經銷商帳戶有多個 Google Workspace 帳單帳戶,帳戶入門指南

本頁面是入門指南,旨在協助 API 合作夥伴瞭解經銷商帳戶如何與多個 Google Workspace 帳單帳戶搭配運作。

關於 Google Workspace 帳單帳戶

Google Workspace 帳單帳戶用於支付授權費用。Google Workspace 帳單帳戶具有貨幣、區域和法人實體;這些屬性是固定的,無法變更。

經銷商帳戶使用單一或多個 Google Workspace 帳單帳戶

經銷商帳戶如果只有單一 Google Workspace 帳單帳戶,就會被視為只針對每個 Google Workspace SKU 類型提供單一 Google Workspace 帳單帳戶選項的帳戶。Google Workspace 有三種 SKU 類型:Google Workspace、Google Workspace Voice 和 Google Workspace Drive。也就是說,當您選取特定 SKU 類型時,只有一個可用的 Google Workspace 帳單帳戶,因此在 Google Workspace 訂閱方案交易時,您不需要指定 Google Workspace 帳單帳戶。

經銷商帳戶有多個 Google Workspace 帳單帳戶,是指任何 Google Workspace SKU 類型都有兩個以上的 Google Workspace 帳單帳戶選項。由於購買特定 SKU 時,Google Workspace 帳單帳戶有兩個或更多選項,因此您需要指定 Google Workspace 帳單帳戶。也就是說,您需要在交易流程中新增「選取 Google Workspace 帳單帳戶」步驟。請注意,兩個或多個 Google Workspace 帳單帳戶選項可以使用相同或不同的幣別;無論如何,您都必須在購買 Google Workspace 訂閱時選取所需的 Google Workspace 帳單帳戶。

Google Workspace 帳單帳戶和幣別限制

但有部分 Google Workspace 帳單帳戶和貨幣限制。

  1. 客戶的所有 Google Workspace 訂閱方案都必須使用同一種貨幣的 Google Workspace 帳單帳戶付款。
  2. 對於某些 SKU,您必須使用相同的 Google Workspace 帳單帳戶支付對應的訂閱費用。舉例來說,Google Workspace Business 訂閱方案和 Google Workspace Chrome 訂閱方案必須使用相同的 Google Workspace 帳單帳戶,但 Google Workspace Voice 訂閱方案需要使用不同的 Google Workspace 帳單帳戶。Google Workspace 和 Google Workspace Voice 帳單帳戶仍必須使用相同的貨幣,才能符合條件 1。

從只有單一 Google Workspace 帳單帳戶的經銷商帳戶,轉換為有多個 Google Workspace 帳單帳戶的經銷商帳戶

如果合作夥伴已擁有經銷商帳戶,且該帳戶只有一個 Google Workspace 帳單帳戶,您可能會發現交易流程中沒有 Google Workspace 帳單帳戶選取步驟。這是因為對於特定的 Google Workspace SKU 類型,只有一個符合資格的 Google Workspace 帳單帳戶,因此系統會自動為您選取該 Google Workspace 帳單帳戶。如上所述,在設定多個 Google Workspace 帳單帳戶時,可能會出現兩個以上 Google Workspace 帳單帳戶可供選擇的情況;這表示合作夥伴需要明確選擇特定交易的 Google Workspace 帳單帳戶。

逐步操作說明,說明如何將經銷商帳戶從單一 Google Workspace 帳單帳戶轉換為多個 Google Workspace 帳單帳戶。

  1. 在交易程序中加入「選取 Google Workspace 帳單帳戶」步驟。此時,您仍有一個經銷商帳戶,其中包含一個 Google Workspace 帳單帳戶。也就是說,在「選取 Google Workspace 帳單帳戶」步驟中,您只能選擇一個 Google Workspace 帳單帳戶。先執行這項操作的好處是,您可以將「選取 Google Workspace 帳單帳戶」步驟新增至交易流程,而不會中斷日常交易作業。
  2. 將經銷商帳戶從單一 Google Workspace 帳單帳戶,轉換為有多個 Google Workspace 帳單帳戶的經銷商帳戶,方法是將新的 Google Workspace 帳單帳戶新增至經銷商控制台。
  3. 就是這麼簡單!將新的 Google Workspace 帳單帳戶新增至帳戶後,帳戶轉換作業就會完成。您會在「選取 Google Workspace 帳單帳戶」步驟中看到更多 Google Workspace 帳單帳戶選項,只要選取要使用的 Google Workspace 帳單帳戶,即可繼續處理。詳細的逐步 API 整合指南

在經銷商帳戶下,有多個 Google Workspace 帳單帳戶的 Google Workspace 帳單帳戶預設邏輯

理想情況下,您應在交易工作流程中新增「選取 Google Workspace 帳單帳戶」步驟,並一律選取 Google Workspace 帳單帳戶。也就是說,您不必依賴任何預設的 Google Workspace 帳單帳戶選取邏輯。

為協助減少這些交易問題,我們引入了預設的 Google Workspace 帳單付款帳戶選取邏輯,讓 API 盡可能向後相容。

以下是每種 SKU 類型的預設邏輯

  • Google Workspace SKU 類型:我們會預設使用第一個 Google Workspace 帳單帳戶。舉例來說,如果您在單一 Google Workspace 帳單帳戶狀態下,擁有一個 Google Workspace 帳單帳戶,那麼這會是預設的 Google Workspace 帳單帳戶。
  • Google Workspace Voice SKU 類型:如果只有一個 Google Workspace Voice 帳單帳戶,系統會預設使用這個帳戶。否則,您必須選擇特定的 Google Workspace Voice 帳單帳戶,否則我們會擲回例外狀況。
  • Google Workspace Drive SKU 類型:如果只有一個 Google Workspace Drive 帳單帳戶,系統會預設使用這個帳戶。否則,您必須指定 Google Workspace Drive 帳單帳戶,否則我們會擲回例外狀況。