ein. Verwenden Sie dieselbe E‑Mail-Adresse, mit der sich die Nutzer in der NotebookLM Enterprise-App anmelden.

    2. Wählen Sie das Abo aus, das diesen Nutzern zugewiesen werden soll.

    3. Klicken Sie auf Senden.

Nutzer hinzufügen und ihnen automatisch Lizenzen zuweisen

So weisen Sie Nutzern automatisch Lizenzen zu, wenn sie sich in der NotebookLM Enterprise-App anmelden:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise > Einstellungen > Lizenz auf.

    Gemini Enterprise-Lizenz

  2. Sie benötigen ein Abo mit genügend Lizenzen für die maximale Anzahl von Nutzern, die voraussichtlich gleichzeitig in NotebookLM Enterprise angemeldet sein werden.

  3. Wählen Sie Lizenzen automatisch zuweisen und dann das Abo aus.

    Eine Lizenz aus diesem Abo wird jedes Mal zugewiesen, wenn sich ein Nutzer anmeldet, dem keine manuell zugewiesene Lizenz zugewiesen ist. Wenn keine Lizenzen im Abo mehr verfügbar sind, wird den Nutzern eine Meldung angezeigt, dass sie keinen Zugriff haben.

Lizenzen aus abgelaufenen Abos übertragen

Nutzer können sich nicht in NotebookLM Enterprise anmelden, wenn das Abo abgelaufen ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ihnen den Anmeldezugriff wieder zu ermöglichen:

Nutzer automatisch zu einem aktiven Abo migrieren

So übertragen Sie Nutzer automatisch zu einem aktiven Abo:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise > Einstellungen > Lizenz auf.

    Gemini Enterprise-Lizenz

  2. Prüfe, ob du ein aktives Abo hast. Falls Sie noch kein Abo haben, können Sie eines abschließen.

  3. Wählen Sie Lizenzen automatisch zuweisen und das aktive Abo aus.

  4. Wählen Sie Abgelaufene Lizenz automatisch aktualisieren aus.

    Wenn sich ein Nutzer mit einer abgelaufenen Lizenz das nächste Mal anmeldet, erhält er automatisch eine Lizenz für das ausgewählte Abo.

Nutzer manuell zu einem aktiven Abo übertragen

So übertragen Sie Nutzer manuell zu einem aktiven Abo:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise > Einstellungen > Lizenz auf.

    Gemini Enterprise-Lizenz

  2. Prüfe, ob du ein aktives Abo hast. Falls Sie noch kein Abo haben, können Sie eines abschließen.

  3. Wählen Sie die Nutzer aus und klicken Sie auf Andere Lizenz zuweisen.

  4. Wählen Sie im Bereich Nutzer bearbeiten das Abo aus und klicken Sie auf Senden.

Nächste Schritte