Une fois que vous avez créé une source de données, vous pouvez ajouter, supprimer et modifier les champs.
Pour appliquer à la source de données les modifications apportées à l'ensemble de données sous-jacent, consultez Actualiser les champs de la source de données.
Créer un champ
Vous pouvez créer des champs dans une source de données de deux manières:
- Créez une métrique "nombre cumulé" ou "valeurs distinctes" à partir d'une dimension existante.
- Utilisez des champs calculés pour créer des métriques plus complexes ou des dimensions.
Créer des métriques "nombre cumulé" et "valeurs distinctes"
Pour comptabiliser les valeurs d'une dimension, procédez comme suit:
- Modifiez la source de données.
- À droite du champ que vous souhaitez comptabiliser, cliquez sur Plus
. - Cliquez sur Nombre ou Valeurs distinctes.
Le nouveau champ est ajouté à la liste des champs et est nommé "Nombre cumulé (ou Valeurs distinctes) de [nom du champ d'origine]". Si la source de données comporte de nombreux champs, vous devrez peut-être faire défiler la page pour afficher le nouveau champ.
Exemple: Comptabiliser le nombre de commerciaux par zone commerciale
Imaginons que vous ayez une feuille de calcul qui effectue le suivi des commerciaux et des régions dont ils assurent la couverture:
| ID d'employé | Zone commerciale |
|---|---|
| 120134 | Ouest |
| 949304 | Est |
| 039443 | Sud |
| 393930 | Central |
| … | … |
Une source de données Google Sheets simple basée sur ces données ressemblerait à ceci:
Pour comptabiliser le nombre de commerciaux par zone, créez une métrique en procédant comme suit:
- À droite de Identifiant employé, cliquez sur Plus .
- Sélectionnez Valeurs distinctes dans le menu pop-up.
Cette action crée une métrique nommée Valeurs distinctes de Identifiant employé. (Vous pouvez la renommer en cliquant sur le champ.) La nouvelle métrique peut être utilisée dans les visualisations, comme c'est le cas pour tout autre champ.
Pour modifier la formule, cliquez sur fx à la fin du champ de la métrique.
Renommer un champ
Pour renommer un champ, procédez comme suit:
- Modifiez la source de données.
- Cliquez sur le nom du champ que vous souhaitez modifier.
- Saisissez un nouveau nom.
Conséquences du changement de nom d'un champ
Lorsque vous renommez un champ de source de données, le nouveau nom est utilisé aux emplacements suivants:
- Champs calculés qui utilisent ce champ (le changement de nom d'un champ n'a pas d'impact sur les champs calculés)
- Panneau Champs disponibles dans les rapports
- Graphiques qui utilisent ce champ
- Exception : Si vous avez renommé ce champ dans un graphique, le graphique continue à utiliser le nom que vous lui avez attribué à cet endroit. (Le nom du champ dans le graphique remplace celui indiqué dans la source de données.)
Copier un champ
Pour créer une copie d'un champ, procédez comme suit:
- Modifiez la source de données.
- À droite du champ que vous souhaitez copier, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Dupliquer.
Masquer un champ
Masquer un champ revient à le désactiver. Pour masquer un champ, procédez comme suit:
- Modifiez la source de données.
- À droite du champ que vous souhaitez masquer, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Masquer. Pour afficher le champ, suivez la même procédure, puis cliquez sur Afficher.
Si vous masquez un champ
Voici ce qui se produit si vous masquez un champ de source de données:
- Le champ apparaît en grisé dans la liste des champs de la source de données.
- Le champ n'apparaîtra pas dans le panneau Propriétés des rapports.
- Le champ n'apparaîtra pas dans les métadonnées des rapports ni dans les requêtes de données.
- Les graphiques, les filtres et les champs calculés qui utilisent ce champ affichent une erreur.
Supprimer un champ
Si vous supprimez un champ, il est supprimé de la source de données. Pour supprimer un champ, procédez comme suit:
- Modifiez la source de données.
- À droite du champ que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Supprimer.
Conséquences de la suppression d'un champ
Voici ce qui se produit si vous supprimez un champ de source de données:
- Le champ est supprimé de la liste des champs de la source de données.
- Le champ est supprimé du panneau Propriétés dans les rapports.
- Le champ n'apparaîtra pas dans les métadonnées des rapports ni dans les requêtes de données.
- Les graphiques, les filtres et les champs calculés qui utilisent ce champ affichent une erreur.
Restaurer un champ supprimé
Pour ajouter à nouveau des champs supprimés à la source de données, reconnectez la source de données ou actualisez ses champs.